Comment trouver un nom légal et mémorable pour votre organisation à but non lucratif

Vous avez donc décidé d’organiser une organisation à but non lucratif. Parmi les premières choses à faire, vous devez choisir un nom approprié .

Vous devez choisir un nom qui accomplit ces trois choses:

  • Il décrit la mission de votre organisation .
  • C’est facile à retenir.
  • Il n’a pas encore été utilisé par une autre entreprise ou groupe comme marque ou nom de domaine.

Marques

Une marque est tout mot, expression ou logo, utilisé pour identifier des produits ou services sur le marché commercial ou à but non lucratif.

Les marques sont souvent enregistrées auprès du US Patent and Trademark Office, mais le fait est que même les noms et marques non enregistrés ont leurs droits.

Si une organisation, une entreprise ou à but non lucratif, a été le premier à utiliser une marque ou un nom particulier, c’est une marque exécutoire. C’est l’utilisation o f le nom, et non son enregistrement formel, qui crée la propriété de la marque.

Considérations relatives aux noms de domaine

Aujourd’hui, nommer votre organisation est encore plus compliqué en raison de la Internet.

Même si vous ne prévoyez pas d’avoir un site Web immédiatement, vous devez réserver un nom de domaine. De plus, si un site Web utilise un nom particulier, ce nom crée la propriété de la marque … même s’il n’est pas enregistré en tant que tel.

Donc, vous devrez faire des recherches pour rechercher un nom disponible qui est également toujours disponible en tant que nom de domaine. Vous pouvez vous retrouver avec un nom comme nom officiel de votre entreprise et un autre légèrement différent comme nom de domaine.

Jusqu’à récemment, la plupart des organisations à but non lucratif ont enregistré des noms de domaine en utilisant le suffixe,. org. Les organisations gouvernementales utilisaient .gov et les organisations éducatives utilisaient .edu. Ce sont toujours les domaines les plus répandus pour le secteur sans but lucratif.

Cependant, en 2015, deux autres suffixes sont devenus disponibles: .ngo et .ong. Ils représentent tous deux des organisations non gouvernementales. Seuls les organismes sans but lucratif enregistrés peuvent revendiquer ces domaines, et la plupart des experts recommandent à tous les organismes sans but lucratif de le faire.

Recherche, Recherche, Recherche

Tout d’abord, réfléchissez aux noms de votre organisation et construisez une liste de plusieurs noms qui pourraient fonctionner. Vérifiez ensuite les sources suivantes:

Internet

Commencez par les moteurs de recherche tels que Yahoo! ou Google. Voyez comment les noms que vous avez choisis sont utilisés et par qui. Vous pouvez rapidement éliminer une partie de votre liste de cette manière.

Ensuite, vérifiez la disponibilité du nom de domaine. Accédez à NetworkSolutions et recherchez vos noms ou variantes de ces noms.

Tapez le nom avec le suffixe .org. Vous verrez si « thatname.org » est disponible et le prix d’achat. De nombreux noms de domaine sont très bon marché mais ne soyez pas surpris si un prix élevé apparaît. Cela signifie que le nom de domaine existe déjà et que, pour diverses raisons, il peut coûter beaucoup plus cher.

Si vous ne voulez pas payer au-delà du minimum pour votre nom de domaine, oubliez à propos de ce nom particulier et accédez à d’autres personnes de votre liste. Lorsque vous insérez un nom dans Network Solutions, vous saurez si ce nom est également disponible avec un autre suffixe tel que .com,

N’oubliez pas que toute organisation ou entreprise peut revendiquer le suffixe .org. Juste .org ne garantit pas que le nom est celui d’une organisation à but non lucratif. C’est l’une des raisons pour lesquelles les nouveaux suffixes .ngo et .ong ont été créés. À terme, ils seront plus dignes de confiance simplement parce qu’ils ne peuvent être attribués qu’à des organisations à but non lucratif enregistrées.

Pour l’instant, cependant, vous voudrez sécuriser votre .org Nom. Continuez à essayer vos noms jusqu’à ce que l’un soit disponible à un prix abordable.

Les noms de domaine avec les suffixes .gov et .edu doivent d’abord être validés, soit sur EduCause, soit sur le site Administration des services généraux (GSA). Autrement dit, vous devez prouver que vous êtes une agence gouvernementale enregistrée ou une organisation éducative.

