E-maile, podobnie jak kalendarze, to bardzo osobiste. Przez lata poczta e-mail przekształciła się ze sposobu wysyłania listów elektronicznych w cyfrowe centrum wszystkiego, co robimy online. Twoje konto na Facebooku jest powiązane z adresem e-mail. Twoje konto Amazon jest powiązane z wiadomością e-mail. Wszystko jest powiązane z Twój adres e-mail, więc wybrana przez nas aplikacja ma znaczenie. Jaka jest najlepsza aplikacja do obsługi poczty e-mail na iPhone’a? Czytaj dalej, aby się dowiedzieć.

Konto e-mail również jest trudne do zmiany. Po użyciu wielu usług z tego przypomina przenoszenie adresu fizycznego. Widziałem to na własne oczy, kiedy ludzie opuszczali szkołę, w której pracuję. Zwykle daję im kilka dni na związanie wszystkiego, ale wielu z nich używa go od lat jako konta osobistego pomimo moich ostrzeżeń, aby tego nie robić, przejście staje się trudne.

Podobnie jak aplikacje Kalendarza, istnieje wiele aplikacji pocztowych na iPhone’a. Próbowałem i używał prawie wszystkich z nich przez lata. Jedno z pytań, które ludzie często mi zadają, brzmi: jaka jest twoja ulubiona aplikacja pocztowa na iPhone’a?

Zawsze mówię: to zależy. Mam swoje ulubione, ale może nie być zgodne ze sposobem zarządzania pocztą e-mail lub aplikacja może mieć funkcje, na których polegasz, a których nie potrzebuję. Pokażę wam moje najlepsze aplikacje pocztowe, a na koniec dam wam wybór. Jeśli się nie zgadzasz – to jest w porządku. Daj mi znać, co myślisz w komentarzach.

Jedna rzecz, o której należy pamiętać, patrzę tylko na iPhone’a. Niektóre aplikacje działają lepiej, jeśli używasz ich odpowiednika w systemie macOS, ale ja tylko patrzę na sposób korzystania z iPhone’a.

Apple Mail

Odważę się powiedzieć, że aplikacja pocztowa Apple Mail jest obecnie jedną z najczęściej używanych aplikacji pocztowych na świecie. Jest wbudowany w każdy iPhone i obsługuje prawie każdy typ konta. Tworzenie nowych wiadomości jest łatwe. Wykonywanie takich zadań, jak archiwizacja, usuwanie, przenoszenie do folderów itp. Jest szybkie. Łatwo jest dodawać załączniki / zdjęcia do wiadomości e-mail. Jeśli chodzi o tradycyjnych klientów poczty e-mail, jest to najlepsze, o co można prosić.

Obawiam się, że wiele innych aplikacji wprowadza innowacje w zakresie poczty e-mail. Aplikacja Apple bardzo dobrze radzi sobie z obsługą „zapasów” (wysyłanie, czytanie itp.), Ale brakuje jej funkcji drzemki, szybkich odpowiedzi i innych funkcji, które należałoby dodać. Apple Mail działa świetnie, ale wiele aplikacji przemyśla e-maile, w których Apple zgadza się na standardowe quo. Wiem, że trudno jest wprowadzać innowacje, gdy wielu użytkowników chce podstawowych funkcji, ale Apple już dawno nie dodał funkcji dla zaawansowanych użytkowników do Apple Mail na iOS (i macOS).

Outlook

Jeśli są przyzwyczajeni do Outlooka na PC lub Mac, będziesz zaskoczony, jak bardzo różni się Outlook na iOS po pierwszym uruchomieniu. Nie jest to tradycyjny Outlook, ale nowe wyobrażenie tego, czym powinien być. Microsoft kupił Acompli w 2014 roku i uruchomił oryginalną wersję z 2015 roku. Od tamtej pory stale ją ulepszali.

Jeśli chcesz znaleźć aplikację, która wygląda jak Apple Mail +, to właśnie Outlook. Zawiera inteligentną skrzynkę odbiorczą (sortowanie między ważnymi e-mailami a nieważne). Zawiera konfigurowalne przesunięcia (usuwanie, archiwizowanie itp.). Możesz także zaplanować wyświetlanie kopii zapasowych wiadomości w skrzynce odbiorczej. Ta funkcja jest przydatna, jeśli chcesz, aby e-mail zniknął, dopóki nie wrócisz do pracy itp.

