La posta elettronica, come i calendari, è qualcosa di molto personale. Nel corso degli anni, la posta elettronica si è trasformata da un modo per inviare lettere elettroniche a trasformarsi nell’hub digitale di tutto ciò che facciamo online. Il tuo account Facebook è legato a un’e-mail. Il tuo account Amazon è legato a un’e-mail. Tutto è legato a la tua posta elettronica, quindi l’app che scegliamo è importante. Qual è la migliore app di posta elettronica per iPhone? Continua a leggere per scoprirlo.

Anche un account di posta elettronica è difficile da modificare. Una volta utilizzato con più servizi, spostare da esso è come spostare il tuo indirizzo fisico. L’ho visto in prima persona quando le persone lasciano la scuola in cui lavoro. Di solito do loro qualche giorno per legare tutto, ma molti di loro lo usano come account personale per anni nonostante i miei avvertimenti di non farlo, diventa una transizione difficile.

Come le app di Calendar, ci sono molte app di posta elettronica per iPhone. Ho provato e utilizzati quasi tutti nel corso degli anni. Una delle domande che le persone mi fanno spesso è: qual è la tua app di posta elettronica preferita per iPhone?

Dico sempre: dipende. Ho il mio preferito, ma potrebbe non essere in linea con il modo in cui gestisci la posta o un’app potrebbe avere funzioni su cui fai affidamento che non mi servono. Ti mostrerò le mie migliori app di posta elettronica e ti darò la mia scelta alla fine. Se non sei d’accordo, va benissimo. Fammi sapere cosa ne pensi nei commenti.

Una cosa da tenere a mente, sto guardando solo iPhone. Alcune app funzionano meglio se utilizzi la loro controparte macOS, ma sto solo osservando l’esperienza iPhone.

Apple Mail

Oserei dire che l’app di posta elettronica di Apple Mail è una delle app di posta elettronica più utilizzate al mondo oggi. È integrato in ogni iPhone e supporta quasi tutti i tipi di account che desideri. È facile iniziare nuovi messaggi. È veloce eseguire attività come archiviare, eliminare, spostare in cartelle e così via. È facile aggiungere allegati / foto all’email. Per quanto riguarda i client di posta elettronica tradizionali, è il meglio che si possa chiedere.

La mia preoccupazione è che molte altre app stanno innovando con l’email. L’app di Apple copre molto bene l’esperienza “stock” (invio, lettura, ecc.), Ma manca di posticipo, risposte rapide e altre funzionalità che dovrebbero essere aggiunte. Apple Mail funziona alla grande, ma molte app stanno ripensando alla posta elettronica in cui Apple si sta accontentando dello standard-quo. So che è difficile innovare quando molti utenti desiderano l’esperienza di base, ma Apple è da tempo passato per aggiungere funzionalità per utenti esperti ad Apple Mail su iOS (e macOS).

Outlook

Se tu sono abituati a Outlook su PC o Mac, rimarrai sorpreso di quanto sia diverso Outlook su iOS quando lo avvii per la prima volta. Non è il tradizionale Outlook, ma una rivisitazione di quello che dovrebbe essere. Microsoft ha acquistato Acompli nel 2014 e ha lanciato la versione originale nel 2015. Da allora hanno continuato a migliorarla.

Se vuoi trovare un’app che assomigli ad Apple Mail +, Outlook lo è. Include una casella di posta intelligente (ordina tra email importanti e quelli non importanti). Contiene passaggi personalizzabili (elimina, archivia, ecc.). Puoi anche programmare i messaggi in modo che vengano visualizzati di nuovo nella posta in arrivo. Questa funzione è utile se vuoi far sparire un’e-mail fino a quando non torni al lavoro, ecc.

Include un calendario integrato (che elimina la necessità di un’app di calendario separata) che può inserire iCloud , Google, Exchange, Outlook e Yahoo. Poiché integra tutto in un’unica app, puoi condividere facilmente la disponibilità per le riunioni direttamente all’interno dell’app.

Può funzionare anche con app di terze parti come Google Drive, Dropbox, Evernote, Trello e altre .

Nel complesso, Outlook è davvero un’ottima app di posta elettronica per iPhone. È gratuito, funziona con tutti i principali account che avrai e offre molte fantastiche funzionalità. Ora che iOS 14 supporta l’impostazione di una nuova app di posta elettronica predefinita, vedo molte aziende che distribuiscono Outlook sugli iPhone di proprietà dell’azienda se utilizzano Microsoft 365.

