Przeprowadzanie kontroli w tle stało się bardziej powszechne, a właściciele i pracodawcy sprawdzają kryminalne i finansowe historie potencjalnych najemców i pracowników. W zależności od potrzebnych informacji można uruchomić trzy różne typy kontroli tła. Aby to zrobić, musisz uzyskać pozwolenie od osoby, dla której przeprowadzasz kontrolę w tle.
Spis treści
Co to jest autoryzacja sprawdzenia w tle?
Mówiąc najprościej, autoryzacja sprawdzenia przeszłości to zgoda udzielona przez osobę, której historię chcesz sprawdzić. Chociaż możesz uzyskać dostęp do niektórych informacji bez zgody, może to mieć konsekwencje prawne.
Co to jest weryfikacja przeszłości Formularz autoryzacyjny?
Formularz upoważnienia do sprawdzenia przeszłości to formularz, który umożliwia przeprowadzenie kontroli kryminalnej lub kredytowej osoby podpisującej formularz. Musi zawierać wszystkie informacje potrzebne do przeprowadzenia badań, w tym:
- Imię i nazwisko (a także nazwiska panieńskie lub aliasy)
- Aktualny adres
- Data urodzenia
- Numer ubezpieczenia społecznego
Osoba składająca wniosek o zezwolenie może poprosić o inne informacje, takie jak numer prawa jazdy lub historia adresów z ostatnich 5 do 7 lat.
Dlaczego do przeprowadzenia weryfikacji potrzebna jest zgoda
Wszystko sprowadza się do prywatności danej osoby. FCRA (Ustawa o rzetelnej sprawozdawczości kredytowej) ustanowiła zasady dotyczące tego, kto może przekazywać informacje ujawniane w raportach dotyczących historii kredytowej i karnej, a także kto może o nie prosić oraz jakie powody takiego postępowania są dopuszczalne. Jeśli osoba zostanie odrzucona do pracy lub najmu na podstawie informacji pochodzących z tych raportów, będziesz musiał podać powód. Jeśli uruchomisz raporty bez zgody, będzie to miało dla Ciebie konsekwencje prawne.
Rodzaje weryfikacji
Istnieją trzy rodzaje kontroli w tle, które można przeprowadzić; Tło FBI, doświadczenie najemcy i doświadczenie pracownika.
Weryfikacja FBI
Weryfikacja FBI obejmie historię kryminalną danej osoby na poziomie federalnym, co może obejmować napady na bank, fałszerstwa lub defraudację. Może to być wymagane w przypadku miejsc pracy o wysokim poziomie bezpieczeństwa, wiz lub każdej innej sytuacji, w której będzie można uzyskać dostęp do wrażliwych danych. Tylko osoba, której dotyczy zgłoszenie, może zażądać tego sprawdzenia i będzie musiała przesłać inny formularz ze swoimi odciskami palców wraz z wnioskiem w tle. Formularz sprawdzający FBI kosztuje 18 dolarów, a formularz odcisków palców 20 dolarów.
Weryfikacja lokatora
Sprawdzenie to jest przeprowadzane przez wynajmujących, aby pomóc im znaleźć dobrych najemców. Przyjrzy się kredytowi potencjalnego najemcy i historii kryminalnej, a wynajmujący zwykle pobierają niewielką opłatę za przeprowadzenie tego sprawdzenia.
Sprawdzenie przeszłości pracownika (kryminalnego)
To sprawdzenie jest wykonywane przez pracodawców potencjalnych pracowników. Podobnie jak w przypadku czeku najemcy, ten ma na celu sprawdzenie dobrych pracowników. W niektórych stanach osoba upoważniająca do takiej kontroli jest uprawniona do otrzymania kopii raportu. To pracodawca ponosi koszty prowadzenia tego czeku.
Darmowe formularze
Mamy wiele darmowych szablonów i próbek, z których możesz skorzystać, które przedstawiają niezbędne informacje potrzebne do każdego rodzaju weryfikacji.
Jak uzyskać sprawdzenie przeszłości
Pierwszym krokiem jest wybranie typu kontroli tła, które chcesz uruchomić. Następnie należy wypełnić formularz autoryzacji i poprosić osobę, której przeszłość sprawdzasz, do podpisania. Mamy wiele bezpłatnych szablonów i próbek, które możesz pobrać dla każdego rodzaju czeku, aby lepiej zrozumieć, jak z nich korzystać.
Po uzyskaniu pisemnego upoważnienia możesz przeprowadzić weryfikację w jednym z trzy sposoby, w zależności od tego, jakiego typu używasz.
Weryfikacja przeszłości FBI – tego typu sprawdzenia może dokonać tylko osoba, dla której dotyczy zgłoszenie. Będą musieli pobrać i wypełnić formularze I-783 i FD-258. Formularz FD-258 należy następnie przenieść do zarejestrowanej lokalizacji LiveScan lub standardowej lokalizacji w celu pobrania odcisków palców. Dzięki LiveScan odciski palców są przesyłane elektronicznie do FBI, podczas gdy w przypadku standardowej lokalizacji odcisków palców należy przesłać 2 kopie formularza FD-258 wraz z formularzem I-783. Otrzymanie tego typu raportu może zająć od 4 do 6 dni lub w niektórych przypadkach do 30 dni.
Sprawdzenie przeszłości mieszkania – w celu sprawdzenia wynajmujący skorzysta z usługi kontroli przeszłości strony trzeciej, takiej jak MySmartMove lub VerticalRent. Otrzymanie tego raportu może zająć od 30 minut do trzech dni.
Weryfikacja zatrudnienia – w przypadku tego rodzaju kontroli pracodawca może zarejestrować konto w Departamencie ścigania swojego stanu lub udać się za pośrednictwem strony trzeciej, takiej jak HireRight, w celu przeprowadzenia weryfikacji. Ten raport może zająć od 3 dni do tygodnia.
Często zadawane pytania
Zależy to od typu przeprowadzanego sprawdzenia, jak opisano powyżej. W przypadku sprawdzenia przeszłości lokatora jest to zwykle historia kredytowa, kryminalna i najmu osoby sprawdzanej. Kontrole zatrudnienia zwykle koncentrują się na historii kryminalnej na poziomie stanowym. Czeki FBI wyciągną wszelkie przestępstwa na poziomie federalnym.
W większości scenariuszy to pięć do siedmiu lat wstecz, które można sprawdzić pod kątem kontroli pracowników i najemców. W niektórych stanach obowiązuje 7-letni okres graniczny dla kontroli karnych. W przypadku czeku FBI może to potrwać 10 lat wstecz.
Nie. Jedyną osobą, która może poprosić o sprawdzenie przeszłości FBI, jest sama osoba.
Sprawdzenie przeszłości może być korzystne w wielu okolicznościach. Pomagają zapewnić właścicielom i pracodawcom, że osoba, którą zatrudniają lub wynajmują, jest odpowiedzialna. Może pomóc pracodawcom w znalezieniu pracowników, którzy będą dobrze pasować do firmy, i zapewnia poziom bezpieczeństwa, wiedząc, że osoba, którą zatrudniłeś lub wynajęłaś, nie miała przeszłości kryminalnej. Pamiętaj tylko, że do legalnego przeprowadzenia tych kontroli potrzebny będzie formularz autoryzacji.
