Sentiamo tutti la pressione di “accelerare” e spesso ci viene detto per “ottimizzare la nostra produttività” e “massimizzare la nostra efficienza”.

Come dovremmo soddisfare tutte queste richieste?

Tutte queste pressioni possono farci sentire molto stress e ansia. La nostra soluzione per ottimizzare la tua produttività riducendo i livelli di stress sul lavoro è ….

rullo di tamburi, per favore ….

CAMBIA IL TUO AMBIENTE DI LAVORO.

Semplice, vero?

Sia che lavori nello stesso ufficio tutti i giorni o che lavori in remoto da più sedi, ti suggeriamo 18 suggerimenti che possono aiutarti a migliorare il tuo flusso di lavoro e aumentare il tuo umore e la tua creatività.

Se ti manca la motivazione, ti senti stanco, stressato, solo o infelice al lavoro …

Oppure ami il tuo lavoro al 100% e desideri aumentare la tua produttività, ottimizzare la tua efficienza e ambiente di lavoro a più spazio vivibile…

Prova questi semplici suggerimenti e trucchi per rinnovare il tuo ambiente di lavoro e far fronte a un ambiente frenetico.

Molti articoli suggeriscono modi per essere più produttivi trascurando di realizzare come l’accelerazione può effettivamente danneggiare il tuo corpo, sia mentalmente che fisicamente.

I teorici accademici come Crary suggeriscono che ci viene costantemente dato più lavoro da completare in tempi più brevi. Diventa facile cadere nella trappola di essere costantemente sovraccarichi di lavoro, esaurirsi e diventare decisamente “scontrosi”, mentre cerchiamo di far fronte a tutte queste richieste.

Potresti aver provato un sacco di mode passeggere come diete, cioccolato e pillole della felicità, ma il segreto è … migliorare il tuo ambiente di lavoro. È un compito breve da completare, per un effetto a lungo termine di essere più produttivi e felici.

Il tuo ambiente di lavoro non include solo l’ambiente circostante, ma anche le persone e l’atmosfera intorno a te … Sì, quello la parola ambigua “atmosfera” può essere molto soggettiva, ma la chiamiamo il tono o l’umore che senti mentre sei al lavoro. La tua capacità di concentrarti e rimanere efficiente, felice e produttivo dipende da quanto ti senti a tuo agio in questo spazio.

Questo post del blog suggerisce quali sono le buone caratteristiche dell’ambiente di lavoro, concentrandosi sulla personalizzazione del tuo spazio di lavoro. Seguendo questi 18 suggerimenti, puoi creare il tuo ambiente di lavoro ideale per ottimizzare la tua produttività … e fischiare mentre lavori.

Chi dovrebbe leggere questo articolo? La nostra risposta: tutti

Se trascorri una parte significativa della tua vita lavorando, è importante investire anche solo pochi minuti per migliorare il tuo ambiente di lavoro per te, i tuoi colleghi e i tuoi dipendenti.

Questo vale per le persone in ambienti d’ufficio e per coloro che lavorano da più postazioni di lavoro contemporaneamente.

Come lavoratore remoto, il tuo cosiddetto “ambiente di lavoro” potrebbe non avere una certa coerenza. Dal momento che potresti lavorare da luoghi diversi ogni giorno, questo potrebbe farti pensare che il miglioramento di un ambiente di lavoro non sia possibile o non si applichi a te.

SBAGLIATO!

Che sia è sul tuo desktop, laptop, telefono cellulare, tablet, iPad o carta e penna tradizionale, il tuo ambiente di lavoro può essere portato con te ovunque tu vada, quindi è importante assicurarsi di ottimizzare la produttività rendendo il tuo ambiente di lavoro un spazio positivo, attraente e organizzato.

Con la crescente miscela di lavoro e vita domestica, è ancora più importante concentrarsi sulla creazione di un ambiente di lavoro che ti permetta di essere più produttivo, rimanere concentrato e sentire meno stressato. Suggeriamo inoltre modi per creare un ambiente di lavoro coerente, indipendentemente da dove lavori.

In qualità di studente, datore di lavoro, dipendente e collega, puoi trarre vantaggio dallo sgombero della scrivania spazio e lo spazio della testa utilizzando questi suggerimenti e trucchi.

