De USCIS-vergoeding voor de H-1B petitie is $ 460. USCIS vereist dat werkgevers een extra $ 500, – Fraudepreventie- en -detectievergoeding betalen bij het indienen van “eerste” of “verandering van werkgever” petities. (De vergoeding van $ 500 is niet van toepassing op H-1B “uitbreidings” petities.) Deze twee vergoedingen moeten afzonderlijke cheques zijn (geen gecombineerde bedrag).

Premiumverwerking is een extra vergoeding van $ 2500, betaald door de dienstafdeling die een aparte cheque gebruikt om de verwerking door USCIS van de H-1B-petitie te versnellen. Deze vergoeding versnelt de verwerking met andere instanties of binnen UW niet.

Het is de verantwoordelijkheid van de dienst die de dienst heeft om de USCIS te betalen vergoedingen die hierboven worden vermeld namens de begunstigde van de H-1B-petitie. De afdeling wordt mogelijk niet vergoed door de begunstigde. Om te bepalen of het mogelijk is immigratie- en visumkosten te betalen via federale subsidies, neemt u contact op met Grant and Contract Accounting op [email protected].

Cheques aanvragen via UW Procurement Services en Ariba:

• Controleverzoeken van het Amerikaanse Department of Homeland Security worden verwerkt als een niet-PO-factuur in Ariba. Als u dat doet geen niet-PO-factuurtoegang hebben in Ariba, zie de Procurement Services-website voor instructies o n hoe u Ariba-toegang krijgt voor het indienen van een niet-PO-factuur.
• Volg de stapsgewijze instructies in deze Power Point-gids. Het zal u door elke stap van het proces leiden.
• Maak een afzonderlijke niet-PO-factuur voor elke kostencontrole en geef 48 uur de tijd voor verwerking. Let op: u moet per cheque een afzonderlijke niet-PO-factuur invullen. Ariba zal u geen afzonderlijke cheques sturen indien gecombineerd in één factuur en USCIS accepteert geen gecombineerde vergoedingen.
• Zorg ervoor dat de leverancier “US DEPT OF HOMELAND SECURITY” is.
• Gebruik de Achternaam en voornaam van de H-1B-begunstigde als referentie / factuur / beschrijving, samen met het visumtype (bijv. H-1B, I-140, enz.)
• Zorg ervoor dat u ‘Ja’ selecteert voor ‘ Stuur cheque naar UW campus Box ‘Voer boxnummer en / of afhaalgegevens in.
• Stuur de cheques na ontvangst door naar International Scholars Operations (ISO) samen met de andere ondersteunende documentatie.

ISO stuurt de cheques samen met de H-1B-petitie en ondersteunende documenten naar US Citizenship and Immigration Services (USCIS). Stuur de cheques NIET rechtstreeks naar USCIS.

Naast de hierboven vermelde kosten worden administratiekosten in rekening gebracht van $ 300, te betalen via kostenoverdrachtfactuur (CTI), voor elke H-1B-petitie. Federale en niet-federale begrotingen kunnen worden gebruikt om de verwerkingskosten te betalen (onderhevig aan de voorwaarden voorwaarden van de subsidieverstrekker). Afdelingen mogen geen terugbetaling van de verwerkingskosten vragen aan de H-1B-begunstigde. CTI-budgetdocumentatie wordt verzonden naar de budgetcontactpersoon die staat vermeld op het UW H Visa-aanvraagformulier.