Voit ryhmitellä numerot pivot-taulukossa luoda taajuusjakaumataulukoita. Tämä auttaa numeeristen arvojen analysoinnissa ryhmittelemällä ne alueisiin.

Yksinkertainen esimerkki tästä voisi olla analysoida kuinka moni opiskelija pisteytti arvoja 40-50 ja kuinka moni sai arvosanoja 50-60 ja niin edelleen. .

Toinen esimerkki voisi olla ihmisryhmän iän taajuusjakauman luominen. Tämä auttaisi tunnistamaan, kuinka monta ihmistä kuuluu 30–40-vuotiaiden ikäluokkaan ja kuinka monta 40–50-vuotiaiden ikäryhmään.

Otetaan esimerkki vähittäiskaupan tiedoista, jotta näet, miten voit ryhmittyä. numerot Excelin pivot-taulukossa.

Napsauta tätä ladataksesi esimerkkitiedosto, jota haluat seurata.

Ryhmänumerot pivot-taulukossa Excelissä

Oletetaan, että sinulla on vähittäismyyntitietoja alla esitetyllä tavalla:

Näiden tietojen avulla olen luonut pivot-taulukon, jossa on Kaupat ja myynti Rivit-alueella ja Myynti Arvo-alueella. Tämä antaa sinulle pivot-taulukon kuten alla on esitetty (taulukkomuoto):

Huomaa, että arvosarakkeessa on COUNT sijasta SUMMA. Tämä voidaan tehdä muuttamalla Myynti-arvon arvokenttäasetukset näyttämään COUNT (kuten alla on esitetty).

Kuten toistaiseksi Pivot-taulukosta ei ole paljon hyötyä, koska se näyttää paljon tietoja. Voit kuitenkin ryhmitellä kunkin myymälän myyntiarvon ja luoda taajuusjakauman.

Voit tehdä tämän seuraavasti:

• Valitse rivikohdista solut, joilla on myynti-arvo.
• Siirry kohtaan Analysoi – > Ryhmä – > Ryhmän valinta.
• Määritä ryhmittelyvalintaikkunassa Aloitus klo, Loppu klo ja By -arvot. Tässä tapauksessa By value on 250, mikä luo ryhmiä, joiden väli on 250.
• Napsauta OK.

Tämä luo pivot-taulukon, joka näyttää myyntitapahtumien määrän taajuusjakauman luomissamme ryhmissä.

Tällä pivot-taulukolla on nyt taajuusjakauma, jota voidaan käyttää analyyseihin, kuten:

• Mitkä kaupat tekevät enemmän arvokkaita tapahtumia?
• Mitkä kaupat tarvitsevat parantaa myyntiä yrittämällä kasvattaa tapahtuman arvoa?

Voit myös siirtää ryhmitellyn myynnin sarake-alueelle luodaksesi matriisin, joka on vieläkin helpompi lukea.

Napsauta tätä ladataksesi esimerkkitiedosto.

Numeroiden ryhmittelyn poistaminen pivot-taulukossa

Näiden ryhmittelyn purkaminen numeroryhmät, valitse mikä tahansa ryhmästä ja siirry Analysoi – > Ryhmä – > Poista ryhmä.

Virhe ryhmitettäessä numeroita pivot-taulukossa

Joskus saatat saada ’Ryhmän valintaa ei voida’ -virheen (kuten alla on esitetty) luodessasi numeroryhmiä.

Näin voi käydä, jos sinulla on soluja, jotka sisältävät tekstiä numeroiden sijaan.

Tällaisissa tapauksissa sinun on palaa tietolähteeseen ja poista teksti, jolla on asianmukainen numeerinen arvo.

Joskus numerot tallennetaan tekstinä Exceliin. Tällöin sinun on muutettava tämä teksti numeroiksi, ennen kuin ryhmität sen pivot-taulukkoon.

Saatat pitää myös seuraavista pivot-taulukko-oppaista:

• Päivämäärien ryhmittely Excelin pivot-taulukossa.
• Pivot-taulukon luominen Excelissä.
• Lähdetietojen valmistelu pivot-taulukkoa varten.
• Pivot-taulukon päivittäminen Excelissä .
• Viipalointilaitteiden käyttö Excel-pivot-taulukossa – Aloittelijan opas.
• Ehdollisen muotoilun käyttäminen pivot-taulukossa Excelissä.
• Kuinka lisätä ja käyttää Excel-pivot-taulukon laskettu kenttä.
• Kuinka korvata tyhjät solut nollilla Excel-pivot-taulukoissa.
• pivot-välimuisti Excelissä – mikä se on ja miten sitä voidaan parhaiten käyttää?
• Laske erilliset arvot pivot-taulukkoon