Nadat je hebt besloten welke hoofdpunten en subpunten je moet opnemen, kun je aan de slag met het schrijven van de toespraak. Voordat u dit doet, is het echter handig om na te denken over hoe u de ideeën gaat organiseren. Van het presenteren van historische informatie in chronologische volgorde als onderdeel van een informatieve toespraak tot het maken van een vergelijking tussen twee ideeën in een overtuigende toespraak tot het aandragen van problemen en oplossingen, er zijn veel manieren waarop sprekers effectieve toespraken kunnen maken. Dit worden organisatiestijlen of sjablonen genoemd om de belangrijkste punten van een toespraak te ordenen.

Chronologisch

Als je spreekt over gebeurtenissen die door tijd met elkaar zijn verbonden, is het verstandig om de chronologische organisatiestijl te gebruiken. In een chronologische toespraak worden de belangrijkste punten weergegeven op basis van wanneer ze zich hebben voorgedaan en kunnen ze worden getraceerd op een kalender of klok. Het rangschikken van hoofdpunten in chronologische volgorde kan nuttig zijn bij het beschrijven van historische gebeurtenissen voor een publiek en wanneer de volgorde van de gebeurtenissen nodig is om te begrijpen wat u wilt overbrengen. Informatieve toespraken over een reeks gebeurtenissen gebruiken meestal de chronologische stijl, net als veel demonstratieve toespraken (bijvoorbeeld hoe u een cake bakt of een vliegtuig bouwt). Een andere keer wanneer de chronologische stijl logisch is, is wanneer je het verhaal vertelt van iemands leven of carrière e, een toespraak over Oprah Winfrey zou chronologisch kunnen worden gerangschikt (zie tekstvak). In dit geval worden de hoofdpunten gerangschikt door het leven van Winfrey te volgen vanaf de geboorte tot nu. Levensgebeurtenissen (bijv. Geboorte, haar vroege carrière, haar leven na het beëindigen van de Oprah Winfrey Show) zijn met elkaar verbonden op basis van wanneer ze plaatsvonden en benadrukken de voortgang van Winfrey’s carrière. Het op deze manier organiseren van de toespraak illustreert de onderlinge verbondenheid van levensgebeurtenissen.

Door op dit moment het beste te doen, ben je op de beste plek voor het volgende moment. – Oprah Winfrey

Actueel

Wanneer de belangrijkste punten van uw toespraak zich richten op ideeën die meer van elkaar verschillen, is een actueel organisatiestijl kan worden betrokken. In een actuele toespraak worden hoofdpunten afzonderlijk uitgewerkt en zijn ze doorgaans met elkaar verbonden binnen de inleiding en conclusie. Met andere woorden, de actuele stijl is opgebouwd rond hoofdpunten en subpunten die elkaar uitsluiten maar op grond van het proefschrift aan elkaar gerelateerd zijn. Het is logisch om de actuele stijl te gebruiken wanneer elementen met elkaar zijn verbonden vanwege hun relatie tot het geheel. Een actuele toespraak over de samenstelling van een krantenbedrijf is te zien in het volgende tekstvak. De belangrijkste punten zijn met elkaar verbonden door het feit dat ze allemaal deel uitmaken van hetzelfde bedrijf. Hoewel ze op die manier met elkaar verbonden zijn, illustreert de actuele stijl de manier waarop de vier verschillende afdelingen los van elkaar functioneren. In dit voorbeeld past de actuele stijl goed omdat de vier afdelingen even belangrijk zijn voor de functie van het krantenbedrijf.

Ruimtelijk

Een andere manier om de punten van een toespraak te ordenen, is via een ruimtelijk spraak, die de belangrijkste punten rangschikt op basis van hun fysieke en geografische relaties. De ruimtelijke stijl is een bijzonder nuttige organisatiestijl wanneer het belang van het hoofdpunt wordt afgeleid uit de locatie of de gerichte focus.Met andere woorden, wanneer de scène of de compositie een centraal aspect is van de hoofdpunten, is de ruimtelijke stijl een geschikte manier om sleutelideeën te leveren. Dingen kunnen van boven naar beneden worden beschreven, van binnen naar buiten, van links naar rechts, van noord naar zuid, enzovoort. Belangrijk is dat sprekers die een ruimtelijke stijl gebruiken, commentaar moeten geven over de plaatsing van de hoofdpunten terwijl ze door de toespraak bewegen, en de toehoorders attent maken op de locatiewijzigingen. Een toespraak over The University of Georgia zou bijvoorbeeld ruimtelijk kunnen worden gerangschikt; in dit voorbeeld kadert de ruimtelijke organisatie de discussie in termen van de campusindeling. De ruimtelijke stijl is passend omdat de verschillen in architectuur en ruimtegebruik gerelateerd zijn aan bepaalde geografische gebieden, waardoor locatie een centrale organiserende factor wordt. Als zodanig benadrukt de ruimtelijke stijl deze locatieverschillen.

