Il fut un temps où les bureaux entraient dans une légère frénésie en entendant le ton d’un télécopieur: cela signifiait que quelque chose d’urgent et d’important s’était produit. Mais les temps ont changé, tout comme la façon dont nous envoyons et recevons des fax.
Bien que la télécopie soit toujours aussi fiable et sécurisée que toujours, l’avènement d’Internet a modifié le fonctionnement du processus. Aujourd’hui, vous pouvez envoyer un fax sur Internet sans compter sur ces lourdes machines de l’époque révolue connectées aux lignes téléphoniques.
Dans cet article, nous discuterons et découvrirons:
- Comment obtenir des numéros de fax Google
- Comment envoyer des fax depuis Gmail
- Comment envoyer des fax à partir de Google Docs and Sheets
- Comment envoyer des fax via d’autres fournisseurs de services de messagerie (Outlook, Yahoo, etc.)
Comment obtenir des numéros de fax Google
L’utilisation d’un service en ligne est désormais le moyen le plus courant d’envoyer des fax. Pour ce faire, cependant, vous avez besoin d’un numéro de fax en ligne. Cela peut être lié à votre compte Google, vous permettant ainsi d’envoyer des fax dans Gmail, Docs, Drive et Sheets, et de recevoir des fax directement dans votre boîte de réception.
Les numéros de fax Google ne sont pas réellement générés par Google, mais vous sont attribués par des services de fax en ligne tels que CocoFax. Tous les fax envoyés à votre numéro sont livrés aux serveurs du fournisseur, puis convertis au format PDF et envoyés dans votre boîte de réception.
Vous devrez vous inscrire à un fournisseur de services tiers pour obtenir un compte Google Numéro de fax. Ce fournisseur de services s’assurera que toutes les données transitant par ses serveurs sont cryptées et sécurisées.
Comment envoyer des fax dans Gmail
L’envoi de fax par e-mail est aussi simple que d’envoyer un e-mail , mais avec quelques étapes supplémentaires simples. En utilisant CocoFax comme exemple, pour envoyer un fax depuis Gmail, il vous suffit de:
- Ouvrir votre compte Gmail
- Cliquer sur Rédiger
- Saisissez une ligne d’objet et une copie du corps de l’e-mail
- Joignez le document à télécopier à partir de votre lecteur local ou de Google Drive
- Saisissez dans le champ «À» le nom du destinataire numéro de fax, exprimé sous forme d’indicatif de pays + numéro de [email protected], par exemple [email protected]
- Appuyez sur Envoyer
Si vous n’avez besoin de faxer que de temps en temps depuis Gmail, vous pouvez profiter de l’essai gratuit de 30 jours offert par les services de fax en ligne tels que CocoFax pour envoyer des fax gratuits.
Si vous souhaitez recevoir des fax via Gmail, transmettez simplement votre numéro de fax en ligne à l’expéditeur. Vous recevrez le fax sous la forme d’un fichier PDF, qui peut ensuite être facilement visualisé sur n’importe quel ordinateur.
Comment envoyer des fax dans Google Docs and Sheets
Nous sommes nombreux à stocker nos documents importants dans le cloud, ce qui nous protège du souci de perte de données. Si vous utilisez Google Drive pour stocker des documents Google Docs et Sheets, il est possible de les envoyer sous forme de fax directement dans Drive.
- Ouvrez Google Drive dans votre navigateur
- Cliquez sur l’onglet « Ajouter sur » dans la barre latérale droite
- Sélectionnez le module complémentaire de votre fournisseur de services de télécopie et installez-le
- Après l’installation, vous serez invité à autoriser le lien entre les fax et vos comptes Google
- Sélectionnez et ouvrez le document / feuille que vous souhaitez envoyer par fax
- Sélectionnez le module complémentaire de fax dans la barre latérale
- Remplissez les champs obligatoires et appuyez sur Envoyer
- Une fois les données transmises, le fournisseur de services enverra un e-mail de confirmation dans votre boîte de réception
La télécopie depuis Google Drive est plus que pratique. Il vous permet également de partager des télécopies entrantes avec d’autres comptes Google, et c’est moins cher que les méthodes de télécopie traditionnelles. De plus, vous pouvez stocker en toute sécurité des sauvegardes de télécopie dans le cloud.
Envoi de télécopie via Outlook, Yahoo et autres fournisseurs de services de messagerie
Il est possible d’envoyer des fax via des clients de messagerie autres que Gmail. Le processus est le même, sauf pour la toute première partie.
- Choisissez un fournisseur de services de fax, tel que CocoFax
- Créez un compte pour recevoir votre numéro de fax en ligne
- Pendant le processus d’inscription, indiquez votre Outlook ou Identifiant de messagerie Yahoo
- Ouvrez votre e-mail et rédigez un e-mail avec le document que vous souhaitez envoyer par fax en pièce jointe
- Remplissez le champ « À » comme auparavant
- Appuyez sur Envoyer
- Vous recevrez une notification pour confirmer l’envoi du fax
FAQ
Le fax peut-il être envoyé directement dans Google Drive?
Oui, avec l’aide d’un fournisseur de services de fax en ligne fiable.
Quels formats de fichiers peuvent être envoyés par fax en ligne?
En fonction de votre fournisseur de services, vous pouvez généralement envoyer des fichiers .docx, .pdf, .xls, .xlsx, .png et. jpg.
Où vais-je recevoir mes fax?
Vous recevrez des fax dans votre boîte de réception du compte de messagerie enregistré. Par exemple, Gmail, Outlook ou Yahoo.
L’envoi de fax en ligne est un moyen simple et sécurisé de partager des documents commerciaux importants et urgents.C’est facile, rapide et sans tracas. Tout ce que vous avez à faire est de vous inscrire auprès d’un fournisseur de services fiable et vous êtes prêt à partir.
