We voelen allemaal de druk van ‘versnellen’ en er wordt ons vaak verteld om “onze productiviteit te optimaliseren” en “onze efficiëntie te maximaliseren”.

Hoe moeten we aan al deze eisen voldoen?

Al deze druk kan ervoor zorgen dat we veel stress en angst. Onze oplossing om uw productiviteit te optimaliseren en tegelijkertijd de stress op het werk te verminderen, is….

tromgeroffel, alstublieft….

VERANDER UW WERKOMGEVING.

Simpel toch?

Of je nu elke dag op hetzelfde kantoor werkt of op afstand werkt vanaf meerdere locaties, we stellen 18 tips voor die je kunnen helpen je workflow te verbeteren en je humeur en creativiteit een boost te geven.

Als u geen motivatie heeft, u moe, gestrest, eenzaam of ongelukkig bent op het werk …

Of u houdt 100% van uw werk en wilt uw productiviteit verhogen, uw efficiëntie optimaliseren en uw werkomgeving a meer leefbare ruimte …

Probeer deze eenvoudige tips en trucs om uw werkomgeving te vernieuwen en om te gaan met een snel veranderende omgeving.

Veel artikelen suggereren manieren om productiever te zijn zonder te realiseren hoe versnellen je lichaam daadwerkelijk kan schaden, zowel mentaal als fysiek.

Academische theoretici zoals Crary suggereren dat we constant meer werk krijgen om te voltooien in kortere tijd. Het wordt gemakkelijk om in de val te trappen van constant overwerkt zijn, uitgeput raken en ronduit ‘chagrijnig’ worden, terwijl we proberen aan al deze eisen te voldoen.

Misschien heb je een aantal rages zoals geprobeerd diëten, chocolade en happy-pillen, maar het geheim is … het verbeteren van uw werkomgeving. Het is een korte taak om te voltooien, voor een langdurig effect van productiever en gelukkiger zijn.

Uw werkomgeving omvat niet alleen uw structurele omgeving, maar ook de mensen en de sfeer om u heen … Ja, dat Het dubbelzinnige woord ‘sfeer’ kan erg subjectief zijn, maar we noemen het de toon of de stemming die je voelt tijdens het werk. Uw vermogen om te focussen en efficiënt, gelukkig en productief te blijven, hangt af van hoe comfortabel u zich in deze ruimte voelt.

Deze blogpost suggereert wat goede kenmerken van de werkomgeving zijn, door te focussen op de personalisatie van uw werkruimte. Door deze 18 tips te volgen, kunt u uw ideale werkomgeving creëren om uw productiviteit te optimaliseren… en fluiten terwijl u werkt.

Wie zou dit artikel moeten lezen? Ons antwoord: iedereen

Als u een aanzienlijk deel van uw leven aan het werk bent, is het belangrijk om zelfs maar een paar minuten te investeren in het verbeteren van uw werkomgeving voor uzelf, uw collega’s en uw werknemers.

Dit geldt voor mensen in kantooromgevingen en voor mensen die vanaf meerdere werkstations tegelijk werken.

Als externe medewerker kan het zijn dat je zogenaamde ‘werkomgeving’ enige consistentie mist. Aangezien u elke dag vanuit verschillende plaatsen werkt, kan dit ertoe leiden dat u denkt dat het verbeteren van een werkomgeving niet mogelijk is of niet op u van toepassing is.

FOUT!

op uw desktop, laptop, mobiele telefoon, tablet, iPad of de traditionele pen en papier staat, kunt u uw werkomgeving overal mee naartoe nemen, dus het is belangrijk om ervoor te zorgen dat u uw productiviteit optimaliseert door van uw werkomgeving een positieve, aantrekkelijke en georganiseerde ruimte.

Met de toenemende mix van werk en privé, is het nog belangrijker om je te concentreren op het creëren van een werkomgeving waarin je productiever kunt zijn, gefocust kunt blijven en je minder gestrest. We stellen ook manieren voor om een consistente werkomgeving te creëren, waar u ook werkt.

Als student, werkgever, werknemer en collega kunt u er baat bij hebben om zowel uw bureau op te ruimen. ruimte en je hoofdruimte door deze tips en trucs te gebruiken.

Tip 1: Achtergrondgeluid of stilte?