Suggerimento 1: rumore di fondo o silenzio?

Dove lavori meglio? Ti capita spesso di rispondere alle e-mail sul tuo telefono mentre sorseggi il tuo mochaccino latte preferito da Starbucks? O di solito sei strofinato in un angolo della biblioteca circondato da libri?

Alcune persone preferiscono lavorare nel trambusto di uno spazio pubblico affollato. Lavorare da solo in uno spazio tranquillo può sembrare noioso per alcuni e spesso riduce il tempo in cui sei in grado di sederti e lavorare.

Monitora il livello di attività intorno a te per determinare se puoi mantenere il tuo attenzione diretta verso il tuo compito a portata di mano. È importante rimanere concentrati, ma anche trovare uno spazio che ti consenta di lavorare per un lungo periodo di tempo.

Un bar vivace può essere ciò di cui hai bisogno per sentirti attivo mentre lavori e stai seduto. Oppure, una biblioteca potrebbe spingerti a rimanere in silenzio e concentrarti sul compito.

Andare in uno spazio in cui sei circondato da persone, può aggiungere quella pressione o motivazione in più per lavorare. Uno studio condotto da Henry Allport ha suggerito che la produttività degli individui aumentava quando erano circondati da altre persone.Tuttavia, potresti non essere d’accordo e scoprire che potresti distrarti facilmente con altre persone. Ad alcune persone piace stare da sole quando lavorano.

Individuare il livello di attività più adatto a te ti aiuterà a rimanere produttivo. Se lavori meglio da solo, ma non riesci a trovare un posto tranquillo, prova a usare i tappi per le orecchie e un lavoro in un angolo dove i tuoi occhi non possono vagare. Se lavori meglio con il rumore, ma ti trovi in un posto tranquillo, collegare le cuffie e ascoltare la musica può aiutarti a creare rumore di fondo mentre lavori.

Suggerimento 2: Ritualizzare un ambiente di lavoro

Dov’è la tua zona “solo lavoro”?

Un rituale può essere arrivare nello stesso spazio per lavorare o iniziare ogni giornata lavorativa con il tuo ordine speciale di Starbucks.

Dove vai per finire solo il lavoro? Inizi le tue “giornate lavorative” in un modo particolare? Questo non è il tuo caffè di tutti i giorni a meno che non ci vai solo per lavorare. Può essere difficile staccare la spina dall’ufficio, poiché la vita lavorativa prende il sopravvento e si infiltra nella “casa” e nella “vita ricreativa”.

Spesso facciamo più cose contemporaneamente per ricevere e-mail e attività legate al lavoro svolte fuori mano ma a volte provare a multitasking non finisce bene … digitare accidentalmente ciò che hai appena sentito può lasciarti in alcune situazioni difficili.

Avere i tuoi comandi vocali sul tuo telefono digita le tue reazioni al tuo coniuge o figlio può dare un tono piuttosto confuso ai documenti e alle e-mail della tua azienda.

Conosciamo tutti il terrore di premere “posta” o “invia” e poi notare un errore di battitura o una scomoda correzione automatica.

è importante impostare una zona di “solo lavoro”, distinta da qualsiasi altro aspetto della tua vita. A molti di noi piace fare più cose contemporaneamente per portare a termine il lavoro … Ma Netflix e parlare con gli amici possono farti scivolare e “LOL” o “OMG” accidentale a un’email importante al tuo capo.

Visitare uno spazio particolare. , assegnato come ambiente di lavoro, ti manterrà concentrato e produttivo.

Molti impiegati potrebbero già lavorare alla stessa scrivania ogni giorno, ma puoi aggiungere il tuo tipo di rituali al tuo ambiente di lavoro utilizzando il stessa tazza di caffè ogni mattina per iniziare la giornata.

Per i lavoratori remoti, potresti scegliere una catena di ristoranti per mantenere un tipo di familiarità ovunque tu vada.

Per quelle anime fortunate che non hanno bisogno del caffè per svegliarle, iniziare la giornata lavorativa con una ritualizzazione di allenamento, o mangiare il tuo impacco preferito per la colazione al mattino, può aiuta a creare l’atmosfera per una giornata produttiva.

