Oli aika, jolloin toimistoissa oli tapana käydä lievässä hulluudessa kuullessaan faksin äänen: se tarkoitti jotain kiireellistä ja tärkeää. Ajat ovat kuitenkin muuttuneet, ja samalla tavalla on tapana lähettää ja vastaanottaa fakseja.
Vaikka faksaus on edelleen yhtä luotettavaa ja turvallista kuin aina, Internetin tulo on muuttanut prosessin toimintaa. Nykyään voit lähettää faksin Internetin kautta turvautumatta menneiden aikojen raskaisiin koneisiin, jotka on kiinnitetty puhelinlinjoihin.
Tässä artikkelissa keskustellaan ja opitaan:
- Google-faksinumeroiden saaminen
- Kuinka faksata Gmailista
- faksi Google-dokumenteista ja -taulukoista
- faksi muiden sähköpostipalvelujen tarjoajien (Outlook, Yahoo jne.) kautta
Google-faksinumeroiden saaminen
Verkkopalvelun käyttö on nyt suosituin tapa lähettää fakseja. Tätä varten tarvitset kuitenkin online-faksinumeron. Tämä voidaan linkittää Google-tiliisi, jolloin voit lähettää fakseja Gmailissa, Docsissa, Drivessa ja Sheetsissä ja vastaanottaa fakseja suoraan postilaatikkoosi.
Google ei tosiasiallisesti luo Google-faksinumeroita, vaan ne on annettu sinulle online-faksipalveluiden, kuten CocoFaxin, avulla. Numeroosi lähetetyt faksiviestit toimitetaan palveluntarjoajan palvelimille, muunnetaan sitten PDF-muotoon ja lähetetään postilaatikkoosi.
Sinun on kirjauduttava kolmannen osapuolen palveluntarjoajaan saadaksesi Google Faksinumero. Tämä palveluntarjoaja varmistaa, että kaikki palvelimiensa kautta kulkevat tiedot on salattu ja suojattu.
Faksin lähettäminen Gmailissa
Faksin lähettäminen sähköpostitse on yhtä helppoa kuin sähköpostin lähettäminen. , mutta muutamalla yksinkertaisella lisätoiminnolla. Kun käytät esimerkiksi CocoFaxia, faksin lähettäminen Gmailista edellyttää:
- Avaa Gmail-tilisi
- Napsauta Luo
- Kirjoita aiherivi ja sähköpostin tekstiosa
- Liitä faksattava asiakirja paikalliselta asemalta tai Google Drivelta
- Kirjoita vastaanottajan Vastaanottaja-kenttään faksinumero, ilmaistuna maakoodina + [email protected], esimerkiksi [email protected]
- Paina Lähetä
Jos sinun tarvitsee faksata asiakirjoja vain satunnaisesti Gmailista voit käyttää 30 päivän ilmaista kokeilua online-faksipalvelut, kuten CocoFax, tarjoavat ilmaisen faksin lähettämistä.
Jos haluat vastaanottaa faksia Gmailin kautta, luovuta yksinkertaisesti online-faksinumerosi lähettäjälle. Saat faksin PDF-tiedostona, jota voidaan sitten helposti tarkastella millä tahansa tietokoneella.
Faksin lähettäminen Google-dokumentteihin ja -taulukoihin
Monet meistä tallentavat tärkeät asiakirjat pilveen ja suojaavat meitä tietojen menetykseltä. Jos käytät Google Drivea Google Docs- ja Sheets-asiakirjojen tallentamiseen, voit lähettää ne faksiviesteinä suoraan Drivessa.
- Avaa Google Drive selaimessasi
- Napsauta Lisää päällä -välilehteä oikeassa sivupalkissa.
- Valitse faksipalveluntarjoajan lisäosa ja asenna se.
- Asennuksen jälkeen sinua pyydetään valtuuttamaan linkki faksi ja Google-tilisi
- Valitse ja avaa faksilla lähetettävä asiakirja / arkki
- Valitse faksilaajennus sivupalkista
- Täytä vaaditut kentät ja paina Lähetä
- Kun tiedot on lähetetty, palveluntarjoaja lähettää vahvistussähköpostin postilaatikkoosi
Faksaaminen Google Drivesta on enemmän kuin kätevää. Sen avulla voit myös jakaa saapuvia fakseja muiden Google-tilien kanssa, ja se on halvempaa kuin perinteiset faksimenetelmät. Lisäksi voit tallentaa faksin varmuuskopiot turvallisesti pilveen.
Faksin lähettäminen Outlookin, Yahoon ja muiden kautta sähköpostipalvelun tarjoajat
Faksia voidaan lähettää muiden sähköpostiohjelmien kuin Gmailin kautta. Prosessi on sama, paitsi ensimmäinen osa.
- Valitse faksipalveluntarjoaja, kuten CocoFax.
- Rekisteröi tili online-faksinumerosi vastaanottamiseksi
- Ilmoita rekisteröinnin aikana Outlook tai Yahoo-sähköpostitunnus
- Avaa sähköposti ja kirjoita sähköpostiviesti, johon on liitettävä faksi.
- Täytä Vastaanottaja-kenttä kuten aiemmin
- Napsauta Lähetä
- Saat ilmoituksen faksin toimituksen vahvistamisesta.
UKK
Voiko fakseja lähettää suoraan Google Drivessa?
Kyllä, luotettavan online-faksipalveluntarjoajan avulla.
Mitä tiedostomuotoja voidaan lähettää online-faksilla?
Palveluntarjoajastasi riippuen voit yleensä lähettää .docx, .pdf, .xls, .xlsx, .png ja. jpg-tiedostot.
Mistä vastaanotan faksini?
Saat fakseja rekisteröidyn sähköpostitilin postilaatikkoon. Esimerkiksi Gmail, Outlook tai Yahoo.
Faksin lähettäminen verkossa on helppo ja turvallinen tapa jakaa tärkeitä ja kiireellisiä yritysasiakirjoja.Se on helppoa, nopeaa ja vaivatonta. Sinun tarvitsee vain kirjautua luotettavaan palveluntarjoajaan ja olet valmis lähtemään.