Waar werk je het beste? Beantwoord je vaak e-mails op je telefoon terwijl je nipt aan je favoriete mochaccino latte bij Starbucks? Of zit je meestal in een hoek van de bibliotheek, omringd door boeken?

Sommige mensen werken het liefst in de drukte van een drukke openbare ruimte. Alleen werken in een stille ruimte kan voor sommigen saai lijken en verkort vaak de tijd dat u kunt zitten en werken.

Houd het activiteitenniveau om u heen in de gaten om te bepalen of u uw aandacht gericht op uw taak. Het is belangrijk om gefocust te blijven, maar ook om een ruimte te vinden waar je lang kunt werken.

Een bruisend café is misschien wat je nodig hebt om je actief te voelen tijdens het werken en zitten. Of een bibliotheek kan je onder druk zetten om stil te blijven en aan je taak te blijven.

Naar een ruimte gaan waar je omringd bent door mensen, kan die extra druk of motivatie om te werken toevoegen. Een studie uitgevoerd door Henry Allport suggereerde dat de productiviteit van individuen toenam als ze omringd waren door andere mensen.Het kan echter zijn dat u het er niet mee eens bent en merkt dat u gemakkelijk afgeleid kunt worden door andere mensen. Sommige mensen zijn graag alleen als ze aan het werk zijn.

Door te ontdekken welk activiteitenniveau voor u het beste werkt, kunt u productief blijven. Als je beter alleen werkt, maar geen rustige plek kunt vinden, probeer dan oordopjes te gebruiken en werk in een hoek waar je ogen niet kunnen dwalen. Als je beter met lawaai werkt, maar je op een rustige plek bevindt, kan het aansluiten van je koptelefoon en het luisteren naar muziek je helpen om achtergrondgeluiden te creëren terwijl je werkt.

Tip 2: Ritualiseren van een werkomgeving

Waar is je ‘work only’-zone?

Een ritueel kan zijn om naar dezelfde ruimte te komen om te werken of elke werkdag te beginnen met je speciale Starbucks-bestelling.

Waar ga je heen om alleen werk gedaan te krijgen? Begint u uw ‘werkdagen’ op een bepaalde manier? Dit is niet uw dagelijkse coffeeshop, tenzij u er alleen heen gaat om te werken. Het kan moeilijk zijn om onszelf los te koppelen van kantoor, aangezien het werk het ‘thuis’ en het ‘recreatieve leven’ overneemt en infiltreert.

We multitasken vaak om e-mails en werkgerelateerde taken uit de weg te ruimen maar soms loopt het niet goed af als je probeert te multitasken … als je per ongeluk typt wat je net hebt gehoord, kun je in sommige lastige situaties terechtkomen.

Als je je spraakopdrachten op je telefoon hebt, typ je je reacties op je partner of kind zet een nogal verwarrende toon in uw bedrijfsdocumenten en e-mails.

We kennen allemaal de verschrikkingen van het klikken op ‘post’ of ‘verzenden’ en vervolgens een typefout of ongemakkelijke autocorrectie opmerken.

Het Het is belangrijk om een ‘alleen werk’-zone in te stellen die zich onderscheidt van elk ander aspect van je leven. Velen van ons houden van multitasken om werk gedaan te krijgen … Maar Netflixen en praten met vrienden kan ervoor zorgen dat je per ongeluk ‘LOL’ of ‘OMG’ naar een belangrijke e-mail naar je baas glijdt.

Een bepaalde ruimte bezoeken , die is toegewezen als werkomgeving, houdt u gefocust en productief.

Veel kantoormedewerkers werken misschien al elke dag aan hetzelfde bureau, maar u kunt uw eigen soort rituelen aan uw werkomgeving toevoegen door de elke ochtend dezelfde koffiemok om uw dag te beginnen.

Voor externe werknemers kunt u een restaurantketen kiezen om een type te behouden van vertrouwdheid, waar je ook gaat.

Voor die gelukkige zielen die geen koffie nodig hebben om ze wakker te maken, je werkdag beginnen met een ritualisatie van sporten of ’s ochtends je favoriete ontbijtpakketje eten, kan Help mee de sfeer te scheppen voor een productieve dag.

