Du har kanskje hørt om en ny arbeidstaker komp-klassekode for ansatte på grunn av COVID-19-pandemien. Koden gir en god mulighet for kvalifiserende arbeidsgivere til å spare penger på MA-arbeidernes komp. Men det er et tidssensitivt element i det …

For å hjelpe til med å oversette WCRIBMA-retningslinjene og hjelpe deg med å forberede deg på revisjon, har vi oppsummert våre kunders vanligste spørsmål om dette problemet:

Hva er den nye arbeiderkomplekskoden for medarbeidere?

Kode 0012 er en statistisk kode som nylig er godkjent av Massachusetts Division of Insurance (DOI). I motsetning til andre klassekoder, som alle har en dollarbeløp per $ 100 i lønn, har kode 0012 en rate på $ 0,00 (null). Bedrifter vil være lurt å utnytte denne koden der det er mulig, fordi lønn tilordnet 0012 ikke er inkludert i premieberegningene for arbeidstakere. Det tilsvarer besparelser.

Virksomheten min fortsatte å betale ansatte som ble kåret (eller fikk midlertidig permittering) i år. Kan vi bruke klassekode 0012?

Ja. Betalinger til furloughed ansatte som utfører «absolutt ikke noe arbeid» for deg, og som ikke er på stedet i denne perioden, kan tilordnes kode 0012. Betalinger som er gjort i samsvar med MA Manual Regel VG-7 er ekskludert fra din premie og din erfaring. vurderingsberegninger, så lenge du opprettholder «separate, nøyaktige og verifiserbare oppføringer» i lønnsregistrene dine.

Hva om vi ikke førte separate poster?

Hvis «separat, nøyaktige og verifiserbare oppføringer ”ble ikke oppbevart, dessverre vil lønnen din bli tildelt den arbeidsklassen som normalt utføres av den ansatte før noen nødbestillinger.

Hva er den offisielle definisjonen av» furloughed » i dette tilfellet?

WCRIBMA definerer tidligere som «enhver arbeidstaker som fortsetter å motta betaling under en midlertidig permittering eller en ufrivillig permisjon, og som ikke utfører noen arbeidsoppgaver for en arbeidsgiver.»

Hva med arbeidstakere som jobber hjemmefra? Teller det som furloughed?

Nei. Ifølge WCRI BMA, hvis en ansatt er utpekt til å jobbe hjemmefra, og hans plikter blir kontorist, kan lønnen hans i løpet av pandemiperioden tildeles til kode 8810 – «Kontor.» (Så lenge du fører disse separate postene for hver ansatt som berøres.)

En enkelt ansattes lønn kan bare deles mellom klassifisering 8810 og en annen klassifisering en gang i løpet av denne tidsperioden. Når arbeidstakerens plikter ikke lenger er utelukkende kontoristiske, vil ikke klassifisering 8810 bli tildelt.

Hvilken dokumentasjon er nødvendig for å utnytte klassekode 0012?

Strengt tatt, ifølge til WCRIBMA, må arbeidsgivere som betaler til furloughed arbeidstakere varsle sine arbeidstakers comp carrier innen 60 dager etter regelens godkjennelse (7/10/2020), eller innen 25 dager etter den første betalingen til de ansatte – avhengig av hva som er senere. Du må også oppgi en liste over alle ansattes ansatt, de ansattes normale klassifisering for arbeidstakers kompensasjon, ukelønn, inntjent dato og forventet dato for retur til arbeid.

Dette betyr at de fleste selskaper trenger å kommunisere med sine transportøren innen begynnelsen av september (eller senere, hvis du kommer til ansatte senere i år).

Jeg har fortsatt spørsmål. Kan du hjelpe meg med arbeiderkompenseringskoden for medarbeidere?

Absolutt. Bare ring oss: 508.339.2951. Vi har nylig jobbet med en ny klient på deres årlige revisjon, og var i stand til å utnytte 0012-klassekoden for en rekke ansatte – og sparte $ 25 000 på deres arbeiders kompensasjonspremie. Selv om den oppgitte definisjonen trekker en linje mellom «furloughed» og telependling, har vår erfaring vist noe vri rom for tolkning. Nøyaktig hvem som passer regningen kan være opp til revisors skjønn og / eller transportørens skjønn, spesielt når forsikringsagenten din kan bygge en god sak for anvendelsen av denne nye koden.