Spike

L’email di Spike è una delle riprese più uniche che ho visto nelle email in molti anni. Prende spunto da un’app come iMessage o Facebook Messenger e porta lo stesso aspetto all’email. Molte delle mie e-mail sono messaggi brevi (pensa allo stile Slack) e Spike ha creato un design che ti aiuta a essere più efficiente. Elimina elementi come intestazioni, firme e così via e ti aiuta a concentrarti solo sul contenuto. Include anche una casella di posta prioritaria per aiutarti a mantenere la tua casella di posta con gli elementi che devi vedere anziché ingombrarla con newsletter, ricevute, ecc.

Un altro aspetto unico è la funzione Gruppi che Spike offre ai suoi utenti. Puoi creare gruppi per reparti di lavoro, squadre sportive, ecc.Sono simili ai gruppi di iMessage ma funzionano tramite email. Nei gruppi che ho impostato, è fantastico mantenere le conversazioni su argomenti specifici in un unico posto in modo da non dover trovare vecchi thread di posta elettronica.

Spike ha anche recentemente aggiunto note e attività alla sua app. Con le funzioni di note di Spike, ottieni un’app per le note normale, ma è all’interno della tua app di posta elettronica dove puoi gestirla con la tua email. Ottieni tutte le funzionalità che desideri: testo RTF, collegamenti, commenti, condivisione / collaborazione e sincronizzazione dei file (simile a come puoi archiviare i file all’interno di Apple Notes). La funzione task di Spike non è completa come Things o Todoist in termini di gestione dei progetti, ma è perfetta se usi una semplice lista di cose da fare o sei un utente pesante di Apple Promemoria.

Uno dei punti chiave ciò che manca nella versione mobile è una funzione Invia più tardi. È disponibile nella versione per Mac, quindi presumo che ad un certo punto arriverà sui dispositivi mobili. Spike è un’app gratuita sull’App Store e sono disponibili opzioni a pagamento per gli utenti aziendali.

Posta aerea

La posta aerea esiste da molti anni ed è una delle app di posta di terze parti più comuni citate dalle persone. Airmail supporta tutti i principali account di posta elettronica come iCloud, Exchange, Outlook, Google, Yahoo, IMAP, ecc. Inizialmente ho provato Airmail quando è stato rilasciato per la prima volta e da allora ha visto un flusso costante di aggiornamenti.

Airmail offre un ampio elenco di app con cui integrarsi. L’elenco include Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Trello, Asana, Omnifocus, Google Tasks, Evernote, Todoist, Drafts, Deliveries, Things, Calendar 5 e molti altri. Come Outlook, Airmail supporta il posticipo di un’e-mail a un’altra data / ora. Puoi creare un PDF da un’e-mail, disattivare / bloccare i mittenti o creare una cosa da fare (Airmail offre un leggero elenco di cose da fare integrato). L’elenco di azioni che puoi intraprendere su un messaggio è lungo.

Dal punto di vista del design, Airmail ha fatto un ottimo lavoro nel rimanere con le tendenze del design iOS mantenendo uno stile unico. Si distingue da qualsiasi altra app che utilizzerai ed è nel complesso piacevole da guardare.

L’ultima cosa che voglio dire su Airmail è che quasi tutto è personalizzabile. Se vuoi un’app di posta elettronica con molte manopole con cui armeggiare, Airmail sarà una buona soluzione. Airmail è un’app gratuita ed è disponibile un’opzione di aggiornamento per Airmail Pro per $ 9,99 all’anno o $ 2,99 al mese per sbloccare funzionalità aggiuntive.

Spark

Spark è uno dei nuovi arrivati nel mercato delle app di posta elettronica di terze parti, ma ha ricevuto continui miglioramenti da quando è stato rilasciato. Il loro slogan è “Adoro di nuovo la tua posta” e sicuramente fa un ottimo lavoro nell’aiutarti a prendere il controllo della tua posta in arrivo. Supporta tutti i soliti account come iCloud, Google, Yahoo, Exchange, Outlook e IMAP.

Dal punto di vista delle funzionalità, Spark include una casella di posta in arrivo intelligente per aiutarti a organizzare la tua email in bucket come newsletter, appuntate, nuove, viste, ecc. Include anche la possibilità di posticipare le email, inviarle in un secondo momento, promemoria di follow-up email, notifiche intelligenti e tantissime integrazioni con app di terze parti (Dropbox, Google Drive, One Drive, ecc.). Puoi anche personalizzare l’app a tuo piacimento. Vuoi uno scorrimento a destra per eliminare e uno a sinistra per essere bloccato? Puoi farlo. Vuoi un pulsante calendario in basso? Puoi aggiungerlo.