Consistentie is de sleutel tot het creëren van uw werkruimte en het scheiden van uw huis of vrije tijd. Deze rituelen kunnen helpen om werktijd en werkomgeving te scheiden van elke andere ruimte in je dagelijkse routine.

Tip 3: Personaliseer je ruimte

Voel je je vervreemd of losgekoppeld van je werk ?

Weerspiegelt uw werkomgeving u?

Anders dan het ‘ritualiseren van uw werkomgeving’, omvat het personaliseren van uw ruimte het plaatsen van vertrouwde objecten om u heen, om uw verbinding met uw werk en werk te vergroten omgeving.

Als u zich vervreemd voelt van wat u doet of gewoon het comfort van uw werkomgeving wilt verbeteren, neem dan een fotolijst mee, verander uw screensaver en laat uw werkomgeving meer aanvoelen als de uwe.

Of het nu gaat om een familieportret op uw bureau of een grappige screensaver van uw huisdier, geef uw werkomgeving dat persoonlijke tintje.

Tip 4: Verwijder rommel en de kracht van de ‘ Go-Bag ‘

Wat heb je echt NODIG op het werk?

We hebben allemaal die ene kamer, die ene hoek van het huis of die bureaula wer die mysterieuze items en al onze diverse objecten bevat. Het wordt ons zwarte gat van niet-gerelateerde dingen … maar er is niets ‘niet van deze wereld’ aan. Het is gewoon rommel.

Weg ermee.

Zelfs als je een ruimte begint te personaliseren, moet je er genoeg van hebben om overboord te gaan. Begin niet uw bureau te vullen met snuisterijen en plakkerige items die afbreuk doen aan de netheid en eenvoud van uw werkomgeving.

Probeer het op 2 plakkerige items tegelijk te houden – u kunt ze zelfs afwisselend hebben om dingen af en toe te veranderen

Als je te veel items op je bureau of bureaublad hebt, kun je meer afgeleid dan productief worden.

Heb alleen wat je nodig hebt om je heen.

Als uw werkomgeving te rommelig is, kan het moeilijk zijn om dingen te vinden wanneer dat nodig is. Zelfs een bureau kan bedekt zijn met documenten en niet-gerelateerde items waardoor u een taak niet tijdig kunt uitvoeren.

Potloodhouders kunnen u helpen de inhoud van uw bureau te ordenen. Door een extra set batterijen, uw rekenmachine, koptelefoon, koptelefoon, potloden, pennen, gummen allemaal in een bureaula te stoppen, kan het moeilijk worden om te vinden wat u zoekt.

Als u op afstand werkt en dat ook is altijd onderweg, neem een ‘go-bag’ mee met al uw essentiële opladers, apparaten en documenten. Een ‘go-bag’ kan al uw werkgerelateerde items op één plek bewaren.Dit kan er ook voor zorgen dat u tijdens het reizen niets vergeet.

Dezelfde organisatie voor een bureau is van toepassing op een ‘go-bag’: zorg ervoor dat u de inhoud van uw tas in kleine containers of ritssluitingszakken organiseert om voorkom rommel.

Bespaar uzelf wat tijd en werk efficiënter door al uw uitrustingsstukken binnen handbereik te plaatsen.

Sommige mensen werken in rommelige omgevingen, en ze werken liever in een schijnbaar meer ongeorganiseerde manier; er zijn echter altijd bepaalde rituelen en organisatievormen die moeten worden gehandhaafd om productief te blijven.

Tip 5: houd uw werkomgeving steriel

Is uw toetsenbord schoner dan een toiletbril?

Volgens een onderzoek van Which? Magazine, een toetsenbord kan meer bacteriën kweken dan een wc-bril.

Als je met veel mensen om je heen werkt, kunnen ziektekiemen zich gemakkelijk verspreiden en is ziek worden altijd een tegenvaller voor de productiviteit.

Uw gezondheid is belangrijk om tijdens het werk gefocust te blijven en een positieve houding te behouden. Om te voorkomen dat u ziek wordt, moet u ervoor zorgen dat uw werkomgeving steriel blijft.

Plan regelmatige opruimtijden.

Veeg uw toetsenbord af aan het einde van elke werkweek. Het zou je verbazen wat voor dingen er tussen je sleutels zouden kunnen komen te zitten … inclusief fecale pellets van muizen, als je kruimels achterlaat.

