Nell’azienda mondo, un rapporto professionale può portare partnership a lungo termine o aiutarti ad aumentare la fedeltà dei clienti. Quando si tratta di scrivere lettere commerciali, ci si aspetta che inizi con un saluto appropriato. La maggior parte delle persone sa che una lettera termina con “sinceramente” o “auguri”, ma come si inizia? Che tu invii una lettera di presentazione o un messaggio e-mail, il saluto professionale deve essere sempre incluso!
Per aiutarti a indirizzare una lettera commerciale, formale o informale, abbiamo preparato un elenco di suggerimenti e trucchi utilizzati dai professionisti email marketer, CIO e impiegati. Una lettera commerciale formale sarà diversa da una personale in vari modi che esamineremo. Cominciamo con alcuni consigli utili su come affrontare una busta aziendale.
Questa comunicazione aziendale sarebbe più personale di una telefonata? Consulta il nostro articolo su come parlare in modo professionale al telefono.
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5 cose che devi includere per indirizzare correttamente una lettera
Vuoi assicurati che la tua lettera di ringraziamento arrivi al destinatario previsto? Quindi, dovresti indirizzare la busta correttamente. Ci sono diverse regole standard da seguire, specialmente quando invii una lettera a una grande azienda con vari reparti.
Se desideri che la busta arrivi alla persona di cui hai bisogno, includi tutte le informazioni necessarie seguendo i passaggi seguenti:
1. Informazioni di contatto. Se non utilizzi buste prestampate, inserisci il tuo nome , nome, titolo e indirizzo dell’azienda nell’angolo in alto a sinistra.
2. Il nome di un destinatario. Stampalo nella riga superiore del blocco di indirizzi. Dovrebbe essere centrato al centro della busta, poche righe sotto il tuo indirizzo.
3. Titolo. Se conosci il titolo della persona, scrivilo nella riga successiva. Se non disponi di tali informazioni, inserisci il nome del dipartimento.
4. Nome dell’azienda. Nella riga successiva, menziona il nome dell’azienda o dell’organizzazione in cui lavora la persona. Senza queste informazioni sulla busta, la tua lettera potrebbe sembrare meno professionale o non essere consegnata al destinatario.
5. Indirizzo esatto. L’indirizzo dell’azienda deve essere inserito su un’unica riga. Se è troppo lungo, scrivi l’indirizzo su due righe diverse. In questo caso, inserisci il nome della via nella prima riga dell’indirizzo.
( 805S – Unit; Arlington boulevard – Street name; Apt 1A – Apartment; Arlington – City; VA – Virginia State)
Trova qualche altro esempio di come indirizzare le buste e allenarti scrivendo il tuo indirizzo per capire a che punto sei può commettere errori. Certo, oggi poche persone inviano lettere in buste; tuttavia la corrispondenza commerciale fa ancora affidamento su di esso.
Segui questi suggerimenti intelligenti su come indirizzare una lettera in modo professionale.
Come indirizzare una lettera formale
Ecco una guida passo passo che ti aiuterà aiutarti a padroneggiare l’arte della corrispondenza ufficiale e migliorare le tue capacità di scrittura. Scopri come scegliere il miglior saluto per lettera commerciale.
Metti le tue informazioni di contatto in alto
Se vuoi che un destinatario capisca rapidamente chi sei e come risponderti, non dimenticare di aggiungere le tue informazioni di contatto. Questo è estremamente importante, soprattutto se non vuoi perdere alcuna opportunità di sentire la persona che scrivi.
Ci sono molte persone che non prestano la necessaria attenzione per indirizzare correttamente una lettera di presentazione. Se ne rendono conto troppo tardi quando si perde la possibilità di ottenere un lavoro da sogno.
Indica la data
È un passaggio semplicissimo. Controlla ancora una volta un calendario e non sbagliare.
Scrivi l’indirizzo del destinatario
È un dettaglio semplice ma comunque cruciale. Posiziona l’indirizzo della persona nell’angolo in alto a sinistra della lettera, poche righe sotto la linea del dato.Ecco un esempio utile che puoi utilizzare per formattare correttamente la tua lettera commerciale:
Inserisci un saluto
Sia che si prepari una lettera di referenze o si componga un’e-mail aziendale, i saluti formali sono essenziali per tutti i tipi di corrispondenza online e offline. Quindi, diamo uno sguardo più da vicino ad alcuni dei principali problemi che potresti incontrare scegliendo il saluto giusto.
Prima di tutto, mantieni questa parte il più semplice possibile. Non utilizzare l’informale “Ehi!”, Invece, opta per comprovati saluti di lettere commerciali:
“Gentile Signore o Signora, …”
“Gentile Signore o Signora, …”
“Ciao, …”
“Ciao, …”
Anche se “Dear” suona troppo formale e un po ‘antiquato oggigiorno, è comunque perfetto per una lettera di dimissioni, CV o lettera di interesse. Se conosci il sesso del destinatario, utilizza “Gentile” seguito dal titolo di una persona (Sig., Sig.ra) e dal suo cognome:
“Cara Sig.ra Partridge,…”
Se conosci solo un nome completo, usalo senza titolo. È sia formale che neutrale rispetto al genere:
“Cara Monica Partridge,…”
Come rivolgersi a una donna se non sai se è sposata? La risposta è semplice: evita i titoli che specificano lo stato civile. Invece di “Signora”, utilizza sempre “Sig.ra” Se una donna ha un titolo professionale: dottoressa, prof., Funzionario, ecc., Sceglilo.
Vuoi rimanere aggiornato con le ultime tendenze relative alle lettere commerciali? Consulta il nostro articolo “5 Attività professionali più popolari Letter Formats “.
Come fai a indirizzare un’email a qualcuno che conosci a malapena? Il nome del destinatario potrebbe non essere distinto, principalmente se scrivi a qualcuno che lavora nell’organizzazione con cui non hai mai lavorato. Per scoprire chi dovrebbe leggere la tua lettera, fai una piccola indagine.
Puoi sempre chiamare l’azienda e richiedere queste informazioni. Un altro approccio pratico è cercare online tramite Facebook o LinkedIn. Qualunque cosa funzioni meglio per te, evita di utilizzare questi fastidiosi saluti e-mail aziendali:
“A chi potrebbe interessare, …”
“Gentile Signore / a, …”.
Se ti stai chiedendo come indirizzare una lettera di ringraziamento a più destinatari, scegli “Ciao a tutti …” È sempre un ottimo saluto per qualsiasi formato di lettera commerciale. Dopo tutto, vuoi fare una buona prima impressione .
Non dimenticare i due punti o la virgola
Scrivendo un saluto, metti la virgola o i due punti alla fine. Alcune persone pensano che la virgola funzioni meglio nella corrispondenza commerciale. Altri preferiscono mettere i due punti. Cosa è meglio scegliere? Dipende solo da te.
Conclusione
Esistono molti formati di lettere formali con strutture e obiettivi diversi. Ma quando si tratta di indirizzare una lettera commerciale, sembrano tutte simili. Con la busta ben formattata e il saluto su misura, sei sulla buona strada per corrispondere come un professionista.
Vuoi un po ‘più di aiuto su il resto del documento? k la nostra guida alla formattazione delle lettere commerciali qui. Inoltre, abbiamo scritto un’altra guida su come iniziare una lettera per aiutarti a trovare l’oggetto e le prime righe.
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