La loi sur la liberté de l’information donne à tous les citoyens des États-Unis l’accès aux archives publiques, mais chaque État a ses propres règles et réglementations. L’état de Virginie a des millions de documents publics auxquels le grand public a accès.

Accéder à ces fichiers peut être un processus difficile si vous ne disposez pas des informations nécessaires pour tout rationaliser. Vous pourriez supposer qu’une visite rapide à la Bibliothèque de Virginie peut fournir toutes les informations dont vous avez besoin, mais ce n’est pas tout à fait ainsi que cela fonctionne dans l’État.

Que vous viviez à Richmond ou à Virginia Beach, ce guide d’État peut vous aider à localiser les documents aussi efficacement que possible. Vous trouverez des informations et des ressources pour trouver les dossiers des criminels, des détenus, des tribunaux et de l’état civil dans tous les comtés de Virginie.

Que dit la loi sur les archives publiques de Virginie?

Contrairement à de nombreux États, le code de la Virginie peut poser un problème pour les résidents en dehors de l’État qui demandent des enregistrements. L’État s’est prononcé contre les résidents de l’extérieur qui ont tenté d’accéder aux archives publiques.

L’État a également une approche assez ancienne des médias. Actuellement, les médias en ligne ne sont pas classés comme des médias à des fins de traitement.

Il y a des agents des archives publiques qui ont été désignés dans l’État et l’État a un temps de réponse rapide. L’État répond aux demandes dans un délai de cinq jours et peut demander une prolongation de sept jours.

Le a un ombudsman pour rationaliser le processus de demande de dossiers publics.

Tout compte fait, si vous résidez en Virginie, vous avez accès aux agences gouvernementales qui possèdent tous les documents publics de l’État, y compris les gouvernements locaux. Actuellement, il n’y a pas de processus d’appel officiel et le Virginia Freedom of Information Advisory Council agit en tant qu’intermédiaire en cas d’appel.

Pour en savoir plus, visitez Virginia.gov.

Comment une personne peut-elle accéder aux enregistrements publics en Virginie?

Certains enregistrements en Virginie peuvent être disponibles en ligne, tandis que d’autres nécessitent une demande plus formelle. Si une demande est nécessaire, elle peut être postée, envoyée par courrier électronique ou livrée par téléphone au service d’archivage.

Chaque service est différent, alors attendez-vous à une certaine variation des règles si vous accédez aux enregistrements à partir de plusieurs endroits.

En général, une demande d’enregistrement public doit inclure:

• Votre nom et vos coordonnées, y compris un e-mail, un numéro de téléphone et adresse postale
• Le nom du document auquel vous souhaitez accéder avec autant de détails que possible
• A période spécifique pendant laquelle vous souhaitez recevoir les documents par
• Comment livrer les documents, que ce soit par e-mail ou par courrier

En raison du COVID-19, certains bureaux publics peuvent avoir des heures d’ouverture limitées. Par conséquent, les demandes en ligne sont les meilleures, mais si vous souhaitez y aller en personne, vous devez appeler à l’avance.

Casier judiciaire de Virginie

Dans l’état de Virginie, les casiers judiciaires sont le plus souvent utilisé par les employeurs qui cherchent à vérifier les antécédents des employés potentiels. Pour aider les employés à trouver le casier judiciaire d’une personne, nous avons fourni quelques informations et ressources ci-dessous.

Que contient un casier judiciaire?

Un casier judiciaire fournit un casier judiciaire détaillé d’une personne interactions avec les forces de l’ordre. Ces dossiers sont tirés de diverses sources et comprennent les dossiers d’arrestation, les condamnations et les incarcérations dans les quatre prisons de l’État.

Plus précisément, un casier judiciaire ou une vérification des antécédents fournira les informations suivantes:

• Informations personnelles telles que le nom, l’anniversaire, la nationalité, etc. d’une personne
• Un cliché photo et un ensemble complet d’empreintes digitales
• Une liste de caractéristiques distinctives comme les tatouages et autres attributs physiques
• Le type d’infraction (délit ou crime) et description du crime

Où une personne peut-elle trouver un casier judiciaire en Virginie?

• Ressource: Département de la police d’État de Virginie

En Virginie, pour obtenir un dossier complet d’arrestation et de condamnation, un ensemble d’empreintes digitales doit être soumis à la police d’État. Sans empreintes digitales, vous ne pouvez accéder qu’aux données de condamnation. Les empreintes digitales permettent d’accéder à des informations supplémentaires, notamment des informations d’arrestation.

Si une carte d’empreintes digitales est envoyée, le délai de traitement est d’environ 15 à 20 jours à compter de la demande. Compte tenu de ce délai d’exécution lent, les employeurs devraient envisager de demander les casiers judiciaires au début du processus.

Des frais sont également associés à ces vérifications d’antécédents.

Dossiers des détenus en Virginie

Les dossiers des détenus en Virginie comprennent des délinquants détenus dans les prisons, les établissements pénitentiaires, les centres de détention et les établissements pénitentiaires de l’État.Surveillés par le Virginia Department of Corrections, ils peuvent également inclure des informations sur la détermination de la peine, la catégorie de l’infraction, la paroisse où une affaire a été jugée et l’emplacement de l’établissement du détenu.

Que contient un dossier de détenu?

