다음과 같은 시나리오를 고려하십시오. 일하러 여행 중이 니 호텔을 예약해야합니다. 사무실 또는 회의 장소와 가까운 위치에 선호하는 체인을 선택하고 회사 코드를 연결 한 다음 예약을 완료합니다.

호텔에 도착하여 잠재적 인 업그레이드를 위해 직원과 대화를 나누고 방으로 올라가서 하루의 첫 회의를 준비합니다.

그날 아침에 늦잠을 잤고 여행 중에 직장 배지나 명함을 가져 오는 것을 잊었다는 것을 기억하지만 다행히 체크인은 결코 그것을 보라고 요청하지 않았거나, 그렇지 않으면 조금 어색한 장소에 있었을 것이고 상황을 벗어나는 방법을 강하게 말해야했습니다.

매우 흔한 일이 아닐까요? 이 호텔 회사 코드는 실제로 어떻게 작동합니까? 누가 사용할 수 있고, 얼마나 많은 할인을받을 수 있으며, 호텔은 자격 여부를 얼마나 엄격하게 확인하나요?

이 기사는 관행을 보증하는 것이 아니라 순전히 정보를 제공하는 호텔 회사 코드와 그 작동 방식에 대해 이야기하겠습니다. 여기서 호텔에 초점을 맞추고 있지만 동일한 원칙을 렌터카에도 일반화 할 수 있습니다 (기업 요금으로 항공편을 예약하는 것이 더 복잡한 작업 인 경향이 있음).

호텔 기업 코드 란 무엇입니까?

호텔 회사 코드는 간단히 말해 호텔 체인이 호텔 객실에 대한 도매 가격을 제공하는 수단으로 특정 회사에 제공하는 특별 예약 코드를 나타냅니다. 회사에서 직원이나 계약자를 출장으로 자주 파견하는 경우 선호하는 호텔 체인 또는 여러 호텔 체인과 직접 협상하여 공개 된 요금보다 낮은 숙박 요금을 확보 할 수 있습니다.

특정 회사의 직원, 계약자 또는 기타 승인 된 직원이 해당 호텔 체인에 머무를 때 회사 요금 (회사와 호텔 간의 특별 협상 요금)을 지불합니다.

이 요금은 가격이 크게 다를 수 있으며 회사, 호텔 체인 및 호텔 위치와 같은 여러 요인에 따라 전적으로 달라질 수 있습니다.

일부 기업 요금은 최적가에서 퍼센트 할인 된 반면, 다른 기업 요금은 호텔이 달리 청구하는 금액에 관계없이 고정 요금입니다. 일부 기업 요금은 고정 요금 일 수 있으므로 공개적으로 제공되는 최저 요금이 실제로 기업 요금보다 낮은 경우가 종종 있으므로 항상 가장 저렴한 요금을 예약하고 있는지 확인하고 비교해야합니다. 물론, 이것을 회사 비용으로 기록하는 경우 세부 사항에 대해 다소 신경을 쓸 수 있습니다.

지금 쯤이면 깨달았을 것입니다. 서로 다른 회사 간의 기업 요율은 서로 크게 다를 수 있습니다. 제공하는 특정 할인 외에도이 요금에 따라 적용되는 객실에 따라 다를 수 있습니다. 일부 호텔에서는 수용 인원이 통제되고 기본 수준의 객실로 제한되는 반면, 다른 호텔에서는 클럽 객실, 스탠다드 스위트 및 더 높은 스위트 유형에 대해 기업 할인이 적용됩니다.

또한 일부 회사는 연중 적용되는 요율을 협상하는 반면 다른 회사의 요율은 월요일 ~ 금요일 근무 시간에만 적용됩니다. 일부 요금은 개인 여행과 출장을 허용하는 반면 다른 요금은 출장으로 만 사용을 제한합니다.

통상 요금의 절반으로 호텔 객실을 잠금 해제하는 열쇠가 될 수 있으므로 회사 요금에 액세스 할 수 있다면 회사의 기업 요금에 대해 알아 두는 것이 좋습니다.

누군가 회사 요금을 사용할 수있는 이유는 무엇입니까?

