Para qué se utiliza el software JD Edwards?

Para responder a esa pregunta, es útil dar un paso atrás y comprender el concepto de software de planificación de recursos empresariales (ERP).

En las empresas, especialmente las pequeñas y medianas empresas , todo está interconectado. En la fabricación, por ejemplo, se necesita un sistema para adquirir materias primas y debe interactuar con un sistema para gestionar el ensamblaje de esos materiales en productos terminados, así como uno para administrar la calidad de los productos terminados. Y no puede distribuir los productos terminados sin sistemas de seguimiento de inventario, gestión de pedidos de venta y envío.

Todos estos sistemas (idealmente) deben comunicarse entre sí para mantener todo en orden. Además, todo lo que sucede tiene un impacto financiero, por lo que todo lo relacionado con la contabilidad (cuentas por pagar, cuentas por cobrar, cálculo de costos de productos, banca, activos fijos) también está conectado.

En el pasado, los sistemas de software separados (si es que existían) respaldaron cada uno de estos procesos comerciales. Luego, a fines de la década de 1970, Jack Thompson, Dan Gregory y Ed McVaney (respectivamente, «J», «D» y «Ed» en «JD Edwards») pensaron que había una mejor manera. Su primer producto, JD Edwards World, integró estos procesos comerciales en un sistema integral. Estos sistemas ahora se denominan sistemas ERP.

El sistema ERP de JD Edwards

El software ERP de JD Edwards ha crecido y evolucionado con el tiempo. En los primeros años, el software se ejecutaba en miniordenadores como IBM AS / 400, y los usuarios interactuaban con él a través de una interfaz de usuario de solo texto en terminales de pantalla verde «tontos».

Con los avances tecnológicos , la arquitectura del sistema evolucionó y las versiones recientes se implementan con un modelo de cliente ligero basado en la web. El trabajo pesado computacional ocurre en el back-end del servidor y el sistema es compatible con casi cualquier tipo de base de datos, incluidos Oracle y Microsoft SQL Server .

(Hablando de Oracle: en 2003, JD Edwards fue adquirido por PeopleSoft, que a su vez fue adquirido por Oracle Corp. en 2005. Después de la adquisición de PeopleSoft, el software de JD Edwards fue rebautizado como JD Edwards EnterpriseOne software, y ahora a menudo se lo conoce como «JD Edwards EnterpriseOne de Oracle»).

Debido a que diferentes empresas tienen diferentes necesidades en los sistemas ERP, el paquete de software JD Edwards no es único para todos. Las empresas pueden elegir entre una amplia gama de módulos de aplicación para admitir diferentes procesos, como:

• Cadena de suministro
• Gestión de almacenes
• Gestión financiera
• Logística
• Adquisiciones
• Gestión de recursos humanos
• Planificación de recursos de fabricación
• Gestión de relaciones con los clientes
• Gestión de activos fijos

Hoy, JD Edwards El software ERP continúa actualizándose al agregar soporte para cosas como análisis de big data y aplicaciones móviles.

¿Qué empresas usan JD Edwards?

Debido a su arquitectura modular, el software ERP de JD Edwards ha se ha implementado en una amplia gama de industrias en todo el mundo. La fabricación, el desarrollo de software, la construcción, la dotación de personal y el reclutamiento, la atención médica, la producción de alimentos, los servicios de TI y los servicios gubernamentales se encuentran entre los muchos sectores en los que las empresas se están aprovechando de JD Edwards de Oracle hasta cierto punto.

Miles de empresas de todo el mundo han preguntado: «¿Para qué se utiliza JD Edwards?» y descubrió que el software tenía las características y la funcionalidad para sus necesidades. Aquí se enumera una muestra de estas empresas; no todas son nombres conocidos, lo que habla de la base de clientes principal de JD Edwards de empresas medianas, pero muchas empresas grandes están utilizando JD Edwards también.

• J & J Snack Foods (producción de alimentos)
• Miami Valley Gaming (juegos de arcade)
• Reenvío JAS (logística)
• Thermo Fisher Scientific (biotecnología)
• DR Horton (construcción residencial)
• Weichert ( bienes raíces)
• Acronic (aeroespacial y defensa)
• Howard Hughes Corp. (desarrollo de bienes raíces comerciales )
• Crown Castle International (telecomunicaciones)
• Catalent (productos farmacéuticos)

Implementación del software ERP JD Edwards

Como puede imaginar, un sistema ERP es un software muy complejo y JD Edwards no es una excepción.Implementarlo requiere una inversión significativa en tiempo y recursos para instalarlo, configurarlo, completar los datos maestros (como clientes, proveedores y materiales), probarlo y capacitar a los usuarios.

