Taustatarkistuksen suorittaminen on tullut yleiseksi, kun vuokranantajat ja työnantajat tarkistavat mahdollisten vuokralaisten ja työntekijöiden rikos- ja taloushistoriaa. Kolme erityyppistä taustatarkistusta voidaan suorittaa riippuen siitä, mitä tietoja tarvitset. Tätä varten sinun on hankittava lupa henkilöltä, jolla suoritat taustatarkistuksen.
Sisällysluettelo
Mikä on taustan tarkistusvaltuutus?
Yksinkertaisesti sanottuna taustatarkastusvaltuutus on suostumus, jonka antaa henkilö, jonka historiaa haluat tarkistaa. Vaikka sinulla on pääsy joihinkin tietoihin ilman suostumusta, sillä voi olla oikeudellisia vaikutuksia.
Mikä on taustan tarkistus Valtuutuslomake?
Taustan tarkistuslomake on vapautuslomake, jonka avulla voit suorittaa rikos- tai luottotarkastuksen lomaketta allekirjoittaneille henkilöille. Siinä on oltava kaikki tarvittavat tiedot tutkimuksen suorittamiseen, mukaan lukien:
- Koko nimi (samoin kuin kaikki tyttönimet tai aliakset)
- Nykyinen osoite
- Syntymäaika
- Sosiaaliturvatunnus
Lupaa pyytävä henkilö voi pyytää muita tietoja, kuten kuljettajan lupanumeron tai viimeisen viiden osoitehistorian 7 vuoteen.
Miksi taustatarkistuksen suorittamiseen tarvitaan suostumus
Kaikki riippuu yksityisyydestä. FCRA (Fair Credit Reporting Act) on asettanut säännöt siitä, kenellä on oikeus antaa luotto- ja rikoshistoriaraporteissa paljastettuja tietoja, kenellä on oikeus pyytää niitä ja mitkä syyt siihen ovat hyväksyttäviä. Jos henkilö hylätään työsuhteen tai vuokrasopimuksen perusteella näistä tiedoista, sinun on annettava syy. Jos suoritat raportteja ilman suostumusta, sillä on sinulle oikeudellisia seurauksia.
Taustatarkistusten tyypit
Taustatarkistuksia on kolme tyyppiä, joita voidaan suorittaa; FBI: n, vuokralaisten ja työntekijöiden tausta.
FBI: n taustan tarkistus
FBI: n taustatarkastuksessa tarkastellaan henkilön rikoshistoriaa liittovaltion tasolla, joka voi sisältää pankkiryöstöjä, väärentämistä tai kavallusta. Tätä voidaan tarvita erittäin turvallisissa töissä, viisumeissa tai muissa tilanteissa, joissa arkaluontoisia tietoja käytetään. Ainoastaan henkilö, jolla raportti on, voi pyytää tätä tarkistusta, ja hänen on lähetettävä toisessa muodossa sormenjälkensä taustasovelluksen vieressä. FBI: n taustan tarkistuslomake maksaa 18 dollaria ja sormenjälkilomake 20 dollaria.
Vuokralaisen taustan tarkistus
Tämän tarkastuksen tekevät vuokranantajat auttaakseen heitä löytämään hyvät vuokralaiset. Siinä tarkastellaan potentiaalisen vuokralaisen luotto- ja krimihistoriaa, ja vuokranantajat perivät yleensä pienen maksun tämän tarkastuksen suorittamisesta.
Työntekijän (rikosoikeudellinen) taustan tarkistus
Tämän tarkastuksen tekevät työnantajat työntekijöille. Kuten vuokralaisen tarkistus, tämäkin tehdään auttamaan vetämään hyviä työntekijöitä. Joissakin osavaltioissa tämän tarkastuksen valtuuttavalla henkilöllä on oikeus saada kopio raportista. Työnantaja on vastuussa tämän tarkastuksen suorittamisesta.
Ilmaiset lomakkeet
Meillä on useita ilmaisia malleja ja näytteitä, joita voit käyttää, ja ne esittävät tarvittavat tiedot jokaiselle taustan tarkistustyypille.
taustatarkistuksen saaminen
Ensimmäinen askel on valita suoritettavan taustatarkastuksen tyyppi. Sitten sinun on täytettävä valtuutuslomake ja pyydettävä henkilö, jonka taustaa tarkistat, allekirjoittamaan sen. Meillä on useita ilmaisia malleja ja näytteitä, jotka voit ladata jokaiselle tarkastustyypille, jotta saat paremman käsityksen niiden käytöstä.
Kun sinulla on kirjallinen valtuutus, voit suorittaa taustatarkistuksen yhdessä kolmella tavalla riippuen siitä, mitä tyyppiä käytät.
FBI-taustan tarkistus – tämän tyyppisen tarkistuksen voi tehdä vain henkilö, jota raportti koskee. Heidän on ladattava ja täytettävä lomakkeet I-783 ja FD-258. Lomake FD-258 on sitten vietävä rekisteröityyn LiveScan-sijaintiin tai vakiopaikkaan sormenjälkien ottamista varten. LiveScanin avulla sormenjäljet lähetetään elektronisesti FBI: lle, kun taas tavallisessa sormenjälkien sijainnissa sinun on lähetettävä postitus 2 kopiota lomakkeesta FD-258 yhdessä lomakkeen I-783 kanssa. Tämän tyyppisen ilmoituksen saaminen voi kestää 4–6 päivää tai joissakin tapauksissa jopa 30 päivää.
Asunnon taustan tarkistus – vuokranantaja käyttää tätä tarkistusta varten kolmannen osapuolen taustan tarkistuspalvelua, kuten MySmartMove tai VerticalRent. Raportin vastaanottaminen voi kestää 30 minuutista kolmeen päivään.
Työn taustan tarkistus – tämän tyyppisessä tarkastuksessa työnantaja voi joko rekisteröidä tilin osavaltion lainvalvontavirastoon tai mennä kolmannen osapuolen, kuten HireRightin kautta, suorittamaan heidän tarkastuksensa. Tämä raportti voi kestää 3 päivää viikkoon.
Usein kysytyt kysymykset
Tämä riippuu suoritettavan tarkastuksen tyypistä, kuten edellä on kuvattu. Vuokralaisen taustatarkastuksessa se on yleensä tarkastettavan henkilön luotto-, rikollis- ja vuokrahistoria. Työllisyystarkastuksissa keskitytään yleensä rikoshistoriaan valtion tasolla. FBI-tarkastukset vetävät kaikki liittovaltion tason rikokset.
Useimmissa tilanteissa työntekijöiden ja vuokralaisten tarkastuksia voidaan tarkastella viiden tai seitsemän vuoden kuluttua. Joillakin valtioilla on 7 vuoden aikaraja rikostarkastuksia varten. FBI-tarkistus voi kestää 10 vuotta.
Ei. Ainoa henkilö, joka voi pyytää FBI: n taustan tarkistusta, on itse henkilö.
Taustatarkistuksista voi olla hyötyä monissa olosuhteissa. Ne auttavat varmistamaan vuokranantajille ja työnantajille, että henkilö, jonka he palkkaavat tai vuokraavat, on vastuussa. Se voi auttaa työnantajia löytämään työntekijöitä, jotka sopivat hyvin yritykseen, ja antaa turvallisuuden tietäessäsi, että palkatulla tai vuokraamallasi henkilöllä ei ole rikoshistoriaa. Muista vain, että tarvitset valtuutuslomakkeen näiden tarkastusten suorittamiseen laillisesti.
