Lehet, hogy hallottál új munkavállalókról a COVID-19 járvány miatt továbbfejlesztett alkalmazottak comp class kódja. A kód elsődleges lehetőséget kínál a minősített munkáltatóknak arra, hogy pénzt takarítsanak meg az MA munkavállalók számításán. Van azonban egy időérzékeny elem …

A WCRIBMA irányelvek fordításának elősegítése és az ellenőrzésre való felkészülés elősegítése érdekében összefoglaltuk ügyfeleink leggyakoribb kérdéseit ebben a kérdésben:

Mi az új dolgozók comp osztálykódja a továbbfejlesztett alkalmazottaknak?

A 0012 kód egy statisztikai kód, amelyet a Massachusettsi Biztosítási Osztály (DOI) újonnan hagyott jóvá. Más osztálykódokkal ellentétben, amelyek mindegyike dollárösszeggel jár 100 dollár bérszámfejtésre, a 0012 kód 0,00 dollár (nulla). A cégeknek bölcs dolog lenne ezt a kódot lehetőség szerint kihasználniuk, mert a 0012-hez rendelt bérszámfejtést nem tartalmazzák a munkavállalói komp. Ez megtakarításnak felel meg.

Vállalkozásom továbbra is az idén fizetett (vagy ideiglenes elbocsátott) alkalmazottaknak fizetett. Használhatjuk a 0012 osztálykódot?

Igen. Azok a kifizetések, amelyek az Ön számára “semmilyen munkát nem végeznek”, és ebben az időszakban nem tartózkodnak a helyszínen, a 0012-es kódhoz rendelhetők. Az MA kézikönyv VG-7 szabálya szerint teljesített kifizetések nem tartoznak a prémium és az Ön tapasztalatai közé. minősítési számítások, mindaddig, amíg “külön, pontos és ellenőrizhető bejegyzéseket vezet” a bérszámfejtésében.

Mi lenne, ha nem vezetnénk külön nyilvántartást?

Ha “külön, pontos és ellenőrizhető bejegyzéseket ”nem vezettünk, sajnos a bérszámfejtését a munkavállaló által elvégzett munka osztályába soroljuk, minden sürgősségi megrendelés előtt.

Mi a„ furloughed ”hivatalos meghatározása ebben az esetben?

A WCRIBMA a következőket határozza meg: “minden olyan alkalmazott, aki ideiglenes elbocsátás vagy kényszerlen szabadság alatt továbbra is fizetést kap, és nem végez munkáltatói munkát.”

Mi a helyzet az otthon dolgozó munkavállalókkal? Ez furcsának számít?

Nem. A WCRI szerint A BMA, ha egy alkalmazottat otthoni munkavégzésre jelöltek ki, és feladatai hivatalossá válnak, a járvány idején a bérszámfejtését a 8810-es kód alá lehet besorolni – “Hivatali Iroda”. (Mindaddig, amíg ezeket az egyes érintett munkavállalókról külön nyilvántartást vezet.)

Egyetlen alkalmazott bérszámfejtése ebben az időszakban csak egyszer osztható fel a 8810 besorolás és egy másik besorolás között. Miután a munkavállaló feladatai már nem kizárólag irodai jellegűek, a 8810 besorolás nem kerül kiosztásra.

Milyen dokumentációra van szükség a 0012 osztálykód kihasználásához?

Szigorúan véve a WCRIBMA-nak a munkáltatóknak, akik kifizetnek egy furcsa munkavállalót, a szabály jóváhagyásától számított 60 napon belül (2020.10.10.) vagy ezen munkavállalóknak történő első kifizetés után 25 napon belül – attól függően, hogy melyik következik be később – értesíteniük kell munkavállalóik komp-hordozóját. Ezenkívül meg kell adnia az összes átdolgozott alkalmazott listáját, az alkalmazottak szokásos munkavállalói javadalmazási besorolását, heti bérét, túllépési dátumát és a munkába való visszatérés várható dátumát.

Ez azt jelenti, hogy a legtöbb vállalatnak kommunikálnia kell a munkavállalóival. szeptember elejéig (vagy később, ha az alkalmazottakat még ebben az évben tovább viszi).

Még mindig vannak kérdéseim. Tudna segíteni a dolgozók osztálykódjának összeállításában a furfangos munkavállalók számára?

Abszolút. Csak hívjon minket: 508.339.2951. Nemrégiben egy új ügyféllel dolgoztunk éves ellenőrzésükön, és képesek voltunk felhasználni a 0012 osztálykódot a különféle alkalmazottak számára – 25 ezer dollárt spórolva meg a dolgozók kötelező díjain. Bár a megadott definíció határvonalat húz a „furfangos” és a távmunka között, tapasztalataink szerint van némi értelmezési lehetőség. Az, hogy pontosan ki felel meg a számlának, az a könyvvizsgáló és / vagy a fuvarozó döntése szerint alakulhat, különösen akkor, ha az Ön biztosítási ügynöke épít jó eset az új kód alkalmazhatóságához.