Sogni di rompere la routine dalle nove alle cinque? Pensi che sarebbe bello essere il capo di te stesso, tanto per cambiare? Non sei solo.
Ma come fai il salto nel lavoro autonomo? Cosa richiede l’avvio di una ditta individuale? Scopri cosa serve per diventare un solopreneur.
Panoramica: che cos’è una ditta individuale?
Una ditta individuale è un’azienda di proprietà e gestita da una persona. Alcuni stati consentono la comproprietà di un coniuge, ma per la maggior parte “unico” significa un proprietario .
A differenza di una LLC o di una società, una ditta individuale non deve essere registrata presso lo stato.
Se inizi a fare affari da solo, indipendentemente dal fatto che tu stia lavorando al Lato come libero professionista, nella costruzione di una società di consulenza o nell’apertura di un camion di cibo, sei un unico proprietario per impostazione predefinita fino a quando non porti un partner o compili i documenti per la costituzione di un’impresa con lo stato.
, la tua attività è inseparabile da te ai fini fiscali e legali. Ciò semplifica enormemente la gestione dei documenti aziendali.
I profitti della tua attività “passano” al tuo personale inc ome e sono riportati nell’Allegato C della dichiarazione dei redditi personali. Ciò rende una ditta individuale un’attività semplice da avviare e gestire.
Sul lato negativo, poiché non esiste un’entità giuridica separata, se l’azienda è citata in giudizio o è debitrice di denaro, sei personalmente responsabile. I creditori possono venire per la tua casa, auto, risparmi e altri beni personali per soddisfare i debiti.
Ditta individuale vs LLC: qual è la differenza?
Una società a responsabilità limitata ( LLC) è un’entità legale costituita attraverso il tuo stato. È composta da uno o più proprietari chiamati membri. Grazie alla sua struttura proprietaria flessibile, un unico proprietario può formare una LLC e continuare a lavorare come solopreneur.
Oppure puoi dividere la proprietà e la gestione dell’azienda con uno o più membri nelle proporzioni che ritieni più opportune. Ad esempio, due membri potrebbero dividere la proprietà in modo uniforme, oppure un membro potrebbe mantenere il 60% dell’attività e coinvolgere altri due a 20 % ciascuno.
A differenza di una ditta individuale, una LLC è un’entità legale separata con proprie attività e passività. Ciò protegge i “beni personali dalla responsabilità dei debiti dell’azienda” dei membri.
Come avviare una ditta individuale
Anche se non è necessario formare un’entità commerciale per iniziare a lavorare come unica pr oprietor, ci sono altri passaggi che dovrai compiere per avviare la tua attività. Idealmente, dovresti completare tutti questi passaggi prima di iniziare a fornire beni o servizi.
Passaggio 1: valuta i tuoi rischi
Avviare una ditta individuale significa aprire le tue finanze personali a un mondo di responsabilità. Non è male di per sé, ma può andare molto male per te se non prendi in considerazione i rischi. Prima di andare troppo lontano, considera queste domande:
- Riesci a immaginare uno scenario in cui la tua attività potrebbe costare a qualcuno o fare del male?
- C’è qualcosa sul tuo lavoro che potrebbe spingere qualcuno a farti causa?
In alcune aziende i rischi sono evidenti. Se fornisci un asilo nido, ad esempio, e un bambino è ferito nelle tue cure, non è difficile immaginare di essere colpito da importanti spese mediche o da una causa legale.
Se sei un wedding planner, e se prenoti un matrimonio nella data sbagliata, i tuoi clienti potrebbero perdere denaro. Non per essere un pessimista, ma quando si tratta di rischi, devi pensare agli scenari peggiori.
Se la tua attività potrebbe causare danni che non potresti riparare facilmente e rapidamente, considera l’acquisto di un’assicurazione per trasferire il rischio o archiviare i documenti LLC per formare un’entità che ti protegga da tali responsabilità.
La US Small Business Administration (SBA) fornisce consulenza e formazione gratuite per le startup tramite uffici distrettuali in tutto il paese.
Passaggio 2: ottenere un numero EIN (Employer Identification Number)
Un altro passaggio fondamentale per la tua azienda è ottenere un EIN. Puoi ottenerne uno gratuitamente in pochi minuti tramite l’applicazione online IRS.
Nonostante il suo nome, un EIN non è solo per i datori di lavoro. È un identificatore universale, molto simile a un numero di previdenza sociale, per la tua azienda. Se non ne hai uno, dovrai utilizzare la tua previdenza sociale numero su moduli fiscali e altri documenti ufficiali, esponendo inutilmente le tue informazioni personali.
Passaggio 3: dai un nome al tuo avvocato tura
In qualità di unico proprietario, in genere puoi utilizzare il tuo nome personale e una descrizione letterale del servizio che fornisci come nome della tua attività senza presentare documenti.
Ad esempio, se il tuo il nome è Alex Baxter e fornisci i dettagli dell’auto, puoi chiamare la tua attività Alex Baxter Car Detailing senza registrare un nome commerciale.
Se vuoi nominare la tua attività in modo diverso, devi richiedere un “fare impresa come “o nome fittizio.Per fare ciò, dovrai:
- Restrizioni sui nomi di ricerca: la maggior parte degli stati limita l’uso di determinate parole nei nomi di attività commerciali. Ad esempio, parole come “fiducia” e “fedeltà” potrebbero non essere utilizzato in molti stati senza l’autorizzazione scritta delle autorità di regolamentazione a causa delle loro associazioni con banche e assicurazioni.