Houd een vuilnisbak in de buurt of een zakje in je ‘to-go’-tas om afval te scheiden van belangrijke documentatie. Het weggooien van belangrijke documenten kan uw ergste nachtmerrie zijn.

Of het nu een digitale of fysieke prullenbak is, zorg ervoor dat u uw werkstation regelmatig ‘opruimt’.

Tip 6: Planten, open ramen, luchtverfrissers

Wat is je favoriete geur?

Veel academische studies hebben aangevoerd dat er een verband bestaat tussen bepaalde geuren en herinneringen. sterk uiteenlopende emotionele reacties op geuren hebben, tonen onderzoeken aan dat bepaalde geuren onze emoties kunnen veranderen en onze gemoedstoestand kunnen verbeteren.

Als u een positieve reactie heeft op een bepaalde geur, waarom past u deze dan niet toe op uw werkomgeving en creëert u een positievere sfeer voor jezelf terwijl je werkt?

Als je in een kantoorruimte bent of werkt vanuit een ’t o-go ‘tas, probeer luchtverfrissers te gebruiken om uw werkomgeving fris en schoon te laten ruiken.

Een goedkoop boeket bloemen kan een zoete en frisse geur geven, terwijl het uw werkruimte ook aantrekkelijker en esthetischer maakt aangenaam.

Het is bewezen dat planten een positievere omgeving creëren door de lucht op te frissen en de stemming op te vrolijken in een kantooromgeving. Planten bieden iets organisch in een werkruimte die anders heel structureel zou kunnen zijn.

De Society of American Florists werkte samen met het Texas A & M University-onderzoeksteam, om te bestuderen hoe planten en bloemen de productiviteit op de werkplek verbeteren. 101 deelnemers namen deel aan protocollen voor emotionele, creatieve en aandachtsvereisten. De studie toonde aan dat probleemoplossende vaardigheden en creativiteit verbeterden op werkplekken met bloemen en planten

Tip 7: Helderheid en verlichting – Open ramen en natuurlijk licht

Aan hoeveel natuurlijk licht wordt u blootgesteld tot terwijl u werkt?

Als u vastzit in een kantoor met TL-verlichting, kan het benauwd zijn en voelt u zich opgesloten. Sommige onderzoeken bewijzen dat natuurlijk licht de productiviteit bevordert, uw gezondheid verbetert en positieve effecten kan hebben op uw gedrag en stemming. We kennen allemaal dat zalige moment waarop we de warmte van natuurlijk zonlicht op onze huid voelen. Het natuurlijke licht en de lichte bries door een gebarsten raam kunnen de kamer echt openen en je een gelukkiger gevoel geven.

Soms heb je geen controle over waar je werkt en heb je misschien geen toegang tot een raam. Of als telewerker woon je misschien in een stad als Vancouver of Seattle waar er maar heel weinig zonnige dagen zijn.

Maak je geen zorgen.

Een warm licht plaatsen, zoals een lamp op uw bureau, kan een meer ontspannen omgeving creëren en voorkomen dat u uw ogen overbelast terwijl u werkt.

Veel onderzoeken tonen verbanden aan tussen eenvoudige blootstelling aan licht op het werk en de productiviteit en prestaties van werknemers en kunnen zelfs hoeveel slaap je krijgt.

Als je op een scherm werkt, pas dan je helderheid aan. Het dimmen van het scherm als het te helder is, helpt niet alleen de levensduur van de batterij te verlengen, het beschermt ook uw ogen. Zorg ervoor dat u uw scherm helderder maakt als u zich in een lichtere kamer bevindt, anders tuurt en beschadigt u uw gezichtsvermogen terwijl u online werkt.

Plus, als u een van die mensen bent die naar een scherm kijkt op vijf centimeter afstand van je gezicht, knik je je nek op het werk of loop je buiten tegen een paal aan als je aan je telefoon vastgelijmd bent.

Tip 8: Verminder oogtrekkingen van overbelichting naar schermen

Hoeveel tijd besteedt u aan het kijken naar schermen?

Schermtijd kan een groot deel van ons werk en onze dagelijkse activiteiten uitmaken.

U kunt niet alleen de helderheid van uw scherm aanpassen, maar u kunt ook de lettergrootte, stijl, kleur en contrast wijzigen om te voorkomen dat u uw ogen turen en overbelast.