물론 분명한 대답은 기업 요금이 공개 요금보다 저렴할 경우 상당한 현금을 절약 할 수 있다는 것입니다. 설명 할 예를 살펴 보겠습니다.

다음은 9 월 17 일 목요일부터 9 월 18 일 금요일까지 St. Regis Toronto의 공개 요금입니다.

다음은 회사 회의실에있는 동일한 회의실입니다.

알 수 있듯이 이것은 $ 440의 대폭 할인 또는 공개적으로 제공되는 최저 요금에서 58 %. 기업 요금은 일반적으로 유연한 취소 정책을 제공합니다 (비즈니스 여행객은 결국 마지막 순간에 계획을 변경하는 경우가 많습니다). 따라서 혜택을 누리면서 모든 숙박에서 호텔 예산을 50 ~ 75 % 더 늘릴 수있는 가능성을 상상해보십시오. 유연한 취소 정책에서.

(또한 잠시 시간을내어 Marriott가 최근 웹 사이트에 추가 한 기능인 “세금 및 모든 수수료가 포함 된 요금 표시”체크 표시에 감탄 해 보겠습니다. 이 기능이 내 평생 어디에 있었나요?!)

그러나 다음 예에서 볼 수 있듯이 기업 요금이 항상 할인을 나타내는 것은 아닙니다.

회사 코드에서 요금은 184 AED ($ 70) 또는 25 % 더 비쌉니다. 따라서이 경우 일반 탄력 요금을 예약하는 것이 훨씬 낫습니다.

설명한 바와 같이 기업 요금은 매우 다양합니다.이 경우 동일한 기업 코드가 대부분의 다른 두바이 호텔의 일반 요금보다 저렴했지만이 호텔은 아닙니다.

그 이유는 이 특정 호텔의 협상 부족, 공개 요금에 대한 임시 판매를 제공하는 호텔, 10 월 한 달 동안 낮은 요금을 제공하는 코드에 이르기까지 다양한 문제가 있습니다. 더 저렴할 것이라는 가정하에 회사 코드를 맹목적으로 연결하는 것보다 공개 요금을 확인하는 것이 중요합니다.

대부분의 경우 기업 요금으로 여전히 호텔 수익을 올릴 수 있습니다. 투숙으로 적립 포인트를 적립하고, 엘리트 정규 숙박을 적립하고, 엘리트 등급 혜택을 이용하세요.

특정 여행사를 통해 예약해야하는 경우 일부 예외가 발생할 수 있습니다. 이러한 혜택을 제공하거나 제공하지 않을 수도 있지만 대부분의 경우 출장을 자주 다니는 사람들이 호텔의 가장 가치있는 고객 중 하나이기 때문에 대부분의 경우 엘리트 자격을 최대한 활용할 수 있습니다.

회사 요금을 검색하는 데 사용되는 정확한 코드는 독점 정보 인 경향이 있으므로 위의 예에 사용 된 정확한 회사 및 코드를 모호하게했습니다. .

그러나 가장 저렴한 요금을 찾기위한 힌트로 회사가 물리적으로 호텔과 가까운 곳에 위치한 회사의 사무실을 확인할 수 있습니다. 이 호텔에서 더 나은 거래를 협상 할 가능성이 더 높습니다.

정보가 독점적이라고해서 어떤 식 으로든 반드시 잘 보호된다는 것을 의미하지는 않는다는 사실을 인식하는 것도 도움이 될 수 있습니다. 실제로, 3 글자 약어로 사용되는 특정 Big 5 은행의 Marriott 기업 코드가 무엇인지 짐작할 수 있습니다 (힌트 : 3 글자 길이).

기업 코드를 사용할 때 알아야 할 사항

방에서 코끼리 문제를 해결해 보겠습니다. 여행자가 기업 요금을 사용하는 것이 허용되는 관행입니까? 그들이 기술적으로 자격이 없다는 것을? 우리가 플레이하는이 게임의 다른 많은 틈새 악용과 마찬가지로이 관행은 분명히 윤리적 인 회색 영역에 해당하므로 여행자 자신 만 질문에 답하고 자신이 편한 것을 결정할 수 있습니다.

