Å lage en punktliste i Excel er ikke så grei som i Word. Det er ingen punktknapp på båndet i Excel. Hva om du vil du legge til en punktliste i et regneark?

I dag skal vi vise syv måter å lage en punktliste i Excel på.

1. Opprett en punktliste ved hjelp av hurtigtaster

Den enkleste måten å lage en punktliste på er å bruke en hurtigtast for å legge inn et punkttegn i en celle.

Velg cellen du vil skrive en kule i, og trykk enten Alt + 7 eller Alt + 0149 for å få en solid kule eller Alt + 9 for en hul kule. Når du skriver inn tallene i disse snarveiene, må du bruke talltastaturet på tastaturet.

Hvis du bruker en bærbar datamaskin uten talltastatur, kan du kanskje slå på Num Lock for å etterligne et talltastatur. Ikke alle bærbare datamaskiner har Num Lock-tasten. Hvis din har en, ville den sannsynligvis være på en av funksjonstastene. Du kan enten trykke Skift + Num Lock eller Fn + Num Lock. Da vil tallene for «talltastaturet» være på noen av bokstav- og talltastene på høyre side av tastaturet .

Hvis du ikke har tilgang til et talltastatur i det hele tatt, ikke bekymre deg. Neste avsnitt viser deg hvordan du legger inn kuler i celler uten å bruke talltastaturet.

2. Opprett en punktliste ved hjelp av symboldialogboksen

Hvis du ikke har et fysisk eller emulert numerisk tastatur på tastaturet, eller hvis du glemmer hurtigtaster for kuler, kan du bruke dialogboksen Symbol.

Gå til fanen Sett inn, gå til Symboler > Symbol i Symbolseksjonen. Hvis Excel-vinduet ditt er stort nok, kan du klikke på Symbol-knappen i Symbol-delen direkte, uten å klikke på Symbol-knappen først.

Standardfont Calibri velges automatisk i rullegardinlisten Font , men du kan velge en annen skrift.

Velg symbolet du vil bruke til kulene dine, og klikk Sett inn. Klikk deretter på Lukk.

Hvis du har problemer med å finne et kuleikon blant andre symboler, vi har gitt noen kulesymboler du kanskje vil bruke i bildet nedenfor. I dialogboksen Symbol velger du først Unicode (hex) fra fra rullegardinlisten. Skriv deretter inn en av kodene vist i bildet nedenfor i tegnet kodeboks.

Skriv ett eller to (eller flere) mellomrom etter kula i cellen.

Kopier deretter og lim inn kulene i de andre cellene, og legg til teksten.

For raskt å fylle ut andre celler i samme kolonne med kuler, skriv inn en kule i den første cellen og bruk deretter Fyllhåndtak for å automatisk kopiere og lime inn kula inn i de andre cellene.

3. Opprett en punktliste ved hjelp av et tilpasset format

Hvis du trenger å lage en lang punktliste, kan du bruke et tilpasset tallformat for å gjøre det raskere å legge til punkter i listeelementene dine.

Hvis du ikke har et talltastatur, setter du først en kule i en celle du ikke bruker, og kopierer den deretter.

Velg cellene du vil legge til punkter i. De kan være tomme eller allerede ha tekst. Høyreklikk deretter på de valgte cellene og velg Format celler, eller trykk Ctrl + 1.

I kategorien Nummer velger du Egendefinert under Kategori.

I Type-boksen limer du enten punktet du kopierte, eller bruk en av hurtigtastene vi viste deg til å skrive inn en punkttegn. Skriv deretter inn et mellomrom eller to (eller flere) og @ -tegnet.

Klikk OK. Den nye typen brukes automatisk på de valgte cellene.

Nå når du vil legge til kuler i celler, velger du celler du vil legge til kuler i. Trykk deretter på Ctrl + 1 for å åpne dialogboksen Format celler, velg Egendefinert under Kategori i kategorien Antall, og velg den nye typen du opprettet.

4. Opprett en punktliste i en enkelt celle

Hvis du vil legge inn en punktliste i en enkelt celle, dobbeltklikker du på cellen og bruker en hurtigtast eller dialogboksen Symbol for å sette inn en kule.Skriv inn antall mellomrom du vil ha, og deretter teksten du vil ha for det første punktpunktet.

Trykk Alt + Enter for å gå til neste linje i cellen. Deretter skriver du inn en annen kule, ett eller flere mellomrom og teksten for det andre punktet ditt.

Gjenta for hvert punkt, og trykk på Alt + Enter på slutten av hver linje. Trykk deretter på Enter når du er ferdig med å opprette listen.

