E-mail is, net als kalenders, iets heel persoonlijk. In de loop der jaren is e-mail veranderd van een manier om elektronische brieven te verzenden naar het digitale centrum van alles wat we online doen. Uw Facebook-account is gekoppeld aan een e-mail. Uw Amazon-account is gekoppeld aan een e-mail. Alles is gekoppeld aan uw e-mailadres, dus de app die wij kiezen, is van belang. Wat is de beste e-mailapp voor iPhone? Lees verder om erachter te komen.

Een e-mailaccount is ook moeilijk te wijzigen. Als u het eenmaal met meerdere services hebt gebruikt, moet u van het is als het verhuizen van je fysieke adres. Ik heb dit uit de eerste hand gezien wanneer mensen de school verlaten waar ik werk. Ik geef ze meestal een paar dagen om alles vast te leggen, maar velen van hen gebruiken het al jaren als een persoonlijk account ondanks mijn waarschuwingen om dit niet te doen, wordt het een moeilijke overgang.

Net als Agenda-apps zijn er veel e-mailapps voor iPhone. Ik heb geprobeerd en hebben ze door de jaren heen bijna allemaal gebruikt. Een van de vragen die mensen me vaak stellen is: wat is je favoriete e-mailapp voor iPhone?

Ik zeg altijd: het hangt ervan af. Ik heb mijn favoriet, maar het komt misschien niet overeen met de manier waarop je e-mail beheert, of een app heeft mogelijk functies waarop je vertrouwt en die ik niet nodig heb. Ik ga je mijn beste e-mailapps laten zien en aan het eind geef ik je mijn keuze. Als u het er niet mee eens bent, is dat prima. Laat me weten wat je ervan vindt in de reacties.

Een ding om in gedachten te houden, ik kijk alleen naar de iPhone. Sommige apps werken beter als je hun macOS-tegenhanger gebruikt, maar ik kijk alleen naar de iPhone-ervaring.

Apple Mail

Ik zou durven zeggen dat de Apple Mail-e-mailapp een van de meest gebruikte e-mailapps ter wereld is. Het is in elke iPhone ingebouwd en ondersteunt vrijwel elk accounttype dat u maar wilt. Het is gemakkelijk om nieuwe berichten te starten. Het is snel om taken uit te voeren zoals archiveren, verwijderen, verplaatsen naar mappen, enz. Het is gemakkelijk om bijlagen / foto’s toe te voegen aan e-mail. Wat traditionele e-mailclients betreft, is dit ongeveer het beste dat u zich kunt wensen.

Mijn zorg is dat veel andere apps innoveren met e-mail. De app van Apple dekt de ‘stock’-ervaring (verzenden, lezen, enz.) Zeer goed, maar het ontbreekt aan snooze, snelle antwoorden en andere functies die moeten worden toegevoegd. Apple Mail werkt prima, maar veel apps heroverwegen e-mail waar Apple genoegen nemen met de standaard-quo. Ik weet dat het moeilijk is om te innoveren als veel gebruikers de basiservaring willen, maar het is lang geleden dat Apple functies voor hoofdgebruikers toevoegt aan Apple Mail op iOS (en macOS).

Outlook

Als u gewend zijn aan Outlook op pc of Mac, u zult verbaasd zijn hoeveel verschillende Outlook op iOS is wanneer u het voor het eerst start. Het is niet de traditionele Outlook, maar een nieuwe voorstelling van wat het zou moeten zijn. Microsoft kocht Acompli in 2014 en lanceerde de originele versie in 2015. Sindsdien zijn ze het blijven verbeteren.

Als je een app wilt vinden die aanvoelt als Apple Mail +, dan is Outlook het. Het bevat een slimme inbox (sorteer tussen belangrijke e-mails en niet-belangrijke). Het bevat aanpasbare veegbewegingen (verwijderen, archiveren, enz.). U kunt ook plannen dat berichten weer in uw inbox worden weergegeven. Deze functie is handig als u een e-mail wilt laten verdwijnen totdat u weer aan het werk bent, enz.

Het bevat een ingebouwde kalender (waardoor een aparte kalender-app niet nodig is) die iCloud kan ophalen , Google, Exchange, Outlook en Yahoo-agenda’s. Omdat het alles in één app integreert, kun je eenvoudig de beschikbaarheid voor vergaderingen rechtstreeks in de app delen.

Het kan ook werken met apps van derden, zoals Google Drive, Dropbox, Evernote, Trello en meer .

Over het algemeen is Outlook echt een geweldige iPhone-e-mailapp. Het is gratis, werkt met alle belangrijke accounts die u heeft en biedt veel geweldige functies. Nu iOS 14 het instellen van een nieuwe standaard e-mailapp ondersteunt, zie ik veel bedrijven Outlook implementeren op de iPhones die eigendom zijn van het bedrijf als ze Microsoft 365 gebruiken.

