Il y en a beaucoup des personnes qui ne savent pas que Microsoft® Word propose des options avancées qu’elles n’ont pas encore explorées. Ils finissent par sous-traiter la création de certaines de ces choses au lieu de le faire eux-mêmes. Pour parler franchement, vous pouvez toujours ajouter une liste déroulante dans Word si vous connaissez les bonnes étapes à suivre. Heureusement, savoir comment créer une liste déroulante avec Word n’est pas aussi difficile qu’il y paraît. L’essence de cet article sera de montrer les étapes impliquées dans la création d’une liste déroulante de mots ainsi que d’autres options pour les documents Word.

Étapes pour créer une liste déroulante de mots

La simple vérité est qu’il est absolument impossible de simplement copier et coller une cellule contenant une liste déroulante d’un document Excel dans votre document Word. Cela ne fonctionne pas vraiment de cette façon. Au lieu de cela, vous devez ajouter une liste déroulante de mots à partir du champ de formulaire dans Word. Voici les étapes claires pour y parvenir.

Étape 1: Ouvrez d’abord votre document Word et allez dans « Fichier », puis cliquez sur « Options ».

Étape 3: Allez ensuite sur le côté droit de la fenêtre puis cliquez sur « Nouveau groupe » puis sur « Ajouter ». Vous pouvez insérer un bouton « Insérer un champ de formulaire » puis cliquer sur OK.

Étape 4: Avec votre curseur, allez à l’endroit où vous souhaitez insérer la liste déroulante, puis cliquez sur le « Insérer un champ de formulaire » qui a été ajouté.

Étape 5: Puis sous « Type » choisissez « Drop Down » et enregistrez-le en cliquant sur OK.

Étape 6: Revenez à la page Word et modifiez le champ inséré. Dans « Options de champ de formulaire déroulant », entrez les éléments du menu déroulant et cliquez sur Ajouter. Ces éléments seront insérés sous « Éléments dans la liste déroulante ». Cliquez sur la liste déroulante d’activation, puis sur OK.

Il ne fait aucun doute qu’il y a des moments où la liste déroulante est très important pour un document quel que soit le format. Cela rend le document bien organisé et facile à naviguer. Les étapes ci-dessus montrent simplement comment créer une liste déroulante dans Word, mais qu’en est-il de faire la même chose en PDF? Est-il possible? Oui.

Avantages du format PDF

Le PDF est l’un des formats de fichier les plus populaires, sinon le plus populaire. Il est utilisé par de nombreuses personnes issues de grandes organisations, d’agences gouvernementales et de particuliers car il offre beaucoup plus que d’autres formats de documents tels que Word. Par exemple, l’Internal Revenue Service des États-Unis d’Amérique utilise le PDF pour leurs formulaires fiscaux et de nombreuses autres institutions utilisent le PDF pour partager des informations en ligne. Alors, pourquoi la plupart d’entre eux utilisent le PDF? La raison peut être vue ci-dessous

Support de cryptage: PDF offre un support de cryptage de données de haut niveau et c’est parce qu’il offre la sécurité des données sur Internet. En fait, en cas de besoin, vous pouvez toujours restreindre l’accès des utilisateurs à n’importe quel document PDF en appliquant un mot de passe au document de manière à empêcher tout accès non autorisé. Avec PDF, les chances de perdre vos données au profit de voleurs de données deviennent très faibles car le niveau de protection est élevé et les logiciels malveillants et les virus ne peuvent pas maîtriser ou remplacer les fonctionnalités de sécurité du document.

Les fonctions interactives sont prises en charge: Le format PDF prend en charge de nombreux formats interactifs et ils incluent des films, des annotations, des pièces jointes, des hyperliens et bien d’autres sont bien pris en charge.

Une chose qui doit être comprise à propos du PDF est qu’il ne peut être édité qu’avec l’utilisation d’un éditeur PDF. Un éditeur PDF est cette plate-forme conçue pour fonctionner sur des formats de fichiers PDF tels que l’édition, la conversion et de nombreuses autres tâches sur PDF. Il y a beaucoup de ces éditeurs disponibles, mais le meilleur d’entre eux est PDFelement.

La raison pour laquelle cet éditeur est considéré comme le meilleur est simple. Il offre le meilleur rapport qualité-prix avec la combinaison de fonctionnalités et de coût. Ses fonctionnalités sont de qualité supérieure et incluent des fonctionnalités pour modifier, annoter, convertir, signer et remplir des formulaires PDF comme jamais auparavant.

Étapes pour créer une liste déroulante dans les PDF

Étape 1. Ouvrez un PDF

Ouvrez le document de formulaire dans PDFelement mais vous devez utiliser le bouton « Ouvrir le fichier » pour le télécharger sur PDFelement.

Étape 2. Créez une liste déroulante

Cliquez sur l’option « Zone de liste » et cliquez sur n’importe quel endroit du document où vous souhaitez ajouter la liste déroulante.

Étape 3.Modifier les propriétés

Modifiez les propriétés en double-cliquant sur la zone de liste pour ouvrir une boîte de dialogue. Modifiez les propriétés sous l’onglet « Général » et ajoutez des noms et modifiez les couleurs et les polices sous l’onglet « Apparence ». Plus d’étapes sur la création d’un formulaire au format PDF.

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