La coerenza è la chiave per stabilire il tuo spazio di lavoro e separarlo dalla tua casa o dal tempo libero. Questi rituali possono aiutare a separare l’orario di lavoro e il tuo ambiente di lavoro da qualsiasi altro spazio all’interno della tua routine quotidiana.

Suggerimento 3: personalizza il tuo spazio

Ti senti alienato o disconnesso dal tuo lavoro ?

Il tuo ambiente di lavoro ti riflette?

Diversamente dalla “ritualizzazione del tuo ambiente di lavoro”, personalizzare il tuo spazio include posizionare oggetti familiari intorno a te, per aumentare la tua connessione con il tuo lavoro e il tuo lavoro ambiente.

Se ti senti alienato da quello che stai facendo o vuoi semplicemente migliorare il comfort del tuo ambiente di lavoro, porta una cornice, cambia il tuo salvaschermo e rendi il tuo ambiente di lavoro più simile al tuo.

Che si tratti di un ritratto di famiglia sulla tua scrivania o di un divertente salvaschermo del tuo animale domestico, dai al tuo ambiente di lavoro un tocco personale.

Suggerimento 4: rimuovi il disordine e il potere del ‘ Go-Bag “

Di cosa hai veramente bisogno al lavoro?

Abbiamo tutti quella stanza, quell’angolo della casa o quella scrivania dra wer che contiene oggetti misteriosi e tutti i nostri oggetti vari. Diventa il nostro buco nero di cose non correlate … ma non c’è niente “fuori dal mondo” al riguardo. È solo un semplice disordine.

Sbarazzati di esso.

Anche quando inizi a personalizzare uno spazio, devi essere stanco di esagerare. Non iniziare a riempire la tua scrivania di ninnoli e oggetti appiccicosi che sminuiscono la pulizia e la semplicità del tuo ambiente di lavoro.

Cerca di mantenerlo a 2 oggetti appiccicosi alla volta – puoi persino averli a rotazione per cambiare le cose ogni tanto

Avere troppi oggetti sulla scrivania o sul desktop può renderti più distratto che produttivo.

Avere solo ciò di cui hai bisogno intorno a te.

Se il tuo ambiente di lavoro è troppo disordinato, può essere difficile trovare le cose quando necessario. Anche una scrivania può essere ricoperta da documenti e oggetti non correlati che ti impediscono di svolgere un’attività in modo tempestivo.

I portamatite possono aiutarti a organizzare il contenuto della tua scrivania. Inserendo un set aggiuntivo di batterie, calcolatrice, auricolare, cuffie, matite, penne, gomme da cancellare, tutto all’interno di un cassetto della scrivania, può diventare difficile trovare quello che stai cercando.

Se lavori da remoto e lo stai facendo sempre in movimento, porta con te una “borsa da viaggio” con tutti i tuoi caricabatterie, dispositivi e documenti essenziali. Una “borsa da viaggio” può tenere tutti i tuoi articoli relativi al lavoro in un unico posto.Ciò potrebbe anche impedirti di dimenticare qualcosa quando viaggi.

La stessa organizzazione per una scrivania si applica a una “borsa da viaggio”: assicurati di organizzare il contenuto della tua borsa in piccoli contenitori o borse a chiusura lampo per prevenire il disordine.

Risparmia tempo e sii più efficiente mettendo tutti i tuoi strumenti di lavoro a portata di mano.

Alcune persone lavorano in ambienti disordinati e preferiscono lavorare in un apparentemente modo più disorganizzato; tuttavia, ci sono sempre alcuni rituali e forme di organizzazione che devono essere mantenuti per rimanere produttivi.

Suggerimento 5: mantieni il tuo ambiente di lavoro sterile

La tua tastiera è più pulita di una copriwater?

Secondo uno studio di Which? Rivista, una tastiera potrebbe infestare più batteri di un sedile del water.

Se lavori con molte persone intorno a te, i germi possono diffondersi facilmente e ammalarsi è sempre un ostacolo alla produttività.

La tua salute è importante per rimanere concentrato e mantenere un atteggiamento positivo mentre lavori. Per evitare di ammalarti, assicurati che il tuo ambiente di lavoro rimanga sterile.

Pianifica tempi di pulizia regolari.

Pulisci la tastiera alla fine di ogni settimana lavorativa. Saresti sorpreso di sapere che tipo di cose potrebbero rimanere incastrate tra le chiavi … compresi i pellet fecali di topo, se lasci delle briciole.

