Wszyscy odczuwamy presję „przyspieszenia” i często słyszymy aby „zoptymalizować naszą produktywność” i „zmaksymalizować naszą wydajność”.

Jak mamy sprostać wszystkim tym wymaganiom?

Wszystkie te naciski mogą powodować, że czujemy się bardzo stres i niepokój. Nasze rozwiązanie pozwalające zoptymalizować produktywność przy jednoczesnym zmniejszeniu poziomu stresu w pracy to….

bęben, proszę….

ZMIEŃ SWOJE ŚRODOWISKO PRACY.

Proste, prawda?

Niezależnie od tego, czy pracujesz codziennie w tym samym biurze, czy pracujesz zdalnie z wielu lokalizacji, proponujemy 18 wskazówek, które pomogą Ci usprawnić przepływ pracy oraz poprawić nastrój i kreatywność.

Jeśli brakuje Ci motywacji, czujesz się zmęczony, zestresowany, samotny lub nieszczęśliwy w pracy…

Lub w 100% kochasz swoją pracę i chcesz zwiększyć swoją produktywność, zoptymalizować wydajność i środowisko pracy a więcej przestrzeni do zamieszkania…

Wypróbuj te proste wskazówki i triki, aby odświeżyć swoje środowisko pracy i poradzić sobie w szybko zmieniającym się środowisku.

Wiele artykułów sugeruje sposoby na zwiększenie produktywności, nie zdając sobie sprawy jak przyspieszenie może faktycznie zaszkodzić twojemu ciału, zarówno psychicznie, jak i fizycznie.

Akademiccy teoretycy, tacy jak Crary, sugerują, że ciągle dajemy więcej pracy do wykonania w krótszym czasie. Łatwo jest wpaść w pułapkę ciągłego przepracowania, wypalenia się i wręcz „zrzędliwości”, gdy staramy się sprostać wszystkim tym wymaganiom.

Być może próbowałeś wielu modów, takich jak diety, czekolada i pigułki szczęścia, ale sekret polega na… poprawie środowiska pracy. To krótkie zadanie do wykonania, aby w dłuższej perspektywie uzyskać bardziej produktywny i szczęśliwy efekt.

Twoje środowisko pracy obejmuje nie tylko otoczenie strukturalne, ale także ludzi i atmosferę wokół ciebie… Tak, to dwuznaczne słowo „atmosfera” może być bardzo subiektywne, ale nazywamy je tonem lub nastrojem, jaki odczuwasz w pracy. Twoja zdolność do skupienia się i pozostania wydajnym, szczęśliwym i produktywnym zależy od tego, jak dobrze się czujesz w tej przestrzeni.

Ten post na blogu sugeruje dobre cechy środowiska pracy, skupiając się na personalizacji miejsca pracy. Postępując zgodnie z tymi 18 wskazówkami, możesz stworzyć idealne środowisko pracy, aby zoptymalizować produktywność… i gwizdać podczas pracy.

Kto powinien przeczytać ten artykuł? Nasza odpowiedź: Wszyscy

Jeśli spędzasz znaczną część swojego życia pracując, ważne jest, aby zainwestować choćby kilka minut w poprawę środowiska pracy dla siebie, współpracowników i pracowników.

Dotyczy to osób w środowiskach biurowych i tych, którzy pracują jednocześnie z wielu stacji roboczych.

Jako pracownik zdalny, tak zwane „środowisko pracy” może nie być spójne. Ponieważ możesz codziennie pracować z różnych miejsc, może to spowodować, że pomyślisz, że poprawa środowiska pracy nie jest możliwa lub nie dotyczy Ciebie.

ŹLE!

Czy tak znajduje się na komputerze stacjonarnym, laptopie, telefonie komórkowym, tablecie, iPadzie lub tradycyjnym długopisie i papierze, środowisko pracy można zabrać ze sobą w dowolne miejsce, dlatego ważne jest, aby zoptymalizować produktywność, tworząc środowisko pracy pozytywna, atrakcyjna i zorganizowana przestrzeń.

Wraz z rosnącą mieszanką życia zawodowego i domowego jeszcze ważniejsze jest skupienie się na tworzeniu środowiska pracy, które pozwala być bardziej produktywnym, koncentrować się i czuć mniej zestresowany. Sugerujemy również sposoby tworzenia spójnego środowiska pracy bez względu na to, skąd pracujesz.

Jako student, pracodawca, pracownik i współpracownik możesz skorzystać na sprzątaniu zarówno biurka przestrzeń i przestrzeń nad głową, korzystając z tych porad i wskazówek.