Zawiera wbudowany kalendarz (eliminując potrzebę oddzielnej aplikacji kalendarza), który może pobierać iCloud , Kalendarze Google, Exchange, Outlook i Yahoo. Ponieważ integruje wszystko w jednej aplikacji, możesz łatwo udostępniać dostępność spotkań bezpośrednio w aplikacji.

Może również współpracować z aplikacjami innych firm, takimi jak Dysk Google, Dropbox, Evernote, Trello i nie tylko .

Ogólnie Outlook to naprawdę świetna aplikacja pocztowa na iPhone’a. Jest bezpłatna, działa ze wszystkimi głównymi kontami, jakie będziesz mieć, i zapewnia wiele wspaniałych funkcji. Teraz, gdy iOS 14 obsługuje ustawianie nowej domyślnej aplikacji e-mail, widzę, że wiele firm wdraża Outlooka na firmowych iPhone’ach, jeśli używają platformy Microsoft 365.

Spike

Spike email to jedno z najbardziej unikalnych ujęć e-maili, jakie widziałem w wiele lat. Pobiera wskazówkę z aplikacji, takiej jak iMessage lub Facebook Messenger, i nadaje taki sam wygląd wiadomościom e-mail. Tak wiele moich e-maili to krótkie wiadomości (pomyśl w stylu Slack), a Spike opracował projekt, który pomaga Ci być bardziej wydajnym. Usuwa takie rzeczy, jak nagłówki, podpisy itp., I pomaga skupić się tylko na treści. Zawiera również priorytetową skrzynkę odbiorczą, która pomaga zachować skrzynkę odbiorczą z rzeczami, które chcesz zobaczyć, zamiast zaśmiecać ją biuletynami, potwierdzeniami itp.

Kolejnym unikalnym aspektem jest funkcja grup, którą Spike oferuje swoim użytkownikom. Możesz tworzyć grupy dla działów pracy, drużyn sportowych itp.Są podobne do grup iMessage, ale działają przez e-mail. W utworzonych przeze mnie grupach świetnie jest trzymać rozmowy na określone tematy w jednym miejscu, dzięki czemu nie trzeba szukać starych wątków e-mailowych.

Spike niedawno dodał także notatki i zadania do swojej aplikacji. Dzięki funkcjom notatek Spike otrzymujesz zwykłą aplikację do notatek, ale znajduje się ona w Twojej aplikacji e-mail, gdzie możesz nią zarządzać za pomocą poczty. Otrzymujesz wszystkie potrzebne funkcje: tekst sformatowany, linki, komentarze, udostępnianie / współpraca i synchronizacja plików (podobnie jak w przypadku przechowywania plików w Apple Notes). Funkcja zadań Spike’a nie jest tak w pełni funkcjonalna jak Things czy Todoist pod względem zarządzania projektami, ale jest idealna, jeśli używasz prostej listy rzeczy do zrobienia lub jesteś ciężkim użytkownikiem Apple Reminders.

Jeden z kluczowych rzeczy, których brakuje w wersji mobilnej, to funkcja Wyślij później. Jest dostępny w wersji na Maca, więc zakładam, że kiedyś pojawi się na urządzeniach mobilnych. Spike to bezpłatna aplikacja w App Store, która oferuje płatne opcje dla użytkowników biznesowych.

Poczta lotnicza

Poczta lotnicza istnieje od wielu lat i jest jedną z najczęściej wymienianych aplikacji pocztowych innych firm. Airmail obsługuje wszystkie główne konta e-mail, takie jak iCloud, Exchange, Outlook, Google, Yahoo, IMAP itp. Początkowo próbowałem Airmail, gdy został wydany po raz pierwszy i od tamtej pory był stale aktualizowany.