Quando Spark è stato inizialmente rilasciato, ero preoccupato per la sua longevità perché era gratuito. Nel corso degli anni , abbiamo visto molte app di posta elettronica rilasciate per essere interrotte poco dopo, quindi sono sempre curioso del modello di business dei vari ap ps. Spark ora ha un piano per i team che risponde a questa domanda per me. Iscrivendo la tua organizzazione, puoi collaborare insieme alle e-mail, parlare delle risposte in privato (senza dover inoltrare le cose avanti e indietro) e creare collegamenti permanenti ai messaggi di posta elettronica (utili per il collegamento a un CRM, ecc.). Una versione di base di Spark per Teams è gratuita, ma hanno versioni a pagamento (tariffa mensile per utente) con spazio di archiviazione aggiuntivo per i file, condivisione di link migliorata e ruoli e controllo del team.

Edison Mail

Edison Mail è un’ottima app di posta elettronica per iPhone. Una delle caratteristiche che loderò è la sua velocità. Include una funzione Assistente per aiutarti a organizzare la posta automaticamente.

Organizzati in categorie. L’assistente dell’app classificherà automaticamente i messaggi in modo che tu possa trovarli più facilmente. Come il burro di arachidi e la gelatina, alcune cose vanno insieme.

Edison ha molte caratteristiche interessanti che piaceranno a molti utenti diversi. Ha le tue funzionalità di base per utenti esperti come snoozing e opzioni di scorrimento personalizzabili. Include la possibilità di impostare un intervallo di tempo di annullamento (3–15 secondi), in modo da poter recuperare rapidamente le e-mail se ve ne pentirete.Supporta tutti i soliti account come iCloud, Google, Yahoo, Exchange, Outlook e IMAP.

Per molto tempo ho temuto che Edison fosse completamente gratuito senza un modello di business. Proprio di recente, Edison ha lanciato Eidson Mail + e il loro nuovo sistema di posta elettronica OnMail che risponde a questa domanda. OnMail ha molte opzioni interessanti se stai cercando un nuovo indirizzo email.

Twobird

Twobird è un’app di posta elettronica relativamente nuova del team di Notability che offre molte funzionalità uniche non viste in molte altre app di posta elettronica. Come Spike, rimuove il più possibile dalle e-mail (presentazioni, firme, ecc.) In modo che tu possa concentrarti sulla lettura e sulla risposta rapida. Include anche note collaborative e promemoria nella Posta in arrivo. Durante i miei test, c’era molto da apprezzare. Il principale difetto è che funziona solo con Gmail, quindi non sei fortunato ad aggiungere iCloud, Outlook o il tuo account IMAP all’app. Se utilizzi solo Gmail, ti consigliamo di provarlo.

Twobird è un’app gratuita sull’App Store.

Ehi

Ehi, lanciato pochi mesi fa con molto entusiasmo e discussioni. Dallo stesso team che ha lanciato Basecamp, Hey è la loro lettera d’amore per e-mail. Hey offre molte funzionalità eccellenti al suo servizio, ma il problema per molte persone è che è legato a un servizio di posta elettronica. Se stai cercando un nuovo indirizzo email e le funzionalità di Hey ti interessano, potrebbe valere la pena dare un’occhiata. Per $ 99 / anno, ottieni alcune funzioni eccellenti come il blocco delle ricevute di lettura, lo screening delle email, i promemoria per le risposte successive e un “imbox” principale che contiene solo elementi essenziali poiché filtra altri elementi in elementi da rivedere in seguito.

Ho fatto una prova di Hey quando è stato lanciato e, per quanto mi piacesse, copriva solo le mie esigenze di posta elettronica personali. Ho più altri account G Suite a cui devo accedere e non sono in grado di inoltrarli in un indirizzo email @ hey.com come faccio con il mio iCloud. Se desideri un’e-mail completamente nuova, forse vale la pena dare un’occhiata a Hey.

Conclusione sulla migliore app di posta elettronica per iPhone

Alla fine di tutte le mie prove, ho trovato questi consigli: se ti piace l’esperienza di Apple Mail, ma desideri alcune funzionalità aggiuntive, dai un’occhiata a Outlook o Spark. Entrambe le app fanno un fantastico lavoro di rendere l’email meno infelice.

Se vuoi controllare un’app di posta elettronica che è stata ricostruita per il 2020, darei un’occhiata a Spike o Twobird. Ho usato Spike come app di posta elettronica preferita dall’inizio di quest’anno e mi piace molto come funziona. Tratto la mia casella di posta come una lista di cose da fare e Spike mi ha aiutato a rimanere in cima a una casella di posta che cresce di ora in ora. Sono rimasto ugualmente impressionato da Twobird, ma finché non aggiunge il supporto per la mia email iCloud, non posso usarlo come la mia unica app di posta elettronica.

Foto di Brett Jordan su Unsplash

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