Wskazówka 1: szum w tle czy cisza?

Gdzie pracujesz najlepiej? Czy często odbierasz e-maile na telefonie, popijając ulubioną mochaccino latte w Starbucks? A może zazwyczaj siedzisz w kącie biblioteki otoczonym książkami?

Niektórzy wolą pracować w zgiełku ruchliwej przestrzeni publicznej. Praca w pojedynkę w cichym miejscu może niektórym wydawać się nudna i często skraca czas, w którym jesteś w stanie siedzieć i pracować.

Monitoruj poziom aktywności wokół siebie, aby określić, czy możesz zachować uwagę skierowaną na Twoje zadanie. Ważne jest, aby zachować koncentrację, ale także znaleźć miejsce, które pozwoli Ci pracować przez długi czas.

Tętniąca życiem kawiarnia może być tym, czego potrzebujesz, aby czuć się aktywnym podczas pracy i siedzenia. Biblioteka może też wywierać presję na Ciebie, abyś pozostał cicho i nie przerywał pracy.

Udanie się do miejsca, w którym jesteś otoczony ludźmi, może zwiększyć presję lub motywację do pracy. Badanie przeprowadzone przez Henry’ego Allporta sugeruje, że produktywność jednostek wzrosła, gdy byli otoczeni przez innych ludzi.Możesz jednak nie zgodzić się i odkryć, że możesz łatwo rozpraszać się innymi ludźmi. Niektórzy ludzie lubią być sami podczas pracy.

Znalezienie najlepszego dla Ciebie poziomu aktywności pomoże Ci zachować produktywność. Jeśli lepiej pracujesz sam, ale nie możesz znaleźć spokojnego miejsca, spróbuj użyć zatyczek do uszu i popracuj w kącie, gdzie Twoje oczy nie mogą wędrować. Jeśli lepiej pracujesz z hałasem, ale znajdujesz się w cichym miejscu, podłączenie słuchawek i słuchanie muzyki może pomóc w tworzeniu hałasu w tle podczas pracy.

Wskazówka 2: Rytualizacja środowiska pracy

Gdzie jest Twoja strefa „tylko do pracy”?

Rytuał może polegać na przyjściu do tego samego miejsca do pracy lub rozpoczęciu każdego dnia pracy ze specjalnym zamówieniem Starbucks.

Gdzie idziesz, aby tylko wykonać pracę? Czy zaczynasz swoje „dni robocze” w jakiś szczególny sposób? To nie jest twoja codzienna kawiarnia, chyba że idziesz tam tylko do pracy. Odłączenie się od biura może być trudne, ponieważ życie zawodowe przejmuje kontrolę i infiltruje „dom” i „życie rekreacyjne”.

Często wykonujemy wiele zadań, aby odbierać e-maile i zadania związane z pracą. ale czasami próba wykonywania wielu zadań jednocześnie nie kończy się dobrze… przypadkowe wpisanie tego, co właśnie usłyszałeś, może pozostawić cię w trudnych sytuacjach.

Posiadanie poleceń głosowych na telefonie w reakcji na współmałżonka lub dziecko może nadać dość mylący ton firmowym dokumentom i e-mailom.

Wszyscy wiemy, jak straszne jest naciśnięcie „wyślij” lub „wyślij”, a następnie zauważenie literówki lub niezręcznej autokorekty.

ważne jest, aby ustawić strefę „tylko do pracy”, odrębną od wszelkich innych aspektów życia. Wielu z nas lubi wykonywać wiele zadań jednocześnie, aby wykonać swoją pracę… Ale Netflixing i rozmowa ze znajomymi może spowodować, że prześlizgniesz się i przypadkowo „LOL” lub „OMG” do ważnego e-maila do szefa.

Odwiedzanie określonego miejsca , które jest przydzielone jako środowisko pracy, zapewni Ci koncentrację i produktywność.

Wielu pracowników biurowych może już codziennie pracować przy tym samym biurku, ale możesz dodać własny typ rytuałów do swojego środowiska pracy, używając ten sam kubek kawy każdego ranka, aby rozpocząć dzień.

W przypadku pracowników zdalnych możesz wybrać sieć restauracji, aby zachować typ znajomości, gdziekolwiek jesteś.

Dla tych szczęśliwych dusz, które nie potrzebują kawy, aby je obudzić, rozpoczynając dzień pracy od rytualizacji ćwiczeń lub zjedzenia ulubionego opakowania śniadaniowego rano, można Pomóż w stworzeniu nastroju na produktywny dzień.

