Aby prowadzić odnoszącą sukcesy korporację non-profit, potrzebujesz dobrego zestawu przepisów.

Regulamin są prawdopodobnie najważniejszym dokumentem, jaki organizacja sporządzi, ale jeśli myśl o sporządzeniu statutu Twojej organizacji non-profit wywołuje u Ciebie niepokój, to jesteś w dobrym towarzystwie. Nie należy ich lekceważyć.

Dlatego witamy Cię w Regulaminie Nonprofit 101. W tym krótkim, przyspieszonym kursie omówimy wszystkie podstawowe przepisy dotyczące Twojej korporacji non-profit.

Zanim skończymy, zrozumiesz, jakie informacje powinny zawierać regulaminy, dlaczego są one ważne i jak możesz je przygotować dla swojej organizacji.

Dlaczego regulamin ma znaczenie

Regulamin jest niezbędny do każdej odnoszącej sukcesy korporacji non-profit z wielu powodów.

Po pierwsze, regulamin jest wymogiem prawnym – nawet jeśli nie musisz składać go Sekretarzowi Stanu, musisz go przyjąć w swojej organizacji. Ponadto IRS często wymaga, aby organizacja non-profit przyjęła regulamin przed przyznaniem statusu zwolnienia z podatku.

Regulaminy mają również ogromną wartość praktyczną, ponieważ pełnią rolę przewodnika lub mapy drogowej dla Twojej organizacji non-profit. Jeśli kiedykolwiek powstanie nieporozumienie między Twoimi członkami, Twój regulamin może go rozwiązać.

Nie musisz publicznie udostępniać swojego regulaminu, ale możesz to rozważyć. Jest to szczególnie istotne, jeśli Twoja organizacja będzie w dużym stopniu polegać na darowiznach. Zapewnienie darczyńcom dostępu do Twojego statutu informuje ich o swoich obowiązkach i sprawia, że jesteś odpowiedzialny za swoją misję i cele.

Co powinien zawierać Twój regulamin

Twoje regulaminy określają zasady dotyczące sposobu, w jaki Twoja organizacja będzie obsługiwać. Chociaż nie możemy szczegółowo omówić każdej sekcji, chcemy przedstawić podsumowanie każdego wspólnego aspektu.

Ogólne informacje o organizacji

Może się to wydawać dość oczywiste, ale regulamin powinien zawierać podstawowe informacje o Twojej organizacji non-profit, w tym nazwę firmy i lokalizację organizacji. Jeśli masz jakieś dodatkowe lokalizacje, możesz wymienić je wszystkie lub tylko swoją siedzibę.

Deklaracja celu

Twój regulamin powinien zawierać oświadczenie o misji i celach Twojej organizacji non-profit. Kiedy zaczynasz, te cele będą na pierwszym miejscu, ale w miarę upływu czasu i pojawiania się i odchodzenia członków misja może się zgubić w tasowaniu.

Definiowanie misji w zestawach regulaminów wszystko na piśmie, więc jeśli i / lub kiedy Twoja organizacja zboczy z kursu, Twój regulamin może pomóc Ci wyprostować. W miarę upływu czasu Twoje cele mogą się zmieniać i dostosowywać – jeśli tak się stanie, powinieneś odpowiednio zmienić swój regulamin.

Przywództwo Twojej organizacji non-profit

Organizacja non-profit jest tak dobra, jak jej przywództwo, ale kierowanie korporacją (nastawioną na zysk lub nie) jest nieco bardziej skomplikowane niż zwykłe nazwanie szefa i przejście dalej. Będziesz musiał ustanowić swoją radę dyrektorów i potrzebnych urzędników, ale proces się nie kończy.

Należy również określić, ilu dyrektorów będzie miała Twoja organizacja non-profit, jak długo będą obowiązywać oraz proces zmiany dyrektorów z dowolnego powodu.