Als je tuurt naar je scherm of scrolt voortdurend, verander de zoomfactor op je monitor.

Voor een Apple-computer zijn de weergave-instellingen te vinden in Systeemvoorkeuren (in de map Toepassingen in Finder). Computers die op een Microsoft Windows-besturingssysteem draaien, kunnen de weergave-instellingen in het Configuratiescherm aanpassen.

U kunt schittering ook minimaliseren door te betalen voor antireflectiecoating (AR) … of u kunt gewoon vaker gratis knipperen , om overbelasting van uw ogen te verminderen.

Aangezien de meesten van ons onbewust knipperen, kunt u proberen wat veel oogartsen voorschrijven als de “20-20-20 regel”, waarbij u:

• Kijk minstens elke 20 minuten weg van je computer
• Staar naar een voorwerp in de verte (minstens 6 meter verwijderd)
• Kijk er minstens 20 seconden naar

Deze korte pauze kan de belasting van uw ogen aanzienlijk helpen verminderen.

Tip 9: Plan pauzes zonder klok

Hoe vaak neem je pauze terwijl je aan het werk zijn?

Neem kleine pauzes en kijk even weg van uw scherm voordat u weer aan het werk gaat.

Of u nu aan een bureau zit of niet of werk vanaf uw mobiele telefoon, neem dan een pauze om weg te stappen van wat u aan het doen bent.

Kijk om je heen en vergroot je bewustzijn van je omgeving.

Als je wegloopt van die pagina of dat scherm, kom je met een frisse geest en frisse ogen terug naar je werk.

We leven in een wereld zonder ‘dode tijd’ en waarin alle tijd ‘doordringt en overgenomen wordt als werktijd, consumptietijd of marketingtijd’. Om ons op te frissen, moeten we ervoor zorgen dat we pauzes nemen om te voorkomen dat we doorbranden.

Werkgevers die misschien op hun hoede zijn voor werknemers die te veel pauzes nemen, kunnen oplossingen zoals IoT-gebaseerde Employee Monitoring bekijken om een naadloze tracking.

We weten allemaal dat de tijd langzamer gaat als we naar onze klokken staren.

Houd dus niet altijd een klok zichtbaar voor u om bij te houden hoelang u werkt. Plan eenvoudig herinneringen om op uw mobiele telefoon of computer te verschijnen terwijl u aan het werk bent. U kunt uw klok ook in een bureaula of meeneemtas plaatsen, zodat deze uit het zicht blijft totdat u hem nodig hebt.

Het is belangrijk om regelmatig de tijd te controleren wanneer u met krappe deadlines werkt, maar als u voortdurend naar een klok staren, kan uw taak langdurig aanvoelen of uw stressniveau verhogen. Je kunt jezelf timers plannen met aftellen, inclusief ‘een half uur resterend’ of ‘vijftien minuten resterend’ om je op het goede spoor te houden zonder de tijd te vertragen of je hartslag te versnellen.

Als je een strak schema hebt en kan het zich niet veroorloven om een langere pauze te nemen, schakel gewoon tussen werktaken en opdrachten.

Het veranderen van een routine of het afbreken van een langere, eentonige taak is belangrijk om je gefocust te houden.

Als je jezelf te lang vasthoudt aan een continu denkpatroon, blokkeert het niet alleen de creativiteit, het kan ook ongezond en onproductief zijn.

Waarschuwing: zorg ervoor dat je niet te vaak van taak wisselt, want dat kan afleidend zijn en zelfs contraproductief en stressvoller worden.

Door te observeren hoe lang u aan uw taak kunt blijven, kunt u bepalen welke werkomgeving het beste bij u past. Uw focus kan variëren afhankelijk van de taak die u moet uitvoeren, of kan dagelijks veranderen, afhankelijk van uw vermoeidheid en de hoeveelheid slaap die u de avond ervoor heeft gehad. Als je merkt dat je wegdrijft en begint te dagdromen, probeer dan een pauze te nemen of schakel dingen uit.

Tip 10: Nekpijn en rugbelasting

Zit u aan uw bureau en hoort u bij elke beweging het klikkende en krakende geluid in uw nek, rug en schouders?

Het is belangrijker om comfortabel te zijn en merk dat u in een positie verkeert die een goede houding behoudt.

