• Bryan Clark

  @bryanclark

• 29 september 2020, 11:23 uur EDT

De Gmail-service van Google ondersteunt configureerbare handtekeningen, die worden toegevoegd aan elke e-mail die u verzendt. U kunt uw naam, functietitel, socialemediagegevens, telefoonnummer of iets anders dat u maar wilt aan uw handtekening toevoegen.

Er zijn twee soorten handtekeningen: webhandtekeningen die vanuit Gmail op het bureaublad worden verzonden en mobiele handtekeningen verzonden vanuit Gmail op uw telefoon.

Een handtekening toevoegen aan Gmail op internet

Om een handtekening toe te voegen aan de Gmail-website, opent u Gmail en klikt u op het pictogram “Instellingen” op rechtsboven. Het is het kleine tandwielvormige pictogram naast je profielafbeelding.

Klik op “Alle instellingen weergeven” om het volledige instellingenmenu te openen.

Scrol het grootste deel van de pagina naar beneden totdat u de optie “Handtekening” vindt en klik op de knop “Nieuw maken”.

Geef uw handtekening een naam en klik vervolgens op “Aanmaken”.

Typ wat u maar wilt in het vak rechts van uw nieuwe handtekening. Hier voegt u vaak uw naam, uw werkplek en misschien uw telefoonnummer of sociale media-accounts toe.

Onder de teksteditor waar u zojuist uw handtekening hebt toegevoegd, in het gedeelte ‘Standaardhandtekeningen’ klikt u op de naam van uw e-mailhandtekening om deze toe te voegen als de standaardhandtekening voor gebruik met nieuwe e-mails.

In het vak rechts van de laatste, doe hetzelfde om uw nieuwe handtekening te gebruiken als de standaardoptie voor antwoorden en doorgestuurde e-mail.

Klik onderaan de pagina op “Wijzigingen opslaan” om uw nieuwe handtekening op te slaan.

U kunt meerdere e-mailhandtekeningen toevoegen en er ook tussen schakelen.

Een mobiele handtekening toevoegen

U kunt ook handtekeningen toevoegen die specifiek zijn voor mobiele apparaten. Deze handtekeningen overschrijven de desktopversies die u zojuist hebt toegevoegd. Met andere woorden, wanneer u een e-mail verzendt vanaf een apparaat met een mobiele handtekening, verzendt Gmail alleen de mobiele handtekening en wordt uw bureaubladhandtekening genegeerd.

U kunt deze handtekeningen gebruiken voor wat dan ook, maar het is gebruikelijk om er een te maken die mensen waarschuwt dat u een mobiel apparaat gebruikt, zodat ze weten dat u langzamer reageert (als u niet op kantoor bent), of dat er typefouten kunnen zijn als gevolg van overijverige autocorrectie.

U kunt er natuurlijk ook voor kiezen om de bureaubladhandtekening ook op al uw apparaten te gebruiken. U hoeft geen aparte mobiele handtekening in te stellen.

Om een mobiele handtekening in te stellen, opent u de Gmail-app op uw mobiele apparaat: iPhone, iPad of Android.

Tik op het hamburgermenu in de linkerbovenhoek.

Kies de optie “Instellingen” in de zijbalk.

Tik op je profielfoto of e-mailadres om het menu Handtekeninginstellingen te openen.

Als je een iPhone of iPad gebruikt, tik je op “Handtekeninginstellingen” op de volgende pagina. Tik op Android in plaats daarvan op ‘Handtekening’.

Als u een iPhone of iPad gebruikt, schuift u de schakelaar Mobiele handtekening naar rechts om een handtekening alleen voor mobiel in te schakelen.

Toevoegen uw tekst en sluit Gmail om uw nieuwe mobiele handtekening op te slaan.

U heeft nu een aangepaste handtekening voor alleen mobiel die alleen wordt weergegeven wanneer u Gmail op een mobiel apparaat gebruikt. Uw desktophandtekening blijft echter bestaan Gmail gebruikt standaard de mobiele handtekening op uw telefoon of tablet.