In het bedrijf world kan een professionele relatie een langdurige samenwerking opleveren of u helpen de loyaliteit van uw klanten te vergroten. Als het gaat om het schrijven van zakelijke brieven, wordt van u verwacht dat u begint met een passende begroeting. De meeste mensen weten dat ze een brief moeten eindigen met “oprecht” of “beste wensen”, maar hoe begin je eraan? Of u nu een sollicitatiebrief of een e-mailbericht stuurt, de professionele aanhef moet altijd worden opgenomen!
Om u te helpen bij het adresseren van een zakelijke brief, formeel of informeel, hebben we een lijst met tips en trucs opgesteld die door professionele e-mailmarketeers, CIO’s en kantoormedewerkers. Een formele zakelijke brief zal op verschillende manieren verschillen van een persoonlijke brief die we zullen bespreken. Laten we beginnen met enkele handige aanbevelingen voor het adresseren van een zakelijke envelop.
Zou deze zakelijke communicatie persoonlijker zijn dan een telefoontje? Lees ons artikel over hoe u professioneel aan de telefoon kunt spreken.
Wilt u meer weten over zakelijke taaltrainingen? Kies een bijlesdocent van je voorkeur op Preply om je te raadplegen. Preply is een van de toonaangevende educatieve platforms die 1-op-1 lessen biedt met gecertificeerde docenten via de exclusieve videochat. Elk jaar helpen onze experts meer dan 100.000 leerlingen hun taalvaardigheid onder de knie te krijgen en hun taaldoelen in de kortst mogelijke tijd te bereiken.
We hebben online docenten in meer dan 50 talen. Blader er nu door!
Preply is een van de toonaangevende educatieve platforms die 1-op-1 lessen bieden met gecertificeerde docenten via de exclusieve videochat.
- Vind nu mijn online tutor
-
1456 beoordelingen, “Uitstekend”
5 dingen die u moet opnemen om een brief correct te adresseren
Wilt u ervoor zorgen dat uw bedankbrief bij de verwachte ontvanger terechtkomt? Dan moet u de envelop correct adresseren. Er zijn verschillende standaardregels die u moet volgen, vooral wanneer u een brief stuurt naar een groot bedrijf met verschillende afdelingen.
Als u wilt dat de envelop bij de persoon terechtkomt die u nodig heeft, voeg dan alle benodigde informatie toe door de volgende stappen te volgen:
1. Contactgegevens. Als u geen voorbedrukte enveloppen gebruikt, vermeld dan uw naam , bedrijfsnaam, titel en adres in de linkerbovenhoek.
2. De naam van een ontvanger. Druk het af op de bovenste regel van het adresblok. Het moet in het midden van de envelop staan, een paar regels onder uw adres.
3. Titel. Als je de titel van de persoon kent, schrijf die dan op de volgende regel. Als u niet over dergelijke informatie beschikt, voert u de naam van de afdeling in.
4. Bedrijfsnaam. Vermeld op de volgende regel de naam van het bedrijf of de organisatie waar de persoon werkt. Zonder deze informatie op de envelop ziet uw brief er misschien minder professioneel uit of wordt deze mogelijk niet bij de ontvanger afgeleverd.
5. Exact adres. Het adres van het bedrijf moet op één regel staan. Als het te lang is, schrijft u het adres op twee verschillende regels. Plaats in dat geval de straatnaam in de eerste adresregel.
( 805S – Eenheid; Arlington boulevard – Straatnaam; Apt 1A – Appartement; Arlington – Stad; VA – Virginia State)
Vind nog een paar voorbeelden van het adresseren van enveloppen en schrijf uw adres op om te begrijpen op welke punten u kan fouten maken. Tegenwoordig versturen natuurlijk maar weinig mensen brieven in enveloppen; zakelijke correspondentie is er echter nog steeds op gebaseerd.
Volg deze slimme tips voor het professioneel adresseren van een brief.
Hoe een formele brief te adresseren
Hier is een stapsgewijze handleiding die u helpen de kunst van officiële correspondentie onder de knie te krijgen en uw schrijfvaardigheid te verbeteren. Ontdek hoe u de beste aanhef voor zakelijke brieven kiest.
Zet uw contactgegevens bovenaan
Als u wilt dat een ontvanger snel kan achterhalen wie u bent en hoe u hierop kunt reageren, vergeet niet uw contactgegevens toe te voegen. Dit is buitengewoon belangrijk, vooral als u geen enkele kans wilt missen om iets terug te horen van de persoon die u schrijft.
