Levélírás 101: Hogyan kezeljük a borítékot

A technika korában, amikor az emberek gyors szövegeket küldhetnek barátaiknak, vagy könnyedén a FaceTime családjának, őrültnek tűnik, hogy bárki még mindig tudnia kell, hogyan kell címezni a levelet. Hidd el vagy sem, azonban néha a kézzel írott levelek az ideális kommunikációs mód.

A belső oldalon múlik, hogy rajtad múlik, de fontos, hogy betartsd a boríték külsejére vonatkozó konkrét irányelveket. annak biztosítása érdekében, hogy a levelet bárkinek is elküldjük.

Boríték címzése

TODAY
  1. Írja be a visszatérési címet a bal felső sarokba .
  2. Ezután írja be a címzett címét kissé középre a boríték alsó felére.
  3. A befejezéshez helyezze a bélyegzőt a jobb felső sarokba.

Két cím van, amely általában látható a borítékon, de technikailag csak egy szükséges: a címzett . A feladó címe nem szükséges, de ajánlott. Ha olyan hiba van, amely megakadályozza a levél kézbesítését, a visszaküldési cím hiánya azt jelenti, Az e-mail nem tudja visszaküldeni a problémák megoldása érdekében.

A feladó (vissza) címének megírása

MA
  1. Kezdje a teljes nevével.
  2. Írja be utcájának címét a következő sorba. Ha szüksége van rá, rendben van két sor használata.
  3. Kövesse ezt a sort a címe városával, államával és irányítószámával.

A címzett címe

TODAY
  1. Informális levelek esetén kövesse a formátumot, mint a feladó címét.
  2. Ha levelet küld valakinek egy adott helyre üzleti, az első sor a vállalat neve legyen.
  3. A következő sorban kövesse az “ATTN:” vagy “c / o” szót az egyén nevével. Ha a levél nem valakinek szól egy adott vállalkozásnál az első sornak egyszerűen a nevüknek kell lennie.
  4. A következő két sornak az utcának, a városnak, az államnak és az irányítószámnak kell lennie.

Hogyan katonai címek formázása (APO, FPO, DPO)

TODAY

Annak ellenére, hogy ugyanazt a formátumot követik, mint az r az általános címek, a katonai címek nem használják a szokásos város- és államneveket, amelyekhez sokan szoktak.

  1. A város neve vagy APO (légi / hadsereg posta), FPO (flotta posta) vagy DPO (diplomáciai posta).
  2. Az állam számára az AA (Amerikai Fegyveres Erők), AE (Európa Fegyveres Erők) és AP (A fegyveres erők csendes-óceáni térségében) használják, az ügyelettől függően.
  3. Az irányítószám megegyezik, de a kézbesítéshez néha szükség van a további négy számra.

Nemzetközi szállítási cím megírása

TODAY

Ha olyan levelet küldünk tengerentúli címre, amely nem katonai jellegű, a cím formátuma általában ugyanaz marad – csak az országnév hozzáadásával utolsó sorként.

Néhány ország a város és az ország elé helyezi az irányítószámot, de az országonként változó, ezért csak ellenőrizze ne felejtsd el.

Hogyan találhatod meg a “ZIP + 4” kódot

Ha nem vagy biztos benne a további négy számot tartalmazó kódban, az USPS rendelkezik irányítószám-kereső eszközzel a weboldalán .

  1. Válassza ki, hogy cím alapján keresse meg az irányítószámot, és adja meg az összes szükséges információt.
  2. Nyomja meg a ” A Find “és az USPS megadja a ZIP + 4 kódot.

Hány bélyeget használjon

TODAY

A bélyegző elhelyezése egyszerű, de tudni mely bélyegzőket és hányat kell használni.

Ha egy szokásos 1 uncia levelet Amerikába bárhová szállítanak, akkor a Forever bélyegeket ajánljuk, mert a jövőbeni bélyegzőktől függetlenül mindig használhatja őket. árváltozások.

Minden egy uncián felüli uncia 15 centbe kerül, ezért minden egyes unciához további uncia bélyegzőket kell használnia. A két uncia bélyegek szintén lehetőségek.

Ha képeslapot küld, ne csalja meg magát a Forever bélyegzőivel. A képeslapoknak saját bélyegeik vannak, amelyek általában olcsóbbak.

Nemzetközi címekhez Global Forever bélyegeket használnak, és ugyanúgy, mint a Forever bélyegeket, az árkorrekciótól függetlenül bármikor használhatja őket.

Azok a szabálytalan alakú borítékok, amelyek négyzetes esküvői meghívókhoz vagy ballagási hirdetményekhez használhatók, különböző bélyegzőket igényelnek, amelyeket nem megmunkálható bélyegeknek neveznek. Mivel a négyzet alakú boríték nem alkalmas a gép automatikus feldolgozására, a bélyegző egy kis többletköltséget jelent a megmunkálhatatlan felár elszámolásáért.

Megfelelő bélyegzővel, pontos címekkel mind a feladó, mind a címzett számára, valamint mindhárom megfelelő elhelyezésével a borítékon levele készen áll a küldésre!

Write a Comment

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük