W firmie świecie, profesjonalna relacja może przynieść długoterminowe partnerstwo lub pomóc zwiększyć lojalność klientów. Jeśli chodzi o pisanie listów biznesowych, oczekuje się, że zaczniesz od odpowiedniego powitania. Większość ludzi wie, że list kończy się słowem „szczerze” lub „najlepsze życzenia”, ale jak zacząć taki list? Niezależnie od tego, czy wysyłasz list motywacyjny, czy wiadomość e-mail, zawsze należy dołączyć profesjonalne pozdrowienie!
Aby pomóc Ci zaadresować list biznesowy, zarówno formalny, jak i nieformalny, przygotowaliśmy listę porad i wskazówek używanych przez profesjonalistów marketingu e-mailowego, dyrektorów IT i pracowników biurowych. Formalny list biznesowy będzie różnił się od osobistego na różne sposoby, które omówimy. Zacznijmy od kilku pomocnych zaleceń, jak adresować kopertę biznesową.
Czy ta komunikacja biznesowa byłaby bardziej osobista, jak rozmowa telefoniczna? Przeczytaj nasz artykuł o tym, jak profesjonalnie rozmawiać przez telefon.
Chcesz dowiedzieć się więcej o szkoleniach z języka biznesowego? Wybierz preferowanego korepetytora na Preply, aby się z Tobą skonsultować. Preply to jedna z wiodących platform edukacyjnych, która zapewnia lekcje 1 na 1 z certyfikowanymi nauczycielami za pośrednictwem ekskluzywnego czatu wideo. Każdego roku nasi eksperci pomagają ponad 100 000 uczniów w doskonaleniu umiejętności językowych i osiągnięciu celów językowych w możliwie najkrótszym czasie.
Mamy internetowych korepetytorów w ponad 50 językach. Przeglądaj je teraz!
Preply jest jednym z wiodące platformy edukacyjne, które zapewniają lekcje 1 na 1 z certyfikowanymi nauczycielami za pośrednictwem ekskluzywnego czatu wideo.
- Znajdź teraz mojego korepetytora online
-
1456 opinii, „Doskonale”
5 rzeczy, które należy załączyć, aby poprawnie zaadresować list
Chcesz upewnić się, że list z podziękowaniami dotrze do oczekiwanego odbiorcy? Następnie należy poprawnie zaadresować kopertę. Należy przestrzegać kilku standardowych zasad, zwłaszcza w przypadku wysyłania listu do dużej firmy z różnymi działami.
Jeśli chcesz, aby koperta dotarła do osoby, której potrzebujesz, dołącz wszystkie niezbędne informacje, wykonując następujące kroki:
1. Dane kontaktowe. Jeśli nie używasz kopert z nadrukiem, wpisz swoje imię i nazwisko , nazwa firmy, stanowisko i adres w lewym górnym rogu.
2. Imię odbiorcy. Wydrukuj go w górnym wierszu bloku adresu. Powinien znajdować się pośrodku koperty, kilka wierszy pod Twoim adresem.
3. Tytuł. Jeśli znasz tytuł osoby, wpisz go w następnym wierszu. Jeśli nie masz takich informacji, wpisz nazwę działu.
4. Nazwa firmy. W następnym wierszu podaj nazwę firmy lub organizacji, w której dana osoba pracuje. Bez tych informacji na kopercie Twój list może wyglądać mniej profesjonalnie lub może nie zostać dostarczony do adresata.
5. Dokładny adres. Adres firmy należy umieścić w jednej linii. Jeśli jest za długi, wpisz adres w dwóch różnych wierszach. W takim przypadku dopasuj nazwę ulicy do pierwszej linii adresu.
( 805S – Jednostka; Arlington boulevard – nazwa ulicy; Apt 1A – mieszkanie; Arlington – miasto; VA – stan Wirginia)
Znajdź kilka innych przykładów adresowania kopert i naucz się pisać swój adres, aby zrozumieć, w jakich punktach może popełniać błędy. Oczywiście niewiele osób wysyła dziś listy w kopertach; jednak korespondencja biznesowa nadal opiera się na nim.
Postępuj zgodnie z tymi inteligentnymi wskazówkami, jak profesjonalnie zaadresować list.
Jak zaadresować oficjalny list
Oto przewodnik krok po kroku, który pomóc opanować sztukę korespondencji urzędowej i poprawić umiejętności pisania. Dowiedz się, jak wybrać najlepsze powitanie listu biznesowego.
Umieść swoje dane kontaktowe na górze
Jeśli chcesz, aby odbiorca szybko zorientował się, kim jesteś i jak Ci odpowiedzieć, nie zapomnij dodać swoich danych kontaktowych. Jest to niezwykle ważne, zwłaszcza jeśli nie chcesz stracić żadnej okazji do usłyszenia odpowiedzi od osoby, do której piszesz.