Spójność jest kluczem do stworzenia miejsca pracy i oddzielenia go od domu lub czasu wolnego. Te rytuały mogą pomóc oddzielić czas pracy i środowisko pracy od jakiejkolwiek innej przestrzeni w ramach Twoich codziennych czynności.

Wskazówka 3: Personalizacja przestrzeni

Czy czujesz się wyobcowany lub odłączony od pracy ?

Czy Twoje środowisko pracy Cię odzwierciedla?

W odróżnieniu od „ rytualizacji środowiska pracy ” personalizacja przestrzeni obejmuje umieszczanie wokół siebie znajomych przedmiotów, aby zwiększyć łączność z pracą i pracą

Jeśli czujesz się wyobcowany z tego, co robisz lub po prostu chcesz poprawić komfort swojego środowiska pracy, weź ze sobą ramkę na zdjęcia, zmień wygaszacz ekranu i spraw, by środowisko pracy bardziej przypominało Twoje.

Niezależnie od tego, czy jest to portret rodzinny na biurku, czy zabawny wygaszacz ekranu Twojego zwierzaka, nadaj swojemu środowisku pracy osobisty charakter.

Wskazówka 4: Usuń bałagan i potęgę Go-Bag ”

Czego naprawdę POTRZEBUJESZ w pracy?

Wszyscy mamy ten jeden pokój, ten jeden róg domu lub to biurko który zawiera tajemnicze przedmioty i wszystkie nasze różne przedmioty. Staje się naszą czarną dziurą niezwiązanych ze sobą rzeczy… ale nie ma w tym nic „nie z tego świata”. To po prostu bałagan.

Pozbądź się go.

Nawet gdy zaczynasz personalizować przestrzeń, musisz być zmęczony wypadaniem za burtę. Nie zaczynaj wypełniać swojego biurka bibelotami i tandetnymi przedmiotami, które szkodzą czystości i prostocie środowiska pracy.

Postaraj się, aby na raz było to 2 tandetne przedmioty – możesz je nawet obracać od czasu do czasu zmieniać rzeczy

Zbyt wiele rzeczy na biurku może sprawić, że będziesz bardziej rozpraszany niż produktywny.

Miej tylko to, czego potrzebujesz.

Jeśli twoje środowisko pracy jest zbyt chaotyczne, znalezienie rzeczy w razie potrzeby może być trudne. Nawet biurko można zakryć dokumentami i niepowiązanymi przedmiotami, które uniemożliwiają wykonanie zadania w odpowiednim czasie.

Uchwyty na ołówki mogą pomóc w uporządkowaniu zawartości biurka. Po włożeniu dodatkowego zestawu baterii, kalkulatora, zestawu słuchawkowego, słuchawek, ołówków, długopisów, gumek do ścierania do szuflady biurka znalezienie tego, czego szukasz, może być trudne.

Jeśli pracujesz zdalnie i jesteś zawsze w ruchu, zabierz ze sobą „torbę podróżną” zawierającą wszystkie niezbędne ładowarki, urządzenia i dokumenty. Torba podróżna może przechowywać wszystkie przedmioty związane z pracą w jednym miejscu.Może to również sprawić, że nie zapomnisz o czymkolwiek podczas podróży.

Ta sama organizacja biurka dotyczy „ torby podróżnej ”: pamiętaj, aby umieścić zawartość swojej torby w małych pojemnikach lub torbach strunowych, aby uniknąć bałaganu.

Oszczędź sobie czasu i zwiększ wydajność, umieszczając wszystkie narzędzia pracy w zasięgu ręki.

Niektórzy ludzie pracują w zabałaganionym środowisku i wolą pracować w pozornie bardziej zdezorganizowany sposób; jednak zawsze istnieją pewne rytuały i formy organizacji, które należy zachować, aby zachować produktywność.

Wskazówka 5: Dbaj o sterylność środowiska pracy

Czy klawiatura jest czystsza niż sedes?

Według badania Who? Magazyn, klawiatura może jątrzyć więcej bakterii niż deska sedesowa.

Jeśli pracujesz z wieloma osobami w pobliżu, zarazki mogą się łatwo rozprzestrzeniać, a zachorowanie zawsze jest przeszkodą w wydajności.

Twoje zdrowie jest ważne dla zachowania koncentracji i pozytywnego nastawienia podczas pracy. Aby zapobiec zachorowaniu, upewnij się, że środowisko pracy pozostaje sterylne.

Zaplanuj regularne sprzątanie.

Na koniec każdego tygodnia pracy wyczyść klawiaturę. Zdziwiłbyś się, jakie rzeczy mogą utknąć między twoimi kluczami… w tym granulki kału myszy, jeśli zostawisz jakieś okruchy.