Houding is belangrijk.

Sta-bureaus kunnen voorkomen dat u de hele dag strakker en slungelig wordt, maar langdurig staan kan niet goed zijn voor iedereen.

Veel onderzoek stelt dat sta-bureaus beter zijn voor je houding, maar laten we eerlijk zijn … als ik een bericht van 3000 woorden als dit schrijf, zou ik dat liever zijn zittend… laten we de inspannende oefening voor de sportschool houden.

Er is een al lang bestaande discussie tussen het gebruik van een bureaustoel of een stabiliteitsbal om uw houding te verbeteren. Er is aan beide kanten ruzie gemaakt, en veel studies hebben zelfs geconstateerd dat de oefenbal slechter is voor je houding. Deze gemengde beoordelingen maken onze mening over deze kwestie niet doorslaggevend.

We kunnen concluderen dat langdurig zitten veel ongemak kan veroorzaken.

In plaats van een proefkonijn te zijn voor al deze zaken. verschillende bureauoplossingen, raden we aan om een geplande pauze op te nemen en periodiek uit te rekken.

Zorg ervoor dat je uitrekt en je bewust wordt van wat pijnlijk is en waarom – dit kan je helpen om je algehele houding te verbeteren. Zelfs jezelf een massage krijgen of je botten een keer per maand bij een chiropractor laten kraken, kan een enorm verschil maken.

Een ergonomische bureaustoel, een zit-sta-werkplek of korte wandelingen en kleine rekoefeningen gedurende de dag , kan u helpen uw algehele balans te verbeteren, de productiviteit te stimuleren en uw comfort tijdens het werken te vergroten.

Een comfortabele stoel en een bureau dat hoog genoeg is, kan het verschil maken.

Als u vaak werk op afstand en breng veel tijd door op uw mobiele telefoon. Als u uw apparaat ook op ooghoogte houdt, kunt u voorkomen dat u slap wordt en uw ogen en nek overbelast.

Tip 11: Water en snacks

Drink je die klassieke bestelling van 6-8 kopjes water per dag?

Het drinken van 6-8 kopjes water per dag kan moeilijk zijn om bij te houden, en voor sommige mensen is water drinken lastig. Probeer gewoon een waterfles bij je te hebben aan je bureau of in je tas voor onderweg.

Het kan pijnlijk zijn om een kopje Joe te ruilen met water, maar houd een langetermijnplan in gedachten: Begin uw dag met koffie of thee, maar drink gedurende de dag regelmatig water.

Gehydrateerd blijven is niet alleen belangrijk voor uw algehele gezondheid, productiviteit en verbetert uw geheugen, het houdt u ook verfrist.

Het kan gemakkelijk zijn om iets te vergeten te eten of te drinken als u zich verdiept in uw werk. Plan jezelf water- en snackpauzes in of houd gewoon een waterfles in het zicht zodat je de hele dag gehydrateerd blijft.

Houd snacks (zowel gezonde als schuldige genoegens) binnen handbereik.

Een hongerige geest is geen gefocuste geest. Pak een paar van je favoriete snacks in om je tevreden te houden en aan het werk te blijven terwijl je eet.

Snacks kunnen een geweldige beloning zijn, dus bewaar er een paar bij je in je “go-bag” of aan je bureau om te belonen jezelf voor kleine overwinningen.

Tip 12: Checklists: vier kleine overwinningen en beheer lopende taken

Hoe vaak geef je jezelf een schouderklopje? Weet je wat je hebt bereikt aan het einde van elke dag?

Checklists houden je op het goede spoor.

Ze kunnen je helpen bij het organiseren van zowel langetermijn- als kortetermijndoelen.

Als je te maken hebt met tijdgebrek, checklists kunnen u helpen om precies te weten waar u tijd en inspanningen voor nodig heeft om het meest productief te zijn.

Checklists splitsen grotere problemen ook op in kleinere taken.

Een paar kleinere taken kunnen minder overweldigend zijn dan één groot project.

Het schrijven van een ‘to-do-lijst’ is een goede manier om te onthouden waar je de dag ervoor dingen hebt achtergelaten.

Checklists openhouden in uw werkruimte terwijl u werkt, zal u eraan herinneren welke taken je op je bord hebt en je in staat stelt om naar deze doelen te werken. Je kunt het ook gedurende de werkdag bijwerken voor het geval je wordt onderbroken of veel projecten onderweg hebt.

