Het schrijven van bedankbriefjes lijkt misschien een ontmoedigende taak, maar we beloven dat het niet zo moeilijk als het lijkt. Bovendien kunnen we u verzekeren dat hoe sneller u ze gedaan en verzonden krijgt, hoe gelukkiger u zult zijn!
Laten we eerst eens kijken langs de structuur van een goedgeschreven notitie. “Een bedankbriefje zou eigenlijk maar drie simpele elementen moeten hebben”, zegt Elaine Swann, oprichtster van The Swann School of Protocol, expert op het gebied van huwelijksetiquette. “Je moet je bedanken, het cadeau een naam geven en iets over het cadeau zeggen. Dat is het!” Als je je nog steeds overweldigd en onzeker voelt, hebben we tips, taken en bedankkaartvoorbeelden samengesteld om je te helpen bij elk mogelijk scenario voor het geven van huwelijkscadeaus.
Ontmoet de expert
Elaine Swann is een lifestyle- en bruiloftetiquette-expert en de oprichter van The Swann School of Protocol. Ze is ook de auteur van Let Crazy Be Crazy.
Schrijftips
Wees georganiseerd.
Maak een spreadsheet van de gastenlijst met hun adressen zodra u uw uitnodigingen verstuurt. (Ja, zo vroeg!) Dit maakt het gemakkelijker om bij te houden waar u uw bedankjes naartoe wilt sturen wanneer de geschenken binnenkomen. Uw bestand moet ook bevatten wat u heeft ontvangen, wanneer het is ontvangen, de datum waarop u de kaart heeft gepost en nog een kolom voor nuttige opmerkingen. Onthoud: spreadsheets zijn je vrienden!
Begin meteen.
“Begin met het schrijven van die aantekeningen zodra je de cadeaus hebt ontvangen”, zegt Swann. Dit zal je helpen om later een overweldigende lawine aan notities te vermijden. Plus, hoe eerder u de notities schrijft, hoe eerder u ze kunt mailen!
Heb een systeem.
We weten dat het openen van geschenken, vooral in grote hoeveelheden, zo’n opwindende ervaring kan zijn dat het instinct is om er doorheen te scheuren. Maar we raden aan om methodisch te werk te gaan en nota te nemen van elk geschenk wanneer je het opent om te voorkomen dat je de “info” van de afzender kwijtraakt of door elkaar haalt. Je zult ons later bedanken!
Werk in batches.
Verwacht na de bruiloft een heleboel cadeaus en veel bedankjes te doen. De beste manier om deze schijnbaar oneindige taak aan te pakken? Schrijf de aantekeningen in batches. Plan elke dag een uur of twee om aan een aantal kaarten te werken om te voorkomen dat u zich overweldigd voelt.
Deel de werklast.
Verdeel deze taak zo veel mogelijk met je partner om te voorkomen dat de ene partij overbelast raakt. Verdeel ontvangers op basis van wie de gast beter kent. Pro tip: beloon jezelf na de taak met een romantische avond om de activiteit minder een klus te maken!
Houd je briefpapier op het thema.
“Het is een goed idee om bedankkaartjes te vinden die passen bij het thema van de bruiloft”, adviseert Swann. Als je het budget hebt, bestel dan samen met je uitnodigingen briefpapier op maat, compleet met hetzelfde monogram of logo. Als dat niet het geval is, maak je geen zorgen. Zoek gewoon iets dat past bij het thema, de kleur of de stijl van je bruiloft “, zegt Swann.
Maak het specifiek.
Geef bij het schrijven van je bedankjes specifieke informatie over het item, zoals wat je er leuk aan vindt of hoe je ervan gaat genieten. Kijk je er bijvoorbeeld naar uit om een brunch te maken met je nieuwe wafelijzer? Schrijf dat op. Dit soort specificiteit zorgt ervoor dat de aantekeningen een stuk persoonlijker en oprechter aanvoelen. Hetzelfde geldt voor geldelijke geschenken. Laat de schenker weten wat u van plan bent te kopen of hoe u gebruik zult maken van hun vrijgevigheid.
Maak een foto van elk cadeau na opening om het gemakkelijker te maken om naar de details van het cadeau te verwijzen wanneer het tijd is om je aantekeningen te maken. Dit is vooral handig voor geschenken die zijn opgeslagen na opening of begraven onder een berg andere geschenken.
Schrijfetiquette
Schrijf de aantekeningen met de hand.