Trzymaj kosz na śmieci w pobliżu lub torbę w torbie na wynos aby oddzielić śmieci od ważnych dokumentów. Wyrzucanie ważnych dokumentów może być Twoim najgorszym koszmarem.

Niezależnie od tego, czy jest to cyfrowy, czy fizyczny kosz do recyklingu, pamiętaj, aby regularnie „czyścić” swoją stację roboczą.

Wskazówka 6: Rośliny, otwarte okna, odświeżacze powietrza

Jaki jest Twój ulubiony zapach?

Wiele badań naukowych dowodzi, że istnieje korelacja między niektórymi zapachami a wspomnieniami. mają bardzo rozbieżne reakcje emocjonalne na zapachy, badania pokazują, że pewne zapachy mogą zmieniać nasze emocje i poprawiać nasz nastrój.

Jeśli masz pozytywną reakcję na określony zapach, dlaczego nie zastosować go w swoim środowisku pracy i stworzyć bardziej pozytywna atmosfera podczas pracy?

Jeśli jesteś w biurze lub pracujesz poza domem o-go ', spróbuj użyć odświeżaczy powietrza, aby Twoje miejsce pracy pachniało świeżością i czystością.

Tani bukiet kwiatów może zapewnić słodki i świeży zapach, a jednocześnie sprawi, że miejsce pracy będzie bardziej atrakcyjne i estetyczne przyjemne.

Udowodniono, że rośliny tworzą bardziej pozytywne środowisko, odświeżając powietrze i poprawiając nastrój w biurze. Rośliny zapewniają coś organicznego w miejscu pracy, które w innym przypadku mogłoby być bardzo strukturalne.

Towarzystwo Florystów Amerykańskich współpracowało z zespołem badawczym Uniwersytetu A & M z Teksasu, zbadać, jak rośliny i kwiaty poprawiają produktywność w miejscu pracy. 101 uczestników wzięło udział w protokołach zapotrzebowania emocjonalnego, twórczego i uwagi. Badanie wykazało, że umiejętności rozwiązywania problemów i kreatywność poprawiły się w miejscach pracy z kwiatami i roślinami

Wskazówka 7: Jasność i oświetlenie – otwarte okna i naturalne światło

Ile naturalnego światła jesteś narażony do pracy?

Jeśli utkniesz w biurze z fluorescencyjnymi światłami, może być duszno i sprawić, że poczujesz się uwięziony. Niektóre badania dowodzą, że naturalne oświetlenie sprzyja produktywności, poprawia zdrowie i może mieć pozytywny wpływ na zachowanie i nastrój. Wszyscy znamy ten błogi moment poczucia ciepła naturalnego światła słonecznego na naszej skórze. Naturalne światło i lekka bryza wpadająca przez pęknięte okno mogą naprawdę otworzyć pokój i sprawić, że poczujesz się szczęśliwszy.

Czasami nie możesz kontrolować miejsca pracy i możesz nie mieć dostępu do okna. Lub jako pracownik zdalny możesz mieszkać w mieście takim jak Vancouver lub Seattle, gdzie jest bardzo mało słonecznych dni.

Nie martw się.

Umieszczając ciepłe światło, na przykład lampa na biurku, może stworzyć bardziej relaksujące środowisko i zapobiec zmęczeniu oczu podczas pracy.

Wiele badań wskazuje na powiązania między prostą ekspozycją na światło w miejscu pracy a produktywnością i wydajnością pracowników, a nawet może wpływać na ile śpisz.

Jeśli pracujesz na ekranie, dostosuj jasność. Przyciemnienie ekranu, jeśli jest zbyt jasny, nie tylko wydłuża czas pracy baterii, ale także chroni oczy. Pamiętaj, aby rozjaśnić ekran, jeśli jesteś w jaśniejszym pomieszczeniu lub możesz mrużyć oczy i uszkadzać swój wzrok podczas pracy online.

Dodatkowo, jeśli jesteś jedną z tych osób, które patrzą na ekran dwa cale od twarz, możesz zgiąć szyję w pracy lub wejść na słup na zewnątrz, jeśli jesteś przyklejony do telefonu.

Wskazówka 8: Zmniejsz drgania oczu od nadmiernej ekspozycji do ekranów

Ile czasu spędzasz na oglądaniu ekranów?

Czas spędzany przed ekranem może być ogromną częścią naszego życia zawodowego i codziennych czynności.

Nie tylko możesz dostosować jasność ekranu, ale także zmienić rozmiar, styl, kolor i kontrast czcionki, aby nie mrużyć oczu i nie męczyć oczu.

