Esecuzione di un controllo in background è diventato più comune, con proprietari e datori di lavoro che controllano le storie criminali e finanziarie di potenziali inquilini e dipendenti. È possibile eseguire tre diversi tipi di controlli dello sfondo, a seconda delle informazioni richieste. Per farlo, dovrai ottenere l’autorizzazione dalla persona su cui stai eseguendo un controllo in background.
Sommario
Che cos’è l’autorizzazione per il controllo dei precedenti?
In poche parole, un’autorizzazione per il controllo dei precedenti è un consenso dato dalla persona di cui desideri controllare la storia. Sebbene sia possibile accedere ad alcune informazioni senza consenso, ciò può avere implicazioni legali.
Che cos’è il controllo dei precedenti Modulo di autorizzazione?
Il modulo di autorizzazione per il controllo dei precedenti è un modulo di rilascio che consente di eseguire un controllo penale o del credito sulla persona che firma il modulo. Deve contenere tutti i dettagli pertinenti necessari per eseguire queste ricerche, tra cui:
- Nome completo (così come eventuali nomi da nubile o alias)
- Indirizzo corrente
- Data di nascita
- Numero di sicurezza sociale
La persona che richiede l’autorizzazione può richiedere altre informazioni, come il numero di patente di guida o la cronologia degli indirizzi degli ultimi 5 a 7 anni.
Perché è necessario il consenso per eseguire un controllo dei precedenti
Tutto dipende dalla privacy di un individuo. L’FCRA (Fair Credit Reporting Act) ha stabilito regole su chi è autorizzato a fornire le informazioni rivelate nei rapporti di credito e sulla storia criminale, nonché su chi è autorizzato a richiederle e quali ragioni per farlo sono accettabili. Se una persona viene rifiutata per un impiego o una locazione sulla base delle informazioni estratte da questi rapporti, sarà necessario fornire un motivo. Se esegui i rapporti senza consenso, avranno conseguenze legali per te.
Tipi di controlli in background
Ci sono tre tipi di controlli in background che possono essere eseguiti; Background dell’FBI, background dell’inquilino e background del dipendente.
Controllo dei precedenti dell’FBI
Un controllo dei precedenti dell’FBI esaminerà la storia criminale di una persona a livello federale, che può includere rapina in banca, contraffazione o appropriazione indebita. Ciò potrebbe essere necessario per lavori ad alta sicurezza, visti o qualsiasi altra situazione in cui sarà possibile accedere a dati sensibili. Solo la persona su cui si trova il rapporto può richiedere questo controllo e dovrà inviare un altro modulo con le proprie impronte digitali insieme all’applicazione in background. Il modulo per il controllo dei precedenti dell’FBI costa $ 18 e il modulo per l’impronta digitale costa $ 20.
Controllo dei precedenti inquilini
Questo controllo viene effettuato dai proprietari per aiutarli a ottenere buoni inquilini. Analizzerà il credito e la storia criminale del potenziale inquilino e i proprietari tendono a addebitare una piccola commissione per eseguire questo controllo.
Controllo dei precedenti (penale) del dipendente
Questo controllo viene effettuato dai datori di lavoro sui potenziali dipendenti. Come un controllo dell’inquilino, questo viene fatto per aiutare a controllare i buoni dipendenti. In alcuni stati, la persona che autorizza questo controllo ha il diritto di avere una copia del rapporto. Il datore di lavoro è l’unico responsabile della copertura dei costi di esecuzione di questo controllo.
Moduli liberi
Abbiamo una serie di modelli e campioni gratuiti che puoi utilizzare, che delineeranno le informazioni necessarie per ogni tipo di controllo dei precedenti.
Come ottenere un controllo in background
Il primo passo è scegliere il tipo di controllo dello sfondo che si desidera eseguire. È quindi necessario compilare un modulo di autorizzazione e farlo firmare alla persona di cui si sta controllando il background. Abbiamo una serie di modelli ed esempi gratuiti che puoi scaricare per ogni tipo di controllo per darti una migliore comprensione di come usarli.
Una volta ottenuta la tua autorizzazione scritta, puoi eseguire un controllo in background in uno dei tre modi, a seconda del tipo che stai utilizzando.
Controllo dei precedenti dell’FBI: questo tipo di controllo può essere eseguito solo dalla persona a cui si riferisce il rapporto. Dovranno scaricare e compilare i moduli I-783 e FD-258. Il modulo FD-258 deve quindi essere portato in una posizione LiveScan registrata o in una posizione standard per l’impronta digitale. Con LiveScan, le impronte digitali vengono inviate elettronicamente all’FBI, mentre con una posizione di rilevamento delle impronte digitali standard, è necessario inviare per posta 2 copie del modulo FD-258, insieme al modulo I-783. Possono essere necessari da 4 a 6 giorni per ricevere questo tipo di rapporto o fino a 30 giorni in alcuni casi.
Controllo dei precedenti dell’alloggio: per questo controllo, il proprietario utilizzerà un servizio di controllo dei precedenti di terze parti, come MySmartMove o VerticalRent. Possono essere necessari da 30 minuti a tre giorni per ricevere questo rapporto.
Controllo dei precedenti occupazionali: per questo tipo di controllo, il datore di lavoro può registrare un account presso il Dipartimento delle forze dell’ordine del proprio stato oppure può tramite una terza parte, come HireRight, per eseguire il controllo per conto loro. Questo rapporto può richiedere da 3 giorni a una settimana.
Domande frequenti
Dipende dal tipo di controllo che viene eseguito, come descritto sopra. Con un controllo dei precedenti inquilini, di solito è la storia del credito, del crimine e dell’affitto della persona che viene controllata. I controlli del lavoro tendono a concentrarsi sulla storia criminale a livello statale. I controlli dell’FBI tireranno fuori tutti i crimini a livello federale.
Nella maggior parte degli scenari, sono passati dai cinque ai sette anni che possono essere visualizzati per i controlli dei dipendenti e degli inquilini. Alcuni stati avranno un periodo limite di 7 anni per i controlli penali. Per un controllo dell’FBI, può risalire a 10 anni.
No. L’unica persona che può richiedere un controllo dei precedenti dell’FBI è l’individuo stesso.
I controlli dei precedenti possono essere utili in una serie di circostanze. Aiutano a garantire ai proprietari e ai datori di lavoro la responsabilità della persona che stanno assumendo o affittando. Può aiutare i datori di lavoro a trovare dipendenti che si adattino bene all’azienda e offre un livello di sicurezza nel sapere che la persona che hai assunto o affittato non ha precedenti penali. Tieni presente che avrai bisogno di un modulo di autorizzazione per eseguire legalmente questi controlli.