Tieni un bidone della spazzatura nelle vicinanze o un sacchetto nella tua borsa “da asporto” per separare la spazzatura dalla documentazione importante. Gettare i documenti importanti può essere il tuo peggior incubo.

Che si tratti di un cestino per la raccolta differenziata digitale o fisico, assicurati di “pulire” regolarmente la tua workstation.

Suggerimento 6: piante, finestre aperte, deodoranti per ambienti

Qual è il tuo odore preferito?

Molti studi accademici hanno sostenuto che esiste una correlazione tra certi profumi e ricordi. hanno risposte emotive ampiamente divergenti ai profumi, gli studi dimostrano che alcuni profumi possono cambiare le nostre emozioni e migliorare i nostri stati d’animo.

Se hai una risposta positiva a un certo odore, perché non applicarlo al tuo ambiente di lavoro e creare un’atmosfera più positiva per te stesso mentre lavori?

Se ti trovi in uno spazio ufficio o lavori fuori casa o-go ‘bag, prova a utilizzare deodoranti per mantenere l’ambiente di lavoro fresco e pulito.

Un bouquet di fiori economico può fornire un odore dolce e fresco, rendendo allo stesso tempo il tuo spazio di lavoro più attraente ed esteticamente piacevole.

È stato dimostrato che le piante creano un ambiente più positivo rinfrescando l’aria e migliorando l’umore in un ufficio. Le piante forniscono qualcosa di organico in uno spazio di lavoro che altrimenti potrebbe essere molto strutturale.

La Society of American Florists ha lavorato in collaborazione con il team di ricerca della Texas A & M University, studiare come piante e fiori migliorano la produttività sul posto di lavoro. 101 partecipanti hanno preso parte a protocolli di domanda emotiva, creativa e attenzionale. Lo studio ha dimostrato che le capacità di risoluzione dei problemi e la creatività sono migliorate nei luoghi di lavoro con fiori e piante

Suggerimento 7: luminosità e illuminazione: finestre aperte e luce naturale

Quanta luce naturale sei esposto mentre lavori?

Se sei bloccato in un ufficio con luci fluorescenti, può essere soffocante e farti sentire intrappolato. Alcuni studi dimostrano che l’illuminazione naturale promuove la produttività, migliora la salute e può avere effetti positivi sul comportamento e sull’umore. Conosciamo tutti quel momento felice di sentire il calore della luce solare naturale sulla nostra pelle. La luce naturale e la leggera brezza attraverso una finestra rotta possono davvero aprire la stanza e farti sentire più felice.

A volte non puoi controllare dove lavori e potresti non avere accesso a una finestra. O come lavoratore remoto, potresti vivere in una città come Vancouver o Seattle, dove ci sono pochissime giornate di sole.

Non preoccuparti.

Posizionare una luce calda, come una lampada sulla scrivania, può creare un ambiente più rilassante e impedirti di affaticare gli occhi mentre lavori.

Molti studi mostrano i collegamenti tra la semplice esposizione alla luce nei luoghi di lavoro e la produttività e le prestazioni dei lavoratori e possono persino influire quanto sonno dormi.

Se stai lavorando su uno schermo, regola la luminosità. Non solo oscurare lo schermo se è troppo luminoso aiuta la durata della batteria, ma protegge anche gli occhi. Assicurati di aumentare la luminosità dello schermo se sei in una stanza più luminosa o potresti socchiudere gli occhi e danneggiare la vista mentre lavori online.

Inoltre, se sei una di quelle persone che guarda uno schermo a due pollici di distanza da la tua faccia, potresti piegare il collo al lavoro o entrare in un palo all’esterno se sei incollato al telefono.

Suggerimento 8: riduci le contrazioni oculari dalla sovraesposizione agli schermi

Quanto tempo dedichi a guardare gli schermi?

Il tempo trascorso davanti allo schermo può essere una parte enorme della nostra vita lavorativa e delle nostre attività quotidiane.

Non solo puoi regolare la luminosità dello schermo, ma puoi anche modificare la dimensione del carattere, lo stile, il colore e il contrasto per evitare di strizzare gli occhi e sforzare gli occhi.

Se stai guardando lo schermo o stai scorrendo continuamente, modifica lo zoom sul monitor.