Airmail zawiera obszerną listę aplikacji do integracji. Lista obejmuje Dysk Google, Dropbox, OneDrive, Box, Trello, Asana, Omnifocus, Google Tasks, Evernote, Todoist, Drafts, Deliveries, Things, Calendar 5 i wiele innych. Podobnie jak Outlook, Airmail obsługuje odkładanie wiadomości e-mail na inną datę / godzinę. Możesz utworzyć plik PDF z wiadomości e-mail, wyciszyć / zablokować nadawców lub utworzyć zadanie (Airmail oferuje wbudowaną lekką listę zadań). Lista czynności, które możesz wykonać w wiadomości jest długa.

Airmail wykonał świetną robotę pod względem projektowania, pozostając w zgodzie z trendami projektowymi iOS, zachowując jednocześnie niepowtarzalny styl. Wyróżnia się ona na tle innych aplikacji, z których będziesz korzystać, i ogólnie przyjemnie się na nią patrzy.

Ostatnią rzeczą, którą chcę powiedzieć o poczcie lotniczej, jest to, że prawie wszystko można dostosować. Jeśli chcesz mieć aplikację e-mail z wieloma pokrętłami do majsterkowania, Airmail będzie dobrym rozwiązaniem. Airmail to bezpłatna aplikacja. Dostępna jest opcja uaktualnienia do Airmail Pro za 9,99 USD / rok lub 2,99 USD / miesiąc, aby odblokować dodatkowe funkcje.

Spark

Spark jest jednym z nowicjuszy na rynku aplikacji e-mail innych firm, ale jest stale ulepszany odkąd został wydany. Ich slogan brzmi „Pokochaj ponownie swój e-mail” iz pewnością pomaga Ci przejąć kontrolę nad skrzynką odbiorczą. Obsługuje wszystkie typowe konta, takie jak iCloud, Google, Yahoo, Exchange, Outlook i IMAP.

Pod względem funkcji Spark zawiera inteligentną skrzynkę odbiorczą, która pomaga uporządkować wiadomości e-mail w zasobnikach, takich jak biuletyny, przypięte, nowe, widoczne itp. Obejmuje również możliwość odkładania wiadomości e-mail, wysyłania później, przypomnień o następnych wiadomościach e-mail, inteligentnych powiadomień, i mnóstwo integracji z aplikacjami innych firm (Dropbox, Google Drive, One Drive itp.). Możesz także spersonalizować aplikację zgodnie z treścią swojego serca. Czy chcesz, aby przesunięcie w prawo było usuwane, a w lewo, aby było przypięte? możesz to zrobić. Czy chcesz mieć przycisk kalendarza na dole? Możesz to dodać.

Kiedy Spark został wydany po raz pierwszy, martwiłem się o jego długowieczność, ponieważ był darmowy. Przez lata , widzieliśmy wiele aplikacji pocztowych, które wkrótce potem zostały wycofane, więc zawsze jestem ciekawy modelu biznesowego różnych aplikacji ps. Spark ma teraz plan zespołów, który odpowiada na to pytanie. Rejestrując swoją organizację, możesz współpracować nad wiadomościami e-mail, rozmawiać o odpowiedziach prywatnie (bez konieczności przesyłania dalej i z powrotem) oraz tworzyć stałe łącza do wiadomości e-mail (pomocne przy łączeniu się z CRM itp.). Podstawowa wersja Spark for Teams jest bezpłatna, ale ma płatne wersje (miesięczna opłata za użytkownika) z dodatkowym miejscem do przechowywania plików, ulepszonym udostępnianiem linków oraz rolami i kontrolą w zespole.

Edison Mail

Edison Mail to świetna aplikacja pocztowa na iPhone’a. Jedną z cech, które pochwalę, jest jego szybkość. Zawiera funkcję Asystenta, która pomaga w automatycznym porządkowaniu poczty.

Zorganizuj się dzięki kategoriom. Asystent aplikacji automatycznie skategoryzuje wiadomości, aby ułatwić ich znajdowanie. Podobnie jak masło orzechowe i galaretka, niektóre rzeczy idą w parze.

