• Bryan Clark

  @bryanclark

• 29. syyskuuta 2020 klo 11.23 EDT

Googlen Gmail-palvelu tukee määritettäviä allekirjoituksia, jotka se liittää jokaiseen lähettämääsi sähköpostiin. Voit lisätä nimesi, työnimikkeesi, sosiaalisen median tiedot, puhelinnumeron tai minkä tahansa muun haluamasi allekirjoitukseen.

Allekirjoituksia on kahden tyyppisiä: työpöydän Gmailista lähetetyt web-allekirjoitukset ja mobiili puhelimellasi Gmailista lähetetyt allekirjoitukset.

Allekirjoituksen lisääminen Gmailin verkkoversioon

Lisää allekirjoitus Gmail-verkkosivustolle avaamalla Gmail ja napsauttamalla Asetukset-kuvaketta oikeassa yläkulmassa. Se on pieni hammaspyörän muotoinen kuvake profiilikuvasi lähellä.

Avaa koko asetusvalikko napsauttamalla ”Näytä kaikki asetukset”.

Selaa suurimman osan sivusta alaspäin, kunnes löydät ”Allekirjoitus” -vaihtoehdon, ja napsauta ”Luo uusi” -painiketta.

Nimeä allekirjoituksesi ja napsauta sitten Luo.

Kirjoita haluamasi tiedot uuden allekirjoituksesi oikealla puolella olevaan kenttään. Tähän lisätään usein nimesi, työpaikkasi ja ehkä puhelinnumerosi tai sosiaalisen median tilisi.

Sen tekstieditorin alapuolelle, johon juuri lisäsit allekirjoituksesi, Napsauta ”Allekirjoituksen oletusarvot” -osiossa sähköpostiosoitteesi nimeä lisätäksesi sen oletus allekirjoitukseksi käytettäväksi uusien sähköpostiviestien kanssa.

Oikeanpuoleisessa kentässä viimeinen, tee sama asia, jos haluat käyttää uutta allekirjoitustasi oletusvaihtoehtona vastauksille ja edelleenlähetetyille sähköposteille.

Tallenna uusi allekirjoitus napsauttamalla sivun alaosassa ”Tallenna muutokset”.

Voit lisätä useita sähköpostin allekirjoituksia ja vaihtaa myös niiden välillä.

Mobiiliallekirjoituksen lisääminen

Voit lisätä allekirjoituksia, jotka ovat myös mobiililaitekohtaisia. Nämä allekirjoitukset ohittavat juuri lisäämäsi työpöytäversiot. Toisin sanoen, kun lähetät sähköpostia laitteelta, jossa on mobiiliallekirjoitus, Gmail lähettää vain mobiiliallekirjoituksen ja jättää työpöydän allekirjoituksen huomiotta.

Voit käyttää näitä allekirjoituksia mihin tahansa, mutta on yleistä luoda sellainen, joka ilmoittaa ihmisille, että olet mobiililaitteessa, jotta he tietävät, että sinulla voi olla hitaampi vastata (jos olet poissa toimistolta) tai että kirjoitusvirheitä voi olla liian innokkaista automaattinen korjaus.

Voit tietysti valita myös työpöydän allekirjoituksen käyttämisen kaikissa laitteissasi. Sinun ei tarvitse määrittää erillistä mobiiliallekirjoitusta.

Voit määrittää mobiiliallekirjoituksen avaamalla Gmail-sovelluksen mobiililaitteellasi – iPhonessa, iPadissa tai Androidissa.

Napauta hampurilaisvalikkoa vasemmassa yläkulmassa.

Valitse Asetukset-vaihtoehto sivupalkista.

Napauta profiilikuvaa tai sähköpostiosoitetta avataksesi Allekirjoituksen asetusvalikon.

Jos käytät iPhonea tai iPadia, napauta seuraavalla sivulla ”Allekirjoitusasetukset”. Napauta Android-laitteessa sen sijaan ”Allekirjoitus”.

Jos käytät iPhonea tai iPadia, ota käyttöön Mobiiliallekirjoitus-kytkin oikealle ottaaksesi käyttöön vain matkapuhelimille tarkoitetun allekirjoituksen.

Lisää teksti ja sulje Gmail uuden mobiiliallekirjoituksen tallentamiseksi.

Sinulla on nyt mukautettu vain mobiililaitteille -allekirjoitus, joka näkyy vain, kun käytät Gmailia mobiililaitteella. Gmail käyttää oletusarvoisesti matkapuhelimesi tai tablet-laitteesi mobiiliallekirjoitusta.