Per un computer Apple, le impostazioni di visualizzazione si trovano in Preferenze di Sistema (nella cartella Applicazioni nel Finder). I computer che eseguono un sistema operativo Microsoft Windows possono regolare le impostazioni di visualizzazione nel pannello di controllo.

Puoi anche ridurre al minimo l’abbagliamento pagando per il rivestimento antiriflesso (AR) … oppure puoi semplicemente sbattere le palpebre più spesso, gratuitamente , per ridurre l’affaticamento degli occhi.

Poiché la maggior parte di noi sbatte le palpebre inconsciamente, puoi provare quella che molti oculisti prescrivono come la “regola del 20-20-20”, dove tu:

• Distogliere lo sguardo dal computer almeno ogni 20 minuti
• Fissare un oggetto distante (almeno 20 piedi di distanza)
• Guardarlo per almeno 20 secondi

Questa breve pausa può aiutare a ridurre notevolmente l’affaticamento degli occhi.

Suggerimento 9: pianifica le pause senza orologio

Con che frequenza fai delle pause mentre stai lavorando?

Assicurati di fare delle piccole pause e di distogliere lo sguardo dallo schermo, anche solo per un momento, prima di tornare al lavoro.

Che tu sia seduto o meno a una scrivania o lavorando dal cellulare, prenditi una pausa per allontanarti da ciò che stai facendo.

Guardati intorno e aumenta la tua consapevolezza di ciò che ti circonda.

Allontanarti da quella pagina o schermata ti consentirà di tornare al tuo lavoro con una mente fresca e occhi nuovi.

Viviamo in un mondo senza “tempi morti” e che tutto il tempo è “penetrato e preso in consegna come tempo di lavoro, tempo di consumo o tempo di marketing”. Per rinfrescarci, dobbiamo assicurarci di fare delle pause per evitare di esaurirci.

I datori di lavoro che potrebbero diffidare dei dipendenti che fanno troppe pause possono guardare a soluzioni come il monitoraggio dei dipendenti basato sull’IoT per avere monitoraggio.

Conosciamo tutti quella sensazione del tempo che rallenta quando fissiamo i nostri orologi.

Quindi, non tenere un orologio sempre visibile per tenere traccia di quanto tempo stai lavorando. Pianifica semplicemente i promemoria da visualizzare sul tuo cellulare o sul tuo computer mentre lavori. Puoi anche posizionare il tuo orologio all’interno di un cassetto della scrivania o di una borsa da viaggio, per tenerlo lontano dalla vista finché non è necessario.

È importante controllare periodicamente l’ora quando lavori con scadenze ravvicinate, ma se lo fai fissano continuamente un orologio, potrebbe prolungare il tuo compito o aumentare i tuoi livelli di stress. Puoi programmare autonomamente i timer con un conto alla rovescia che include “mezz’ora rimanente” o “quindici minuti rimanenti” per mantenerti in carreggiata senza rallentare il tempo o aumentare la frequenza cardiaca.

Se hai un programma fitto di impegni e non puoi permetterti di fare una pausa più lunga, passa semplicemente tra attività lavorative e incarichi.

Cambiare una routine o interrompere un’attività più lunga e monotona è importante per mantenerti concentrato.

Se ti mantieni bloccato su un modello di pensiero continuo per troppo tempo, non solo blocca la creatività, ma può anche essere malsano e improduttivo.

Attenzione: assicurati di non cambiare attività troppo spesso perché quello può essere fonte di distrazione e diventare effettivamente controproducente e più stressante.

Osservare per quanto tempo puoi rimanere impegnato può aiutarti a determinare quale ambiente di lavoro funziona meglio per te. La tua concentrazione può variare a seconda dell’attività da svolgere o cambiare ogni giorno a seconda della tua stanchezza e della quantità di sonno che hai avuto la notte prima. Quando ti accorgi di andare alla deriva e inizi a sognare ad occhi aperti, prova a prenderti una pausa o cambiare le cose.

Suggerimento 10: dolore al collo e tensione alla schiena

Ti siedi alla scrivania e ogni volta che ti muovi senti i ticchettii e gli scricchiolii nel collo, nella schiena e nelle spalle?

È più importante stare bene e trovarti in una posizione che mantiene una buona postura.