Jeśli mrużysz oczy lub ciągle przewijasz, zmień powiększenie monitora.

W przypadku komputera Apple ustawienia wyświetlania można znaleźć w Preferencjach systemowych (w folderze Aplikacje w Finderze). Komputery z systemem operacyjnym Microsoft Windows mogą zmieniać ustawienia wyświetlania w Panelu sterowania.

Możesz także zminimalizować odblaski, płacąc za powłokę antyrefleksyjną (AR)… lub możesz po prostu częściej mrugać, za darmo , aby zmniejszyć zmęczenie oczu.

Ponieważ większość z nas mruga podświadomie, możesz wypróbować to, co wielu okulistów zaleca jako „zasadę 20-20-20”, gdzie:

• Odwróć się od komputera przynajmniej co 20 minut
• Spójrz na odległy obiekt (co najmniej 20 stóp)
• Spójrz na niego przez co najmniej 20 sekund

Ta krótka przerwa może znacznie zmniejszyć zmęczenie oczu.

Wskazówka 9: Zaplanuj przerwy bez zegara

Jak często robisz przerwy, pracujesz?

Pamiętaj, aby robić krótkie przerwy i na chwilę odwrócić wzrok od ekranu, zanim wrócisz do pracy.

Niezależnie od tego, czy siedzisz przy biurku, czy nie lub pracując przy użyciu telefonu komórkowego, zrób sobie przerwę, aby oderwać się od tego, co robisz.

Rozejrzyj się wokół i zwiększ swoją świadomość otoczenia.

Odejście od tej strony lub ekranu pozwoli Ci wrócić do pracy ze świeżym umysłem i świeżą parą oczu.

Żyjemy w świecie bez „martwego czasu” i że cały czas jest „penetrowany i przejmowany jako czas pracy, czas konsumpcji lub czas marketingu”. Aby się odświeżyć, musimy robić przerwy, aby nie dopuścić do wypalenia.

Pracodawcy, którzy mogą obawiać się zbyt wielu przerw w pracy, mogą spojrzeć na rozwiązania takie jak monitorowanie pracowników oparte na IoT, aby zapewnić bezproblemowe śledzenie.

Wszyscy znamy to uczucie zwalniania czasu, gdy patrzymy na nasze zegary.

Dlatego nie trzymaj zegara na widoku przez cały czas, aby śledzić, jak długo pracujesz. Po prostu zaplanuj przypomnienia, które pojawią się na telefonie komórkowym lub komputerze podczas pracy. Możesz również umieścić zegar w szufladzie biurka lub torbie na wynos, aby trzymać go poza zasięgiem wzroku, dopóki nie będzie potrzebny.

Ważne jest, aby okresowo sprawdzać godzinę, kiedy pracujesz z napiętymi terminami, ale jeśli nieustannie wpatruje się w zegar, może to wydłużyć zadanie lub zwiększyć poziom stresu. Możesz zaplanować sobie liczniki z odliczaniem, w tym „pozostało pół godziny” lub „piętnaście minut”, aby utrzymać się na dobrej drodze bez zwalniania czasu lub przyspieszania tętna.

Jeśli masz napięty harmonogram i nie możesz sobie pozwolić na dłuższą przerwę, po prostu przełączaj się między zadaniami i zadaniami.

Zmiana rutyny lub przerwanie dłuższego, monotonnego zadania jest ważne, abyś mógł się skoncentrować.

Jeśli zbyt długo utkniesz w jednym ciągłym schemacie myślowym, nie tylko blokuje to kreatywność, ale może również być niezdrowe i nieproduktywne.

Ostrzeżenie: upewnij się, że nie zmieniasz zadań zbyt często, ponieważ może rozpraszać, a nawet przynosić efekty odwrotne do zamierzonych i być bardziej stresujące.

Obserwowanie, jak długo możesz pozostać przy zadaniu, może pomóc Ci określić, jakie środowisko pracy jest dla Ciebie najlepsze. Skupienie może się różnić w zależności od wykonywanego zadania lub zmieniać się codziennie w zależności od zmęczenia i ilości snu poprzedniej nocy. Kiedy zauważysz, że odpływasz i zaczynasz śnić na jawie, spróbuj zrobić sobie przerwę lub coś zmienić.

Wskazówka 10: ból karku i nadwyrężenie pleców

Czy siedzisz przy biurku i słyszysz klikanie i trzaski w szyi, plecach i ramionach przy każdym ruchu?

Ważniejsze jest, aby być wygodnym i znaleźć się w pozycji, która pozwala zachować dobrą postawę.

Postawa jest ważna.

