Um eine erfolgreiche gemeinnützige Gesellschaft zu führen, benötigen Sie eine Reihe guter Satzungen.

Die Satzung sind wohl das wichtigste Dokument, das die Organisation verfassen wird, aber wenn der Gedanke, die Satzung Ihrer gemeinnützigen Organisation zu verfassen, Sie ängstlich macht, sind Sie in guter Gesellschaft. Sie sollten nicht leicht genommen werden.

Deshalb heißen wir Sie in den Nonprofit Bylaws 101 willkommen. In diesem kurzen Crashkurs werden wir alle wesentlichen Statuten für Ihr Nonprofit-Unternehmen behandeln.

Wenn wir fertig sind, werden Sie verstehen, welche Informationsstatuten enthalten sein sollten, warum sie wichtig sind und wie Sie sie für Ihre Organisation entwerfen können.

Warum Statuten wichtig sind

Statuten sind für wichtig Eine erfolgreiche gemeinnützige Organisation aus einer Reihe von Gründen.

Zum einen sind Statuten gesetzlich vorgeschrieben – auch wenn Sie sie nicht bei Ihrem Außenminister einreichen müssen, müssen Sie sie in Ihrer Organisation übernehmen. Darüber hinaus verlangt das IRS häufig, dass eine gemeinnützige Organisation Statuten verabschiedet, bevor sie den Steuerbefreiungsstatus gewährt.

Statuten haben auch einen immensen praktischen Wert, da sie als Leitfaden oder Fahrplan für Ihre gemeinnützige Organisation dienen. Sollte es jemals zu Meinungsverschiedenheiten zwischen Ihren Mitgliedern kommen, können Ihre Statuten helfen, diese beizulegen.

Sie müssen Ihre Statuten nicht öffentlich zugänglich machen, dies ist jedoch eine Option, die Sie in Betracht ziehen sollten. Dies ist besonders wichtig, wenn Ihre Organisation stark auf Spenden angewiesen ist. Wenn Sie Ihren Spendern Zugriff auf Ihre Satzung gewähren, werden diese auf dem Laufenden gehalten und Sie sind für Ihre Mission und Ziele verantwortlich.

Was Ihre Satzung enthalten sollte

Ihre Satzung schreibt die Richtlinien für die Vorgehensweise Ihrer Organisation vor arbeiten. Wir können zwar nicht jeden Abschnitt im Detail behandeln, möchten Ihnen jedoch eine Zusammenfassung aller gemeinsamen Aspekte zur Verfügung stellen.

Allgemeine Informationen zur Organisation

Es mag ziemlich offensichtlich erscheinen, Ihre Satzung sollte jedoch einige grundlegende Informationen zu Ihrer gemeinnützigen Organisation enthalten, einschließlich Ihres Firmennamens und des Standorts der Organisation. Wenn Sie zusätzliche Standorte haben, können Sie alle oder nur Ihren Hauptsitz auflisten.

Zweckbestimmung

Ihre Satzung sollte eine Erklärung über die Mission und Ziele Ihrer gemeinnützigen Organisation enthalten. Wenn Sie zum ersten Mal anfangen, werden diese Ziele im Vordergrund Ihres Denkens stehen, aber wenn die Zeit vergeht und Mitglieder kommen und gehen, kann diese Mission im Shuffle verloren gehen.

Definieren Sie Ihre Mission in Ihren Statutsätzen Alles schriftlich festgehalten. Wenn und / oder wenn Ihre Organisation vom Kurs abweicht, können Ihre Statuten Ihnen dabei helfen, Abhilfe zu schaffen. Im Laufe der Zeit können sich Ihre Ziele ändern und anpassen. Wenn dies der Fall ist, sollten Sie Ihre Satzung entsprechend ändern.

Führung Ihrer gemeinnützigen Organisation

Eine gemeinnützige Organisation ist nur so gut wie ihre Führung. Aber die Führung eines Unternehmens (ob gewinnorientiert oder nicht) ist etwas komplizierter als nur einen Chef zu benennen und weiterzumachen. Sie müssen Ihren Verwaltungsrat und alle benötigten leitenden Angestellten einrichten, aber der Prozess hört hier nicht auf.

Sie sollten auch festlegen, wie viele Verwaltungsratsmitglieder Ihre gemeinnützige Organisation haben wird, wie lange ihre Amtszeit dauert. und das Verfahren zum Wechseln von Direktoren aus irgendeinem Grund.