Zorg ervoor dat je aantekeningen met de hand zijn geschreven en, volgens Swann, niet uitgeprint en vervolgens ondertekend. Zelfs als uw uitnodigingen digitaal zijn verzonden, moet u zoveel mogelijk vermijden om digitale bedankjes te sturen.
Vermeld alle namen in het geschenk.
Controleer nogmaals wie er op de cadeaubon heeft getekend. Als de kaart is ondertekend door een stel, zorg er dan voor dat u beide namen in uw notitie noteert, zelfs als u maar één van de twee kent. hen.
Verzend direct kaarten.
Swann raadt koppels aan om hun bedankkaartjes al een week na de bruiloft op te sturen. Als je kaarten in batches hebt uitgeschreven, stuur ze dan ook in batches! Je hoeft niet te wachten tot elk cadeau is afgeschreven. Als je een cadeau ontvangt voor de bruiloft, ga je gang en stuur je een prompt bedankje. ‘ “bedankbriefje is voor het geschenk zelf”, legt Swann uit. “Hoewel het bedoeld was voor de bruiloft, bedank je voor het geschenk.”Stuur die aantekeningen dus meteen op.
Sommige fotografen voegen gratis bedankbriefjes toe als onderdeel van hun huwelijkspakket. Als dit het geval is, is het begrijpelijk dat wacht even. Maak de tijdlijnen duidelijk met uw fotograaf, zodat u weet wanneer u de op maat gemaakte bedankbriefjes kunt verwachten. Uw gasten zullen het begrijpen en zullen genieten van de speciale toets!
Specificeer het bedrag voor geldelijke geschenken.
“Als je mensen bedankt voor het geschenk van geld, is het belangrijk dat je het exacte bedrag vermeldt dat ze je hebben gegeven”, zegt Swann, terwijl hij de mythes ontkracht dat je het bedrag dat je hebt ontvangen niet moet specificeren. De reden want dit is tweeledig, zegt ze. “Je” laat ze weten dat je het geld hebt ontvangen en je “controleert opnieuw hoeveel je hebt ontvangen.” Dit is vooral handig als het geld digitaal of per post is overgemaakt om afzenders gemoedsrust te geven .
Voorbeelden van bedankkaartjes
Als je een writer’s block hebt over wat je in een Bedankkaart voor bruiloft, hier zijn een paar voorbeeldnotities voor veelvoorkomende geschenkscenario’s om die creatieve sappen te laten stromen.
Voor mensen die een geschenk voor u uit uw register hebben gehaald
Pro-tip: het is iets dat je wilde, dus vertel hoeveel je ervan houdt en dat je van plan bent het altijd te gebruiken.
Beste,
Bedankt zo veel voor de espressomachine! en ik ben een serieuze koffie geworden ee duivels, en zijn opgewonden om thuis onze eigen drankjes te kunnen maken. We verwelkomen je graag binnenkort voor een brunch, zodat je het in actie kunt zien! Nogmaals bedankt voor uw deelname aan onze trouwdag.
Beste,
Voor mensen die een geldgeschenk hebben gegeven
Pro-tip : Net als bij fysieke geschenken, laat hen weten hoe u het geld zult gebruiken!
Beste,
Heel erg bedankt voor het vieren van onze trouwdag met ons! en ik was heel blij met je genereuze en doordachte geschenk van $ 100. Dankzij jullie hebben we de kookles kunnen boeken die we voor onze huwelijksreis op het oog hadden. Ik kijk ernaar uit je te zien tijdens de feestdagen!
Liefs,
Voor mensen die je niet goed kent
Pro-tip: Noem de persoon die je gemeenschappelijk kent.
Beste,
Bedankt voor de prachtige kristallen schaal. Hij zal absoluut mooi staan op onze salontafel. Het was zo heerlijk om tot ziens op de bruiloft – mijn moeder spreekt altijd zo lief over je, en ik was zo blij je eindelijk persoonlijk te ontmoeten!
Met vriendelijke groet,
Voor mensen die u een onbekend item hebben gegeven
Pro-tip: concentreer u op de gever in plaats van op het mysterieuze geschenk. Voeg indien mogelijk een goede herinnering bij tijdens de bruiloft.
Beste,
Nogmaals bedankt dat je deel uitmaakt van onze grote dag, en ook voor het prachtige huwelijkscadeau. Het betekent zoveel voor ons dat je zo ver bent gereisd om met ons te vieren. en ik voel je gelukkig je als onze vrienden te mogen rekenen!
