Menestyvän voittoa tavoittelemattoman yrityksen johtamiseen tarvitaan hyvä joukko sääntöjä.

Säännöt ovat kiistatta tärkein asiakirja, jonka organisaatio laatii, mutta jos ajatus järjestösi sääntöjen laatimisesta saa sinut ahdistumaan, olet hyvässä seurassa. Niihin ei pidä suhtautua kevyesti.

Siksi toivotamme sinut tervetulleeksi voittoa tavoittelemattomien järjestöjen luetteloon 101. Tässä lyhyessä kaatumiskurssissa käsitellään kaikkia voittoa tavoittelemattoman yhteisösi sääntöjä.

Siihen mennessä kun olemme valmiit, ymmärrät, mitä tietoja sääntöjen tulisi sisältää, miksi niillä on merkitystä ja miten voit laatia ne organisaatiollesi.

Miksi ohjesäännöllä on merkitystä

Säännöt ovat elintärkeitä kaikki menestyvät voittoa tavoittelemattomat yhteisöt useista syistä.

Ensinnäkin ohjesääntö on lakisääteinen vaatimus – vaikka sinun ei tarvitse toimittaa niitä ulkoministerille, sinun on kuitenkin hyväksyttävä ne organisaatiossasi. Lisäksi IRS edellyttää usein, että järjestöllä on ennen verovapaan aseman myöntämistä annettu sääntö.

Säännöillä on myös valtava käytännön arvo, koska ne toimivat voittoa tavoittelemattoman organisaation oppaana tai etenemissuunnitelmana. Jos jäsenidesi keskuudessa syntyy erimielisyyttä, ohjesääntösi voivat auttaa ratkaisemaan sen.

Sääntöjä ei tarvitse asettaa julkisesti saataville, mutta se on harkittava vaihtoehto. Tämä on erityisen merkittävää, jos organisaatiosi luottaa suuresti lahjoituksiin. Kun annat lahjoittajille pääsyn sääntöihisi, se pitää heidät ajan tasalla ja pitää sinut vastuussa tehtävistään ja tavoitteistasi.

Mitä ohjesääntösi tulisi sisällyttää

Säännöissäsi määrätään käytännöt organisaatiosi toiminnalle käyttää. Vaikka emme pysty käsittelemään kaikkia osioita yksityiskohtaisesti, haluamme kuitenkin antaa sinulle yhteenvedon kaikista yleisistä näkökohdista.

Yleistä organisaatiosta

Se voi tuntua melko ilmeiseltä, mutta ohjesääntöjen tulisi sisältää joitain perustietoja järjestöstäsi, mukaan lukien yrityksesi nimi ja organisaation sijainti. Jos sinulla on muita sijainteja, voit luetella ne kaikki tai vain päämajasi.

Tarkoitus tarkoituksesta

Sääntöjesi tulisi sisältää selvitys voittoa tavoittelemattoman organisaation tehtävästä ja tavoitteista. Kun aloitat ensimmäisen kerran, nämä tavoitteet ovat mielesi eturintamassa, mutta ajan myötä ja jäsenten tullessa ja menessä tämä tehtävä voi kadota sekoituksessa.

Tehtävän määritteleminen ohjesäännöissä kaikki kirjallisesti, joten jos ja / tai kun organisaatiosi eroaa kurssiltasi, ohjesääntösi voivat auttaa sinua oikaisemaan. Ajan myötä tavoitteet voivat muuttua ja sopeutua – jos ne muuttuvat, sinun on muutettava sääntöjä vastaavasti.

Voittoa tavoittelemattoman järjestön johtajuus

Voittoa tavoittelematon organisaatio on vain yhtä hyvä kuin sen johto, mutta yrityksen johto (joko voittoa tavoittelematon tai ei) on hieman monimutkaisempi kuin vain nimetä pomo ja siirtyä eteenpäin. Sinun on perustettava hallitus ja tarvitsemasi virkamiehet, mutta prosessi ei pysähdy siihen.