Richtlinien und Abstimmungsverfahren für Sitzungen

In ähnlicher Weise sollten Ihre Statuten das Verfahren für die Sitzungen Ihres Verwaltungsrats vorschreiben. Dazu gehört, wie oft sie sich pro Jahr treffen und wo und wann diese Treffen stattfinden.

Ein weiterer wichtiger Teil ist die Festlegung Ihrer Abstimmungsverfahren. Sie sollten beispielsweise festlegen, wie viele Mitglieder für ein Quorum anwesend sein müssen und wie viele Stimmen erforderlich sind, damit eine Initiative verabschiedet werden kann. Mit diesen Führungsrichtlinien ist Ihre gemeinnützige Organisation auf Erfolg ausgerichtet.

Richtlinie zu Interessenkonflikten

Jede gemeinnützige Organisation sollte in ihrer Satzung eine Richtlinie zu Interessenkonflikten haben. Die Entscheidungen der Vorstandsmitglieder oder leitenden Angestellten können nicht zu etwas führen, das im Widerspruch zur gemeinnützigen Sache steht. Dies umfasst Transaktionen mit Überschussleistungen oder den privaten Nutzen eines Direktors oder leitenden Angestellten.

Ihre Richtlinie sollte die Verfahren zur Regulierung und Beurteilung von Fällen enthalten, in denen gegen die Richtlinie verstoßen wird. Interessenkonflikte in einem Unternehmen sind schlecht, aber in einem gemeinnützigen Unternehmen besonders bedauerlich, da die Öffentlichkeit zu Recht hohe Standards für gemeinnützige Organisationen hat.

Deshalb ist es wichtig, dass Ihre Politik das klar diktiert Konsequenzen eines Verstoßes.

Bestimmungen für Ausschüsse

Oft beschließt der Verwaltungsrat eines Unternehmens, Ausschüsse einzurichten, um eine bestimmte Herausforderung anzugehen.

Beispielsweise kann ein Ausschuss die Finanzen und ein anderer die Personalabteilung verwalten. Jede gemeinnützige Organisation hat spezielle Anforderungen an Ausschüsse – einige benötigen viele von ihnen, während andere nur wenige benötigen.

Ihre Satzung sollte festlegen, ob Ihr Unternehmen Ausschüsse haben wird oder nicht, wie viele es haben kann eine Zeit, und wann (wenn überhaupt) sich ein Ausschuss auflösen wird.

Sprache für 501 (c) (3) Status

Zunächst sollten wir eines klarstellen: Nicht alle gemeinnützigen Organisationen sind es Anspruch auf Steuerbefreiung oder 501 (c) (3) Bezeichnung. Aber diejenigen gemeinnützigen Unternehmen, die beabsichtigen, einen Steuerbefreiungsstatus zu beantragen, sollten die erforderliche Sprache in ihre Satzung aufnehmen.

Hier ist der Grund: Als Teil Ihres Antrags das IRS wird nach bestimmten Wörtern und Phrasen suchen, um zu beweisen, dass Ihre gemeinnützige Organisation wirklich für den Status berechtigt ist. Wenn Sie beispielsweise eine Wohltätigkeitsorganisation sind, die Obdachlosen Wohnraum bietet, sollte der Wortlaut in Ihrer Satzung beweisen, dass Sie nur für dieses Ziel existieren.

Weitere Informationen und Vorschläge des IRS für die Sprache, die Sie benötigen Schauen Sie hier.

Erläuterung des Auflösungsprozesses

Es macht nie Spaß, über die Möglichkeit zu diskutieren, eines Tages Ihre Organisation herunterzufahren, aber es ist ein Gespräch, das Sie führen müssen. In den meisten Staaten ist eine Auflösungsklausel eine gesetzliche Anforderung für eine gemeinnützige Gesellschaft.

In Ihrer Auflösungsklausel müssen Sie beschreiben, wie Ihre Organisation ihre Vermögenswerte bei Bedarf verteilt Lösen Sie Ihre gemeinnützige Organisation auf.

Darüber hinaus müssen Sie sicherstellen, dass diese Ausschüttungen für eine gemeinnützige Organisation gesetzlich zulässig sind und Ihren Steuerbefreiungsstatus nicht gefährden. Dies bedeutet normalerweise, dass angegeben wird, dass die Vermögenswerte Ihres Unternehmens auf andere gemeinnützige Weise verteilt werden sollen, wenn sich Ihre gemeinnützige Organisation auflöst.