Además, casi todas las empresas tienen al menos un proceso comercial peculiar sin el cual no pueden vivir; acomodar esos procesos probablemente requerirá cierta personalización del software ERP y actualizaciones, lo que puede aumentar la complejidad y el esfuerzo de la implementación.

Baste decir que incluso una implementación «simple» de JD Edwards no es una proyecto de hágalo usted mismo, a menos que ya tenga un equipo de expertos de JD Edwards en su personal (incluso en el caso poco probable de que tenga dicha experiencia interna, muchos de ellos han pasado, como máximo, por un ciclo de implementación Por lo tanto, difícilmente se los puede llamar «expertos» en implementación de JD Edwards.)

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Una implementación exitosa de JD Edwards depende de la elección de un socio externo confiable, uno que haya pasado por muchas implementaciones de JD Edwards (preferiblemente en su industria). Un socio de implementación experimentado sabe cómo:

• Preparar sus datos existentes para importarlos a JD Edwards
• Configure todos los módulos en un único sistema integrado
• Haga las preguntas correctas para obtener requisitos especiales
• Fomentar la adopción de las mejores prácticas de la industria que ya son compatibles con el software, minimizando así las personalizaciones
• Configurar el sistema para obtener el máximo rendimiento
• Evite problemas de implementación comunes

Un buen socio de implementación tendrá expertos en cada proceso comercial, así como expertos en instalación y configuración para su entorno de TI específico.

Problemas más grandes con JD Edwards y cómo resolverlos

Haga una búsqueda de revisiones de ERP de JD Edwards y encontrará que, debido a su complejidad inherente, las implementaciones de JD Edwards a veces tienen problemas es. Algunas de las quejas más comunes incluyen:

• Curva de aprendizaje pronunciada para la navegación y el uso: JD Edwards tiene la reputación de ser difícil de aprender. Sin embargo, con la formación y la documentación adecuadas, los usuarios pueden ponerse al día rápidamente.
• Rendimiento deficiente del sistema: JD Edwards es un sistema complejo cuyo rendimiento puede verse afectado por un número de factores. Se requiere experiencia en infraestructura, optimización de bases de datos y arquitectura de Computación de red configurable de JD Edwards para ajustar correctamente su implementación de JDE.
• Interfaz de usuario abrumadora: las pantallas de transacciones de JD Edwards tienen muchas opciones, botones, campos y otras funciones, la mayoría de las cuales se utilizan con poca frecuencia o no se utilizan en absoluto. Las «hojas de trucos» personalizadas que muestran a los usuarios finales cómo ejecutar transacciones para su empresa son la mejor manera de que los usuarios se concentren en lo que necesitan e ignoren el ruido.
• Seguridad configuración de permisos y roles: la seguridad de JDE es bastante poderosa, pero requiere cierto conocimiento especializado y planificación para usarla de manera efectiva.
• Dificultad para integrarse con otros sistemas: la integración no es fácil para cualquier sistema y, a menudo, es un proyecto en sí mismo. Requiere una planificación cuidadosa y un conocimiento profundo de los diversos métodos de integración disponibles con JD Edwards.

Estas deficiencias percibidas pueden superarse mediante la participación con un socio de implementación competente, que no solo conoce los aspectos básicos de una implementación adecuada, sino que también puede brindar capacitación integral de alta calidad para que sus usuarios maximicen su productividad desde el primer momento.

Conclusión

JD Edwards es una ER muy compleja, potente y completa Software P que puede brindar mayor productividad, eficiencia y visibilidad a su negocio. Como sistema integrado, proporciona esa importante fuente única de la verdad que elude a las organizaciones con múltiples sistemas aislados.

Sin embargo, implementar JD Edwards (o cualquier sistema ERP) es un proyecto complicado y de alto riesgo. . Puede minimizar ese riesgo contactando con un socio de implementación fuerte y experto que lo haya visto todo y pueda superar cualquier problema encontrado durante y después de la implementación.