Sinun tulisi myös määritellä, kuinka monta johtajaa järjestölläsi on, kuinka kauan heidän toimikautensa ovat, ja johtajan vaihtamisprosessi mistä tahansa syystä.

Kokousohjeet ja äänestysmenettelyt

Vastaavalla tavalla yhtiöjärjestyksessänne tulisi määrätä prosessi hallituksen kokouksille. Tähän sisältyy sen määrittäminen, kuinka monta kertaa he tapaavat vuodessa, sekä missä ja milloin nämä kokoukset pidetään.

Toinen tärkeä osa on äänestysmenettelyjen määrittäminen. Sinun tulisi esimerkiksi määritellä, kuinka monen jäsenen on oltava läsnä päätösvaltaisuudessa, samoin kuin kuinka monta ääntä tarvitaan aloitteen läpäisemiseen. Näiden johtamiskäytäntöjen avulla järjestösi menestyy.

Eturistiriitapolitiikka

Jokaisella järjestöllä tulee olla sääntöjensä mukainen eturistiriitapolitiikka. Hallituksen jäsenten tai virkamiesten päätökset eivät voi johtaa sellaiseen, joka on ristiriidassa järjestön syyn kanssa. Tämä sisältää liikaa maksetut liiketapahtumat tai johtajan tai virkamiehen yksityisen edun.

Politiikkasi tulisi sisältää menettelytavat tapausten sääntelemiseksi ja arvioimiseksi, kun käytäntöä rikotaan. Eturistiriidat missä tahansa yrityksessä ovat pahoja, mutta se on erityisen valitettavaa voittoa tavoittelemattomassa yrityksessä, koska yleisöllä on korkeat vaatimukset hyväntekeväisyysjärjestöille ja niin.

Siksi on tärkeää, että politiikkasi sanelee selkeästi seuraamukset.

Varaukset komiteoille

Usein yrityksen hallitus päättää perustaa valiokuntia vastaamaan tiettyyn haasteeseen.

Esimerkiksi yksi valiokunta saattaa hoitaa taloutta ja toinen hoitaa henkilöresursseja. Jokaisella voittoa tavoittelemattomalla organisaatiolla on ainutlaatuiset tarpeet komiteoille – jotkut tarvitsevat monia niistä, kun taas toiset tarvitsevat vain muutamia.

Sääntöjesi tulisi määritellä, onko yritykselläsi komiteoita, kuinka monta sillä voi olla aika ja milloin (jos koskaan) komitea hajoaa.

501 (c) (3) -aseman kieli

Ensinnäkin meidän on selvitettävä yksi asia: kaikkia voittoa tavoittelemattomia järjestöjä ei ole voidaan saada verovapaa asema tai 501 (c) (3) -nimitys. Mutta voittoa tavoittelemattomien yritysten, jotka aikovat hakea verovapaata asemaa, tulisi sisällyttää sääntöihinsä tarvittava kieli.

Tästä syystä: osana hakemustasi IRS etsii tiettyjä sanoja ja lauseita todistaakseen, että järjestösi on todella oikeutettu asemaan. Esimerkiksi, jos olet hyväntekeväisyysjärjestö, joka tuo asuntoja kodittomille, sääntöjen sanamuodon pitäisi osoittaa, että olet olemassa vain tämän tavoitteen saavuttamiseksi.

Lisätietoja ja IRS: n ehdotukset tarvitsemallesi kielelle sisällyttää, katso täältä.

Selitys hajoamisprosessista

Ei ole koskaan hauskaa keskustella mahdollisuudesta sulkea organisaatiosi jonain päivänä, mutta se on sinun tarvitsema keskustelu. Itse asiassa useimmissa osavaltioissa purkamislausekkeen ottaminen on voittoa tavoittelemattoman yrityksen lakisääteinen vaatimus.

Loppulausekkeessa on kuvattava, miten organisaatiosi jakaa varojaan, jos sinun on pura voittoa tavoittelematon organisaatiosi.