La postura è importante.

Le scrivanie in piedi possono impedirti di irrigidirti e di piegarti tutto il giorno, ma stare in piedi per lunghi periodi di tempo potrebbe non va bene per tutti.

Molte ricerche sostengono che le scrivanie in piedi sono migliori per la tua postura, ma siamo sinceri .. se sto scrivendo un post di 3000 parole come questo, preferirei esserlo seduti … continuiamo l’esercizio faticoso per la palestra.

C’è un dibattito di vecchia data tra l’uso di una sedia da ufficio o una palla di stabilità per aumentare la postura. È stato discusso da entrambe le parti e molti studi hanno persino scoperto che la palla per esercizi è peggiore per la tua postura. Queste recensioni contrastanti rendono la nostra opinione su questo problema inconcludente.

Possiamo concludere che stare seduti per un lungo periodo di tempo può causare molto disagio.

Piuttosto che essere una cavia per tutti questi diverse soluzioni di scrivania, suggeriamo di incorporare una pausa programmata e allungare periodicamente.

Assicurati di allungare e diventare consapevole di cosa è dolente e perché: questo può aiutarti a migliorare la tua postura generale. Anche farti un massaggio o farti rompere le ossa da un chiropratico al mese può fare un’enorme differenza.

Una sedia da ufficio ergonomica, una postazione di lavoro sit-stand o brevi passeggiate e piccoli allungamenti durante il giorno , può aiutarti a migliorare il tuo equilibrio generale, stimolare la produttività e aumentare il tuo comfort durante il lavoro.

Avere una sedia comoda e una scrivania abbastanza alta può fare la differenza.

Se lo fai spesso lavora da remoto e trascorri molto tempo al cellulare, inoltre tenere il dispositivo all’altezza degli occhi può impedirti di piegarti e sforzare occhi e collo.

Suggerimento 11: acqua e snack

Bevi il classico ordine di 6-8 tazze d’acqua al giorno?

Bere 6-8 tazze di acqua al giorno può essere difficile da tenere traccia e per alcune persone l’acqua è un dolore da bere. Cerca di tenere semplicemente una bottiglia d’acqua con te alla scrivania o nella tua borsa da viaggio.

Può essere doloroso scambiare una tazza di caffè con dell’acqua, ma tieni presente un piano a lungo termine: Inizia la giornata con un caffè o un tè, ma per tutto il giorno bevi acqua regolarmente.

Rimanere idratato non è solo importante per la tua salute generale, produttività e aumenta la tua memoria, ma ti mantiene anche rinfrescato.

Può essere facile dimenticare di mangiare o bere qualcosa se sei assorbito dal tuo lavoro. Programma te stesso acqua e merenda o tieni semplicemente una bottiglia d’acqua in vista in modo da mantenerti idratato per tutto il giorno.

Tieni a portata di mano gli spuntini (sia quelli sani che i piaceri colpevoli).

Una mente affamata non è una mente concentrata. Prepara alcuni dei tuoi snack preferiti per mantenerti soddisfatto e lavorare mentre mangi.

Gli snack possono essere una grande ricompensa, quindi tienine alcuni con te nella tua “borsa da viaggio” o alla tua scrivania per premiare te stesso per piccole vittorie.

Suggerimento 12: elenchi di controllo: celebra piccole vittorie e gestisci compiti in corso

Con che frequenza ti dai una pacca sulla spalla? Sai cosa hai realizzato alla fine di ogni giornata?

Gli elenchi di controllo ti tengono in pista.

Possono aiutarti a organizzare obiettivi sia a lungo termine che a breve termine.

Se hai a che fare con vincoli di tempo, le liste di controllo possono aiutarti a sapere esattamente dove hai bisogno di allocare tempo e sforzi per essere più produttivo.

Le liste di controllo suddividono anche problemi più grandi in attività più piccole.

Alcuni più piccoli le attività possono essere meno opprimenti di un progetto di grandi dimensioni.

Scrivere un “elenco di cose da fare” è un buon modo per ricordare dove hai lasciato le cose il giorno prima.

Tenere aperte le liste di controllo nel tuo spazio di lavoro mentre lavori ti ricorderà quali attività hai nel piatto e ti permettono di lavorare per questi obiettivi. Puoi anche aggiornarlo durante la giornata lavorativa nel caso in cui vieni interrotto o hai molti progetti in movimento.

