Da PowerPoint 2013 kom, endret størrelsen på standardpresentasjonen fra 4: 3 til 16: 9. Så – hvilken størrelse skal du bruke til lysbildene dine? Dette er en rask guide til å velge riktig størrelse – og en kort forklaring på forskjellen mellom størrelsene i forskjellige versjoner av PowerPoint.

Hvorfor er det enda forskjellige størrelser på lysbilder? 4: 3-lysbildedimensjonen er den historiske størrelsen – den stammer fra alderen på analoge TV-skjermer og var standard skjermstørrelse frem til for rundt 10 år siden da widescreen begynte å bli en mer vanlig størrelse for TV-er og dataskjermer. De siste par årene har de to lysbildestørrelsene begynt å bli brukt side om side – med forskjellige konsekvenser.

«4: 3» og «16: 9» refererer til lysbildets størrelsesforhold. Men den faktiske størrelsen på et lysbilde med samme størrelsesforhold kan variere. Et lysbilde på 4: 3 er 33% bredere enn det er høyt. Et lysbilde på 16: 9 er 78% bredere enn det er høyt.

Så hvilken lysbildestørrelse skal du bruke til en presentasjon ? Det kommer virkelig an på hva du prøver å lage – og delvis personlige preferanser.

Her er noen scenarier:

• Bruk 4: 3 hvis du lager flerbruksinnhold som skal vises på tvers av forskjellige plattformer og skal skrives ut som dokumentasjon
• Bruk 16: 9 hvis du lager svært visuelt innhold som bare skal vises på skjermen – for en hovedtale eller en konferanse presentasjon.
• Bruk 4: 3 / Letter / A4-størrelse for innhold som bare skal distribueres / skrives ut som et lysbilde og aldri virkelig skal vises på en skjerm.
• Bruk 4: 3 for innhold opprettet for bestemte plattformer som viser best i 4: 3 som Slideshare og iPads.
• Bruk 16: 9 når du oppretter innhold for bestemte plattformer som viser best i 16: 9 slik YouTube og widescreens .
• Bruk 4: 3 for innhold opprettet i et miljø der de fleste aktuelle presentasjoner og den viktigste organisasjonsmalen som er i bruk er 4: 3.
• Bruk 16: 9 for innhold opprettet for en miljø der th Andre presentasjoner er laget i 16: 9.

Generelt fungerer 4: 3-lysbilder for de fleste projektorer MEN når det projiseres på LCD-skjermer, vil lysbildet ikke fylle skjermen, og du kan ha svarte søyler på sidene av lysbildet, ellers vil innholdet strekke seg og bli forvrengt. 16: 9-lysbilder fungerer for projektorer, LCD-skjermer og widescreen-projektorer (de fleste styreromsprojektorer viser 16: 9).

Uansett hvilken størrelse du bruker – sørg alltid for at du planlegger fremover og er kjent med innstillinger på datamaskinen som brukes til å projisere og hvilket størrelsesforhold en bestemt projektor (eller webinar-system hvis du presenterer online) kan støtte.

Den «nye» 16: 9-størrelsen

I PowerPoint 2013 har et 16: 9-lysbilde en annen størrelse sammenlignet med PowerPoint 2010. Standardstørrelsen for et 16: 9-lysbilde ble endret fra 10 × 5,63 ″ i PowerPoint 2010 til 13,33 × 7,5 ″ i PowerPoint 2013 (sideforholdet er fortsatt det samme – men størrelsen endret seg.

Hva betyr egentlig forskjellen for en PowerPoint-bruker som designer lysbilder og redesigner eldre lysbilde Hvis du hadde innhold på et 4: 3-lysbilde, som som har vært en standard i så mange år, i PowerPoint 2010 og endret det til et 16: 9-lysbilde, måtte innholdet ditt endres og plasseres på nytt, som er kl. tidkrevende problemer.

Hvis du tar innholdet ditt fra et 4: 3-lysbilde i PowerPoint 2013, og flytter det til et lysbilde på 16: 9, innholdet vil passe bedre på lysbildet, noe som betyr at det er lettere å endre størrelsen på presentasjonen (ikke at du vil sitte og gjøre dette manuelt – du vil virkelig designe for riktig lysbildestørrelse fra starten – men du vet – i tilfelle en presentasjonsnødsituasjon eller når du kombinerer dekk med forskjellige størrelser).

Hvis du jobber fremdeles i tidligere versjoner av PowerPoint, kan du fortsatt bruke den «nye» 16: 9-størrelsen. Bare sett den tilpassede størrelsen for presentasjonen til 13,33 ”(bredde) og 7,5” (høyde) i Lysbildestørrelse-menyen på Design-fanen, og voila, du jobber i fremtiden!

Og – hvis du lager en presentasjonsmal for organisasjonen din – planlegg fremover og lag både en 4: 3 og en 16: 9-mal slik at brukerne kan velge riktig.

I sum – dette er forholdet mellom de forskjellige PowerPoint størrelser.

(bilde inspirert av Echo Swinford fra EchosVoice)