Vergelijkend

Wanneer je moet bespreken de overeenkomsten en verschillen tussen twee of meer dingen, kan een vergelijkend organisatiepatroon worden gebruikt. In vergelijkende toespraken kunnen sprekers ervoor kiezen om dingen op een aantal verschillende manieren te vergelijken. Ten eerste zou je twee of meer dingen als geheel kunnen vergelijken (bijvoorbeeld, bespreek alle eigenschappen van een appel en vervolgens alle kenmerken van een sinaasappel). Ten tweede zou je deze dingen element voor element kunnen vergelijken (bijv. kleur van elk, geur van elk, EN smaak van elk). Sommige onderwerpen waarover routinematig wordt gesproken, omvatten relatief verschillende culturen , verschillende soorten vervoer en zelfs verschillende soorten koffie. Een vergelijkende toespraak over Oosters en westerse culturen zouden er zo uit kunnen zien.

In dit soort toespraken zou de lijst van vergelijkingen, die met meer bewijs moeten worden onderbouwd, kunnen worden voortgezet voor een aantal hoofdpunten. De toespraak zou ook kunnen vergelijken hoe twee of meer dingen meer op elkaar lijken dan men zou denken. Een spreker zou bijvoorbeeld kunnen bespreken hoe zangers Madonna en Lady Gaga veel overeenkomsten vertonen, zowel in esthetische stijl als in hun muziek.

Probleemoplossing

Soms is het nodig om een probleem en een oplossing te delen met een toehoorders. In gevallen als deze is de toespraak voor probleemoplossing een geschikte manier om de belangrijkste punten van een toespraak te ordenen. Een bekend voorbeeld van op deze manier georganiseerde toespraken zijn de politieke toespraken die presidentiële hoopvol in de Verenigde Staten houdt. beginnen hun toespraak met een beschrijving van een probleem dat is gecreëerd door of op zijn minst onopgelost is gebleven door de gevestigde exploitant. Zodra ze hun visie op het probleem hebben vastgesteld, gaan ze verder met het uitwerken van hun voorgestelde oplossing. De stijl van probleemoplossing is vooral handig als de spreker het publiek wil overtuigen dat ze actie moeten ondernemen om een probleem op te lossen Een officiële kandidaat die een ambt zoekt, zou een toespraak kunnen kaderen in de stijl van probleemoplossing (zie tekstvak).

Het verschil tussen wat we doen en wat we kunnen, zou voldoende zijn om de meeste wereldproblemen op te lossen. – Mahatma Gandhi

Dit voorbeeld illustreert de manier waarop een probleemoplossingsgerichte toespraak kan worden gebruikt om zowel een algemeen probleem (energiecrisis) als een specifiek probleem (gebrek aan actie van de gevestigde exploitant). Bovendien belicht dit voorbeeld twee soorten oplossingen: een algemene oplossing en een oplossing die afhankelijk is van de betrokkenheid van de spreker. De toespraak voor het oplossen van problemen is vooral geschikt wanneer de spreker een bepaalde oplossing wil promoten, aangezien dit de toehoorders een manier biedt om betrokken te raken. Of u nu in staat bent om een specifieke oplossing te bieden of niet, de sleutel tot de probleemoplossingstoespraak is een duidelijke beschrijving van zowel het probleem als de oplossing met duidelijke verbanden tussen de twee. Met andere woorden, de toespraak moet specifieke verbanden leggen tussen het probleem en hoe de oplossing kan worden ingezet om het op te lossen.

Causaal

Vergelijkbaar met een toespraak voor het oplossen van problemen, een causale toespraak informeert toehoorders over oorzaken en gevolgen die al zijn opgetreden. Met andere woorden, een causale organisatiestijl behandelt eerst een oorzaak en deelt vervolgens welke gevolgen het heeft opgeleverd. Een causale toespraak kan bijzonder effectief zijn wanneer de spreker de relatie tussen twee dingen wil delen, zoals de creatie van een vaccin om ziekten af te schrikken. Een voorbeeld van hoe een causale toespraak over een gordelroosvaccin kan worden ontworpen, volgt:

Zoals het voorbeeld illustreert, zijn de basiscomponenten van de causale spraak de oorzaak en het effect. Zo’n organisatiestijl is handig wanneer een spreker de resultaten van een nieuw programma moet delen, moet bespreken hoe een handeling leidde tot een anders, of bespreek de positieve / negatieve resultaten van het ondernemen van een actie.

Elke keuze die je maakt heeft een eindresultaat. – Zig Ziglar

Het kiezen van een organisatiestijl is een belangrijke stap in het schrijfproces. Als u het doel van uw toespraak formuleert en de belangrijkste punten genereert die u moet opnemen, wordt het waarschijnlijk gemakkelijker om een geschikte organisatiestijl te selecteren. De actuele, ruimtelijke, causale, vergelijkende en chronologische ordeningsmethoden zijn wellicht beter geschikt voor informatieve toespraken, terwijl het weerleggingspatroon goed kan werken voor een overtuigende toespraak. Bovendien biedt hoofdstuk 16 aanvullende organisatiestijlen die geschikt zijn voor overtuigende toespraken, zoals de weerleggingstoespraak en Monroe’s Motivated Sequence. Vervolgens kijken we naar uitspraken die helpen om al je punten met elkaar te verbinden en de formele manier om een toespraak te organiseren door middel van contouren.