Les informations figurant sur un dossier de détenu varient, mais en Virginie, les dossiers contiennent généralement une combinaison d’informations personnelles et de détails spécifiques sur la situation d’incarcération d’une personne. L’accès public aux dossiers des détenus peut fournir les informations suivantes lors de l’accès:

• Informations personnelles telles que le nom, la date de naissance et le sexe d’une personne
• Une photo d’identité
• Emplacement du détenu
• Numéro d’inscription du détenu
• Informations sur le transfert de prison
• Statut de garde

Où peut personne trouve-t-il les dossiers des détenus de Virginie?

• Ressource: Département correctionnel de Virginie

Le Département correctionnel de Virginie (VADOC) supervise toutes les prisons d’État et les bureaux de probation et de libération conditionnelle , divisant ces installations en trois régions, les bureaux régionaux les gérant.

Pour rechercher les dossiers des détenus incarcérés en Virginie, utilisez l’outil de recherche de délinquants disponible sur le site Web du VADOC. S’il n’y a pas d’instructions, les coordonnées peuvent être trouvées via le directeur de la prison ou l’agent FOIA.

Les archives judiciaires de Virginie

Les archives judiciaires de Virginie offrent une mine d’informations qui sont accumulées via les procédures judiciaires. Pour les demandeurs qui recherchent des dossiers judiciaires spécifiques, des ressources sont répertoriées ci-dessous. Il est important de noter que lorsque vous recherchez des dossiers judiciaires, gardez à l’esprit que ceux-ci peuvent être parmi les plus difficiles à obtenir, car ils sont généralement détenus par plusieurs tribunaux de l’État de Virginie.

Que contient un dossier judiciaire?

Dans la majorité des cas, les dossiers judiciaires sont assez volumineux et sont accompagnés de plusieurs documents différents. La plupart des gens trouvent ces documents les plus utiles:

• Procès-verbaux
• Dossiers de l’affaire
• Dossiers
• Ordonnances du tribunal
• Documentation du jugement
• Dossiers et dossiers du jury
• Documentation des témoins

Où une personne peut-elle trouver les dossiers judiciaires de Virginie?

• Ressource: Dossiers judiciaires de l’État de Virginie

Si vous souhaitez demander des dossiers au système judiciaire dans l’état de Virginie, visitez le palais de justice du lieu où l’affaire a eu lieu pour demander directement au greffier du tribunal. En règle générale, cela implique un formulaire de demande écrit, et vous pouvez consulter le site Web de la justice de Virginie pour obtenir les emplacements, les numéros de téléphone et les sites Web des tribunaux de l’État. Dans certains cas, on vous demandera peut-être de fournir autant d’informations que vous le savez, comme de brèves informations sur le cas ou un numéro de dossier.

À titre de référence rapide, la plus haute autorité judiciaire de l’État est la Cour suprême, suivie de la cour d’appel. Les tribunaux inférieurs comprennent les tribunaux supérieurs et les tribunaux de première instance. Cours de circuit, tribunaux de district généraux et tribunaux civils, où les pétitionnaires recherchent plus de 250 000 $. Chaque tribunal a un greffier. La cour de circuit, par exemple, a un greffier de la cour de circuit. La loi de l’État suggère de contacter ce contact pour obtenir les archives judiciaires du Commonwealth de Virginie.

Registres d’état civil de la Virginie

Comme dans la plupart des états, la Virginie a un bureau qui garde la trace de ses registres d’état civil qui incluent les actes de naissance, les actes de mariage et les actes de décès.

Quelles informations sont nécessaires pour demander un enregistrement d’état civil?

Les informations figurant sur un dossier de détenu varient, mais en Virginie, les dossiers contiennent généralement une combinaison d’informations personnelles et de détails spécifiques sur un situation d’incarcération de la personne. L’accès public aux dossiers des détenus peut fournir les informations suivantes lors de l’accès:

• Informations personnelles telles que le nom, la date de naissance et le sexe d’une personne
• Une photo d’identité
• Emplacement du détenu
• Numéro d’inscription du détenu
• Informations sur le transfert de prison
• Statut de garde

Où peut personne trouve-t-il des registres d’état civil de Virginie?

• Ressource: Département de la santé de Virginie, Division des registres d’état civil

Par le biais du service de santé du district de santé Thomas Jefferson en Virginie, les demandeurs peut se procurer des copies certifiées conformes des certificats de naissance, de mariage et de divorce. Ceux-ci peuvent être consultés par les membres de la famille immédiate avec une pièce d’identité valide.Tous les registres d’état civil peuvent également être obtenus auprès du Département de la santé de Virginie, Division des registres d’état civil, avec des copies des licences de mariage disponibles auprès du bureau du greffier du comté.

Questions fréquemment posées sur les registres de Virginie

Pour aider davantage les résidents de Virginie dans leur recherche de documents publics dans l’État, voici une liste de questions fréquemment posées:

Une demande peut-elle être soumise par des non-résidents de l’État?

Non. Seuls les résidents de l’État peuvent demander des enregistrements.

Y a-t-il un dépositaire des archives en Virginie?

Oui, chaque agence est tenue par la loi d’avoir un agent FOIA désigné.

Quelles sont les exemptions?

Les archives législatives sont exemptées, ainsi que les archives des petits jurys et des grands jurys. Il existe également des exemptions liées à la sécurité publique, aux enquêtes administratives, aux dossiers scolaires, aux services de santé et sociaux et aux secrets commerciaux.