Er zijn veel mensen die niet de nodige aandacht besteden aan het correct adresseren van een sollicitatiebrief. Ze beseffen het te laat als de kans op een droombaan verloren gaat.
Noem de datum
Het is een supergemakkelijke stap. Controleer een kalender nog een keer en vergis je niet.
Schrijf het adres van de ontvanger
Het is een eenvoudig maar toch cruciaal detail. Plaats het adres van de persoon in de linkerbovenhoek van de brief, een paar regels onder de datumlijn.Hier is een handig voorbeeld dat u kunt gebruiken om uw zakelijke brief correct op te maken:
Zet een aanhef
Of u nu een referentiebrief opstelt of een zakelijke e-mail opstelt, formele begroetingen zijn essentieel voor alle soorten online en offline correspondentie. Laten we daarom eens kijken naar enkele van de belangrijkste problemen waarmee u te maken kunt krijgen bij het kiezen van de juiste begroeting.
Houd dit deel allereerst zo eenvoudig mogelijk. Gebruik geen informeel “Hey!”, Maar kies voor bewezen zakelijke briefgroeten:
“Geachte heer of mevrouw, …”
“Geachte heer of mevrouw, …”
“Hallo, …”
“Hallo, …”
Hoewel “Beste” tegenwoordig te formeel en een beetje ouderwets klinkt, is het nog steeds perfect voor een ontslagbrief, cv of interessebrief. Als u het geslacht van uw ontvanger weet, gebruik dan “Beste” gevolgd door de titel van een persoon (meneer, mevrouw) en hun achternaam:
“Beste mevrouw Partridge, …”
Als u alleen een volledige naam kent, gebruik deze dan zonder titel. Het is zowel formeel als sekseneutraal:
“Beste Monica Partridge, …”
Hoe spreek je een vrouw aan als je niet weet of ze getrouwd is? Het antwoord is simpel: vermijd titels waarin de burgerlijke staat wordt vermeld. Gebruik in plaats van ‘mevrouw’ altijd ‘mevrouw’ Als een vrouw een beroepstitel heeft – Dr., Prof., Officier, enz., Kies er dan voor.
Wilt u op de hoogte blijven van de laatste trends in zakelijke brieven? Bekijk ons artikel “5 meest populaire professionele bedrijven Letter Formats ”.
Hoe stuur je een e-mail naar iemand die je nauwelijks kent? De naam van uw ontvanger is misschien niet duidelijk, vooral als u schrijft naar iemand die werkt in de organisatie waarmee u nog nooit hebt gewerkt. Doe wat onderzoek om erachter te komen wie uw brief moet lezen.
U kunt altijd het bedrijf bellen en deze informatie opvragen. Een andere praktische insteek is om online te zoeken via Facebook of LinkedIn. Wat ook beter voor u werkt, vermijd het gebruik van deze vervelende zakelijke e-mailaanhefingen:
“Aan wie het aangaat, …”
“Geachte heer / mevrouw, …”.
Als je je afvraagt hoe je een bedankbrief aan meerdere ontvangers kunt richten, kies dan voor ‘Hallo, iedereen …’. Het is altijd een uitstekende begroeting voor elk zakelijk briefformaat. Je wilt toch een goede eerste indruk maken .
Vergeet een dubbele punt of komma niet
Schrijf een begroeting, zet de komma of dubbele punt aan het einde ervan Sommige mensen denken dat een komma beter werkt in zakelijke correspondentie. Anderen geven er de voorkeur aan om de dubbele punt te plaatsen. Wat is beter om te kiezen? Het is alleen aan jou.
Conclusie
Er zijn veel formele letterformaten met verschillende structuren en doelstellingen. Maar als het gaat om het adresseren van een zakelijke brief, zien ze er allemaal hetzelfde uit. Met de goed opgemaakte envelop en de op maat gemaakte begroeting bent u op weg om als een professional te corresponderen.
Wilt u wat meer hulp bij de rest van het document? Chec Bekijk hier onze gids voor het opmaken van zakelijke brieven. We hebben ook een andere gids geschreven over hoe je een brief kunt beginnen om je te helpen bij het bedenken van de onderwerpregel en de eerste paar regels.
Als je je zakelijke schrijfvaardigheid wilt verbeteren, is Preply er om je te helpen . We bieden online privélessen aan met gekwalificeerde docenten uit 185 landen. Met duizenden docenten om uit te kiezen, zul je er vast en zeker een vinden die past bij jouw niveau, schema en budget. Dus waar wacht je nog op?
