비즈니스에서 세계에서 전문적인 관계는 장기적인 파트너십을 가져 오거나 고객 충성도를 높이는 데 도움이 될 수 있습니다. 비즈니스 편지 쓰기에 관해서는 적절한 인사로 시작해야합니다. 대부분의 사람들은 “진심으로”또는 “가장 좋은 소원”으로 편지를 끝내는 것을 알고 있지만 어떻게 시작합니까? 커버 레터를 보내든 이메일 메시지를 보내든 항상 전문적인 인사말이 포함되어야합니다!

정식이든 비공식이든 비즈니스 서신을 처리하는 데 도움이되도록 전문가가 사용하는 팁과 요령 목록을 준비했습니다. 이메일 마케팅 담당자, CIO 및 사무원. 공식적인 비즈니스 서신은 우리가 살펴볼 다양한면에서 개인과 다릅니다. 비즈니스 봉투를 처리하는 방법에 대한 몇 가지 유용한 권장 사항부터 시작하겠습니다.

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편지에 올바르게 주소를 지정하기 위해 포함해야 할 5 가지

감사 편지가 예상받는 사람에게 전달되는지 확인하십시오. 그런 다음 봉투에 올바르게 주소를 지정해야합니다. 특히 여러 부서가있는 대기업에 편지를 보낼 때 따라야 할 몇 가지 표준 규칙이 있습니다.

필요한 사람에게 봉투를 전달하려면 다음 단계에 따라 필요한 모든 정보를 포함하십시오.

1. 연락처 정보. 미리 인쇄 된 봉투를 사용하지 않는 경우 이름을 입력하십시오. , 회사 이름, 직책 및 주소는 왼쪽 상단에 있습니다.

2. 받는 사람의 이름. 주소 블록의 맨 윗줄에 인쇄하십시오. 봉투 중앙, 주소 아래 몇 줄에 위치해야합니다.

3. 표제. 그 사람의 직함을 안다면 다음 줄에 적으십시오. 이러한 정보가없는 경우에는 부서명을 대신 입력하세요.

4. 회사 이름. 다음 줄에 그 사람이 일하는 회사 또는 조직의 이름을 언급하십시오. 봉투에이 정보가 없으면 편지가 덜 전문적으로 보이거나받는 사람에게 배달되지 않을 수 있습니다.

5. 정확한 주소. 회사 주소는 한 줄에 입력해야합니다. 너무 길면 주소를 두 줄로 작성하십시오. 이 경우 첫 번째 주소 입력란에 거리 이름을 입력하세요.

( 805S — Unit; Arlington boulevard — Street name; Apt 1A — Apartment; Arlington — City; VA — Virginia State)

봉투 주소 지정에 대한 몇 가지 예를 더 찾아보고 주소를 작성하여 어떤 지점에서 이해하도록 훈련하십시오. 실수 할 수 있습니다. 물론 오늘날 봉투에 편지를 보내는 사람은 거의 없습니다. 그러나 비즈니스 서신은 여전히 그것에 의존합니다.

전문적으로 편지를 처리하는 방법에 대한 스마트 팁을 따르십시오.

정식 편지를 처리하는 방법

다음은이를위한 단계별 가이드입니다. 공식 서신 기술을 습득하고 작문 능력을 향상시킬 수 있습니다. 최고의 비즈니스 서신 인사말을 선택하는 방법을 알아보세요.

연락처 정보를 맨 위에 입력

수신자가 자신이 누구인지, 어떻게 응답해야하는지 빠르게 파악하려면 연락처 정보를 추가하는 것을 잊지 마십시오. 이것은 특히 당신이 글을 쓰는 사람에게서 답을들을 기회를 잃고 싶지 않은 경우 매우 중요합니다.

커버 레터를 올바르게 처리하는 데 필요한주의를 기울이지 않는 사람들이 많이 있습니다. 그들은 꿈의 직업을 구할 기회를 잃었을 때 너무 늦었 음을 깨닫습니다.

날짜 멘션

매우 쉬운 단계입니다. 캘린더를 한 번 더 확인하고 틀리지 마세요.

