Academische ambtstermijn verwijst naar de arbeidsstatus van een docent binnen een instelling voor hoger onderwijs. Wanneer een hoogleraar een vaste aanstelling heeft verworven, kan hij of zij alleen worden beëindigd om een gerechtvaardigde reden of onder extreme omstandigheden, zoals stopzetting van het programma of ernstige financiële beperkingen.

Het is een grote eer om een vaste aanstelling te krijgen bij een instelling voor hoger onderwijs. . Het is de reden waarom veel docenten ‘tenure parties’ hebben om het bereiken van deze status in hun carrière te vieren. En hoewel het een voorrecht is dat veel professoren proberen te winnen in hun carrière, heeft recent onderzoek aangetoond dat veel instellingen voor hoger onderwijs academische arbeid niet belonen met Tenure track. Bovendien hebben sommige universiteiten en hogescholen moeite om gegevens vast te leggen over kandidaten die in aanmerking komen voor tenure track-posities.

Als uw instelling probeert haar tenure-proces te stroomlijnen, kan ze overwegen om software te gebruiken die specifiek ontworpen om het promotie- en vaste aanstellingproces te ondersteunen.

De geschiedenis van tenure

Hoger onderwijs heeft een lange geschiedenis in de VS, die teruggaat tot de oprichting van de eerste universiteit van het land , Harvard, in 1636. Een ambtstermijn was echter pas in de twintigste eeuw een algemeen recht dat aan faculteitsleden werd geboden.

De American Association of University Professors (AAUP) is een organisatie die verantwoordelijk is voor r normen te creëren voor instellingen voor hoger onderwijs en ervoor te zorgen dat ze voldoen aan het dienen van faculteitsleden die een vaste aanstelling hebben verworven. Hoewel de AAUP sinds de oprichting in 1915 heeft gewerkt aan het veiligstellen van rechten voor docenten, maakte de samenwerking met de Association of American Colleges and Universities bij het vastleggen van normen in de Statement of Principles on Academic Freedom and Tenure uit 1940 het grootste verschil. In de loop der jaren is deze verklaring onderschreven door honderden instellingen voor hoger onderwijs en heeft het zijn weg gevonden naar een behoorlijk aantal collectieve arbeidsovereenkomsten en facultaire handboeken.

Het doel van de verklaring van 1940 was om het niveau te verbeteren van ondersteuning aan hoogwaardige faculteitsleden. De AAUP zelf definieert ambtsperiode als “een middel om bepaalde doelen te bereiken, in het bijzonder: (1) vrijheid van onderwijs en onderzoek en van extramurale activiteiten, en (2) een voldoende mate van economische zekerheid om het beroep aantrekkelijk te maken voor bekwame mannen en vrouwen. ” Wil een universiteit voldoen aan haar ‘verplichtingen jegens haar studenten en de samenleving’, dan moet ze de vrijheid van lesgeven en economische zekerheid van docenten waarborgen.

De voordelen van een ambtstermijn

Zoals de AAUP en Volgens de Association of American Colleges and Universities verbetert de ambtsperiode de samenleving als geheel. Door ervoor te zorgen dat hun opvoeders uitgebreide rechten krijgen, trekken hogescholen en universiteiten de meest gekwalificeerde, getalenteerde faculteiten aan om bij hun instellingen te werken, waardoor ze het meest hoogwaardige onderwijs bieden. Om de bijzonderheden van ambtstermijn te begrijpen, kan het nuttig zijn om in de details te duiken rond de twee specifieke rechten die aan een ambtstermijn zijn verbonden: academische vrijheid en economische zekerheid.

Streven naar academische vrijheid

Vóór ambtsperiode beschermde de academische vrijheid, docenten werden beperkt in wat ze in de klas konden dekken. Ze weken meestal af van het bespreken van controversiële onderwerpen uit angst dat dit negatief zou worden ontvangen. Nadat de verklaring van beginselen inzake academische vrijheid en ambtstermijn in 1940 werd aangenomen, ontvingen professoren bescherming om bredere academische onderwerpen te behandelen. Deze vorm van academische vrijheid komt niet alleen de individuele docenten ten goede, maar ook de samenleving door studenten een meer holistische, multidimensionale opleiding te bieden, waarin ze kunnen leren over en discussiëren over onderwerpen die docenten anders misschien hadden vermeden.

Wanneer instellingen een vaste aanstelling verlenen, krijgen docenten volledige vrijheid in zowel onderzoek als publicatie, zolang ze de academische kerntaken vervullen die nodig zijn in hun rol. Bovendien krijgen docenten in vaste dienst de vrijheid om hun onderwerp in de klas te bespreken, hoewel ze ervoor moeten zorgen dat al het controversiële materiaal dat wordt behandeld rechtstreeks verband houdt met hun onderwerp.

Ten slotte kunnen hogescholen en universiteiten de vaste faculteitsleden niet censureren of disciplineren over wat ze zeggen of schrijven. Omdat het publiek de instelling als geheel kan beoordelen op de overtuigingen en daden van een faculteitslid, moeten docenten respect tonen voor anderen en ervoor zorgen dat anderen begrijpen dat ze spreken namens hun eigen overtuigingen, niet die van de universiteit.

