Vesiputouskaavio tai silta-kaavio voi olla hyvä tapa visualisoida alkuperäiseen arvoon tehdyt oikaisut, kuten tuloslaskelman kulujen jakautuminen, joka johtaa lopulliseen nettotulosarvoon. Alku- ja loppuarvot näytetään sarakkeina, ja yksittäiset negatiiviset ja positiiviset säätö kuvataan kelluvina vaiheina. Sarakkeiden väliset yhdysviivat tekevät kaaviosta näyttävän siltalta, jossa on kaksi tai useampia pylväitä. Kun analysoidaan tuotteen nettotulosta alkaen myyntihinnasta, jossa kaikki oikaisut ovat negatiivisia, kaavio muistuttaa usein vesiputousta.
Näyte vesiputouskaaviomallilla luotu siltakaavio
Jos haet Googlesta, löydät monia oppaita ja artikkeleita, jotka selittävät kuinka vesiputouskaavio voidaan luoda Excelissä pinotuilla sarakkeilla tai palkeilla. Jotkut oppaat selittävät myös tapoja luoda yhteysviivat tai miten käsitellä negatiivisia arvoja.
Päivitys 2.7.2015: Vesiputouskaavio on yksi Excel 2016: n uusista sisäänrakennetuista kaaviotyypeistä! (Lue siitä).
Eron vuoksi Luomassani vesiputouskaavion mallissa käytetään virhepalkkeja pinottujen sarakkeiden tai palkkien sijaan (tai niiden lisäksi). Virhepalkkeja käytetään yhdistävien viivojen ja porrastettujen arvojen luomiseen, ja ne yksinkertaistavat negatiivisten arvojen käsittelyä (vaikkakaan ehkä niin yksinkertaista kuin ylösalaisin olevien palkkien käyttötekniikka, jonka Jon Peltier selitti). Näkymättömiä pinottuja sarakkeita käytetään tietotarrojen sijoittamiseen ja näyttämiseen. Mutta sinun ei tarvitse tietää, miten kaavio luodaan tyhjästä, jotta voit käyttää mallia.
Vesiputouskaavion malli
Excelille
Tiedosto: waterfall-chart.xlsx
Mallin tiedot
Lisenssi: Yksityiskäyttö
(ei jakelua tai jälleenmyyntiä varten)
”Ei asennusta, ei makroja – vain yksinkertainen laskentataulukko ”- kirjoittanut Jon Wittwer
Kuvaus
Tämä malli sisältää kaksi erillistä laskentataulukkoa joko vaakatason luomiseksi tai pystysuora vesiputouskaavio. Kun olet luonut kaavion, voit yksinkertaisesti kopioida ja liittää sen esitykseen tai raporttiin kuvana.
Yhteenveto ominaisuuksista
- Sallii negatiiviset arvot
- Sisältää katkoviivoitetut vaakasuorat yhdysviivat
- Sisältää tietotarrat, jotka on muotoiltu näyttämään + ja – säätöjä
- Määritä väliarvot sijoittamalla ”x” Pylväät-sarakkeeseen.
- Lisää uusia arvoja lisäämällä rivejä ja kopioimalla kaavat alas
- Ei makroja
Kaavion käyttäminen toisessa työkirjassa
Jos haluat käyttää tätä kaavion tuloslaskelmassa tai muussa työkirjassa, jota käytät omaan yksityiseen käyttöön, voit kopioida koko vesiputouksen laskentataulukon toiseen työkirjaasi ja linkittää tietotaulukon arvot lausekkeen arvoihin soluviittausten avulla.
Vesiputouskaaviomallin käyttäminen
Helppo sisältö
Sinun tarvitsee vain muokata tarroja, Delta-arvoja ja sijoittaa ”x” Pylväät-sarakkeeseen, jos haluat näyttää väliarvon .
Rivien lisääminen / poistaminen
Voit lisätä uusia rivejä napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella rivinumeroa ja valitsemalla Lisää rivi. Paina sitten Ctrl + D heti kopioidaksesi kaikki edellisen rivin kaavat.
Ensimmäisessä ja viimeisessä rivissä käytetään ainutlaatuisia kaavoja, joten sinun ei pitäisi poistaa näitä rivejä, ja kun lisäät riviä, lisää uusia rivejä. jossain 2. rivin välissä ja viimeisen yläpuolella.
Sarakeleveyksien muokkaaminen
Pylväät luodaan käyttämällä Sarakekaavio-sarjaa (tai pystysuoran kaavion pylväskaavio-sarjaa). Joten voit muokata leveyttä säätämällä aukkoprosenttia (Alusta datasarja > Sarjan asetukset).
Positiivinen ja negatiivinen säätö ovat virhepalkkeja. Voit muuttaa leveyttä muokkaamalla rivin leveyttä Base + ja Base-virhepalkkeille (Alusta virhepalkit > Viivan väri ja viivatyyli > Leveys).
Tarrapaikkojen muokkaaminen
Tietotarrat näytetään näkymättömissä pinotuissa sarakkeissa. Jos tietotarrat eivät päädy haluamaasi paikkaan, voit muuttaa jokaisen yksittäisen tietotarran sijaintia manuaalisesti vetämällä niitä hiirellä.
Tietotarrojen muotoilu
negatiivisten säätöjen tietotarrat käyttävät mukautettua lukumuotoa ”- #, ## 0; – #, ## 0” pakottaakseen arvot näyttämään negatiivisen merkin ”-”, vaikka tietotaulukon todelliset arvot ovat positiivisia (Delta-sarakkeessa) .Miksi?Jotta tietotarrat sijoitettaisiin kätevästi, pinottujen sarakkeiden arvot ovat positiivisia, joten pakotamme tarrat sisällyttämään miinusmerkin.
Virhepalkkien ja tietotarrojen valitseminen
Kuva Alla on helppo tapa valita yksittäiset kaaviosarjat ja virhepalkit. Valitse kaavio ja siirry sitten asiayhteyteen Kaaviotyökalut-valikon Asettelu-välilehdelle. Valitse kaavion elementti avattavasta ruudusta ja napsauta sitten Muotoile valinta -painiketta.
Tässä kuvakaappauksessa näkyy pudotusvalikko erilaisten kaavioelementtien valitseminen Kaaviotyökalut-valintanauhan kautta.