Lisäksi sinun on varmistettava, että nämä jakelut ovat laillisesti sallittuja voittoa tavoittelemattomille organisaatioille, eivätkä vaaranna verovapautta. Tämä tarkoittaa yleensä sitä, että organisaatiosi varat on jaettava muilla hyväntekeväisyystavoilla, jos järjestösi hajoaa.

Organisaation tarpeita koskevat erityissäännöt

Kaksi järjestöä ei ole täsmälleen samanlaisia, ja vaikka yllä olevat komponentit ovat välttämättömiä useimmille järjestöille, se ei ole missään nimessä kattava luettelo. Jokainen voittoa tavoittelematon yhtiö voi tarvittaessa säätää ohjesäännöstään.

Voit esimerkiksi valita osan, joka koskee molempia osapuolia hyödyttävien kumppanuuksien luomista alueellasi olevien samanhenkisten järjestöjen kanssa. Jos nämä liittoutumat ovat keskeinen osa päivittäisiä asioita, voi olla hyödyllistä lisätä se sääntöihisi.

Säännöt sääntöjen muuttamiseksi

Säännöt ovat voittoa tavoittelemattoman järjestön etenemissuunnitelma, mutta sen ei pitäisi olla muuttumaton kartta. Aivan kuten Google Maps tai Waze ohjaa, kun reitillesi ilmestyy viivästys, voittoa tavoittelematon organisaatio voi ja sen pitäisi sopeutua ajan myötä.

Joskus sinun on muutettava sääntöjä vastaamaan tätä kehitystä.

Jos ohjesääntösi eivät muutu järjestösi todellisen henkilöllisyyden mukaisesti, huomaat, että ne ovat sinulle hyvin arvokkaita. Haluat aina, että ohjesääntösi sopivat organisaatiosi nykyiseen tilaan.

Siksi on tärkeää, että sisällytät prosessin ohjesäännön muuttamiseen – haluat määrittää tämän prosessin ennen kuin sinun on tehtävä muutoksia . Selkeä prosessi estää sinua tekemästä sääntöjen muutoksia hetkessä. Sääntöjen tulee olla vain riittävän joustavia muuttuvaan suhteellisen helposti, mutta ei niin joustavia, että muutat niitä jatkuvasti.

Sääntöjen laatiminen

Ollakseni rehellinen, laatimalla Säännöt voivat olla monimutkainen, aikaa vievä prosessi, mutta sillä on myös ensisijainen merkitys. Sääntöluonnoksen laatiminen on useita tapoja – helpoin tapa on ladata malli online-liiketoiminnan muodostamispalvelusta, kuten Incfile tai Northwest – jopa LegalZoom.

Voit myös palkata yritysasianajajan avustamaan prosessi, joka on luotettavin tapa laatia kattavat ohjesäännöt, vaikka se on myös kallein reitti.

Sääntöjen luonnostelu on tietysti sallittu organisaationa. Jos teet niin, varmista, että ohjesäännön laatimiseksi valittu ryhmä edustaa organisaatiosi keskeisiä alaryhmiä. Tämä varmistaa, että käsittelet kaikki tarvittavat ohjesäännöt.

Riippumatta siitä, miten päätät laatia sääntöjäsi, ne on kirjoitettava valtion järjestöille soveltamien lakien mukaisesti. Voit perehtyä lakeihin lukemalla osavaltion järjestölain (tai vastaavan lain).

Päätelmä

Onnittelut, olet nyt suorittanut voittoa tavoittelemattomat säännöt 101! Tämän tiedon avulla olet valmis luomaan täydelliset ohjesäännöt voittoa tavoittelemattomalle yrityksellesi.

Kyseiset ohjesäännöt puolestaan antavat sinulle mahdollisuuden edetä siihen, mihin uskot.

voittoa tavoittelemattomien sääntöjen pääkohdana on, että sinun on oltava erittäin varovainen niitä laadittaessa. Tämä ei ole askel, joka on otettava kevyesti, tai tehtävä ilman suurinta huomiota yksityiskohtiin. Jos et halua hoitaa tätä prosessia, voit yrittää palkata yritysasianajajan laatimaan heidät puolestasi.