A incorporação estabelece uma empresa legalmente separada de seus proprietários. As corporações podem fazer muitas coisas que as pessoas podem fazer, incluindo adquirir propriedades, assinar contratos, ter contas bancárias e entrar com processos judiciais.

Mas se sua empresa for pequena, você pode estar se perguntando se uma empresa é necessária.

O motivo mais comum para constituir uma empresa é limitar sua responsabilidade pessoal pelas obrigações comerciais. Isso pode ser uma boa ideia se você tiver muitos contratos externos.

Além disso, como a propriedade de uma empresa está contida em ações que são fáceis de transferir de um proprietário para outro, uma empresa é uma boa escolha se você estiver planejando vender o negócio ou atrair investidores externos. E ao contrário de uma sociedade unipessoal ou parceria geral, uma empresa continua a existir além da vida de seus fundadores.

No entanto, custa dinheiro para abrir e dissolver uma empresa, e as empresas têm requisitos adicionais de manutenção de registros e relatórios anuais que empresas individuais e parcerias não. Se sua empresa é pequena e está apenas começando, essas obrigações extras podem superar as vantagens da incorporação.

Dependendo da sua situação individual, uma empresa pode economizar dinheiro sobre impostos, ou pode fazer com que você pague mais impostos. Um contador pode aconselhá-lo sobre as consequências fiscais da incorporação.

Se você “considerou os prós e contras e decidiu que deseja incorporar, você” Terei de preparar o contrato social e arquivá-lo no estado. Cada estado tem suas próprias regras sobre como incorporar, mas aqui estão algumas informações básicas que você “precisará:

Seu nome comercial

As regras sobre nomes comerciais variam de estado para estado, mas a maioria inclui estas diretrizes gerais:

• O nome da sua empresa deve ser diferente do nome de qualquer outra entidade comercial registrada para fazer negócios no seu estado. A maioria dos estados tem uma ferramenta de pesquisa online que permite que você verifique para nomes comerciais semelhantes.
• Você está impedido de usar certas palavras em seu nome, como palavras obscenas ou a palavra “banco”, a menos que você seja uma instituição financeira.
• Seu nome deve terminar com “Incorporated”, “Company”, “Corporation” ou uma abreviatura de uma dessas palavras.

Seu endereço comercial

Seu endereço comercial é simplesmente o local onde sua empresa recebe correspondência. Normalmente, é aceitável usar uma caixa postal como endereço comercial.

Nomes de tomadores de decisão

Seu contrato social deve listar t ele nomes de alguns de seus tomadores de decisão. Existem dois tipos de tomadores de decisão que você pode ter que identificar: incorporadores e diretores.

Em todos os estados, o contrato social deve listar os nomes de um ou mais incorporadores. Um incorporador é a pessoa responsável por preparar, assinar e arquivar o contrato social. Os deveres dos incorporadores normalmente terminam assim que os artigos são arquivados e um conselho de administração é escolhido.

Alguns estados também exigem que você liste o conselho de administração inicial da empresa. O conselho de administração é responsável por definir metas e políticas corporativas e nomear oficiais para conduzir os negócios do dia-a-dia da empresa. Em uma pequena empresa, o conselho de administração é geralmente composto pelos proprietários da empresa, mas pelos diretores não precisa possuir ações no negócio. As leis de cada estado estabelecem um número mínimo de diretores – geralmente de um a três.

Nomes de proprietários de empresas

Os proprietários de uma empresa são conhecidos como acionistas e possuem ações da ações da empresa. Em seu contrato social, você normalmente precisará especificar o número de ações que sua empresa está autorizada a emitir. Ainda assim, você não precisará listar os nomes dos acionistas.

Seus registros corporativos internos devem incluir os nomes dos acionistas e o número de ações emitidas para cada um deles.

Endereço físico no estado de constituição

O contrato social deve especificar um endereço dentro do estado e uma pessoa localizada nesse endereço que possa receber documentos legais, notificações e ações judiciais em nome da corporação . O endereço é algumas vezes referido como uma sede social, e a pessoa no endereço é referida como um agente registrado ou agente legal.

Na maioria dos estados, o local da sua empresa pode servir como sede social e uma empresa ou qualquer pessoa com 18 anos ou mais pode ser o agente registrado. No entanto, se você não tem um escritório no estado em que é incorporado ou prefere que outra pessoa atue como seu agente, você pode contratar um agente profissional registrado.

Depois de coletar isso informações básicas, você está pronto para começar a formar sua empresa. Além do contrato social, você precisará de um estatuto que orientará a forma como sua empresa opera.