Spike

Spike-e-mail is een van de meest unieke ervaringen die ik in e-mail heb gezien vele jaren. Het is een cue van een app zoals iMessage of Facebook Messenger, en het geeft dezelfde look aan e-mail. Veel van mijn e-mails zijn korte berichten (denk aan Slack-stijl), en Spike heeft een ontwerp gebouwd dat je helpt efficiënter te zijn. Het verwijdert zaken als kopteksten, handtekeningen, enz., En helpt u zich te concentreren op alleen de inhoud. Het bevat ook een prioriteitsinbox om je inbox te houden met de items die je nodig hebt, in plaats van het vol te proppen met nieuwsbrieven, ontvangstbewijzen, enz.

Een ander uniek aspect is de Groups-functie die Spike zijn gebruikers biedt. U kunt groepen aanmaken voor werkafdelingen, sportteams, etc.Ze lijken op iMessage-groepen, maar werken via e-mail. In de groepen die ik heb opgezet, is het geweldig om gesprekken over specifieke onderwerpen op één plek te houden, zodat je geen oude e-mailthreads hoeft te zoeken.

Spike heeft onlangs ook notities en taken aan zijn app toegevoegd. Met de notitiefuncties van Spike krijg je een gewone notities-app, maar deze bevindt zich in je e-mailapp waar je deze kunt beheren met je e-mail. U krijgt alle functies die u wilt: rich text, links, opmerkingen, delen / samenwerken en bestandssynchronisatie (vergelijkbaar met hoe u bestanden kunt opslaan in Apple Notes). De taakfunctie van Spike is niet zo volledig uitgerust als Things of Todoist in termen van projectbeheer, maar het is perfect als je een eenvoudige takenlijst gebruikt of een zware Apple Reminders-gebruiker bent.

Een van de belangrijkste dingen die ontbreken in de mobiele versie is een Send Later-functie. Het is beschikbaar in de Mac-versie, dus ik neem aan dat het op een gegeven moment naar mobiel zal komen. Spike is een gratis app in de App Store en er zijn betaalde opties voor zakelijke gebruikers.

Luchtpost

Luchtpost bestaat al vele jaren en het is een van de meest voorkomende e-mailapps van derden die mensen noemen. Airmail ondersteunt alle belangrijke e-mailaccounts zoals iCloud, Exchange, Outlook, Google, Yahoo, IMAP, enz. Ik heb Airmail oorspronkelijk geprobeerd toen het voor het eerst werd uitgebracht, en het heeft sindsdien een constante stroom van updates gezien.

Airmail biedt een uitgebreide lijst met apps om mee te integreren. De lijst bevat Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Trello, Asana, Omnifocus, Google Tasks, Evernote, Todoist, Drafts, Deliveries, Things, Calendar 5 en nog veel meer. Net als Outlook ondersteunt Airmail het snoozen van een e-mail naar een andere datum / tijd. U kunt een PDF maken van een e-mail, afzenders dempen / blokkeren of een taak maken (Airmail biedt een ingebouwde lichtgewicht takenlijst). De actielijst met items die u voor een bericht kunt aannemen, is lang.

Wat het ontwerp betreft, heeft Airmail uitstekend werk verricht door bij de iOS-designtrends te blijven met behoud van een unieke stijl. Het onderscheidt zich van alle andere apps die u gebruikt, en het is over het algemeen prettig om naar te kijken.

Het laatste dat ik wil zeggen over Airmail is dat bijna alles aanpasbaar is. Als je een e-mailapp wilt met veel knoppen om aan te sleutelen, zal Luchtpost een goede keuze zijn. Airmail is een gratis app en er is een upgrade-optie voor Airmail Pro voor $ 9,99 / jaar of $ 2,99 / maand om extra functies te ontgrendelen.

Spark

Spark is een van de nieuwkomers op de markt voor e-mailapps van derden, maar heeft voortdurend verbeteringen ondergaan sinds het werd uitgebracht. Hun slogan is “Ik ben weer dol op je e-mail”, en het helpt je zeker om controle te krijgen over je inbox. Het ondersteunt alle gebruikelijke accounts zoals iCloud, Google, Yahoo, Exchange, Outlook en IMAP.

Qua functionaliteit bevat Spark een slimme inbox om je e-mail te ordenen in buckets zoals nieuwsbrieven, vastgemaakt, nieuw, gezien, enz. Het bevat ook de mogelijkheid om e-mails te snoozen, later te verzenden, e-mailherinneringen voor opvolging, slimme meldingen, en talloze integraties met apps van derden (Dropbox, Google Drive, One Drive, enz.). U kunt de app ook naar hartenlust personaliseren. Wilt u een veeg naar rechts om te verwijderen en een veeg naar links om vast te zetten? kan dat doen. Wil je onderaan een agendaknop? Je kunt die toevoegen.

