La costituzione di società costituisce un’attività legalmente separata dai suoi proprietari. Le aziende possono fare molte cose che le persone possono fare, tra cui acquisire proprietà, firmare contratti, avere conti bancari e intentare azioni legali.

Ma se la tua attività è piccola, potresti chiederti se una società è necessaria.

Il motivo più comune per incorporare un’attività è limitare la responsabilità personale per gli obblighi aziendali. Questa può essere una buona idea se hai molti contratti esterni.

Inoltre, poiché la proprietà di una società è contenuta in azioni che sono facili da trasferire da un proprietario a un altro, una società è una buona scelta se si intende vendere l’attività o attirare investitori esterni. E a differenza di una ditta individuale o di una società in nome collettivo, una società continua ad esistere oltre la vita dei suoi fondatori.

Tuttavia, la costituzione e lo scioglimento di una società costa denaro e le società hanno requisiti aggiuntivi in materia di registrazione e rendicontazione annuale che imprese individuali e società di persone non hanno. Se la tua attività è piccola e appena agli inizi, questi obblighi extra possono superare i vantaggi dell’incorporazione.

A seconda della tua situazione individuale, una società può farti risparmiare denaro sulle tasse, o potrebbe farti pagare di più in tasse. Un contabile può consigliarti sulle conseguenze fiscali dell’incorporazione.

Se “hai considerato i pro e i contro e hai deciso di voler incorporare, tu” Dovrò preparare gli articoli costitutivi e archiviarli presso lo Stato. Ogni stato ha le proprie regole su come incorporare, ma ecco alcune informazioni di base di cui avrai bisogno:

Il nome della tua attività

Le regole sui nomi delle attività variano da stato a stato, ma la maggior parte include queste linee guida generali:

• Il nome della tua attività deve essere diverso dal nome di qualsiasi altra entità aziendale registrata per fare affari nel tuo stato. La maggior parte degli stati dispone di uno strumento di ricerca online che ti consente di controllare per nomi di attività commerciali simili.
• Non puoi usare determinate parole nel tuo nome, come parole oscene o la parola “banca”, a meno che tu non sia un istituto finanziario.
• Il tuo nome deve terminare con “Incorporated”, “Company”, “Corporation” o un’abbreviazione di una di queste parole.

Il tuo indirizzo commerciale

Il tuo indirizzo commerciale è semplicemente il luogo in cui la tua azienda riceve la posta. Di solito è accettabile utilizzare una casella postale come indirizzo aziendale.

Nomi dei responsabili delle decisioni

I tuoi articoli costitutivi devono elencare t nomina alcuni dei tuoi decisori. Esistono due tipi di decisori che potresti dover identificare: incorporatori e amministratori.

In tutti gli stati, lo statuto deve elencare i nomi di uno o più incorporatori. Un incorporatore è una persona responsabile della preparazione, della firma e della presentazione dello statuto. I doveri degli incorporatori di solito terminano una volta che gli articoli sono stati depositati e viene scelto un consiglio di amministrazione.

Alcuni stati richiedono anche di elencare il consiglio di amministrazione iniziale della società. Il consiglio di amministrazione è responsabile della definizione degli obiettivi e delle politiche aziendali e della nomina dei funzionari per condurre le attività quotidiane della società. In una piccola impresa, il consiglio di amministrazione è solitamente composto dai proprietari dell’azienda, ma gli amministratori non è necessario possedere azioni dell’azienda. Le leggi di ogni stato stabiliscono un numero minimo di amministratori, di solito da uno a tre.

Nomi dei titolari di attività

I proprietari di una società sono noti come azionisti e possiedono azioni di azioni dell’azienda. Nel tuo statuto, dovrai solitamente specificare il numero di azioni che la tua società è autorizzata a emettere. Tuttavia, non dovrai elencare i nomi degli azionisti.

I tuoi registri aziendali interni dovrebbero includere i nomi dei tuoi azionisti e il numero di azioni emesse a ciascuno di loro.

Indirizzo fisico nello Stato di formazione

L’atto costitutivo deve specificare un indirizzo all’interno dello stato e una persona situata a tale indirizzo che può ricevere documenti legali, avvisi e azioni legali per conto della società . L’indirizzo è talvolta indicato come sede legale e la persona all’indirizzo è indicata come agente registrato o agente legale.

Nella maggior parte degli stati, la sede della tua attività può fungere da sede legale e una società o chiunque di età pari o superiore a 18 anni può essere l’agente registrato. Tuttavia, se non disponi di un ufficio nello stato in cui incorpori o preferisci che qualcun altro funga da agente per te, puoi assumere un agente registrato professionista.

Dopo averlo raccolto informazioni di base, sei pronto per iniziare a formare la tua società. Oltre agli articoli costitutivi, avrai bisogno di uno statuto che guiderà il modo in cui opera la tua società.