Istnieje wiele sytuacji, w których musisz wysłać e-mail do profesora: Zadawanie pytań, oceny, informowanie o opuszczonych zajęciach itp. Jeśli zastanawiasz się, jak napisać e-maila do profesora, poprowadzimy Cię krok po kroku. Na końcu tego artykułu znajdziesz kilka przykładów e-maili, których możesz użyć na różne okazje.

Jak napisać wiadomość e-mail do profesora: przewodnik krok po kroku

Upewnij się, że naprawdę musisz wysłać ten e-mail

Jeśli chcesz wysłać e-maila do profesora z pytaniem, najpierw sprawdź swój program nauczania. Istnieje duże prawdopodobieństwo, że znajdziesz odpowiedź. Sylabus zawiera informacje o nakładzie pracy, zadaniach, terminach i nie tylko. Jeśli to jest coś, czego szukałeś, nie musisz wysyłać e-maila i tracić czasu profesora. Twoi koledzy z klasy są kolejnym cennym źródłem informacji, więc najpierw porozmawiaj z nimi.

Jeśli program nauczania lub Twoi rówieśnicy nie mogą odpowiedzieć na Twoje pytanie, możesz wysłać e-mail z dodatkowymi pytaniami.

Użyj szkolnego adresu e-mail

To najlepszy sposób działania, ponieważ taka wiadomość e-mail wygląda profesjonalnie i pokazuje odbiorcy, że Twoja wiadomość dotyczy zajęć. Jeśli nie masz edukacyjnego adresu e-mail, upewnij się, że używasz odpowiedniego adresu e-mail, na przykład imię[email protected]. Twój adres [email protected] nie nadaje się do korespondencji akademickiej.

Wpisz wyraźny temat

Temat określa, czy odbiorca otworzy Twoją wiadomość e-mail, więc upewnij się, że jest jasne, zwięzłe i na temat. Dobry wiersz tematu mówi profesorowi, o czym jest Twój e-mail i jak powinien on z nim postępować.

Oto kilka przykładów tematów:

Pytanie dotyczące zadania
: Pytanie o spotkanie

Dołącz odpowiednie powitanie w e-mailu

Rozpocznij wiadomość e-mail do profesora z odpowiednim i pełnym szacunku pozdrowieniem. Przed wysłaniem e-maila sprawdź dokładnie ich imię i nazwisko oraz upewnij się, że po powitaniu następuje przecinek.

Oto jak rozpocząć e-mail do profesora:

Drogi profesorze,

Przypomnij, kim jesteś

Profesorowie mają wielu studentów, więc ważne jest, aby powiedz im swoje imię i nazwisko oraz klasę, do której uczęszczasz. Pomaga to zaoszczędzić czas odbiorcy i zapewnia szybszą odpowiedź.

Oto jak rozpocząć wysyłanie e-maila do profesora:

Nazywam się Lexie Brown, z sekcji Historia 1B, sekcja 1.

Przejdź od razu do rzeczy

Po przywitaniu się z profesorem i przedstawieniu się, czas zadać pytanie lub prośbę. Zachowaj zwięzłość i jasność, aby odbiorca mógł szybko zrozumieć, o co chodzi i jakiego działania się od niego oczekuje.

Na przykład:

Zastanawiałem się, czy moglibyśmy umówić się na spotkanie omówić swoją ocenę. Daj mi znać, jeśli będziesz mógł spotkać się w przyszłym tygodniu.

Zakończ uprzejmie e-mail i dołącz profesjonalny podpis

Jak zakończyć e-mail do profesora? Podziękuj im za poświęcony czas i podpisz e-mail, wpisując „Z poważaniem” lub „Pozdrawiam”, a następnie imię i nazwisko.

Oto przykład:

Dziękuję za poświęcony czas i życzę wspaniały dzień.
Z poważaniem
Lexie Brown

Sprawdź poprawność swojego e-maila

Zwróć uwagę na gramatykę, pisownię i interpunkcję. Pamiętaj, aby trzymać się formalnego tonu i unikać emotikonów lub nieformalnych skrótów, takich jak FYI lub ASAP. Sprawdź jeszcze raz pisownię nazwiska profesora.

