Ausführen einer Hintergrundprüfung Es ist üblicher geworden, dass Vermieter und Arbeitgeber die Kriminal- und Finanzgeschichte potenzieller Mieter und Angestellter überprüfen. Je nachdem, welche Informationen Sie benötigen, können drei verschiedene Arten von Hintergrundprüfungen durchgeführt werden. Dazu benötigen Sie die Erlaubnis der Person, für die Sie eine Hintergrundüberprüfung durchführen.
Inhaltsverzeichnis
Was ist die Berechtigung zur Hintergrundprüfung?
Einfach ausgedrückt ist eine Berechtigung zur Überprüfung des Hintergrunds eine Zustimmung der Person, deren Verlauf Sie überprüfen möchten. Während Sie ohne Zustimmung auf einige Informationen zugreifen können, kann dies rechtliche Auswirkungen haben.
Was ist die Hintergrundüberprüfung? Autorisierungsformular?
Das Hintergrundprüfungsautorisierungsformular ist ein Freigabeformular, mit dem Sie eine strafrechtliche oder Bonitätsprüfung für die Personen durchführen können, die das Formular unterschreiben. Es muss alle relevanten Details enthalten, um diese Suchvorgänge ausführen zu können, einschließlich:
- Vollständiger Name (sowie alle Mädchennamen oder Aliase)
- Aktuelle Adresse
- Geburtsdatum
- Sozialversicherungsnummer
Andere Informationen können von der Person angefordert werden, die die Genehmigung anfordert, z. B. eine Führerscheinnummer oder eine Adresshistorie für die letzten 5 bis 7 Jahre.
Warum eine Einwilligung erforderlich ist, um eine Hintergrundüberprüfung durchzuführen
Alles hängt von der Privatsphäre einer Person ab. Das FCRA (Fair Credit Reporting Act) hat Regeln festgelegt, wer die in Kredit- und Kriminalberichten enthaltenen Informationen bereitstellen darf, wer sie anfordern darf und welche Gründe dafür akzeptabel sind. Sollte eine Person aufgrund von Informationen aus diesen Berichten für eine Anstellung oder ein Mietverhältnis abgelehnt werden, müssen Sie einen Grund dafür angeben. Wenn Sie die Berichte ohne Zustimmung ausführen, hat dies rechtliche Konsequenzen für Sie.
Arten von Hintergrundprüfungen
Es gibt drei Arten von Hintergrundprüfungen, die ausgeführt werden können. FBI-Hintergrund, Mieter-Hintergrund und Mitarbeiter-Hintergrund.
FBI-Hintergrundprüfung
Bei einer FBI-Hintergrundprüfung wird die Kriminalgeschichte einer Person auf Bundesebene untersucht, einschließlich Banküberfall und Fälschung oder Unterschlagung. Dies kann für Hochsicherheitsjobs, Visa oder andere Situationen erforderlich sein, in denen auf vertrauliche Daten zugegriffen wird. Nur die Person, auf der sich der Bericht befindet, kann diese Prüfung anfordern. Sie muss neben der Hintergrundanwendung ein anderes Formular mit ihren Fingerabdrücken senden. Das FBI-Hintergrundprüfungsformular kostet 18 US-Dollar und das Fingerabdruckformular 20 US-Dollar.
Mieter-Hintergrundprüfung
Diese Prüfung wird von Vermietern durchgeführt, um gute Mieter zu finden. Es wird die Kreditwürdigkeit und Kriminalgeschichte des potenziellen Mieters untersucht, und Vermieter erheben in der Regel eine geringe Gebühr für die Durchführung dieses Checks.
Überprüfung des (kriminellen) Hintergrunds des Mitarbeiters
Dieser Check wird von Arbeitgebern durchgeführt auf potenzielle Mitarbeiter. Wie ein Mieterscheck wird dieser durchgeführt, um gute Mitarbeiter zu überprüfen. In einigen Staaten hat die Person, die diese Prüfung autorisiert, Anspruch auf eine Kopie des Berichts. Der Arbeitgeber ist für die Deckung der Kosten für die Durchführung dieser Prüfung verantwortlich.
Freie Formulare
Wir haben eine Reihe von kostenlosen Vorlagen und Beispielen, die Sie verwenden können und die die erforderlichen Informationen für jede Art von Hintergrundprüfung enthalten.
So erhalten Sie eine Hintergrundüberprüfung
Der erste Schritt besteht darin, die Art der Hintergrundprüfung auszuwählen, die Sie ausführen möchten. Sie müssen dann ein Autorisierungsformular ausfüllen und von der Person, deren Hintergrund Sie überprüfen, unterschreiben lassen. Wir haben eine Reihe kostenloser Vorlagen und Beispiele, die Sie für jede Art von Prüfung herunterladen können, um ein besseres Verständnis für deren Verwendung zu erhalten.
Sobald Sie Ihre schriftliche Genehmigung erhalten haben, können Sie eine Hintergrundprüfung in einer der folgenden Prüfungen durchführen Je nachdem, welchen Typ Sie verwenden, gibt es drei Möglichkeiten.
FBI-Hintergrundprüfung – Diese Art der Prüfung kann nur von der Person durchgeführt werden, für die der Bericht bestimmt ist. Sie müssen die Formulare I-783 und FD-258 herunterladen und ausfüllen. Das Formular FD-258 muss dann zu einem registrierten LiveScan-Speicherort oder einem Standardspeicherort für Fingerabdrücke gebracht werden. Mit LiveScan werden die Fingerabdrücke elektronisch an das FBI übermittelt, während Sie bei einem Standard-Fingerabdruckspeicherort zwei Kopien des Formulars FD-258 zusammen mit dem Formular I-783 einsenden müssen. Es kann 4 bis 6 Tage dauern, bis diese Art von Bericht eingeht, oder in einigen Fällen bis zu 30 Tage.
Überprüfung des Wohnungshintergrunds – Für diese Überprüfung verwendet der Vermieter einen Hintergrundprüfungsdienst eines Drittanbieters, z MySmartMove oder VerticalRent. Es kann zwischen 30 Minuten und drei Tagen dauern, bis dieser Bericht eingeht.
Überprüfung des Beschäftigungshintergrunds – Für diese Art der Überprüfung kann der Arbeitgeber entweder ein Konto bei der Strafverfolgungsbehörde seines Staates registrieren oder gehen durch einen Dritten wie HireRight, um die Prüfung für sie durchzuführen. Dieser Bericht kann zwischen 3 Tagen und einer Woche dauern.
Häufig gestellte Fragen
Dies hängt von der Art der Überprüfung ab, wie oben beschrieben. Bei einer Überprüfung des Mieterhintergrunds handelt es sich normalerweise um die Kredit-, Kriminal- und Miethistorie der geprüften Person. Beschäftigungskontrollen konzentrieren sich in der Regel auf die Kriminalgeschichte auf staatlicher Ebene. FBI-Überprüfungen ziehen Verbrechen auf Bundesebene nach sich.
In den meisten Szenarien ist es fünf bis sieben Jahre her, dass sie für Mitarbeiter- und Mieterprüfungen angezeigt werden können. Bestimmte Staaten haben eine Sperrfrist von 7 Jahren für strafrechtliche Kontrollen. Für eine FBI-Überprüfung kann es 10 Jahre zurückgehen.
Nein. Die einzige Person, die eine FBI-Hintergrundprüfung anfordern kann, ist die Person selbst.
Hintergrundprüfungen können unter verschiedenen Umständen von Vorteil sein. Sie tragen dazu bei, dass Vermieter und Arbeitgeber dafür verantwortlich sind, dass die Person, die sie einstellen oder vermieten, verantwortlich ist. Es kann Arbeitgebern helfen, Mitarbeiter zu finden, die gut in das Unternehmen passen, und bietet ein gewisses Maß an Sicherheit, wenn sie wissen, dass die Person, die Sie eingestellt oder gemietet haben, keine kriminelle Vorgeschichte hat. Denken Sie daran, dass Sie ein Autorisierungsformular benötigen, um diese Überprüfungen legal durchzuführen.