Mantieni anche tenere traccia di ciò che hai completato piuttosto che concentrarti esclusivamente sull’elenco in corso di ciò che devi fare.

Ricorda a te stesso i tuoi risultati e spunta ogni attività completata nell’elenco.

Festeggia i tuoi successi. Questo ti manterrà motivato se vedi progressi piuttosto che un carico di lavoro continuo.

Puoi lasciare spazio sulla tua lista di controllo per commentare come hai completato quell’attività e aiutarti a capire cosa ti è piaciuto o hai trovato più efficace in raggiungere questo obiettivo.

I commenti ti aiuteranno anche a capire cosa potresti cambiare per ottimizzare il tuo tempo e la tua efficienza – possono aiutarti a capire cosa fai in modo diverso la prossima volta che ti avvicini a tale compito.

Un blocco note o una lista di cose da fare digitale è un modo semplice per mantenere una routine regolare nella tua giornata.

Time Doctor ti consente di tenere traccia di dove stai trascorrendo il tuo tempo e può ti aiutano a tenere traccia dei tuoi obiettivi.

Suggerimento 13: mantieni una temperatura ben bilanciata

Sei troppo caldo o troppo freddo?

Mantieni la temperatura a un livello piacevole.

Sembra semplice, ma essere consapevoli di quanto ti senti a tuo agio mentre lavori è importante.

Se sei fortunato e arrivi a lavorare da casa rimanendo in pigiama , questo potrebbe non essere tanto per te. Se hai intenzione di lavorare fuori dal comfort della tua casa, assicurati di essere abbastanza caldo o fresco.

Tieni il tuo maglione o la tua coperta preferiti alla scrivania o nella borsa da viaggio.

Se sei in ufficio, vestiti per il successo ma assicurati di stare comodo.

Suggerimento 14: usa un calendario

Usi un calendario? Perché dovresti.

Tieni traccia dei tuoi eventi settimanali, che si tratti di riunioni, colloqui programmati o telefonate: imposta promemoria per te stesso se utilizzi programmi come Outlook.

Calendari possono essere diversi dagli elenchi di cose da fare perché consentono di creare intere pianificazioni, con maggiori dettagli, per periodi di tempo più lunghi. I calendari individuali possono anche essere coordinati con le pianificazioni del team.

I calendari possono aiutare a promuovere il lavoro di squadra e le capacità di comunicazione tra colleghi e dipendenti.

Tieni traccia di ciò che fai ogni giorno e rimani organizzato per te stesso, pur essendo consapevole di cosa stanno facendo i tuoi colleghi. Questo ti aiuterà a tenere traccia delle tue responsabilità, di quelle dei tuoi colleghi e delle aspettative reciproche.

Quando il tuo ambiente di lavoro è in continua evoluzione ei colleghi sono dispersi, avere un modo centrale per coordinare ciò che tu e i tuoi colleghi possono mantenerti organizzato: organizzazione e chiarezza sono fondamentali per migliorare il tuo ambiente di lavoro.

Time Doctor ti consente di centralizzare più pianificazioni per diversi team nello stesso luogo, per aumentare l’organizzazione e attività di tutti i lavoratori.

Suggerimento 15: inizia ogni giornata lavorativa con la stessa attività

Cosa fai non appena inizi a lavorare?

Anche in nei lavori più imprevedibili, la prevedibilità è la chiave per mantenere una sorta di ordine nel caos delle tue attività quotidiane.

Mantieni una struttura e inizia ogni giorno lo stesso. Questo può aiutarti a tenerti aggiornato poiché le tue attività possono variare nel corso della giornata.

Iniziare ogni giorno controllando le e-mail o rispondendo ai messaggi vocali e ai messaggi persi può prepararti per la tua giornata a venire, a prescindere dalle curve venire da te.

Suggerimento 16: scrivi riassunti

Quante volte esci da una riunione e dimentichi la metà delle cose che sono state dette o discusse?

Prendi appunti mentre partecipi alle riunioni, su carta o tramite file digitali.

Dopo aver partecipato alle riunioni relative al lavoro, scrivi un breve riassunto di ciò che è stato discusso. Questo ti aiuterà a ricordare cosa è stato detto nel caso avessi bisogno di fare riferimento a qualsiasi cosa che è stata discussa in futuro.