Jest wiele osób, które nie zwracają uwagi na prawidłowe zaadresowanie listu motywacyjnego. Za późno zdają sobie sprawę, że tracą szansę na znalezienie wymarzonej pracy.
Podaj datę
To bardzo łatwy krok. Po prostu sprawdź kalendarz jeszcze raz i nie pomyl się.
Wpisz adres odbiorcy
To prosty, ale wciąż istotny szczegół. Umieść adres osoby w lewym górnym rogu litery, kilka linii pod linią daty.Oto przydatny przykład, którego możesz użyć do prawidłowego sformatowania listu biznesowego:
Wyraź pozdrowienie
Niezależnie od tego, czy przygotowujesz list referencyjny, czy piszesz biznesową wiadomość e-mail, formalne pozdrowienia są niezbędne we wszystkich rodzajach korespondencji online i offline. Przyjrzyjmy się więc bliżej niektórym głównym problemom, jakie możesz napotkać wybierając odpowiednie powitanie.
Po pierwsze, postaraj się, aby ta część była jak najprostsza. Nie używaj nieformalnego „Hej!”, Zamiast tego wybierz sprawdzone pozdrowienia w formie listu biznesowego:
„Szanowni Państwo,…”
„Szanowni Państwo,…”
„Cześć…”
„Cześć…”
Chociaż „Drogi” brzmi obecnie zbyt formalnie i nieco staroświecko, nadal jest idealne na list rezygnacyjny, CV lub list motywacyjny. Jeśli znasz płeć odbiorcy, wpisz „Drogi”, a następnie tytuł osoby (Pan, Pani) i jej nazwisko:
„Szanowna Pani Partridge,…”
Jeśli znasz tylko imię i nazwisko, użyj go bez tytułu. Jest to formalne i neutralne pod względem płci:
„Droga Monico Partridge,…”
Jak zwrócić się do kobiety, jeśli nie wiesz, czy jest mężatką? Odpowiedź jest prosta: unikaj tytułów określających stan cywilny. Zamiast słowa „Pani” zawsze używaj nazwy „Pani”. Jeśli kobieta ma tytuł zawodowy – dr, profesor, oficer itp., Wybierz go.
Chcesz być na bieżąco z najnowszymi trendami w listach biznesowych? Przeczytaj nasz artykuł „5 najpopularniejszych profesjonalnych firm Formaty liter ”.
Jak adresować e-mail do kogoś, kogo ledwo znasz? Imię i nazwisko odbiorcy może nie być wyraźne, głównie wtedy, gdy piszesz do kogoś, kto pracuje w organizacji, z którą nigdy nie pracowałeś. Aby dowiedzieć się, kto ma przeczytać Twój list, przeprowadź małe dochodzenie.
Zawsze możesz zadzwonić do firmy i poprosić o te informacje. Innym praktycznym podejściem jest wyszukiwanie online za pośrednictwem Facebooka lub LinkedIn. Cokolwiek działa lepiej, unikaj używania tych irytujących pozdrowień w e-mailach biznesowych:
„Do kogo to może dotyczyć…”
„Szanowni Państwo,…”.
Jeśli zastanawiasz się, jak zaadresować list z podziękowaniami do wielu odbiorców, wybierz opcję „Cześć wszystkim…”. To zawsze doskonałe powitanie dla każdego formatu listu biznesowego. W końcu chcesz zrobić dobre pierwsze wrażenie .
Nie zapomnij o dwukropku lub przecinku
Pisząc powitanie, umieść na jego końcu przecinek lub dwukropek. Niektórzy uważają, że przecinek działa lepiej w korespondencji biznesowej. Inni wolą wstawić dwukropek. Co lepiej wybrać? To zależy tylko od Ciebie.
Wniosek
Istnieje wiele formalnych formatów listów o różnych strukturach i celach. Ale Jeśli chodzi o adresowanie listu biznesowego, wszystkie wyglądają podobnie. Dzięki dobrze sformatowanej kopercie i dopasowanemu powitaniu jesteś na najlepszej drodze do korespondencji jak profesjonalista.
Potrzebujesz trochę więcej pomocy w reszta dokumentu? Zapoznaj się z naszym przewodnikiem po formatowaniu listów biznesowych. Napisaliśmy również kolejny przewodnik, jak rozpocząć list, aby pomóc Ci wymyślić temat i kilka pierwszych wierszy.
Jeśli chcesz poprawić swoje umiejętności pisania w biznesie, Preply jest tutaj, aby Ci pomóc . Oferujemy prywatne lekcje online z wykwalifikowanymi nauczycielami ze 185 krajów. Mając do wyboru tysiące korepetytorów, z pewnością znajdziesz takiego, który będzie odpowiedni dla Twojego poziomu, harmonogramu i budżetu. Więc na co czekasz?