Bewaar ook houd bij wat je hebt voltooid in plaats van je alleen te concentreren op de doorlopende lijst van wat je moet doen.

Herinner jezelf aan je prestaties en vink elke voltooide taak af op de lijst.

Vier uw successen. Dit zal je gemotiveerd houden als je vooruitgang ziet in plaats van een voortdurende werkdruk.

Je kunt ruimte op je checklist laten om commentaar te geven op hoe je die taak hebt voltooid, en je helpen beseffen wat je leuk vond of het meest effectief vond in om dit doel te bereiken.

Opmerkingen helpen u ook te beseffen wat u zou kunnen veranderen om uw tijd en efficiëntie te optimaliseren – het kan u helpen te begrijpen wat u de volgende keer dat u die taak aanpakt, anders doet.

Een notitieblok of een digitale takenlijst is een eenvoudige manier om uw dagelijkse routine bij te houden.

Met Time Doctor kunt u bijhouden waar u uw tijd doorbrengt en kunt u helpen je bij het bijhouden van je doelen.

Tip 13: houd een evenwichtige temperatuur aan

Ben je te warm of te koud?

Houd de temperatuur op een aangenaam niveau.

Het lijkt eenvoudig, maar het is belangrijk om te weten hoe comfortabel je bent terwijl je werkt.

Als je geluk hebt en vanuit huis naar je werk gaat terwijl je in een pyjama verblijft , dit is misschien niet zo net zo belangrijk voor u. Als je buitenshuis gaat werken, zorg er dan voor dat je het warm of koel genoeg hebt.

Bewaar je favoriete trui of deken op je bureau of in je tas voor onderweg.

Als je op kantoor bent, kleed je dan voor succes, maar zorg ervoor dat je comfortabel blijft.

Tip 14: gebruik een kalender

Gebruik je een kalender? Omdat u dat zou moeten doen.

Houd een overzicht van uw wekelijkse evenementen bij, of het nu gaat om vergaderingen, geplande interviews of telefoongesprekken – stel herinneringen in voor uzelf als u programma’s zoals Outlook gebruikt.

Agenda’s kunnen verschillen van takenlijsten omdat u hiermee volledige planningen kunt maken, met meer details, voor een langere periode. Individuele agenda’s kunnen ook worden gecoördineerd met teamschema’s.

Agenda’s kunnen helpen om teamwerk en communicatieve vaardigheden tussen collega’s en werknemers te bevorderen.

Houd bij wat u dagelijks doet en blijf voor uzelf georganiseerd, terwijl u zich ook bewust bent van wat uw collega’s doen. Dit zal u helpen om uw verantwoordelijkheden, die van uw collega’s en uw verwachtingen van elkaar bij te houden.

Wanneer uw werkomgeving voortdurend verandert en collega’s verspreid zijn, heeft u een centrale manier om te coördineren wat u en uw collega’s doen, kunnen u georganiseerd houden – organisatie en duidelijkheid zijn de sleutel tot het verbeteren van uw werkomgeving.

Met Time Doctor kunt u meerdere planningen voor verschillende teams op dezelfde plek centraliseren, om de organisatie en de dagelijkse activiteiten van alle werknemers.

Tip 15: Begin elke werkdag met dezelfde taak

Wat doe je zodra je begint te werken?

Zelfs in Voor de meest onvoorspelbare banen, is voorspelbaarheid de sleutel tot het bewaren van een soort orde in de chaos van je dagelijkse activiteiten.

Houd een structuur aan en begin elke dag op dezelfde manier. Dit kan u helpen op het goede spoor te blijven, aangezien uw taken in de loop van de dag kunnen variëren.

Elke dag beginnen door e-mails te lezen of te reageren op voicemails en gemiste berichten, kan u voorbereiden op uw komende dag, ongeacht welke curveballs kom op je af.

Tip 16: Schrijf samenvattingen

Hoe vaak verlaat u een vergadering en vergeet u de helft van de dingen die zijn gezegd of besproken?

Maak aantekeningen terwijl u vergaderingen bijwoont, op papier of via digitale bestanden.

