会社の業績を定期的に測定することは、それを改善するために不可欠です。また、買掛金（AP）では、全体的な効率と生産性を追跡するための最も効果的な指標の1つは、未払い日数（DPO）です。複雑でも難しいことでもありませんが、プロセスの効率とキャッシュサイクルに関する貴重な洞察を得ることができます。

DPOの計算に時間をかけることは、すべてのAPプロセスを理解して最適化するための重要なステップです。

買掛金の未払い日数を計算する理由

買掛金日数または債権者日数とも呼ばれるDPOと呼ばれる財務比率は、会社が請求書を支払うのにかかる平均日数を測定します。与えられた期間。たとえば、DPOが25の場合、会社がサプライヤーに支払うのに平均または25日かかることを意味します。

DPOを計算すると、結果に応じて、買掛金のパフォーマンスのいくつかの重要な領域に関する洞察が得られます。 。

次の変数を考慮してください。

• DPO比率が低いと、会社が短期を提供するさまざまな債権者に依存していることがわかります。 DPOが低いと、現在および潜在的な債権者に対して自動的に悪い信用リスクとしてマークされるとは限りませんが、一部の債権者はそのように見える可能性があることに留意することが重要です。これはおそらく、不利な支払い条件の申し出につながる可能性があります。ただし、他の多くの債権者は標準的な運用手順として短い支払い条件を使用しているだけなので、DPOが低いからといって必ずしもパニックになるわけではありません。
• DPO比率が高いことはあなたがしている兆候かもしれません。以前の会計期間よりもベンダーとの決済に時間がかかります。しかし、「長い」は必ずしも「長すぎる」とは限りません。結局のところ、DPOを拡張すると、短期投資のために余分なキャッシュフローを解放できます。高いDPOは、ベンダーへの支払いに必要なキャッシュフローの維持に問題があることを示している可能性がありますが、リストラやその他のサプライチェーン管理タスク、またはサプライヤーとのより有利な条件の交渉による契約管理の最適化からも同様に簡単に生じる可能性があります。ここでの注意点は、一部のベンダーは「長すぎる」の定義があなたとは異なり、支払いが遅いクライアントと見なされた場合は追加のクレジットまたは最適なクレジット条件を差し控える可能性があることです。その結果、貴重なものを見逃すリスクがあります。早期支払い割引もあり、生産に不可欠な原材料などの大量購入の場合、収益を圧迫し始める可能性があります。
• DPOは便利なキャッシュフローモニターです。正確なDPO計算により、支払勘定と受取勘定の最適なバランスを取り、緊急事態や戦略的投資をカバーするのに十分な現金を手元に確保しながら、サプライヤを満足させることができます。たとえば、次の場合、現金変換サイクルの管理に苦労することになります。 2週間のDPOで運用しますが、自分の顧客に60日間の期間を与えます。

“正確なDPO計算を使用すると、次のことができます。支払勘定と勘定記録の間で最適なバランスをとる緊急事態や戦略的投資をカバーするのに十分な現金を手元に確保しながら、サプライヤーを満足させることができます。」

未払日数の計算

DPOを計算するには、財務諸表からの情報と2つの基本的な公式のいずれかが必要です。

公式A：

（平均買掛金÷売上原価（COGS））x会計期間の日数=未払日数

式B：

平均買掛金買掛金÷（売上原価÷会計期間の日数）=未払日数

注：式Bの場合

売上原価=開始在庫+購入–終了在庫

および

購入=終了在庫–開始在庫+売上原価

サンプルDPO計算

DPOの計算方法をわかりやすく説明するために、買掛金のバランスシートに次のエントリがあるX社を見てください。 1年（365日）のオウンティング期間。

式Aを使用して、次の式をまとめることができます。

（750,000÷9,250,000）x 365 = DPO

。08×365 = 29

式Aを使用したDPOは29日（四捨五入）です。

数式Bを使用して作業を確認すると、次のようになります。

750,000÷（9、250,000÷365）=未払日数

29 = DPO

式Bを使用したDPOも29日（四捨五入）です。

買掛金日数を計算する際の考慮事項

To最高のデータと最も有用な洞察を得るには、DPOを計算するときに次の要素を念頭に置いてください。

• プロセスを形式化します。多くの企業は365日と90日の四半期を順守していますが、異なる間隔を使用して会計期間を定義する場合は、一貫性と正確性が最も重要であることを忘れないでください。
• DPOを調整するあなたのニーズと目標に基づいた戦略。従来、理想的なDPOは、健全な現金変換サイクルを可能にし、投資や緊急事態に必要なキャッシュフローを維持する最低のDPOです。しかし、すべてのビジネスはユニークであり、あなたの特定の目標と能力はそれに応じて針を上下に動かすことができます。巨大な小売業者は非常に長いDPOを持つことができます。ウォルマートの巨大な存在感と市場シェアにより、サプライヤーと非常に有利な条件を交渉することができ、2019年第4四半期の時点で46日のDPOが得られます。Amazonなどの一部の企業はさらに高いDPOを持っています。オンラインタイタンのDPOは2019年第4四半期の時点で94日であり、ベンダーへの支払いを遅らせながら、現金を投資に変えることができました。消費者からの支払いを即座に収集し、定期的な一括払いで支払いを分配するAmazonの財務モデルは、これを可能にします。
  AmazonやWalmartの影響力や競争力のある野心を持っている企業はほとんどありませんが、会社のを使用することは絶対に合理的で戦略的です。ビジネスの繁栄に必要なものを提供するDPOを計算して追求するための成長、現在の財務状況、および競争力の計画。
• 自動化に投資します。 PurchaseControlのような包括的なクラウドベースの調達ソリューションの助けを借りて、未払金の計算に必要なデータの収集、整理、および管理がはるかに簡単になります。自動化と人工知能がプロセスの最適化を通じて継続的な改善を推進することで、調達ソフトウェアは買掛金チームと調達を結び付け、会社にとって強力な価値の源泉を生み出すことができます。
  DPOの微調整は、次の方法ではるかに簡単になります。
  • すべてのサプライヤーからの完全で透過的なトランザクションデータ。 DPOを超えて、より良い条件や割引を交渉するか、最高のサプライヤーと戦略的パートナーシップを形成します。
  • 購入データのレビューから生成された洞察を活用して、DPOに関するよりスマートで戦略的な決定を下すことができる高度なデータ分析ツールその他の重要な買掛金指標。
  • 人的エラーが減り、価値の低いタスクに費やされる時間が減り、チームがAPをバリュービルダーとして定義する際の戦略的開発と革新に集中する時間が増えます。
  • キャッシュコンバージョンサイクルとキャッシュフローの両方を簡単に管理する簡単な方法。イノベーションと拡張を推進するために必要なすべての現金を手元に置いたまま、全員が時間どおりに支払われるようにします。
  • サプライヤーとの関係管理を改善し、潜在的な評判の問題によるリスクへの露出を減らします。

DPOは必要な場所にありますか？

それはあなたの簿記と全体的な財務戦略のほんの一部ですが、 Days Payable Outstandingがどのように機能するかを理解し、必要な場所に変更を加えることで、ビジネスの成長、健全な損益計算書の作成、および今日の市場での効果的な競争に役立ちます。 APのパフォーマンスを定期的に測定し、自動化、分析、人工知能などのツールを利用することで、条件に応じて請求書を支払い、キャッシュフローを管理する準備が整います。