Adequate economische zekerheid

Een van de belangrijkste voordelen van het bereiken van een vaste aanstelling bij een instelling voor hoger onderwijs is de werkzekerheid die voortvloeit uit het behalen van deze status. Hoewel veel personeelsleden op jaarbasis worden aangenomen en in dienst zijn, behouden de vaste faculteiten hun baan voor een langere periode, mogelijk tot ze met pensioen gaan.Zodra een docent een academische ambtstermijn heeft verworven, hoeft hij of zij zich geen zorgen te maken dat hij of zij het volgende jaar wordt gevraagd terug te keren, behalve onder twee mogelijke omstandigheden.

Een dergelijke situatie wordt beschouwd als ‘beëindiging met een dringende reden’, of de ontslag van een onderwijzer om een specifieke reden. Hoewel dit zeldzaam is, is in het verleden aan vaste professoren gevraagd om hun baan op te zeggen om enkele van de volgende redenen:

• Incompetentie
• Immoreel gedrag
• Schending van schoolbeleid
• Nalatigheid

Wanneer een vaste leerkracht mogelijk om een gerechtvaardigde reden kan worden beëindigd, zal de instelling de betrokkene schriftelijk informeren over een hoorzitting die namens hem of haar zal plaatsvinden. Er kan een beroep worden gedaan op docenten, beheerders en wetenschappers van de instelling in kwestie om de hoorzitting bij te wonen en eraan deel te nemen. Als de docent een kennisgeving van ontslag ontvangt voor een ca gebruik dat geen verband houdt met morele schande, zou hij of zij moeten verwachten hun loon te ontvangen gedurende ten minste een jaar vanaf de datum waarop ze op de hoogte zijn gebracht.

Een andere manier waarop academici in vaste dienst kunnen worden ontslagen, is in het geval de instelling ervaart aanzienlijke financiële problemen die het moeilijk of onmogelijk maken om het salaris van een vaste faculteitslid te betalen. Bovendien, als een universiteit besluit een programma te schrappen, kunnen alle aangesloten vaste medewerkers hun baan verliezen, tenzij ze hun vaardigheden kunnen overdragen naar een ander programma binnen de instelling.

Met uitzondering van deze twee ongebruikelijke omstandigheden, kunnen docenten met academische ambtstermijn kan niet van hun rol worden ontheven voor de rest van hun carrière.

Trends in academische ambtstermijn

De AAUP meldde dat ongeveer 73% van de facultaire functies geen tenure track-posities zijn. Hun informatie benadrukte de bezorgdheid van de vereniging over de afname van het dienstverband en hoe dit de werkgelegenheid in de academische wereld en de academische vrijheid als geheel zou kunnen beïnvloeden. De gegevens van de AAUP gaven aan dat tenure- en tenure-track-rollen vaker voorkomen bij vierjarige instellingen, met name onderzoeksintensieve universiteiten; hier vormen degenen met een vaste aanstelling of die van plan zijn een vaste aanstelling te bereiken een derde van de totale faculteit. Ondertussen maken vaste en tenure track-functies ongeveer 20% uit van alle facultaire banen bij tweejarige instellingen voor hoger onderwijs. De AAUP legde uit dat deze ongelijkheid bestaat omdat onderwijsassistenten (die studenten zijn aan vierjarige hogescholen) doorgaans onderwijsverantwoordelijkheden op zich nemen die tweejarige universiteiten aan deeltijdhoogleraren toewijzen.

Volgens hun studie, hoger onderwijsinstellingen hebben in 2016 30.865 fulltime, niet-tenure track faculteitsleden en 21.511 fulltime tenure track docenten aangenomen. Zij stellen dat de afname van het ambtstermijn de academische vrijheid en economische stabiliteit in gevaar brengt, twee cruciale factoren waarmee toptalent rekening houdt loopbanen in de academische wereld.

In aanmerking komen voor tenure

Gezien de voordelen van het bereiken van een vaste aanstelling, zou het geen verrassing moeten zijn dat de meeste professoren streven naar tenure track-posities. Maar als voltijdmedewerkers eenmaal een aantal jaren bij de instellingen hebben gewerkt, verdienen ze niet automatisch een vaste aanstelling. Instellingen voor hoger onderwijs hebben specifieke procedures voor het toekennen van vaste aanstelling aan docenten.

Wanneer instellingen een vaste aanstelling aanbieden aan docenten, moeten ze de exacte voorwaarden schriftelijk vermelden. Zowel de universiteit als het faculteitslid moeten onmiddellijk toegang hebben tot deze documentatie voordat de officiële vergadering plaatsvindt.