Wytyczne dotyczące spotkań i procedury głosowania

Podobnie, Twój regulamin powinien określać proces posiedzeń rady dyrektorów. Obejmuje to ustalenie, ile razy będą się spotykać w roku, a także gdzie i kiedy będą się odbywać.

Kolejną istotną częścią jest ustalenie procedur głosowania. Na przykład należy określić, ilu członków musi być obecnych, aby uzyskać kworum, a także ile głosów jest potrzebnych do przyjęcia inicjatywy. Uzbrojona w te zasady dotyczące przywództwa, Twoja organizacja non-profit będzie nastawiona na sukces.

Polityka dotycząca konfliktu interesów

Każda organizacja non-profit powinna mieć w swoim regulaminie politykę dotyczącą konfliktu interesów. Decyzje członków zarządu lub urzędników nie mogą prowadzić do czegoś, co jest sprzeczne z celem organizacji non-profit. Obejmuje to transakcje związane z dodatkowymi świadczeniami lub prywatną korzyść dyrektora lub urzędnika.

Twoja polityka powinna obejmować procedury regulowania i oceniania przypadków, w których polityka została naruszona. Konflikty interesów w każdej firmie są złe, ale jest to szczególnie niefortunne w przypadku korporacji non-profit, ponieważ opinia publiczna ma wysokie standardy dla organizacji charytatywnych i słusznie.

Dlatego ważne jest, aby Twoja polityka jasno dyktowała konsekwencje jego naruszenia.

Postanowienia dotyczące komitetów

Często rada dyrektorów korporacji decyduje się na utworzenie komitetów, aby stawić czoła konkretnemu wyzwaniu.

Na przykład jedna komisja może zajmować się finansami, a inna może zajmować się zasobami ludzkimi. Każda organizacja non-profit będzie miała wyjątkowe potrzeby w zakresie komitetów – niektóre będą potrzebować wielu z nich, podczas gdy inne będą potrzebować tylko kilku.

Twój regulamin powinien określać, czy Twoja korporacja będzie mieć komitety, ile może mieć na czas i kiedy (jeśli w ogóle) komisja zostanie rozwiązana.

Język do uzyskania statusu 501 (c) (3)

Po pierwsze, powinniśmy wyjaśnić jedną rzecz: nie wszystkie organizacje non-profit są kwalifikuje się do uzyskania statusu zwolnionego z podatku lub oznaczenia 501 (c) (3). Ale te organizacje non-profit, które zamierzają ubiegać się o zwolnienie z podatku, powinny uwzględnić odpowiedni język w swoim regulaminie.

Oto dlaczego: w ramach wniosku IRS będzie szukać konkretnych słów i wyrażeń, aby udowodnić, że Twoja organizacja non-profit naprawdę kwalifikuje się do uzyskania statusu. Na przykład, jeśli jesteś organizacją charytatywną, która zapewnia mieszkania bezdomnym, sformułowanie w Twoim regulaminie powinno udowodnić, że istniejesz tylko dla tego celu.

Aby uzyskać więcej informacji i sugestie IRS dotyczące języka, którego potrzebujesz aby uwzględnić, spójrz tutaj.

Wyjaśnienie procesu rozwiązania

Nigdy nie jest fajnie omawiać możliwość zamknięcia organizacji pewnego dnia, ale jest to rozmowa, którą musisz odbyć. W rzeczywistości w większości stanów posiadanie klauzuli rozwiązania jest wymogiem prawnym dla korporacji non-profit.

W klauzuli o rozwiązaniu musisz opisać, w jaki sposób Twoja organizacja rozdzieli swoje aktywa na wypadek, gdybyś musiał rozwiązać swoją organizację non-profit.

Ponadto musisz upewnić się, że te wypłaty są prawnie dozwolone dla organizacji non-profit i nie zagrażają Twojemu statusowi zwolnienia z podatku. Zwykle oznacza to stwierdzenie, że aktywa Twojej organizacji zostaną przekazane na inne cele charytatywne, jeśli Twoja organizacja non-profit zostanie rozwiązana.