Les nouveaux préfixes .ngo et .ong doivent également être validés, ce qui prouve que vous êtes une organisation à but non lucratif enregistrée.

L’annuaire téléphonique

Oui, l’annuaire téléphonique traditionnel en papier est toujours un bon endroit pour vérifier les affaires noms, en particulier locaux. Vérifiez votre livre Pages jaunes (probablement le seul que vous obtenez encore) avec votre liste simplifiée. Si vous trouvez une autre organisation utilisant l’un des noms de votre liste, cochez ce nom.

La bibliothèque

Accédez à la bibliothèque et recherchez des publications commerciales et des répertoires d’entreprises. Vous pouvez également contacter les associations professionnelles locales et les chambres de commerce pour obtenir des listes ou répertoires supplémentaires. Demandez de l’aide à l’un des bibliothécaires.

Bases de données fédérales

Accédez à la base de données gratuite sur les marques du US Patent and Trademark Office (PTO).Toutes les marques ne sont pas enregistrées ici, mais si l’un de vos noms possibles figure sur la liste, effacez-le immédiatement.

L’utilisation d’une marque déposée invite à intenter une action en justice pour « infraction intentionnelle , « une violation de la loi passible de lourdes sanctions.

Votre registre national des marques

Contactez le bureau du secrétaire d’État pour savoir quelle agence gère les registres de marques. Vous pouvez lui demander comment effectuer une recherche.

Bases de données de noms fictifs

De nombreux comtés ont une base de données de noms commerciaux fictifs ou FBN. Un FBN est parfois appelé un nom «faisant des affaires en tant que» ou DBA.

Le FBN ou DBA est un nom commercial qui diffère du nom légal de cette entreprise.

Par exemple, une maison de soins infirmiers peut s’appeler The GoodHope Home mais avoir un programme appelé Housing Alternatives for the Aging. Un puits -une organisation à but non lucratif connue se commercialise sous le nom de Road Scholar, mais son nom légal est Elderhos tel.

C’est une bonne idée de vérifier ces noms par rapport à votre liste de noms possibles pour votre organisation à but non lucratif. L’utilisation de l’un de ces éléments, à tout le moins, est source de confusion.

Si vous vous intégrez

Vous devrez gérer les conflits de marques et les problèmes de nom de domaine si vous décidez de vous incorporer en tant qu’organisme à but non lucratif ou non.

Si vous n’intégrez pas, allez-y et utilisez votre nom bien documenté. Pour une protection supplémentaire, vous pouvez demander une marque auprès du US Patent and Trademark Office.

Si vous vous intégrez, vous aurez besoin d’un nom qui n’est pas déjà utilisé par un autre entreprise ou à but non lucratif dans votre état. Vous devrez également suivre les règles de votre état pour la dénomination.

Par exemple, votre état peut exiger que tous les noms incluent le mot « Corporation » ou « Inc. »

Votre nom peut être rejeté même s’il est « de manière déroutante » similaire à un autre nom commercial. Le bureau de dépôt de votre État (généralement le bureau du secrétaire d’État) peut vous permettre de consulter sa base de données de noms en ligne.

Une fois que vous avez trouvé un nom acceptable, réservez-le si tu peux. La plupart des États vous permettent de réserver une dénomination sociale jusqu’à ce que vous puissiez déposer une demande de constitution en société.

Si vous envisagez de demander le statut d’exonération fiscale auprès de l’IRS, vous devez éviter tout nom ou des mots dans votre nom qui impliquent que votre organisation pourrait ne pas être éligible au statut d’exonération fiscale. Par exemple, évitez les mots tels que « groupe d’action politique » ou « association professionnelle ».

Nommer votre association n’est pas aussi simple qu’il y paraît, mais avec une certaine créativité recherche et la volonté d’être flexible, vous devriez vous retrouver avec un nom approprié, résistant aux poursuites et mémorable.

Si tout cela semble trop intimidant, ou si vous avez déjà nommé votre organisation ou programme et souhaitez vous assurer qu’il est juridiquement sûr, vous pouvez engager un avocat spécialisé en droit des marques pour vous aider.

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