Schrijf na het bijwonen van werkgerelateerde vergaderingen een korte samenvatting van wat er is besproken. Dit zal u helpen herinneren wat er is gezegd voor het geval u iets moet raadplegen dat in de toekomst is besproken.

Maak na trainingssessies of tutorials voor uzelf een korte samenvatting of werkblad om werkprocessen en programmaprocedures vast te leggen. Dit helpt je om georganiseerd te blijven en taken te onthouden die misschien al aan je zijn uitgelegd.

Organiseer deze notities met labels en mappen met duidelijke titels.

Apps zoals Time Doctor houden alles bij van uw notities op één plek, zodat u precies weet waar u heen moet als u deze informatie opzoekt.

Geef uw medewerkers de organisatorische tools die u ze dagelijks wilt laten gebruiken. Voorzie hen van programma’s zoals Time Doctor, planners en organisatoren om taken gemakkelijker en efficiënter te kunnen uitvoeren en de communicatie en productiviteit binnen de werkomgeving te verbeteren.

Tip 17: Houd applicaties stil

Hoe vaak kom je in de verleiding om je Facebook-berichten of sms’jes te controleren terwijl je werkt? Wees eerlijk.

Houd uw telefoon of uw chatrooms stil terwijl u een dringende taak voltooit. Verwijder objecten waarvan u weet dat ze u zullen afleiden terwijl u werkt.

Open niet meerdere browsers tegelijk om u op de taak die voorhanden is.

Veel onderzoeken hebben aangetoond dat multitasking eigenlijk heel moeilijk te bereiken is, dus het is misschien het beste om je telefoon in je tas of bureau te verstoppen of hem stil te houden totdat je een breek met wat je aan het doen bent.

Sluit alle sociale mediasites en laat applicaties je concentratie niet onderbreken.

Voor sommige jobs moet je je telefoon of applicatie, zoals Skype, open houden altijd. Om te voorkomen dat u tijd verspilt aan het controleren van berichten, houdt u uw toepassing open maar stil zodat u kunt zien of u een bericht ontvangt en controleert u alleen deze apparaten als u dat doet.

We willen allemaal verbonden en aangesloten blijven maar zorg ervoor dat u contact maakt met uw werkteam of uw vrienden en familie wanneer de tijd daarvoor geschikt is.

Tip 18: socialiseer

Weet u nog wat ik zei over het uitschakelen van apparaten? Zorg ervoor dat u de stekker weer in het stopcontact steekt als uw werk voorbij is. Sociaal zijn is gezond. Dit is vooral belangrijk voor externe werknemers. Als externe werker kan het gemakkelijk zijn om in een isolement te raken. Herinner jezelf eraan dat je deel uitmaakt van een team of een grotere branche met andere mensen.

Zorg ervoor dat je aan het werk gaat in teamverband, of het nu gaat om het leren kennen van je klanten, je werknemers of je collega’s.

Het is belangrijk om een werkomgeving te creëren die zowel uw houding verbetert als een plek waar u productief kunt zijn.

Als u zich herinnert dat u deze taak samen met andere mensen uitvoert, kan dit helpen u verbindt zich met wat u doet en vermindert uw stress- en angstniveau.

Door uw collega’s te leren kennen, herhaalt u ook uw belang en rol binnen het bedrijf of project.

Als u uw plaats in uw werkomgeving kent, kan de baan zelf meer lonend aanvoelen.

Samenvatting

• Omdat werk en privéleven voortdurend met elkaar verweven zijn, en de druk om meer taken in een kortere tijd te voltooien, is het erg belangrijk om u bewust te zijn van uw werkomgeving, uw werkroutine en uw mentaliteit, om brandwonden te voorkomen t.
• Uw werkomgeving moet een ruimte van comfort zijn.
• Door uw werkomgeving een boost te geven, kunt u meer verbinding maken met uw werk, een gevoel van voldoening en geluk bevorderen en tegelijkertijd uw productiviteit optimaliseren.
• Leer uw collega’s of andere mensen in de branche kennen.
• Vier kleine overwinningen.
• De fysieke en mentale ruimte van de plek waar u werk moet overzichtelijk, georganiseerd, netjes, creatief en gepersonaliseerd zijn om de productiviteit te bevorderen.
• Neem pauzes.
• Begrijp uw verantwoordelijkheden, die van uw collega’s en uw verwachtingen van elkaar.