Dopo sessioni di formazione o tutorial, crea un breve riassunto o foglio di lavoro per registrare i processi di lavoro e le procedure del programma. Questo ti aiuterà a rimanere organizzato ea ricordare le attività che potrebbero esserti già state spiegate.

Organizza queste note utilizzando etichette e cartelle con titoli chiari.

App come Time Doctor mantengono tutto dei tuoi appunti in un unico punto, per dirti esattamente dove andare quando cerchi queste informazioni.

Fornisci ai tuoi dipendenti gli strumenti organizzativi che vorresti che usassero quotidianamente. Fornisci loro programmi come Time Doctor, pianificatori, organizzatori per essere in grado di svolgere le attività con più facilità, efficienza e migliorare la comunicazione e la produttività all’interno dell’ambiente di lavoro.

Suggerimento 17: mantenere le applicazioni silenziose

Quante volte sei tentato di controllare i tuoi messaggi o testi di Facebook mentre lavori? Sii onesto.

Mantieni il telefono o le chat in silenzio durante il completamento di un’attività urgente. Rimuovere gli oggetti che sai saranno una distrazione per te mentre lavori.

Evita di aprire più browser contemporaneamente su cui concentrarti il compito da svolgere.

Molti studi hanno dimostrato che il multitasking è in realtà molto difficile da realizzare, quindi potrebbe essere meglio nascondere il telefono nella borsa o nella scrivania o tenerlo in silenzio finché non si desidera interrompi ciò che stai facendo.

Chiudi tutti i siti di social media e non lasciare che le applicazioni interrompano la tua concentrazione.

Alcuni lavori richiedono di tenere il telefono o un’applicazione come Skype aperti sempre. Per evitare di perdere tempo a controllare i messaggi, tieni la tua applicazione aperta ma in modalità silenziosa in modo da poter vedere se ricevi un messaggio e controllare questi dispositivi solo quando lo fai.

Vogliamo tutti rimanere connessi e collegati ma assicurati di entrare in contatto con il tuo team di lavoro o con i tuoi amici e familiari quando è il momento opportuno.

Suggerimento 18: socializza

Ricordi cosa ho detto sullo spegnimento dei dispositivi? Bene, assicurati di ricollegarti quando il tuo lavoro è finito. Essere socievoli è salutare. Per i lavoratori remoti, questo è particolarmente importante. In quanto lavoratore remoto, può essere facile cadere in un luogo di isolamento. Ricorda a te stesso che fai parte di un team o di un settore più ampio con altre persone.

Trasforma il tuo lavoro in uno sforzo di squadra, che si tratti di conoscere i tuoi clienti, i tuoi dipendenti o i tuoi colleghi.

È importante creare un ambiente di lavoro che elevi il tuo atteggiamento, promuovendo anche un luogo in cui essere produttivo.

Ricordare che stai completando questo compito con altre persone può aiutarti per connetterti a ciò che stai facendo e ridurre il tuo livello di stress e ansia.

Conoscendo i tuoi colleghi, ribadisci anche la tua importanza e il tuo ruolo all’interno dell’azienda o del progetto.

Quando conosci il tuo posto nel tuo ambiente di lavoro, il lavoro stesso può sembrare più gratificante.

Riepilogo

• Con la vita lavorativa e la vita domestica continuamente intrecciate e le pressioni per completare più attività in un lasso di tempo più breve, è molto importante essere consapevoli del tuo ambiente di lavoro, della tua routine lavorativa e della tua mentalità, per evitare di bruciarti t.
• Il tuo ambiente di lavoro dovrebbe essere uno spazio di comfort.
• Potenziare il tuo ambiente di lavoro può consentirti di connetterti maggiormente al tuo lavoro, promuovere un senso di appagamento e felicità ottimizzando al contempo la tua produttività.
• Conosci i tuoi colleghi o altre persone del settore.
• Festeggia le piccole vittorie.
• Lo spazio fisico e mentale del luogo in cui il lavoro deve essere ordinato, organizzato, pulito, creativo e personalizzato per promuovere la produttività.
• Fai delle pause.
• Comprendi le tue responsabilità, quelle dei tuoi colleghi e le aspettative reciproche.