Exécution d’une vérification des antécédents est devenu de plus en plus courant, les propriétaires et les employeurs vérifiant les antécédents criminels et financiers des locataires et des employés potentiels. Trois types différents de vérifications d’arrière-plan peuvent être exécutés, en fonction des informations dont vous avez besoin. Pour ce faire, vous devrez obtenir l’autorisation de la personne dont vous effectuez une vérification des antécédents.
Table des matières
Qu’est-ce que l’autorisation de vérification des antécédents?
En termes simples, une autorisation de vérification des antécédents est un consentement donné par la personne dont vous souhaitez vérifier l’historique. Même si vous pouvez accéder à certaines informations sans votre consentement, cela peut avoir des implications juridiques.
Qu’est-ce que la vérification des antécédents Formulaire d’autorisation?
Le formulaire d’autorisation de vérification des antécédents est un formulaire de libération qui vous permet d’effectuer une vérification criminelle ou de crédit sur les personnes qui signent le formulaire. Il doit contenir tous les détails nécessaires pour exécuter ces recherches, y compris:
- Nom complet (ainsi que tous les noms de jeune fille ou alias)
- Adresse actuelle
- Date de naissance
- Numéro de sécurité sociale
D’autres informations peuvent être demandées par la personne qui demande l’autorisation, comme un numéro de permis de conduire ou l’historique des adresses des 5 dernières à 7 ans.
Pourquoi le consentement est nécessaire pour effectuer une vérification des antécédents
Tout se résume à la vie privée d’un individu. La FCRA (Fair Credit Reporting Act) a établi des règles concernant les personnes autorisées à fournir les informations révélées dans les rapports de crédit et les antécédents criminels, ainsi que les personnes autorisées à les demander et les raisons acceptables. Si une personne est rejetée pour un emploi ou une location sur la base d’informations tirées de ces rapports, vous devrez fournir une raison pour laquelle. Si vous exécutez les rapports sans votre consentement, cela aura des conséquences juridiques pour vous.
Types de vérification des antécédents
Il existe trois types de vérification des antécédents qui peuvent être exécutés; Antécédents du FBI, antécédents du locataire et antécédents des employés.
Vérification des antécédents du FBI
Une vérification des antécédents du FBI examinera les antécédents criminels d’une personne au niveau fédéral, ce qui peut inclure le vol de banque, la contrefaçon ou détournement de fonds. Cela peut être nécessaire pour les emplois à haute sécurité, les visas ou toute autre situation dans laquelle des données sensibles seront accessibles. Seule la personne concernée par le rapport peut demander cette vérification et elle devra envoyer un autre formulaire avec ses empreintes digitales à côté de l’application d’arrière-plan. Le formulaire de vérification des antécédents du FBI coûte 18 $, et le formulaire d’empreintes digitales coûte 20 $.
Vérification des antécédents du locataire
Cette vérification est effectuée par les propriétaires pour les aider à trouver de bons locataires. Il examinera le crédit et l’histoire criminelle du locataire potentiel, et les propriétaires ont tendance à facturer des frais minimes pour effectuer cette vérification.
Vérification des antécédents (criminels) des employés
Cette vérification est effectuée par les employeurs sur les employés potentiels. Comme un contrôle de locataire, celui-ci est fait pour aider à vérifier les bons employés. Dans certains États, la personne qui autorise ce contrôle a le droit d’avoir une copie du rapport. L’employeur est responsable de couvrir les frais d’exécution de ce contrôle.
Formulaires libres
Nous avons un certain nombre de modèles et d’échantillons gratuits que vous pouvez utiliser, qui décriront les informations nécessaires pour chaque type de vérification des antécédents.
Comment obtenir une vérification des antécédents
Votre première étape consiste à choisir le type de vérification d’arrière-plan que vous souhaitez exécuter. Vous devez ensuite remplir un formulaire d’autorisation et le faire signer par la personne dont vous vérifiez les antécédents. Nous avons un certain nombre de modèles et d’exemples gratuits que vous pouvez télécharger pour chaque type de chèque afin de vous permettre de mieux comprendre comment les utiliser.
Une fois que vous avez votre autorisation écrite, vous pouvez exécuter une vérification des antécédents dans l’un des trois façons, selon le type que vous utilisez.
Vérification des antécédents du FBI – ce type de vérification ne peut être effectué que par la personne à qui le rapport est destiné. Ils devront télécharger et remplir les formulaires I-783 et FD-258. Le formulaire FD-258 doit ensuite être transporté vers un emplacement LiveScan enregistré ou un emplacement standard pour la prise d’empreintes digitales. Avec LiveScan, les empreintes digitales sont soumises électroniquement au FBI, alors qu’avec un emplacement standard pour les empreintes digitales, vous devez envoyer 2 copies du formulaire FD-258, avec le formulaire I-783. La réception de ce type de rapport peut prendre de 4 à 6 jours ou jusqu’à 30 jours dans certains cas.
Vérification des antécédents du logement – pour cette vérification, le propriétaire utilisera un service tiers de vérification des antécédents, tel que MySmartMove ou VerticalRent. La réception de ce rapport peut prendre entre 30 minutes et trois jours.
Vérification des antécédents professionnels – pour ce type de vérification, l’employeur peut soit créer un compte auprès du Département de l’application de la loi de son État, soit aller via un tiers, tel que HireRight, pour exécuter la vérification à leur place. Ce rapport peut prendre entre 3 jours et une semaine.
Foire aux questions
Cela dépend du type de contrôle effectué, comme indiqué ci-dessus. Avec une vérification des antécédents du locataire, il s’agit généralement des antécédents de crédit, de criminalité et de location de la personne examinée. Les contrôles d’emploi ont tendance à se concentrer sur les antécédents criminels au niveau de l’État. Les vérifications du FBI entraîneront tous les crimes au niveau fédéral.
Dans la plupart des scénarios, il y a cinq à sept ans que l’on peut consulter pour les chèques des employés et des locataires. Certains États auront une période limite de 7 ans pour les contrôles criminels. Pour une vérification du FBI, cela peut remonter à 10 ans.
Non. La seule personne qui peut demander une vérification des antécédents du FBI est la personne elle-même.
La vérification des antécédents peut être utile dans un certain nombre de circonstances. Ils aident à garantir aux propriétaires et aux employeurs que la personne à laquelle ils embauchent ou louent est responsable. Cela peut aider les employeurs à trouver des employés qui s’intègrent bien à l’entreprise et leur donne un niveau de sécurité en sachant que la personne que vous avez embauchée ou louée n’a pas d’antécédents criminels. N’oubliez pas que vous aurez besoin d’un formulaire d’autorisation pour exécuter ces contrôles légalement.