수취인의 주소를 입력하세요.

간단하지만 여전히 중요한 세부 정보입니다. 편지의 왼쪽 상단, 날짜 표시 줄 아래 몇 줄에 그 사람의 주소를 기재하십시오.다음은 비즈니스 서신의 형식을 올바르게 지정하는 데 사용할 수있는 유용한 예입니다.

인사말

참조 서신을 준비하든 비즈니스 이메일을 작성하든 관계없이 모든 유형의 온라인 및 오프라인 서신에 공식 인사말이 필수적입니다. 따라서 올바른 인사말을 선택할 때 직면 할 수있는 몇 가지 주요 문제를 자세히 살펴 보겠습니다.

우선,이 부분을 가능한 한 간단하게 유지하십시오. 비공식적 인 “Hey!”를 사용하지 말고 대신 입증 된 비즈니스 서신 인사말을 선택하십시오.

“Dear Sir or Madam,…”

“Dear Mr. or Mrs.,…”

“Hello,…”

“Hi,…”

‘Dear’가 요즘은 너무 형식적이고 약간 구식이지만 여전히 완벽합니다. 사직서, 이력서 또는 관심 편지. 받는 사람의 성별을 아는 경우 “Dear”다음에 사람의 직함 (Mr., Ms.)과 성을 입력합니다.

“Dear Ms. Partridge,…”

성명 만 아는 경우 직함없이 사용하십시오. 공식적이고 성 중립적입니다.

“Dear Monica Partridge,…”

결혼 여부를 모르는 여성에게 어떻게 말해야합니까? 대답은 간단합니다. 결혼 여부를 명시하는 직함은 피하고 “Mrs.”대신 항상 “Ms”를 사용하십시오. 여성의 직함이 박사, 교수, 임원 등인 경우 대신 선택하십시오.

최신 비즈니스 서신 동향에 대한 최신 정보를 받고 싶으십니까? “5 개의 가장 인기있는 전문 비즈니스”기사를 확인하십시오. Letter Formats”.

거의 아는 사람에게 이메일 주소를 어떻게 보내나요? 주로 함께 일한 적이없는 조직에서 일하는 사람에게 편지를 쓰는 경우받는 사람의 이름이 구별되지 않을 수 있습니다. 누가 당신의 편지를 읽어야하는지 알아보기 위해 약간의 조사를하십시오.

언제든지 회사에 전화하여이 정보를 요청할 수 있습니다. 또 다른 실용적인 접근 방식은 Facebook 또는 LinkedIn을 통해 온라인으로 검색하는 것입니다. 어떤 것이 더 잘 작동하든 다음과 같은 성가신 비즈니스 이메일 인사말을 사용하지 마십시오.

“그게 누구에게 관심을 가질 지 …”

“친애하는 선생님 / 부인,…”

여러 수신자에게 감사 편지를 보내는 방법이 궁금하다면 “안녕하세요, 모두…”를 선택하세요. 모든 비즈니스 편지 형식에 대해 항상 훌륭한 인사말입니다. 결국 좋은 첫인상을 남기고 싶습니다. .

콜론이나 쉼표를 잊지 마세요

인사말을 쓸 때 쉼표 나 콜론을 끝에 넣으세요. 어떤 사람들은 쉼표가 비즈니스 서신에서 더 잘 작동한다고 생각합니다. 다른 사람들은 콜론을 넣는 것을 선호합니다. 무엇을 선택하는 것이 더 낫습니까? 그것은 당신에게 달려 있습니다.

결론

구조와 목적이 다른 형식적인 문자 형식이 많이 있습니다. 그러나 비즈니스 서신을 보낼 때 모두 비슷해 보입니다. 잘 짜여진 봉투와 맞춤 인사말로 전문가처럼 대응할 수 있습니다.

좀 더 많은 도움이 필요합니다. 문서의 나머지? 여기에서 비즈니스 편지 서식 지정 가이드를 확인하세요. 또한 제목과 처음 몇 줄을 작성하는 데 도움이되는 편지를 시작하는 방법에 대한 또 다른 가이드를 작성했습니다.

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