Toen Spark voor het eerst werd uitgebracht, maakte ik me zorgen over de levensduur ervan omdat het gratis was. In de loop der jaren , we hebben gezien dat veel e-mailapps zijn uitgebracht die kort daarna worden stopgezet, dus ik ben altijd benieuwd naar het bedrijfsmodel van de verschillende apps ps. Spark heeft nu een teamplan dat die vraag voor mij beantwoordt. Door uw organisatie aan te melden, kunt u samenwerken aan e-mails, privé over antwoorden praten (zonder dat u dingen heen en weer hoeft door te sturen) en permanente links naar e-mailberichten maken (handig voor het linken naar een CRM, enz.). Een basisversie van Spark for Teams is gratis, maar ze hebben betaalde versies (maandelijkse kosten per gebruiker) met extra bestandsopslag, verbeterde linkdeling en teamrollen en controle.

Edison Mail

Edison Mail is een geweldige e-mailapp voor de iPhone. Een van de kenmerken die ik zal prijzen, is hoe snel het is. Het bevat een Assistent-functie om u te helpen uw e-mail automatisch te ordenen.

Organiseer met categorieën. De assistent van de app categoriseert berichten automatisch zodat ze gemakkelijker te vinden zijn. Zoals pindakaas en gelei, gaan sommige dingen samen.

Edison heeft veel leuke eigenschappen die veel verschillende gebruikers zullen aanspreken. Het heeft uw basisfuncties voor krachtige gebruikers, zoals snoozing en aanpasbare veegopties. Het bevat de mogelijkheid om een tijdvenster voor ongedaan maken in te stellen (3-15 seconden), zodat u uw e-mails snel terugkrijgt als u er spijt van heeft.Het ondersteunt alle gebruikelijke accounts zoals iCloud, Google, Yahoo, Exchange, Outlook en IMAP.

Lange tijd maakte ik me zorgen dat Edison volledig gratis was zonder een bedrijfsmodel. Onlangs lanceerde Edison Eidson Mail + en hun nieuwe OnMail-e-mailsysteem dat die vraag beantwoordt. OnMail heeft veel leuke opties als je op zoek bent naar een nieuw e-mailadres.

Twobird

Twobird is een relatief nieuwe e-mailapp van het team achter Notability die veel unieke functies biedt die je niet ziet in veel andere e-mailapps. Net als Spike verwijdert het zoveel mogelijk uit e-mail (inleidingen, handtekeningen, enz.), Zodat u zich kunt concentreren op het snel lezen en beantwoorden. Het bevat ook gezamenlijke notities en herinneringen in uw Inbox. Tijdens mijn tests waren er veel dingen die ik leuk vond. De grootste fout is dat het alleen werkt met Gmail, dus je hebt pech bij het toevoegen van iCloud, Outlook of je eigen IMAP-account aan de app. Als je alleen Gmail gebruikt, wil je het echter eens proberen.

Twobird is een gratis app in de App Store.

Hey

Hey gelanceerd een paar maanden geleden tot veel opwinding en discussie. Van hetzelfde team dat Basecamp lanceerde, is Hey hun liefdesbrief aan e-mail. Hey biedt veel uitstekende functies aan zijn service, maar het probleem voor veel mensen is dat het gekoppeld is aan een e-mailservice. Als je op zoek bent naar een nieuw e-mailadres en de functies van Hey je interesseren, is het misschien de moeite waard om eens te kijken. Voor $ 99 / jaar krijg je een aantal uitstekende functies, zoals het blokkeren van leesbevestigingen, e-mailscreening, herinneringen voor later beantwoorden en een focus “imbox” die alleen essentiële items bevat, omdat het andere items filtert om later te beoordelen.

Ik heb Hey geprobeerd toen het werd gelanceerd, en hoe graag ik het ook vond, het zou alleen voldoen aan mijn persoonlijke e-mailbehoeften. Ik heb meerdere andere G Suite-accounts die ik moet openen en ik kan deze niet doorsturen naar een @ hey.com e-mailadres zoals ik kan met mijn iCloud. Als je een geheel nieuwe e-mail wilt, is Hey misschien de moeite van het bekijken waard.

Afronding van de beste e-mailapp voor iPhone

Aan het einde van al mijn tests heb ik deze aanbevelingen bedacht: Als je de ervaring van Apple Mail leuk vindt, maar wat extra functies wilt, kijk dan eens naar Outlook of Spark. Beide apps doen het fantastisch taak om e-mail minder ellendig te maken.

Als je een e-mailapp wilt bekijken die is herbouwd voor 2020, zou ik Spike of Twobird bekijken. Ik gebruik Spike als mijn favoriete e-mailapp sinds eerder dit jaar, en ik hou echt van hoe het werkt. Ik behandel mijn inbox als een takenlijst en Spike heeft me geholpen op de hoogte te blijven van een inbox die met het uur groeit. Ik was net zo onder de indruk van Twobird, maar totdat het ondersteuning toevoegt voor mijn iCloud-e-mail, kan ik het niet gebruiken als mijn enige e-mailapp.

Foto door Brett Jordan op Unsplash

Bekijk 9to5Mac op YouTube voor meer Apple-nieuws: