Si vous rafraîchissez vos connaissances sur le service postal des États-Unis, vous vous souviendrez peut-être que Benjamin Franklin a été nommé premier ministre des Postes en 1775.
Il semblerait que près de 250 ans d’écriture de lettres feraient de nous des experts dans le formatage de nos adresses, non? Malheureusement, l’USPS dirait le contraire.
Il s’avère que «nous avons tous mal fait tout cela depuis des siècles. Mais est-ce vraiment si important?
Eh bien, vous ne pouvez pas votre e-mail s’il n’est pas correct. Vous pouvez également rencontrer des problèmes pour déposer une réclamation pour vol de colis si le format de l’adresse de l’appartement n’est pas correct.
Voici comment écrire une adresse d’appartement parfaitement formatée comme un pro . Assurez-vous que votre courrier est livré!
Utilisez votre nom légal
Avant de commencer à écrire l’adresse de votre appartement, assurez-vous d’utiliser votre nom légal. Si vous êtes dans un nouvel immeuble, votre courrier et vos colis risquent de ne pas arriver si vous utilisez un surnom qui n’est pas associé à votre adresse.
Gardez à l’esprit que l’USPS requiert également une pièce d’identité valide pour récupérer votre courrier au bureau de poste.
Avez-vous récemment changé d’adresse? Il est également judicieux d’utiliser votre nom légal. De cette façon, ils enverront tous les e-mails transférés au bon emplacement. Vous pouvez utiliser cette liste de contrôle pour le changement d’adresse pour vous assurer que vous êtes prêt à partir.
Écrivez l’adresse avec le numéro de l’appartement sur une seule ligne
Si vous parlez avec USPS, ils « ll vous indique que l’utilisation de plusieurs lignes d’adresse pour le format d’adresse de votre appartement est incorrect. Votre nom apparaît sur la première ligne.
Ensuite, l’ensemble de votre numéro de rue, l’adresse de l’appartement et le numéro de l’appartement apparaissent sur la deuxième ligne. Vous peut utiliser la troisième ligne pour votre ville, votre état et votre code postal.
N’oubliez pas d’ajouter une virgule après l’adresse postale lorsque vous adressez une lettre à un appartement.
Par exemple:
Jane Doe
123 Main St, Bâtiment E, Appartement 2 à New York, NY 11111
À quoi sert vraiment la deuxième ligne d’un champ d’adresse
Nous allons parler de ce qu’il faut faire si votre ligne d’adresse est trop longue dans un instant. La plupart des gens n’utilisent pas la deuxième ligne aux fins prévues.
L’USPS dit que les gens devraient réserver la deuxième ligne pour des désignations spéciales telles que « soin de » ou des instructions de manipulation spéciales.
Voici un exemple:
Jane Doe
123 Main St, Building E, Apartment 2
c / o John Doe
New York, NY 11111
Quand utiliser une deuxième ligne dans l’adresse de votre appartement
Il y a de fortes chances que vous ayez besoin d’une ligne supplémentaire sur une enveloppe si votre nom, nom de rue ou nom de bâtiment est long et fastidieux à écrire. que vous faites si la deuxième ligne est censée être pour une désignation particulière?
L’USPS a beaucoup d’exemples sur la façon de formater une longue adresse. Cependant, la norme générale est d’envelopper une ligne d’adresse avec des composants similaires .
Par exemple, votre nom doit figurer sur une seule ligne et le nom de votre rue sur une autre.
Vous avez besoin de plus d’espace? Ensuite, vous devez descendre sur une ligne supplémentaire et placer votre bâtiment ou numéro d’appartement là-bas.
La dernière ligne est toujours sh ould toujours inclure votre ville, état et code postal.
Vous pouvez également utiliser des abréviations approuvées pour raccourcir votre adresse. Par exemple, l’abréviation correcte de l’appartement est « APT »
Voici comment utiliser le format d’adresse de l’appartement:
Jane Doe
123 Main St
BLDG E, APT 2
New York, NY 11111
Utiliser les indicatifs d’unités d’adresses secondaires
Les abréviations de BLDG pour immeuble ou APT pour appartement sont appelées indicatrices d’adresses secondaires. Vous pensez peut-être qu’elles » sont inutiles ou vous pouvez ignorer leur formatage correctement. Cependant, cela peut retarder votre courrier et vos colis sans la bonne désignation.
Voici quelques-uns des désignations les plus courantes pour le service postal américain:
- Appartement – APT
- Bâtiment – BLDG
- Etage – FL
- Suite – STE
- Salle – RM
- Département – DEPT
- Unité – Unité
Dans le cas de « Unité », il n’y a pas d’abréviation. Cependant, il sert toujours d’indicateur d’adresse critique.
Essayez un signe dièse
Certains locataires d’appartements utilisent un signe dièse (#) dans leur adresse. C’est également acceptable, mais il y a une mise en garde.
L’USPS vous oblige à ajouter des espaces entre le signe dièse et le nombre secondaire. Voici un exemple:
Jane Doe
123 Main St, BLDG E, APT # 2
New York, NY 11111
Le signe dièse est pratique lorsque écrire un numéro de suite pour votre condo ou appartement.
Attention aux détails
N’oubliez pas que votre adresse fonctionne de la même manière lorsque vous écrivez votre adresse postale de retour.
Suivez suivez les instructions ci-dessus pour formater correctement votre adresse de retour pour votre appartement. Cela pourrait faire la différence entre le fait de renvoyer une lettre et de se demander pourquoi personne n’a jamais répondu à cette invitation de pendaison de crémaillère.
Félicitations!
Maintenant que vous savez écrire une adresse d’appartement, vous pouvez enfin impressionner l’USPS.Ils adoreront votre nouvelle connaissance de cette deuxième ligne d’adresse de l’appartement et tout ce qui se trouve entre les deux.
Ou ils vous livreront simplement votre courrier en temps opportun. C’est une raison suffisante pour maîtriser l’art de le format de l’adresse de l’appartement!
