VANDERBILTIN YLIOPISTON IHMISresurssipolitiikat ja -menettelyt
Aihe: OSALLISTUMINEN JA PUNKTUAALINEN PÄIVÄMÄÄRÄ: 1. heinäkuuta 2015

POLITIIKKA

Oikea ja säännöllinen läsnäolo on odotusta suorituskyvylle kaikille Vanderbiltin työntekijöille. Henkilöstön riittävyyden, työntekijöiden positiivisen moraalin ja odotettujen tuottavuusstandardien täyttämiseksi koko organisaatiossa työntekijät ovat vastuussa työaikataulunsa noudattamisesta. Jos työntekijä ei pysty täyttämään tätä odotusta, hänen on hankittava esimiehensä hyväksyntä etukäteen kaikista aikataulun muutoksista. Tämä hyväksyntä sisältää pyynnöt käyttää asianmukaisia suoriteperusteita sekä myöhäiset saapumiset tai varhaiset poissaolot töistä. Laitoksilla on harkinnanvaraa arvioida poikkeuksellisia olosuhteita, kuten myöhästyminen, puuttuminen tai epäonnistuminen sisään- tai uloskirjautumisessa ja määrittää, lasketaanko tapahtuma tapahtumana vai ei. Henkilöstökonsultit ovat käytettävissä neuvonantajina lieventävien olosuhteiden arvioinnissa.

MENETTELY

I. Poissaoleva

Työntekijän katsotaan olevan poissa, kun hän ei ole käytettävissä määrätyn / aikataulun mukaiseen työhön eikä tällaista vapaataikaa ole sovittu etukäteen osaston ilmoituksen vaatimalla tavalla menettely.

II. Tardy

Työntekijän katsotaan olevan viivästynyt, kun hän:

• Epäonnistuu raportti työstä määrätyllä / suunnitellulla työaikalla. Näissä tapauksissa esimiehet voivat korvata viivästyneen työntekijän koko vuorossa.
• Poistuu työstä ennen määrätyn / suunnitellun työajan päättymistä ilman valvojan ennakkohyväksyntää.
• Pitkä ateria tai taukojakso ilman hyväksyntää
• Saapuminen työhön suunnitellun aloitusajan jälkeen voidaan korvata koko vuorossa esimiehensä harkinnan mukaan.

III . Aikakellot ja sisään / ulos-kellon epäonnistuminen

Työntekijöiden on noudatettava vakiintuneita ohjeita todellisen työtuntien kirjaamiseksi. Vastaamaton sisään / ulos-kello on tämän käytännön vastainen ja sisältää:

• Epäonnistuminen sisään- / uloskirjautumisessa määrätyllä kellolla (eli Kronos-asemalla) määrätyn työvuoron alussa ja / tai lopussa;
• epäonnistuminen sisään- / uloskirjautumisessa heidän määräämälleen ateriakatkaisuaikakellolle;
• epäonnistuminen tarkasti ja ajoissa raportoidun työskentelyajan suhteen .
• Kellot sisään / ulos varhaisessa vaiheessa (tai myöhään) määritetyssä työssä ilman ennakkohyväksyntää.

IV. Osastojen ilmoitusmenettely

Työntekijöiden odotetaan noudattavan osastojen ilmoitusmenettelyjä, jos he myöhästyvät työhön, eivät ole töissä tai pyytävät suunniteltua aikaa poissa työstä. Työntekijöiden on pyydettävä etukäteen esimiehelleen tai nimitetylle ja osastomenettelyn mukaisesti, jos he haluavat saapua aikaisin tai lähteä aikaisin määrätystä vuorosta.

Ilmoituksen / puhelun hetkellä työntekijän on ilmoitettava asiasta esimies, kun poissaolo johtuu dokumentoidusta / hyväksytystä poissaolosta (esim. sotilasloma, FMLA), jotta voidaan varmistaa lomien käytön ja poissaolojen asianmukainen seuranta.

Työntekijä, joka ei soita ja ilmoita heille kolmen peräkkäisen työpäivän suunnitellun työn katsotaan luopuneen asemastaan ja työsuhde irtisanotaan. Esimiehen tulisi kuulla henkilöstöresursseja, jos tällainen tilanne ilmenee.