Postaw się na miejscu profesora

Przeczytaj ponownie e-maila tak, jakbyś był profesorem, który go otrzymuje. Czy jest jasne, kto do Ciebie pisze i czego chcą? Czy ton wiadomości e-mail jest uprzejmy i pełen szacunku? Czy jest zgodny z formalnym formatem wiadomości e-mail? Jeśli wszystkie Twoje odpowiedzi brzmią „Tak”, wyślij e-mail.

Próbki e-mailem do profesora

Kiedy już nauczysz się wysyłać e-maile do profesora, czas poćwiczyć . Poniżej znajdziesz kilka przykładów wiadomości e-mail na różne sytuacje. Pamiętaj, że te przykłady mają jedynie charakter informacyjny i zawsze należy je personalizować i dostosowywać do swoich potrzeb.

Jeśli często musisz wysłać e-maila do swojego profesora, możesz dodać te szablony do Spark i użyć ich ponownie w razie potrzeby. Dowiedz się, jak działają szablony w Spark.

E-mail do profesora o nieobecności na zajęciach

Temat: Historia 1B: Obecność na zajęciach
Drogi Profesorze Smith,
Tu Lexie Brown, z Historii 1B, Część 1. Piszę, aby poinformować, że nie będę mógł uczestniczyć w zajęciach w czwartek, ponieważ mam wizyta u lekarza o godzinie 11.
W załączeniu przesyłam zlecenie, które mamy złożyć do czwartku.Postaram się również przejrzeć materiały, które dostarczyłeś na te zajęcia i poproszę moich kolegów z klasy o podzielenie się swoimi notatkami.
Dziękuję.
Pozdrawiam,
Lexie Brown

E-mail do profesora na temat ocen

Temat: Historia 1B: Pytanie o moją ocenę
Drogi Profesorze Smith,
Nazywam się Lexie Brown, z Historii 1B, Część 1. Zastanawiałem się, czy moglibyśmy umówić się na spotkanie w celu omówienia mojej oceny.
Sprawdziłem, czy Twoje dyżury są zaplanowane na środy od 14:00 do 17:00. Jeśli wszystko się zgadza, daj mi znać, czy mogę przyjechać.
Czekam na Twoją odpowiedź.
Z poważaniem
Lexie Brown

E-mail do profesora z pytaniem

Temat: Pytanie dotyczące zadania z historii 1B
Drogi profesorze Smith,
Nazywam się Lexie Brown, z sekcji Historia 1B, sekcja 1. W programie sylabus ostateczny termin realizacji naszego ostatniego przydziału to kwiecień 9. Jednak na zajęciach w poniedziałek podałeś 12 kwietnia jako termin ostateczny.
Czy mógłbyś zweryfikować prawidłowy termin?
Dziękuję bardzo za poświęcony czas.
Z poważaniem
Lexie Brown

E-mail do profesora z prośbą o spotkanie

Temat: Historia 1B: Prośba o spotkanie
Drogi Profesorze Smith,
Jestem studentem na twoich zajęciach z historii 1B, sekcja 1. pewne trudności z wyborem tematu mojej pracy naukowej. Byłbym wdzięczny, gdybym mógł omówić go z Tobą w godzinach pracy.
Proszę o informację, jeśli będziesz dostępny w tym tygodniu.
Dziękuję za Twój czas. Czekam na Twoją odpowiedź.
Pozdrawiam,
Lexie Brown

Chcesz polepszyć obsługę poczty elektronicznej? Zdobądź Spark. Ten darmowy i potężny klient poczty e-mail umożliwia korzystanie z szablonów wiadomości e-mail, dzięki czemu możesz zaoszczędzić czas podczas pisania podobnych wiadomości e-mail. Daje Ci również supermoce poczty e-mail, takie jak odkładanie, planowanie poczty e-mail i przypomnienia o kolejnych czynnościach, które pomogą Ci szybciej pracować z pocztą e-mail.