Il existe de nombreuses situations dans lesquelles vous devez envoyer un e-mail à votre professeur: poser une question, se renseigner sur votre notes, les informer d’un cours manqué, etc. Si vous vous demandez comment écrire un e-mail à un professeur, nous vous guiderons, étape par étape. À la fin de cet article, vous trouverez plusieurs exemples d’e-mails que vous pouvez utiliser pour différentes occasions.

Comment écrire un e-mail à un professeur: un guide étape par étape

Assurez-vous que vous avez vraiment besoin d’envoyer cet e-mail

Si vous souhaitez envoyer un e-mail à un professeur pour lui poser une question, vérifiez d’abord votre programme. Il y a de fortes chances que vous trouviez la réponse. Le programme peut vous renseigner sur votre charge de travail, vos affectations, vos délais, etc. Si c’est quelque chose que vous recherchiez, il n’est pas nécessaire d’envoyer un e-mail et de faire perdre du temps à votre professeur. Vos camarades de classe sont une autre source d’informations précieuse, alors assurez-vous de leur parler d’abord.

Si le programme, ou vos pairs, ne peuvent pas répondre à votre question, vous pouvez envoyer un e-mail avec des questions supplémentaires.

Utilisez l’e-mail de votre école

C’est le meilleur plan d’action car un tel e-mail a l’air professionnel et montre au destinataire que votre message concerne les cours. Si vous ne disposez pas d’une adresse e-mail éducative, assurez-vous d’utiliser une adresse e-mail appropriée, telle que pré[email protected]. Votre adresse [email protected] ne convient pas pour la correspondance académique.

Écrivez une ligne d’objet claire

La ligne d’objet définit si un destinataire ouvre votre e-mail, alors assurez-vous c’est clair, concis et pertinent. Une bonne ligne d’objet indique à un professeur de quoi parle votre e-mail et comment il doit y réagir.

Voici quelques exemples de ligne d’objet:

Question sur le devoir
: Demander un rendez-vous

Incluez un e-mail de salutation approprié

Commencez votre e-mail à un professeur avec une salutation appropriée et respectueuse. Vérifiez son nom avant d’envoyer un e-mail et assurez-vous que votre message d’accueil est suivi d’une virgule.

Voici comment commencer un e-mail à un professeur:

Cher professeur,

Rappelez qui vous êtes

Les professeurs ont beaucoup d’étudiants, il est donc important de dites-leur votre nom et le cours auquel vous assistez. Cela vous permet de gagner du temps pour le destinataire et vous assure d’obtenir une réponse plus rapidement.

Voici comment commencer un e-mail à un professeur:

Je m’appelle Lexie Brown, de la section Histoire 1B 1.

Allez droit au but

Après avoir salué un professeur et vous être présenté, il est temps de formuler votre question ou votre demande. Soyez concis et clair, afin que le destinataire puisse comprendre rapidement de quoi il s’agit et quelle action est attendue de sa part.

Par exemple:

Je me demandais si nous pourrions prendre rendez-vous pour discuter de ma note. Merci de me faire savoir si vous pouvez vous rencontrer la semaine prochaine.

Terminez poliment un e-mail et insérez une signature professionnelle

Comment terminer un e-mail à un professeur? Remerciez-les pour leur temps et fermez votre e-mail avec « Cordialement » ou « Cordialement » suivi de votre nom.

Voici un exemple:

Merci pour votre temps et bonne bonne journée.
Sincèrement,
Lexie Brown

Relisez votre e-mail

Faites attention à la grammaire, à l’orthographe et à la ponctuation. Assurez-vous de vous en tenir à un ton formel et évitez les émojis ou les abréviations informelles comme FYI ou ASAP. Vérifiez l’orthographe du nom de votre professeur une fois de plus.

Mettez-vous à la place de votre professeur

Relisez l’e-mail comme si vous étiez un professeur qui le recevait. Est-il clair qui vous écrit et ce qu’il veut? Le ton de l’e-mail est-il poli et respectueux? Est-il conforme à un format de courrier électronique formel? Si toutes vos réponses sont « Oui », n’hésitez pas à envoyer votre e-mail.

Exemples d’e-mails aux professeurs

Une fois que vous avez appris à envoyer des e-mails à un professeur, il est temps de vous entraîner . Vous trouverez ci-dessous un certain nombre d’exemples d’e-mails pour différentes situations. Veuillez garder à l’esprit que ces exemples sont fournis à titre indicatif uniquement et que vous devez toujours les personnaliser et les adapter à vos besoins.

Si vous le faites fréquemment devez envoyer un e-mail à votre professeur, vous pouvez ajouter ces modèles à Spark et les réutiliser chaque fois que vous en avez besoin. Découvrez comment fonctionnent les modèles dans Spark.

Envoyez un e-mail à un professeur pour ne pas assister au cours

Objet: Histoire 1B: Présence aux cours
Cher professeur Smith,
Voici Lexie Brown, de l’histoire 1B, section 1. Je vous écris pour vous informer que je ne pourrai pas assister à votre cours jeudi, comme je l’ai fait rendez-vous chez le médecin à 11 heures.
Veuillez trouver ci-joint ma mission que nous devons soumettre d’ici jeudi.Je ferai également de mon mieux pour parcourir les documents que vous avez fournis pour ce cours et demander à mes camarades de classe de partager leurs notes.
Merci.
Cordialement,
Lexie Brown

Courriel à un professeur au sujet des notes

Sujet: Histoire 1B: Enquêter sur ma note
Cher professeur Smith,
Je m’appelle Lexie Brown, de l’histoire 1B, section 1. Je me demandais si nous pouvions prenez rendez-vous pour discuter de ma note le.
J’ai vérifié que vos heures de bureau sont prévues le mercredi de 14 h à 17 h. Si cela est correct, faites-moi savoir si je peux venir.
J’attends votre réponse avec impatience.
Cordialement,
Lexie Brown

Envoyer un e-mail à un professeur pour poser une question

Sujet: Question sur le devoir d’Histoire 1B
Cher Professeur Smith,
Je suis Lexie Brown, d’Histoire 1B, Section 1. Dans le programme, la date limite pour notre dernier devoir est indiquée en avril 9ème. Cependant, en classe lundi, vous avez mentionné le 12 avril comme date limite.
Pourriez-vous s’il vous plaît vérifier la date limite?
Merci beaucoup pour votre temps.
Cordialement,
Lexie Brown

Envoyer un e-mail à un professeur demandant un rendez-vous

Objet: Histoire 1B: Demande de rendez-vous
Cher professeur Smith,
Je suis étudiant dans votre cours d’Histoire 1B, section 1. J’ai fait face J’ai quelques difficultés à choisir un sujet pour mon document de recherche, et j’apprécierais que je puisse en discuter avec vous pendant vos heures de bureau.
Veuillez me faire savoir si vous êtes disponible pour une réunion cette semaine.
Merci pour ton temps. J’attends votre réponse avec impatience.
Cordialement,
Lexie Brown

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