De “proeftijd” (wanneer een voltijds personeelslid werkt voordat hij een vaste aanstelling krijgt) mag niet volgens de AAUP zeven jaar overtreffen.Hoewel fulltime dienst in alle instellingen voor hoger onderwijs doorgaans wordt overwogen bij vaste aanstellingen, kan de proeftijd van docenten worden verlengd tot na de typische zeven jaar. Het is vermeldenswaard dat tijdens de proeftijd faculteitsleden moeten dezelfde academische vrijheid hebben als docenten in vaste dienst. Instellingen moeten docenten ten minste één jaar van tevoren op de hoogte stellen voordat de proeftijd afloopt, als ze ervoor kiezen het dienstverband van deze docent niet te verlengen.

Veelvoorkomende problemen met het mandaatproces

Er zijn een aantal verborgen kosten verbonden aan de promotie en beoordeling van het mandaat van de faculteit. Wanneer instellingen vertrouwen op een papieren methode om informatie te verzamelen, meerdere kopieën moeten afdrukken van bestanden die honderden pagina’s bevatten. Dit leidt niet alleen tot extra kosten, het is ook niet de meest milieuvriendelijke manier om gegevens te verzamelen; je wilt niet bij elke beoordelingscyclus een bos met bomen doden. Wanneer universiteiten vertrouwen op op papier gebaseerde strategieën, hebben ze een opslagsysteem nodig om hun materiaal te archiveren. Kamers gevuld met archiefkasten leiden tot een aanzienlijke verspilling van vierkante meters, die beter kunnen worden gebruikt als kantoorruimte.

Bovendien ervaren kandidaten en beoordelaars die inefficiënte ambts- en beoordelingsprocessen doorstaan, verspilde tijd. Dit geldt zelfs voor instellingen die eenvoudige, digitale systemen implementeren. Ze denken misschien dat ze productiever zijn door hun papieren materiaal naar hun desktop te verplaatsen. Hoewel dit vaak een effectievere manier is om documentatie te beheren dan alleen op papier gebaseerde strategieën, zijn er nog steeds problemen bij het gebruik van digitale basisplatforms. Verschillende beheerders kunnen de gegevens van kandidaten bijvoorbeeld op verschillende plaatsen bewaren, dus elke keer dat u het dossier van een vaste kandidaat moet doornemen, moet u naar hen zoeken en vaak andere afdelingshoofden en beheerders vragen om de informatie met u te delen. Het werkt, maar niet zo effectief alsof al uw informatie op één enkele interface is verzameld.

Waar papieren en digitale basisprocessen bijzonder tekortschieten, is de beveiliging van vertrouwelijk eigendomsmateriaal. Wanneer papieren dossiers worden bewaard in een gebied met slechte beveiliging, lopen ze een groot risico om te worden gestolen of gecompromitteerd. Zelfs het opslaan van informatie in de vorm van digitale bestanden kan problemen opleveren, zoals bestandscorruptie, verkeerde plaatsing, problemen met toestemmingsinstellingen en zelfs het gevaar dat onveilige bestanden in verkeerde handen terechtkomen.

Overschakelen naar een digitaal bestand tenure-interface

Wanneer uw instelling voor hoger onderwijs klaar is om de bindmiddelen te laten vallen en over te schakelen naar een uitgebreid digitaal systeem, kunt u kijken naar Interfolio’s Review, Promotion & Tenure-technologie . In plaats van te vertrouwen op handmatige, papieren processen, kan uw universiteit alle documentatie bekijken en beheren via één webinterface. Hiermee kunt u papierverspilling verminderen en ruimte verwijderen die anders naar onhandige archiefkasten zou gaan. Bovendien maakt een digitale interface het voor meerdere personeelsleden gemakkelijker dan ooit om toegang te krijgen tot bestanden, wat vaak voorkomt in de beoordelings- en tenure-processen.

Het systeem van Interfolio ondersteunt meerdere deelnemers tijdens het tenure-proces. Ten eerste helpt het de faculteit om hun peers efficiënter te beoordelen, met gebruiksvriendelijke tools die ideaal zijn voor reviewen, notities maken, externe peerevaluaties ontvangen en berichten verzenden. Deze software stroomlijnt al het administratieve werk dat verband houdt met de ambts- en beoordelingsprocessen, met de mogelijkheid om het volledige digitale pakket over commissies te sturen, evenals de mogelijkheid om er iets aan toe te voegen. Bovendien geeft een uitgebreide tenure-software beheerders de mogelijkheid om de toewijding van de universiteit aan diversiteit te bewaken door promotie en tenure-resultaten in de loop van de tijd bij te houden. De technologie van Interfolio helpt beheerders ook de vereisten voor verschillende soorten beoordelingen te standaardiseren, waardoor docenten en personeel worden ondersteund bij het creëren van een rechtvaardig systeem. Ten slotte kan Interfolio de ervaring van kandidaten in het tenure-proces verbeteren door hen duidelijke instructies te geven over elke stap van de procedure en toegankelijke tools die georganiseerde, professionele digitale pakketten kunnen bouwen met alle informatie die ze nodig hebben.

Overweeg de implementatie van Interfolio’s Review, Promotion & Tenure-software.

de ambts- en beoordelingsprocessen van uw instelling die meer georganiseerd en minder tijdrovend en duur zijn.