Beste,
Voor mensen die een groepsgeschenk hebben gedeeld
Pro-tip: stuur individueel nr tes voor elke persoon, maar geef een shout-out aan de hele groep.
Beste,
Heel erg bedankt voor de wijnkoelkast. In ons nieuwe huis zal het zeker veel gebruikt worden! We hebben zoveel geluk met vrienden die ons zo goed kennen, en we kunnen niet wachten om jullie allemaal te verwelkomen om een paar flessen te openen!
Met vriendelijke groet,
Stuur voor groepsgeschenken een individuele kaart naar elke persoon die heeft bijgedragen aan het geschenk. Als u echter niet zeker weet wie heeft bijgedragen aan het geschenk, zegt Swann dat het acceptabel is om alleen de persoon te bedanken die het item persoonlijk heeft overhandigd of naar u heeft gestuurd.
Voor mensen die een cadeau voor je hebben gekregen waarvan je niet houdt (of die je niet wilt ruilen)
Pro-tip: je hoeft niet enthousiast te zijn over het cadeau als je het niet leuk vindt, maar zoek wel iets positiefs om te zeggen !
Beste,
en ik wil je bedanken voor de houten slakom. Het organische ontwerp is zo mooi en de uitgesneden saladeservers zijn de perfecte finishing touch. Je hebt een geweldige smaak! We zijn zo blij dat je onze bruiloft hebt kunnen halen. Bedankt voor het vasthouden van het fort op de dansvloer!
Met vriendelijke groet,
Voor mensen die Kon niet aanwezig zijn, maar stuurde toch een geschenk
Pro-tip: vermeld hoeveel je zou willen dat ze erbij hadden kunnen zijn.
Beste,
Bedankt je bent zo dol op de set wijnglazen. Het was zo aardig van je om aan ons te denken! en ik wou dat je erbij had kunnen zijn op onze trouwdag – het was niet hetzelfde zonder jou. We kijken uit naar meer kansen om samen te vieren in de toekomst!
Liefde,
Voor mensen die reisden om je te zien
Pro-tip: zelfs als ze heeft je geen fysiek cadeau gegeven, je moet hen bedanken voor het maken van de reis.
Beste,
Heel erg bedankt voor het maken van de reis om onze speciale dag te vieren . Het betekende zoveel voor en voor mij dat je helemaal voor ons vanuit Parijs bent gereisd. We hopen dat je net zoveel plezier hebt gehad als wij!
Liefde,
Voor degenen die bij je huwelijksfeest waren
Pro-tip: zorg ervoor dat ze wel of niet een cadeau hebben gegeven. om ze toch te bedanken voor de rol die ze speelden op je speciale dag.
Beste,
Heel erg bedankt dat je de mijne bent. Je bedoelt zoveel voor en ik. Dat je tijdens dit hele proces en op onze trouwdag aan mijn zijde stond, maakte het des te specialer. We kunnen niet wachten om meer zinvolle ervaringen met je te delen!
Liefs,
Voor het bedanken van je ouders
Pro-tip: vermeld een speciaal moment dat je in je notitie had.
Beste,
Heel erg bedankt voor je deelname aan onze grote dag en voor de liefde en steun die je hebt gegeven en ik. Onze bruiloft zou niet hetzelfde zijn geweest zonder jou. Ik zal altijd de oprechte toast die je hebt gegeven koesteren. We kunnen niet wachten om samen een toekomst op te bouwen, wij allemaal familie.
Liefs,
Voor het bedanken van uw bruiloftsleveranciers
Pro-tip: bedank hen voor hun specifieke bijdrage aan uw bruiloft.
Beste,
en ik wil je bedanken voor de prachtige foto’s die je tijdens onze bruiloft hebt gemaakt. We zullen ze altijd koesteren. We zijn zo blij dat je deel uitmaakte van onze bruiloft. Je hebt zeker geholpen onze visie tot leven te brengen.
Met vriendelijke groet,
Voor het bedanken van deelnemers
Pro-tip: bedank elke deelnemer, zelfs als ze geen cadeau hadden meegebracht. Voeg een anekdote van de bruiloft toe om het persoonlijker te maken.
Beste,
en ik zijn zo dankbaar dat je het hebt kunnen maken op onze bruiloft. Uw aanwezigheid maakte onze dag extra speciaal. We vonden het vooral geweldig om u te zien dansen op de Spice Girls! We hopen dat u net zo van onze dag heeft genoten als wij!
Met vriendelijke groet,