Stojące biurka mogą zapobiegać ciągnięciu się i garbieniu przez cały dzień, ale stanie przez dłuższy czas może nie dla wszystkich.

Wiele badań wskazuje, że stojące biurka są lepsze dla twojej postawy, ale bądźmy szczerzy … jeśli piszę taki post zawierający 3000 słów, wolałbym być w pozycji siedzącej… kontynuujmy forsowne ćwiczenia na siłowni.

Od dawna toczy się debata między używaniem krzesła biurowego a piłką stabilizującą w celu poprawy postawy. Argumentowano po obu stronach, a wiele badań wskazuje nawet, że piłka do ćwiczeń gorzej wpływa na twoją postawę. Te mieszane recenzje sprawiają, że nasza opinia na ten temat jest niejednoznaczna.

Możemy wywnioskować, że siedzenie przez długi czas może powodować duży dyskomfort.

Zamiast być świnką morską dla wszystkich tych rzeczy różnych rozwiązań biurkowych, sugerujemy uwzględnienie zaplanowanej przerwy i okresowego rozciągania.

Upewnij się, że się rozciągasz i uświadamiasz sobie, co jest bolesne i dlaczego – może to pomóc Ci poprawić ogólną postawę. Nawet zrobienie sobie masażu lub wyłamanie kości raz w miesiącu u kręgarza może zrobić ogromną różnicę.

Ergonomiczne krzesło biurowe, stanowisko do pracy w pozycji siedzącej lub krótkie spacery i ćwiczenia rozciągające się przez cały dzień , może pomóc poprawić ogólną równowagę, pobudzić produktywność i zwiększyć komfort pracy.

Wygodne krzesło i wystarczająco wysokie biurko mogą mieć znaczenie.

Jeśli często pracuj zdalnie i spędzaj dużo czasu przy telefonie komórkowym, a także trzymanie urządzenia na wysokości oczu może zapobiec garbieniu się i nadwyrężaniu oczu i szyi.

Wskazówka 11: woda i przekąski

Czy pijesz to klasyczne zamówienie 6-8 filiżanek wody dziennie?

Picie 6-8 filiżanek wody dziennie może być trudne do zapamiętania, a dla niektórych osób woda jest uciążliwa. Staraj się po prostu trzymać butelkę wody przy biurku lub w torbie na wynos.

Zamiana filiżanki joe na wodę może być bolesna, ale pamiętaj o planie długoterminowym: zacznij dzień od kawy lub herbaty, ale przez cały dzień pij regularnie wodę.

Utrzymywanie nawodnienia jest ważne nie tylko dla ogólnego stanu zdrowia, produktywności i poprawia pamięć, ale także zapewnia odświeżenie.

Jeśli jesteś pochłonięty pracą, możesz łatwo zapomnieć o jedzeniu lub piciu. Zaplanuj sobie przerwy na wodę i przekąski lub po prostu trzymaj butelkę z wodą w zasięgu wzroku, aby zachować nawodnienie przez cały dzień.

Trzymaj przekąski (zarówno zdrowe, jak i grzeszne przyjemności) w zasięgu ręki.

Głodny umysł nie jest umysłem skupionym. Zapakuj kilka ulubionych przekąsek, abyś był usatysfakcjonowany i działał podczas jedzenia.

Przekąski mogą być świetną nagrodą, więc miej kilka ze sobą w torbie na wynos lub przy biurku, aby nagrodzić dla małych zwycięstw.

Wskazówka 12: Listy kontrolne: świętuj małe zwycięstwa i zarządzaj bieżącymi zadaniami

Jak często klepiesz się po plecach? Czy wiesz, co osiągnąłeś pod koniec każdego dnia?

Listy kontrolne pomogą Ci w ustaleniu długoterminowych i krótkoterminowych celów.

Jeśli masz do czynienia z ograniczenia czasowe, listy kontrolne mogą pomóc ci dokładnie wiedzieć, gdzie musisz poświęcić czas i wysiłki, aby być najbardziej produktywnym.

Listy kontrolne również dzielą większe problemy na mniejsze zadania.

Kilka mniejszych zadania mogą być mniej przytłaczające niż jeden duży projekt.

Pisanie „ listy rzeczy do zrobienia ” to dobry sposób na zapamiętanie, gdzie zostawiłeś sprawy poprzedniego dnia.

Listy kontrolne otwarte w Twoim obszarze roboczym podczas pracy przypomni Ci, jakie zadania masz na talerzu i pozwalasz pracować nad tymi celami. Możesz również aktualizować go przez cały dzień roboczy na wypadek, gdyby ktoś Ci przeszkodził lub miał wiele projektów w drodze.