5. Opprett en punktliste ved å kopiere den fra Word

Hvis du opprettet en punktliste i Microsoft Word, eller en annen tekstbehandler som LibreOffice Writer, som du vil legge til regnearket, velger du listen i programmet og trykk Ctrl + C for å kopiere det.

Hvis du vil sette inn hele listen i en enkelt celle, dobbeltklikker du cellen og trykker på Ctrl + V. Det kan hende det ikke er noen mellomrom mellom punktene og teksten på hver linje, men du kan fikse det ved å plassere markøren der du vil og legge til mellomrom.

For å sette inn hvert element i listen i separate celler, velg cellen der du vil sette inn det første elementet, og trykk Ctrl + V.

Det kan hende du må justere avstanden i hver celle.

6. Opprett en punktliste ved hjelp av en funksjon

Hvis du vil legge til punkter i flere celler om gangen, kan du også bruke en funksjon. CHAR-funksjonen tar en tegnkode og viser tegnet som tilsvarer den koden i cellen. Vi kommer til å jobbe med koder i Windows. (Tegnkoder på en Mac vil variere, men bruken av CHAR-funksjonen er den samme.)

For å legge inn et solidt punkttegn i flere celler i Excel for Windows, velg cellene og klikk i formellinjen. Skriv inn følgende funksjon og trykk Ctrl + Enter:

Alle de valgte cellene er fylt med det faste punkttegnet.

Når du bruker denne metoden, vil du ha å sette teksten for hvert punkt i punktet i kolonnen til høyre for kulene, slik vi gjorde i bildet nedenfor.

Du kan lage en punktliste i en kolonne ved hjelp av CHAR funksjon i en formel. Denne metoden er nyttig hvis du allerede har en liste over elementer i en annen kolonne uten kuler.

Velg cellen som skal inneholde det første elementet med punkttegnet. Deretter skriver du inn følgende formel, og erstatter «C3» med cellehenvisningen for det første elementet i den andre kolonnen.

Denne formelen sammenføyer et solid punkttegn, ett mellomrom og verdien av den refererte cellen (C3 i vårt tilfelle). Du kan angi mer enn ett mellomrom mellom anførselstegnene hvis du vil.

For å kopiere formelen til resten av cellene der du ønsker listen, velg cellen der du nettopp skrev inn formelen. Dra deretter Autofyll-boksen i nedre høyre hjørne av cellen ned over cellene du vil fylle ut.

Når du slipper museknappen, kopieres formelen til disse cellene med de aktuelle cellereferansene for hver rad.

Med formlene kan du ikke slette elementene fra den andre kolonnen, fordi det fortsatt refereres til dem i formlene. Men vi løser det ved å konvertere formlene til verdier.

For å konvertere formlene til verdier, velg cellene som inneholder formler og trykk Ctrl + C for å kopiere dem.

Klikk på den nederste halvdelen av Lim inn-knappen i utklippstavlen på Hjem-fanen. Klikk deretter på den første knappen under Lim inn verdier.

Excel erstatter formlene i cellene med sammenkoblede verdier.

7. Lag en punktliste med spesielle skrifter

Windows kommer med noen spesielle skrifttyper som bare er symboler, som Wingdings og Webdings. Wingdings har noen symboler som gir noen fine kuler.

For å sette inn et punkttegn i celler ved hjelp av en symbolskrift, velger du først cellene. Deretter, i Font-delen på Hjem-fanen, endrer du fonten til Wingdings.

Velg den første cellen du vil legge inn en kule i, og skriv inn små bokstaver «L» (l) for å angi en stor helkule, en «w» for å angi en liten hel kule, eller en av andre bokstaver som vises i det følgende bildet for å angi andre stiler av kuler. Gjør det samme for de andre cellene du endret til Wingdings-skrifttypen.

For å bruke denne metoden må du sette punkttegnene i sine egne celler i kolonnen til venstre for elementene i listen din på grunn av symbolskriften du bruker på cellene med kulene. Endre deretter bredden på kolonnen som inneholder kulene til bredden på kulene.

Du kan velge mellom flere punkttegn ved å bruke CHAR-funksjonen med Wingdings font. Bildet nedenfor viser CHAR-funksjonsverdiene for forskjellige typer punkttegn.

Når du bruker CHAR-funksjonen med Wingdings-fonten, må du først skrive CHAR-funksjonen med en ikke-symbolskrift og deretter endre fonten til cellen (e) til Wingdings.

Det er alt! For flere tips, se hvordan du oppretter en rullegardinliste i Excel.

Om forfatteren