Konkretne zasady dotyczące potrzeb Twojej organizacji.

Żadne dwie organizacje non-profit nie są dokładnie takie same. powyższe elementy są niezbędne dla większości organizacji non-profit, nie jest to pełna lista. Każda korporacja non-profit może w razie potrzeby wprowadzić dodatkowe postanowienia w swoim regulaminie.

Na przykład możesz zdecydować się na dołączenie sekcji dotyczącej nawiązywania wzajemnie korzystnych partnerstw z podobnie myślącymi organizacjami non-profit w Twojej okolicy. Jeśli te sojusze są kluczowym elementem twoich codziennych spraw, pomocne może być dodanie go do regulaminu.

Postanowienia dotyczące zmiany regulaminu

Regulamin jest mapa drogowa dla organizacji non-profit, ale nie powinna być niezmienną mapą. Tak jak Mapy Google lub Waze przekierowują, gdy pojawia się opóźnienie na Twojej trasie, organizacja non-profit sama może i powinna dostosowywać się w miarę upływu czasu.

Czasami będziesz musiał zmienić swój regulamin, aby odzwierciedlić tę ewolucję.

Jeśli Twoje przepisy nie zmienią się zgodnie z rzeczywistą tożsamością Twojej organizacji non-profit, przekonasz się, że są one dla Ciebie bardzo mało warte. Zawsze chcesz, aby Twój regulamin pasował do obecnego stanu Twojej organizacji.

Dlatego ważne jest, aby uwzględnić proces zmiany statutu – chcesz zdefiniować ten proces, zanim będziesz musiał wprowadzić jakiekolwiek zmiany . Jasny proces zapobiega wprowadzaniu pod wpływem chwili jakichkolwiek zmian w regulaminie. Regulamin powinien być na tyle elastyczny, aby można go było zmieniać ze względną łatwością, ale nie na tyle elastyczny, aby stale go zmieniać.

Jak sporządzić swój regulamin

Szczerze mówiąc, sporządzając Regulamin może być skomplikowanym i czasochłonnym procesem, ale ma również ogromne znaczenie. Istnieje kilka sposobów sporządzenia statutu – najłatwiej jest pobrać szablon z internetowej usługi tworzenia firm, takiej jak Incfile lub Northwest – a nawet z LegalZoom.

Możesz również zatrudnić prawnika korporacyjnego, który pomoże proces, który jest najbardziej niezawodnym sposobem tworzenia kompleksowych regulaminów, chociaż jest to również najdroższa droga.

Oczywiście jako organizacja możesz sporządzić regulamin. Jeśli tak, powinieneś upewnić się, że grupa wybrana do sporządzenia statutu reprezentuje kluczowe podgrupy Twojej organizacji. Zapewni to uwzględnienie wszystkich niezbędnych kategorii regulaminu.

Niezależnie od tego, jak zdecydujesz się sporządzić regulamin, musi on zostać sporządzony zgodnie ze stanowym prawem dotyczącym organizacji non-profit. Możesz zapoznać się z przepisami, czytając stanową ustawę o spółce non-profit (lub podobny statut).

Wniosek

Gratulacje, udało Ci się już uchwalić 101 Regulaminu Organizacji Non-profit! Uzbrojony w te informacje, jesteś gotowy do stworzenia idealnego regulaminu dla swojej korporacji non-profit.

Z kolei te regulaminy umożliwią Ci dalsze wspieranie sprawy, w którą wierzysz.

Nasz głównym nadrzędnym punktem dotyczącym regulaminów organizacji non-profit jest to, że podczas ich sporządzania należy zachować szczególną ostrożność. Nie jest to krok, który należy wykonać lekko lub wykonać bez najwyższej dbałości o szczegóły. Jeśli nie czujesz się komfortowo przy wykonywaniu tego procesu, możesz zatrudnić prawnika biznesowego, który sporządzi ich sporządzenie w Twoim imieniu.