Zachowaj także śledzić, co wykonałeś, zamiast skupiać się wyłącznie na bieżącej liście tego, co musisz zrobić.

Przypomnij sobie o swoich osiągnięciach i zaznacz każde ukończone zadanie na liście.

Świętuj swoje sukcesy. To zapewni Ci motywację, jeśli widzisz postępy, a nie ciągłe obciążenie pracą.

Możesz zostawić miejsce na swojej liście kontrolnej, aby skomentować, w jaki sposób wykonałeś to zadanie, i pomóc Ci zrozumieć, co Ci się podobało lub okazało się najbardziej skuteczne osiągnięcia tego celu.

Komentarze pomogą Ci również uświadomić sobie, co możesz zmienić, aby zoptymalizować czas i wydajność – mogą pomóc Ci zrozumieć, co robisz inaczej, gdy następnym razem podejmiesz się tego zadania.

Notatnik lub cyfrowa lista rzeczy do zrobienia to prosty sposób na utrzymanie regularnej rutyny na co dzień.

Time Doctor pozwala śledzić, gdzie spędzasz czas i możesz pomóc Ci śledzić swoje cele.

Wskazówka 13: utrzymuj zrównoważoną temperaturę

Czy jest Ci za ciepło lub za zimno?

Utrzymuj temperaturę na przyjemny poziom.

Wydaje się to proste, ale ważna jest świadomość tego, jak komfortowo się czujesz w pracy.

Jeśli masz szczęście i pracujesz z domu, będąc w piżamie , to może nie być jak dla ciebie duży problem. Jeśli zamierzasz pracować poza domem, upewnij się, że jest Ci wystarczająco ciepło lub chłodno.

Trzymaj swój ulubiony sweter lub koc przy biurku lub w torbie na wynos.

Jeśli jesteś w biurze, ubierz się tak, aby osiągnąć sukces, ale upewnij się, że czujesz się komfortowo.

Wskazówka 14: Korzystaj z kalendarza

Czy używasz kalendarza? Ponieważ powinieneś.

Rejestruj swoje cotygodniowe wydarzenia, niezależnie od tego, czy są to spotkania, zaplanowane wywiady czy rozmowy telefoniczne – ustawiaj przypomnienia dla siebie, jeśli używasz programów takich jak Outlook.

Kalendarze mogą różnić się od list rzeczy do zrobienia, ponieważ umożliwiają tworzenie całych harmonogramów z większą liczbą szczegółów w dłuższych okresach czasu. Indywidualne kalendarze można również koordynować z harmonogramami zespołów.

Kalendarze mogą pomóc w promowaniu pracy zespołowej i umiejętności komunikacyjnych między współpracownikami i pracownikami.

Śledź, co robisz na co dzień i bądź zorganizowany dla siebie, mając jednocześnie świadomość co robią twoi współpracownicy. Pomoże Ci to śledzić swoje obowiązki, obowiązki współpracowników i wzajemne oczekiwania.

Gdy środowisko pracy stale się zmienia, a współpracownicy są rozproszeni, istnieje centralny sposób koordynowania tego, co Ty a twoi współpracownicy mogą pomóc ci utrzymać porządek – organizacja i przejrzystość są kluczem do poprawy twojego środowiska pracy.

Time Doctor pozwala scentralizować wiele harmonogramów dla różnych zespołów w tym samym miejscu, aby zwiększyć organizację i codzienne czynności wszystkich pracowników.

Wskazówka 15: Rozpoczynaj każdy dzień pracy od tego samego zadania

Co robisz zaraz po rozpoczęciu pracy?

Nawet w w przypadku najbardziej nieprzewidywalnych zawodów, przewidywalność jest kluczem do utrzymania pewnego rodzaju porządku w chaosie codziennych czynności.

Zachowaj strukturę i zaczynaj każdy dzień tak samo. Może to pomóc w utrzymaniu porządku, ponieważ zadania mogą zmieniać się w ciągu dnia.

Rozpoczynanie każdego dnia od sprawdzania wiadomości e-mail lub odpowiadania na wiadomości głosowe i nieodebrane wiadomości może przygotować Cię na nadchodzący dzień, bez względu na trudności przyjdź do siebie.

Wskazówka 16: Napisz podsumowania

Ile razy opuszczasz spotkanie i zapominasz o połowie rzeczy, które zostały powiedziane lub omówione?

Podczas spotkań rób notatki na papierze lub w plikach cyfrowych.