Tapahtumat, joissa ei noudateta osastojen ilmoitusmenettelyjä, mukaan lukien ei-puhelu / ei-show, käsitellään progressiivisen kurinalaisuuden käytännön mukaisesti.

V. Progressiivinen kurinpitoprosessi

Valvojien tulisi seurata työntekijöidensä läsnäoloa säännöllisesti ja puuttua epätyydyttävään läsnäoloon ajoissa ja johdonmukaisesti. Kun pankeilta on kertynyt vapaa-aikaa, heidän tulisi keskustella asiasta työntekijän kanssa.

Kun työntekijää on aiemmin neuvottu progressiivisen kurinalaisuuden ja / tai tulosvastuun ja sitoutumisen politiikan mukaisesti, olosuhteet kokonaisuudessaan otetaan huomioon. Jos työsuhteen keskeyttäminen tai irtisanominen tapahtuu, esimiehen tulisi neuvotella henkilöstöresurssien kanssa ennen kurinpitotoimien toteuttamista.

Oikea ja säännöllinen läsnäolo on kaikkien Vanderbiltin työntekijöiden odotuksia suoritukselle. ne työntekijät, joiden läsnäolo on ollut epätyydyttävää, mikä johti kurinpitotoimiin (kirjallinen tai lopullinen) vuoden aikana ma sinulla on käyttäytyminen dokumentoitu vuotuisessa arvioinnissa.

Tapahtumat

Tapahtuma dokumentoidaan poissaolona, viivästyneenä tai myöhästyneenä kellonaikana sisään / ulos .Vaikka poissaolo viittaa yksittäiseen poissaoloon työpaikalla, poikkeama voi kattaa peräkkäiset poissaolopäivät, jolloin työntekijä on poissa samasta syystä.

Seuraava taulukko on suunniteltu antamaan ohjeita, kun käsitellään kokonaismäärää. 12 kuukauden jakson aikana, jos tapahtuman syytä ei ole suojattu FMLA: lla tai ADAAA: lla.

HUOMAUTUS: Niiden päivien kokonaismäärä, jolloin työntekijä ei ole käytettävissä suunnitellun työn perusteella, ja poikkeamien kokonaismäärä otetaan huomioon sovellettaessa kurinalaisuutta. Esimerkiksi vaiheessa 1 päivien enimmäismäärä, jonka työntekijä saa olla poissa työstä ennen suullisen valmennuksen vastaanottamista, on kuusi tapahtumien lukumäärästä riippumatta.

Uusi vuokrausopastusjakso

Työntekijän, jolla on kaksi tapahtumaa, tulisi saada opastusjaksonsa aikana kirjallinen varoitus; jos työntekijällä on enemmän kuin kaksi tapausta orientaatiojakson aikana, työsuhde voidaan irtisanoa; jos opastusjaksoa pidennetään, tätä sääntöä sovelletaan edelleen.

Lomat

Jos työntekijä kutsuu poissa töistä edellisenä päivänä, edellisenä päivänä tai lomaa seuraavana päivänä johtaja tarkistaa poissaolon olosuhteet. Tämän tarkastelun perusteella esimiehellä on harkintavaltaa päättää, lasketaanko tapahtuma säännöllisenä tapahtumana vai annetaanko suoraan kirjallinen varoitus lomaan liittyvästä kutsusta. Jos työntekijä on jo kurissa, hän voi siirtyä seuraavalle tasolle.

VI. Osastopolitiikkojen hyväksymisprosessi

Vanderbilt-yksiköt voivat kehittää osastojen läsnäolo- / täsmällisyyskäytännön, joka vastaa osaston ainutlaatuisia operatiivisia tarpeita. Jos johto päättää, että osastopolitiikkaa tarvitaan, osasto noudattaa yksikönsä hyväksymisprosessia vahvistaakseen käytännön, joka edellyttää lopullista hyväksyntää yksikön ylimmältä johtajalta.

Tämä käytäntö on tarkoitettu ohje työntekijöiden yliopistopolitiikkojen ja -ohjelmien yhdenmukaiseen soveltamiseen. Käytäntö ei luo epäsuoraa tai ilmaistua sopimusta Vanderbiltin työntekijöiden kanssa, jotka ovat työntekijöitä halunsa mukaan. Vanderbilt pidättää oikeuden muuttaa tätä käytäntöä kokonaan tai osittain milloin tahansa yliopiston harkinnan mukaan.