- Disponibilità dei nomi di ricerca: i nomi devono anche essere distinguibili da quelli di altre attività commerciali registrate nel tuo stato. Nella maggior parte degli stati , puoi eseguire una ricerca sulla disponibilità del nome tramite il sito web del segretario di stato per vedere se il nome desiderato è disponibile.
- Registra il tuo nome: una volta scelto un nome valido, di solito puoi inviare una registrazione del nome fittizia online insieme a una piccola commissione.
Passaggio 4: pagamento delle tasse stimate
In qualità di unico proprietario, se prevedi di dover più di $ 1.000 di reddito imposte dalla tua azienda quest’anno, devi effettuare pagamenti fiscali stimati trimestrali all’IRS. Consulta il modulo 1040-ES per le istruzioni complete.
Se stai solo aumentando la tua attività, non avrai una storia di tasse e reddito da impresa individuale per continuare. Fai del tuo meglio per proiettare il tuo reddito lordo per l’anno meno le spese aziendali per arrivare a una stima del reddito annuo netto. Dividilo per quattro e paga trimestralmente l’imposta sul reddito e le imposte sul lavoro autonomo in base a tale cifra.
Con l’avanzare dell’anno, puoi aumentare o diminuire ogni pagamento trimestrale in base alle entrate e alle spese effettive. Vuoi avvicinarti, ma non deve essere perfetto. L’IRS ti multerà se paghi in modo insufficiente, ma altrimenti sarà tutto riconciliato con la tua dichiarazione dei redditi finale.
Passaggio 5 : Registrati per le tasse
Oltre alle imposte federali sul reddito, dovrai registrare la tua attività per le imposte statali, provinciali e locali applicabili. Se assumi dipendenti, dovrai registrarti per le imposte sui salari.
Se vendi beni o servizi tassabili, devi anche registrarti presso il dipartimento delle entrate statale per riscuotere e versare le vendite e utilizzare le tasse. avere un negozio online con vendite significative in più stati, potrebbe essere necessario registrarsi per l’imposta sulle vendite in ciascuno di questi stati.
Se si acquistano beni per la rivendita, è necessario richiedere anche un certificato di rivenditore. Puoi presentarlo quando acquisti beni per la rivendita in modo da non dover pagare l’imposta sulle vendite. Considera un semplice sistema di gestione dei documenti per mantenere i tuoi dati in ordine, soprattutto se devi richiedere una qualsiasi delle licenze e dei permessi di seguito.
Passaggio 6: ottenere licenze e permessi
Potrebbe anche essere necessario richiedere licenze e permessi a livello statale, provinciale e municipale per gestire la tua attività. Ciò comporta la compilazione di una domanda , pagando una tariffa e presentandola alle autorità competenti.
I tipi di permessi da cercare includono:
- Permessi per locali: potrebbe essere necessario un certificato di occupazione della casa, firmare permessi o altre agevolazioni per gestire la tua attività. Spesso sono richiesti a livello locale.
- Licenze professionali: ogni stato concede in licenza la propria serie di professioni, dai saloni di bellezza alle pompe funebri. Prima di iniziare a offrire beni o servizi, assicurati di conoscere le licenze richieste per la tua professione.
- Regolamentato attività: potresti aver bisogno di permessi per attività regolamentate come servizi di ristorazione e giochi d’azzardo.
Vantaggi e svantaggi della costituzione di una ditta individuale
Qual è la struttura aziendale migliore per la tua attività dipende da molti fattori, tra cui il tipo di lavoro che svolgi, la tua visione aziendale, le tue risorse e la tua propensione al rischio. Di seguito sono riportati i principali vantaggi e svantaggi della ditta individuale.
Vantaggi di una ditta individuale
- Tassazione pass-through: per la maggior parte delle aziende, essere in grado di trasferire i profitti attraverso il reddito personale si traduce in una riduzione delle tasse complessive.
- Semplicità: le imprese individuali sono di gran lunga il tipo di attività più semplice da creare e gestire. Puoi iniziare dal piccolo quanto vuoi e crescere al tuo ritmo senza un impegno enorme.
- Bassi costi: la semplicità di una ditta individuale significa che spenderai meno in spese legali e servizi fiscali.
Svantaggi di una ditta individuale
- Responsabilità: il più grande svantaggio di una ditta individuale è il fatto che la responsabilità raggiunge i tuoi beni personali.
- Limiti di proprietà: se desideri inserire un partner, dovrai passare a una struttura aziendale diversa.
Le risorse di SBA includono corsi gratuiti per imprenditori.
Risorse per solopreneurs
Essere un unico proprietario non significa che devi farlo da solo.
La US Small Business Administration (SBA) fornisce una vasta gamma di risorse per aiutarti nel tuo viaggio imprenditoriale, inclusa una guida di avvio in 10 passaggi che copre tutto, dalle ricerche di mercato al finanziamento della tua attività.
L’SBA fornisce anche consulenza individuale gratuita tramite uffici distrettuali in tutto il paese.
Il fatto è che gli stati e il governo federale vogliono che la tua attività abbia successo. Approfitta del loro aiuto e metti le loro risorse al servizio della tua azienda.
Dalle piccole cose, le grandi cose possono crescere
Il bello della ditta individuale è che non hai per andare tutto in una volta. Puoi iniziare un concerto secondario, testare le tue teorie, pivot e persino ricominciare se necessario, il tutto con pochissimi problemi o impegno. Questo lo rende una struttura ideale per far crescere il seme di un’idea nell’attività dei tuoi sogni.