Po udziale w spotkaniach związanych z pracą napisz krótkie podsumowanie omawianych zagadnień. Pomoże Ci to zapamiętać, co zostało powiedziane, na wypadek, gdybyś potrzebował odniesienia do czegokolwiek, co zostało omówione w przyszłości.

Po szkoleniach lub samouczkach zrób sobie krótkie podsumowanie lub arkusz roboczy, aby zapisać procesy pracy i procedury programu. Pomoże Ci to zachować porządek i zapamiętać zadania, które mogły już zostać Ci wyjaśnione.

Uporządkuj te notatki za pomocą etykiet i folderów z prostymi tytułami.

Aplikacje takie jak Time Doctor przechowują wszystko twoich notatek w jednym miejscu, aby dokładnie powiedzieć, dokąd się udać podczas wyszukiwania tych informacji.

Daj swoim pracownikom narzędzia organizacyjne, których chcesz, aby używali na co dzień. Zapewnij im programy takie jak Time Doctor, planiści, organizatorzy, aby mogli wykonywać zadania z większą łatwością i wydajnością oraz poprawiać komunikację i produktywność w środowisku pracy.

Wskazówka 17: Zachowaj cichość aplikacji

Jak często masz ochotę sprawdzać wiadomości lub SMS-y na Facebooku podczas pracy? Bądź szczery.

Podczas wykonywania pilnych zadań trzymaj telefon lub pokoje rozmów w trybie cichym. Usuń obiekty, o których wiesz, że będą rozpraszać Cię podczas pracy.

Unikaj otwierania wielu przeglądarek jednocześnie, aby skupić się na zadania.

Wiele badań dowiodło, że wielozadaniowość jest w rzeczywistości bardzo trudna do wykonania, więc najlepiej schować telefon w torebce lub biurku albo wyciszyć, dopóki nie zechcesz wziąć przerwać to, co robisz.

Zamknij wszystkie serwisy społecznościowe i nie pozwól, aby aplikacje zakłócały Twoją koncentrację.

Niektóre prace wymagają otwartego telefonu lub aplikacji, takich jak Skype w każdym momencie. Aby nie tracić czasu na sprawdzanie wiadomości, pozostaw aplikację otwartą, ale wyciszoną, abyś mógł zobaczyć, czy otrzymujesz wiadomość, i sprawdzaj te urządzenia tylko wtedy, gdy to zrobisz.

Wszyscy chcemy być w kontakcie i podłączeni ale pamiętaj, aby kontaktować się ze swoim zespołem w pracy lub przyjaciółmi i rodziną w odpowiednim czasie.

Wskazówka 18: towarzysko

Pamiętasz, co powiedziałem o wyłączaniu urządzeń? Cóż, upewnij się, że podłączysz się ponownie po zakończeniu pracy. Bycie społecznym jest zdrowe. Jest to szczególnie ważne dla pracowników zdalnych. Jako pracownik zdalny łatwo jest wpaść w izolację. Przypomnij sobie, że jesteś częścią zespołu lub większej branży z innymi ludźmi.

Podejmij pracę zespołową, niezależnie od tego, czy chodzi o poznanie klientów, pracowników, czy współpracowników.

Ważne jest, aby stworzyć środowisko pracy, które zarówno poprawia Twoje nastawienie, jak i sprzyja produktywności.

Pamiętaj, że wykonujesz to zadanie z innymi osobami, może pomóc możesz połączyć się z tym, co robisz i zmniejszyć poziom stresu i niepokoju.

Poznając swoich współpracowników, potwierdzasz również swoją wagę i rolę w firmie lub projekcie.

Kiedy znasz swoje miejsce w środowisku pracy, sama praca może być bardziej satysfakcjonująca.

Podsumowanie

• Życie zawodowe i domowe są ze sobą nieustannie powiązane, a presja Aby wykonać więcej zadań w krótszym czasie, bardzo ważne jest, aby być świadomym swojego środowiska pracy, swojej rutyny i mentalności, aby uniknąć poparzeń. t.
• Twoje środowisko pracy powinno być przestrzenią komfortu.
• Poprawa środowiska pracy może pozwolić ci na lepsze połączenie się z pracą, promować poczucie spełnienia i szczęścia, jednocześnie optymalizując produktywność.
• Poznaj swoich współpracowników lub inne osoby z branży.
• Świętuj małe zwycięstwa.
• Fizyczna i psychiczna przestrzeń miejsca, w którym praca musi być uporządkowana, zorganizowana, uporządkowana, kreatywna i spersonalizowana, co sprzyja produktywności.
• Rób przerwy.
• Zrozum swoje obowiązki, obowiązki współpracowników i wzajemne oczekiwania.