Spezifische Regeln für die Bedürfnisse Ihrer Organisation

Keine zwei gemeinnützigen Organisationen sind genau gleich, und zwar Die oben genannten Komponenten sind für die meisten gemeinnützigen Organisationen erforderlich. Es handelt sich keineswegs um eine umfassende Liste. Jedes gemeinnützige Unternehmen kann bei Bedarf zusätzliche Bestimmungen in seine Satzung aufnehmen.

Sie können beispielsweise einen Abschnitt zum Aufbau von für beide Seiten vorteilhaften Partnerschaften mit gleichgesinnten gemeinnützigen Organisationen in Ihrer Region einfügen. Wenn diese Allianzen eine Schlüsselkomponente Ihrer täglichen Angelegenheiten sind, kann es hilfreich sein, sie in Ihre Satzung aufzunehmen.

Bestimmungen zur Änderung Ihrer Satzung

Die Satzung ist a Roadmap für gemeinnützige Organisationen, aber sie sollten keine unveränderliche Karte sein. So wie Google Maps oder Waze umleiten, wenn auf Ihrer Route eine Verzögerung auftritt, kann und sollte sich die gemeinnützige Organisation im Laufe der Zeit anpassen.

Gelegentlich müssen Sie Ihre Satzung ändern, um diese Entwicklung widerzuspiegeln.

Wenn sich Ihre Satzung nicht entsprechend der tatsächlichen Identität Ihrer gemeinnützigen Organisation ändert, werden Sie feststellen, dass sie für Sie sehr wenig wert sind. Sie möchten immer, dass Ihre Satzung dem aktuellen Status Ihrer Organisation entspricht.

Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie einen Prozess zum Ändern Ihrer Satzung einschließen. Sie möchten diesen Prozess definieren, bevor Sie Änderungen vornehmen müssen . Ein klarer Prozess verhindert, dass Sie spontan Änderungen an den Statuten vornehmen. Die Statuten sollten gerade so flexibel sein, dass sie sich relativ leicht ändern lassen, aber nicht so flexibel, dass Sie sie ständig ändern.

So erstellen Sie Ihre Statuten

Um ehrlich zu sein, erstellen Sie Ihre Statuten Statuten können ein komplizierter und zeitaufwändiger Prozess sein, aber sie sind auch von größter Bedeutung. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihre Satzung zu erstellen. Am einfachsten ist es, eine Vorlage von einem Online-Unternehmensgründungsdienst wie Incfile oder Northwest herunterzuladen – sogar LegalZoom.

Sie können auch einen Unternehmensanwalt beauftragen, der Sie bei der Satzung unterstützt Dies ist der zuverlässigste Weg, um umfassende Statuten zu erstellen, obwohl dies auch der teuerste Weg ist.

Natürlich dürfen Sie die Statuten als Organisation erstellen. In diesem Fall sollten Sie sicherstellen, dass die Gruppe, die für die Erstellung der Satzung ausgewählt wurde, die wichtigsten Untergruppen Ihrer Organisation darstellt. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie alle für die Satzung erforderlichen Kategorien ansprechen.

Unabhängig davon, wie Sie Ihre Satzung erstellen, müssen sie in Übereinstimmung mit den staatlichen Gesetzen für gemeinnützige Organisationen verfasst werden. Sie können sich mit den Gesetzen vertraut machen, indem Sie das Gesetz über gemeinnützige Organisationen (oder ein ähnliches Gesetz) Ihres Staates lesen.

Fazit

Herzlichen Glückwunsch, Sie haben jetzt die Nonprofit Bylaws 101 verabschiedet! Mit diesen Informationen können Sie die perfekten Statuten für Ihr gemeinnütziges Unternehmen erstellen.

Diese Statuten ermöglichen es Ihnen wiederum, die Sache voranzutreiben, an die Sie glauben.

Unsere Der wichtigste übergeordnete Punkt in Bezug auf gemeinnützige Statuten ist, dass Sie bei der Erstellung dieser Statuten sehr vorsichtig sein müssen. Dies ist kein Schritt, der leichtfertig oder ohne große Liebe zum Detail unternommen werden sollte. Wenn Sie mit diesem Prozess nicht vertraut sind, können Sie einen Wirtschaftsanwalt beauftragen, diese in Ihrem Namen zu erstellen.