자격이없는 기업 코드를 사용하는 사람이 해당 코드의 합법적 인 사용 풀을 희석하여 장기적인 지속 가능성을 약화시킬 것이라는 사실을 부인할 수 없습니다. 해당 요금 수준의, 본질적으로 호텔 숙박에 대한 몇 달러를 절약하면서 향후 합법적 인 코드 사용자에게 비용을 부과합니다.

그럼에도 불구하고 이러한 재미있는 아이디어를 접하는 사람에게 잠재적 인 문제에 대해 경고하는 것이 현명하다고 생각합니다.

한 가지 표면적 위험은 호텔이 프런트 데스크에서 특정 특별 예약 코드에 대한 자격 증명을 요청할 수있는 권한 내에 있다는 것입니다.

회사 코드의 경우 회사 배지 또는 명함의 형태를 취할 수 있습니다. 알다시피 간단하고 대량 생산되는 카드 중 하나입니다. 귀하의 이름과 회사 이름이 적힌 재고 용지.

여행자가 자격 증명을 제공 할 수없는 경우 방문 랙 요금을 부과합니다. , 일반적으로 앱이나 웹 사이트에 나열된 최저 공개 요금보다 훨씬 비쌉니다. 취소 기한이 지금 지나면 숙박료를 지불하거나 취소 위약금을 지불하고 숙박 할 다른 숙박 시설을 찾아야합니다.

더 심각한 수준에서 회사의 회사 코드 요금이 출장에만 사용할 수 있지만 여행자가이를 여가로 사용하는 경우 계약을 확인하고 잠재적으로보고하는 것은 호텔의 권리 내에 있습니다. 회사로 돌아갑니다. 그들이 그렇게하든 안하든 그들의 특권이지만 이것은 개인적으로 감수하지 않을 위험입니다.

그러면 항상 호텔이 로열티 프로그램은 체류 기간 동안 회사 코드 사용 패턴을 기반으로 계정 소유자에 대해 조치를 취할 수 있습니다. 결국 누군가가 Apple, Dell, Deloitte, IBM 및 General Electric에서 한꺼번에 일할 수있는 기회는 무엇입니까?

광범위하게 말해서 저는 그렇게 말할 수 있습니다. 특히 여행자가 호텔의 평균 기업 고객과 어울리는 것처럼 보이는 경우 기업 ID를 확인하는 호텔이 평균적으로 매우 낮을 가능성이 있습니다.

예를 들어, 비즈니스 여행이 많은 주요 도시의 호텔에 머무르는 경우, 특히 비즈니스 여행객이 많은 경우 호텔에서 기업 요금을 한 눈에 보지 못할 가능성이 높습니다. 당신은 비즈니스 복장으로 멋지게 차려 입습니다.

그러나 아무리 날씬하더라도 체크인시 또는 체류 중 어느 시점에서든 자격 증명을 요청할 수있는 기회가 항상 있습니다. 모든 여행자의 개별 위험 허용 범위와 윤리적 경계에 따라 호텔 회사 코드가 여행 중에 학문적 문제가 될 수 있는지 여부를 결정하십시오.

결론

호텔 회사 코드를 통해 회사는 직원, 계약자 또는 기타 동료 (예 : 기업 손님 또는 현장 인터뷰 대상)를 위해 할인 된 요금으로 객실을 예약 할 수 있으며, 일반적으로 가장 낮은 가격에 50 ~ 75 % 할인을 제공 할 수 있습니다. 호텔 숙박에 사용할 수있는 요금.

간단한 Google 검색을 통해 우연히 발견 된 회사 코드로 객실을 예약하는 관행은 언뜻보기에는 수익성이 좋은 전략으로 보이지만 실제로는 그렇습니다. 호텔은 체크인시 항상 코드에 대한 자격 증명을 요청할 수 있으므로 어느 정도의 위험없이 오지 않습니다.

따라서 항상 다음 사항을 이해하는 것이 중요합니다. 회사 코드를 사용할 때마다 조건을 준수하고 항상 자격 증명을 항상 준비해야합니다.