Een achtergrondcontrole uitvoeren komt steeds vaker voor, met verhuurders en werkgevers die de criminele en financiële geschiedenis van potentiële huurders en werknemers controleren. Er kunnen drie verschillende soorten achtergrondcontroles worden uitgevoerd, afhankelijk van de informatie die u nodig heeft. Hiervoor heeft u toestemming nodig van de persoon aan wie u een achtergrondcontrole uitvoert.
Inhoudsopgave
Wat is autorisatie voor achtergrondcontrole?
Simpel gezegd, een autorisatie voor een antecedentenonderzoek is een toestemming gegeven door de persoon wiens geschiedenis u wilt controleren. Hoewel u zonder toestemming toegang kunt krijgen tot bepaalde informatie, kan dit juridische gevolgen hebben.
Wat is de achtergrondcontrole Machtigingsformulier?
Het autorisatieformulier voor achtergrondcontrole is een vrijgaveformulier waarmee u een strafrechtelijke of kredietcontrole kunt uitvoeren op de persoon die het formulier ondertekent. Het moet alle relevante details bevatten die nodig zijn om deze zoekopdrachten uit te voeren, waaronder:
- Volledige naam (evenals eventuele meisjesnamen of aliassen)
- Huidig adres
- Geboortedatum
- Burgerservicenummer
Andere informatie kan worden gevraagd door de persoon die de autorisatie aanvraagt, zoals een rijbewijsnummer of adresgeschiedenis van de afgelopen 5 tot 7 jaar.
Waarom toestemming nodig is om een achtergrondcontrole uit te voeren
Het komt allemaal neer op de privacy van een individu. De FCRA (Fair Credit Reporting Act) heeft regels opgesteld met betrekking tot wie de informatie mag verstrekken die wordt onthuld in krediet- en strafhistorierapporten, evenals wie deze mag opvragen en welke redenen hiervoor acceptabel zijn. Als een persoon wordt afgewezen voor werk of huur op basis van informatie uit deze rapporten, moet u een reden opgeven waarom. Als u de rapporten zonder toestemming uitvoert, heeft dit juridische gevolgen voor u.
Soorten achtergrondcontroles
Er zijn drie soorten achtergrondcontroles die kunnen worden uitgevoerd; FBI-achtergrond, achtergrond van huurder en achtergrond van werknemer.
FBI-achtergrondcontrole
Bij een FBI-achtergrondcontrole wordt gekeken naar de criminele geschiedenis van een persoon op federaal niveau, waaronder bankovervallen en namaak of verduistering. Dit kan nodig zijn voor zwaarbeveiligde banen, visa of elke andere situatie waarin toegang wordt verkregen tot gevoelige gegevens. Alleen de persoon over wie de melding betrekking heeft, kan deze controle aanvragen, en zij zullen naast de achtergrondtoepassing een ander formulier met hun vingerafdrukken moeten opsturen. Het FBI-antecedentenonderzoekformulier kost $ 18, en het vingerafdrukformulier kost $ 20.
Achtergrondcontrole huurder
Deze controle wordt uitgevoerd door verhuurders om goede huurders te helpen. Er wordt gekeken naar het krediet- en criminele verleden van de potentiële huurder, en verhuurders rekenen vaak een kleine vergoeding om deze controle uit te voeren.
(Criminal) antecedentenonderzoek van de werknemer
Deze controle wordt uitgevoerd door werkgevers op potentiële werknemers. Net als een huurderscontrole wordt deze gedaan om goede werknemers te helpen. In sommige staten heeft de persoon die deze controle autoriseert recht op een kopie van het rapport. De werkgever is degene die verantwoordelijk is voor de kosten van het uitvoeren van deze controle.
Gratis formulieren
We hebben een aantal gratis sjablonen en voorbeelden die u kunt gebruiken, die de nodige informatie geven die nodig is voor elk type achtergrondcontrole.
Hoe krijg ik een achtergrondcontrole
Uw eerste stap is het kiezen van het type achtergrondcontrole dat u wilt uitvoeren. U moet dan een machtigingsformulier invullen en het laten ondertekenen door de persoon wiens achtergrond u controleert. We hebben een aantal gratis sjablonen en voorbeelden die u voor elk type controle kunt downloaden om u een beter begrip te geven van het gebruik ervan.
Zodra u uw schriftelijke toestemming heeft, kunt u een achtergrondcontrole uitvoeren in een van de drie manieren, afhankelijk van het type dat u gebruikt.
FBI-achtergrondcontrole – dit type controle kan alleen worden uitgevoerd door de persoon voor wie het rapport is bedoeld. Ze moeten de formulieren I-783 en FD-258 downloaden en invullen. Formulier FD-258 moet dan naar een geregistreerde LiveScan-locatie of een standaardlocatie voor vingerafdrukken worden gebracht. Met LiveScan worden de vingerafdrukken elektronisch naar de FBI verzonden, terwijl u met een standaardlocatie voor vingerafdrukken 2 exemplaren van formulier FD-258 moet opsturen, samen met formulier I-783. Het kan 4 tot 6 dagen duren om dit type rapport te ontvangen of tot 30 dagen in sommige gevallen.
Achtergrondcontrole huisvesting – voor deze controle zal de verhuurder een antecedentenonderzoek van een derde gebruiken, zoals MySmartMove of VerticalRent. Het kan 30 minuten tot drie dagen duren om dit rapport te ontvangen.
Achtergrondcontrole op het werk – voor dit type controle kan de werkgever een account registreren bij het ministerie van wetshandhaving van zijn staat, of hij kan gaan via een derde partij, zoals HireRight, om de controle voor hen uit te voeren. Dit rapport kan 3 dagen tot een week duren.
Veelgestelde vragen
Dit hangt af van het type controle dat wordt uitgevoerd, zoals hierboven beschreven. Bij een antecedentenonderzoek van een huurder is het meestal de krediet-, criminele en huurgeschiedenis van de persoon die wordt doorgelicht. Werkgelegenheidscontroles zijn meestal gericht op criminele geschiedenis op staatsniveau. FBI-controles zullen alle misdrijven op federaal niveau uit de wereld helpen.
In de meeste scenario’s is het vijf tot zeven jaar geleden dat kan worden bekeken voor controles door werknemers en huurders. Bepaalde staten hebben een afsluitperiode van 7 jaar voor strafrechtelijke controles. Voor een FBI-controle kan het 10 jaar teruggaan.
Nee. De enige persoon die een FBI-antecedentenonderzoek kan aanvragen, is de persoon zelf.
Antecedentenonderzoek kan in een aantal omstandigheden nuttig zijn. Ze helpen verhuurders en werkgevers te verzekeren dat de persoon aan wie ze inhuren of aan verhuren verantwoordelijk is. Het kan werkgevers helpen bij het vinden van werknemers die goed bij het bedrijf passen, en geeft een zekere mate van zekerheid door te weten dat de persoon die u hebt aangenomen of gehuurd geen crimineel verleden heeft. Houd er rekening mee dat u een autorisatieformulier nodig heeft om deze controles legaal uit te voeren.