Edison ma wiele fajnych funkcji, które przypadną do gustu wielu różnym użytkownikom. Ma podstawowe funkcje dla zaawansowanych użytkowników, takie jak drzemka i konfigurowalne opcje przesuwania. Obejmuje to możliwość ustawienia okna czasu cofania (3–15 sekund), dzięki czemu można szybko odzyskać wiadomości e-mail, jeśli ich pożałujesz.Obsługuje wszystkie zwykłe konta, takie jak iCloud, Google, Yahoo, Exchange, Outlook i IMAP.

Przez długi czas martwiłem się, że Edison jest całkowicie darmowy bez modelu biznesowego. Niedawno Edison uruchomił Eidson Mail + i nowy system poczty elektronicznej OnMail, który odpowiada na to pytanie. OnMail ma wiele fajnych opcji, jeśli szukasz nowego adresu e-mail.

Twobird

Twobird to stosunkowo nowa aplikacja pocztowa od zespołu odpowiedzialnego za Notability, która oferuje wiele unikalnych funkcji, których nie ma w wielu innych aplikacjach pocztowych. Podobnie jak Spike, usuwa z wiadomości e-mail tyle, ile tylko może (prezentacje, podpisy itp.), Dzięki czemu możesz skupić się na szybkim czytaniu i odpowiadaniu. Zawiera również wspólne notatki i przypomnienia w skrzynce odbiorczej. Podczas moich testów było w tym wiele do polubienia. Główną wadą jest to, że działa tylko z Gmailem, więc nie masz szczęścia podczas dodawania iCloud, Outlooka lub własnego konta IMAP do aplikacji. Jeśli używasz tylko Gmaila, zechcesz to sprawdzić.

Twobird to bezpłatna aplikacja w App Store.

Hej

Hej rozpoczął się kilka miesięcy temu, wywołując wiele emocji i dyskusji. Od tego samego zespołu, który uruchomił Basecamp, Hey to ich list miłosny na e-mail. Hey oferuje wiele doskonałych funkcji, ale problem wielu ludzi polega na tym, że jest powiązany z usługą poczty e-mail. Jeśli szukasz nowego adresu e-mail i interesują Cię funkcje Hej, warto to sprawdzić. Za 99 USD rocznie otrzymujesz doskonałe funkcje, takie jak blokowanie potwierdzeń przeczytania, sprawdzanie wiadomości e-mail, przypomnienia o odpowiedziach w późniejszym czasie oraz fokusowa „skrzynka pocztowa”, która zawiera tylko najważniejsze elementy, ponieważ filtruje inne elementy do późniejszego przeglądu.

p> Po uruchomieniu przetestowałem Hey i choć mi się podobało, zaspokoiłbym tylko moje osobiste potrzeby związane z pocztą e-mail. Mam wiele innych kont G Suite, do których potrzebuję dostępu, i nie mogę ich przekazywać dalej na adres e-mail @ hey.com, tak jak mogę na moim iCloud. Jeśli chcesz otrzymać zupełnie nowy e-mail, Hej, może warto sprawdzić.

Podsumowanie najlepszej aplikacji do obsługi poczty e-mail na iPhone’a

Pod koniec wszystkich moich wersji próbnych wymyśliłem następujące zalecenia: Jeśli podoba Ci się Apple Mail, ale potrzebujesz dodatkowych funkcji, wypróbuj Outlooka lub Spark’a. Obie aplikacje działają fantastycznie zadanie polegające na uczynieniu poczty e-mail mniej nieszczęśliwą.

Jeśli chcesz wypróbować aplikację pocztową, która została przebudowana na 2020 r., poleciłbym Spike lub Twobird. Używam Spike jako moja ulubiona aplikacja e-mail od początku tego roku i naprawdę podoba mi się, jak to działa. Traktuję swoją skrzynkę odbiorczą jako listę rzeczy do zrobienia, a Spike pomógł mi pozostać na szczycie skrzynki odbiorczej, która rośnie z godziny na godzinę. Byłem równie pod wrażeniem Twobirda, ale dopóki nie doda obsługi mojej poczty e-mail iCloud, nie mogę używać go jako mojej jedynej aplikacji do obsługi poczty e-mail.

Zdjęcie Brett Jordan na Unsplash

Sprawdź 9to5Mac w YouTube, aby uzyskać więcej wiadomości Apple: