Definitie: Een grootboek is een geschreven of geautomatiseerd verslag van alle transacties die een bedrijf heeft voltooid. Deze transacties worden op verschillende rekeningen in het grootboek opgenomen. Deze lijst met rekeningen wordt meestal het rekeningschema genoemd. Grote bedrijven hebben de neiging om veel rekeningen in hun rekeningschema te hebben, terwijl kleinere bedrijven misschien maar een paar rekeningen hebben vermeld.

Wat betekent Accounting Ledger?

Ledger, in een boekhoudkundige tekst, verwijst meestal naar het grootboek. Bedrijven gebruiken het grootboek om alle rekeningen in het rekeningschema vast te leggen, en de categorieën in het grootboek.

Het grootboek of grootboek is een overzicht van alle rekeningen die het bedrijf gebruikt. In alle moderne boekhoudsystemen is het grootboek geautomatiseerd. Een grootboek verdeelt rekeningen in drie soorten rekeningen: activa, passiva en eigenvermogensrekeningen. De meeste bedrijven hebben veel van dezelfde algemene rekeningen, zoals contanten, crediteuren en ingehouden winsten, maar sommige bedrijven hebben gespecialiseerde rekeningen die specifiek zijn voor hun activiteiten.

Voorbeeld

Bijvoorbeeld een fabrikant zou een inventaris van grondstoffen, werk in procesinventaris en voltooide voorraadrekeningen in de activumsectie hebben. Een detailhandelaar kan daarentegen een account hebben voor promotievoorraad of koopwaar die niet te koop is. Veel winkeliers maken ook verschillende accounts aan voor nieuwe aanbiedingen en specifieke voorraadklassen.

Nadat de accounts zijn gecategoriseerd op type, worden ze in balans gerangschikt bladvolgorde beginnend met activa, dan passiva en dan vermogensrekeningen. Hier zijn enkele voorbeeldrekeningen in balansvolgorde.