Un gráfico en cascada o un gráfico puente puede ser una excelente manera de visualizar los ajustes realizados a un valor inicial, como el desglose de los gastos en un estado de resultados que conduce a un valor de ingreso neto final. Los valores iniciales y finales se muestran como columnas con los ajustes individuales negativos y positivos representados como pasos flotantes. Las líneas de conexión entre las columnas hacen que el gráfico parezca un puente con dos o más pilares. Cuando se analiza el beneficio neto de un producto a partir de un precio de oferta, donde todos los ajustes son negativos, el gráfico suele parecerse a una cascada.
Ejemplo gráfico puente creado con la plantilla de gráfico de cascada
Si busca en Google, puede encontrar muchos tutoriales y artículos que explican cómo construir un gráfico de cascada en Excel usando columnas o barras apiladas. Algunos tutoriales también explican formas de crear las líneas de conexión o cómo manejar valores negativos.
Actualización 2/7/15: ¡Un gráfico de cascada es uno de los nuevos tipos de gráficos integrados en Excel 2016! (Lea sobre esto).
Por el simple hecho de ser diferente , la plantilla de gráfico de cascada que creé usa barras de error en lugar de (o además de) columnas o barras apiladas. Las barras de error se utilizan para crear las líneas de conexión y los valores escalonados, y simplifican el manejo de valores negativos (aunque quizás no tan simple como la técnica de usar barras arriba-abajo explicada por Jon Peltier). Las columnas apiladas invisibles se utilizan para colocar y mostrar las etiquetas de datos. Pero no necesita saber cómo crear el gráfico desde cero para usar la plantilla.
Plantilla de gráfico en cascada
para Excel
Archivo: waterfall-chart.xlsx
Detalles de la plantilla
Licencia: Uso privado
(no para distribución o reventa)
«Sin instalación, sin macros, solo una simple hoja de cálculo «- por Jon Wittwer
Descripción
Esta plantilla contiene dos hojas de trabajo separadas para crear una horizontal o gráfico de cascada vertical. Después de crear su gráfico, simplemente puede copiarlo y pegarlo en una presentación o informe como una imagen.
Resumen de funciones
- Permite valores negativos
- Incluye líneas de conexión horizontales discontinuas
- Incluye etiquetas de datos formateadas para mostrar ajustes + y –
- Defina valores intermedios colocando una «x» en la columna Pilares.
- Agregue nuevos valores insertando filas y copiando fórmulas
- Sin macros
Usando el gráfico en otro libro
Si desea usar este gráfico en una declaración de ingresos o en algún otro libro de trabajo que esté utilizando para su propio uso privado, puede copiar toda la hoja de trabajo en cascada en su otro libro de trabajo y usar referencias de celda para vincular valores en la tabla de datos a valores en su estado de cuenta.
Uso de la plantilla de gráfico en cascada
Cosas sencillas
Todo lo que necesita hacer es editar las etiquetas, los valores delta y colocar una «x» en la columna de pilares si quieres mostrar un valor intermedio .
Insertar / Eliminar filas
Para insertar nuevas filas, simplemente haga clic derecho en un número de fila y seleccione Insertar fila. Luego presione inmediatamente Ctrl + D para copiar todas las fórmulas de la fila anterior.
La primera y la última fila usan fórmulas únicas, por lo que no debe eliminar esas filas, y cuando inserte una fila, inserte nuevas filas en algún lugar entre la segunda fila y arriba de la última.
Edición de anchos de columna
Los pilares se crean usando una serie de gráficos de columnas (o una serie de gráficos de barras en el gráfico vertical). Por lo tanto, puede editar el ancho ajustando el porcentaje de espacio (Format Data Series > Opciones de la serie).
Los ajustes positivos y negativos son barras de error. Puede cambiar el ancho editando el ancho de línea para las barras de error Base + y Base- (barras de error de formato > Color de línea y estilo de línea > Ancho).
Edición de posiciones de etiquetas
Las etiquetas de datos se muestran usando columnas apiladas invisibles. Si las etiquetas de datos no terminan donde las desea, puede cambiar manualmente la ubicación de cada etiqueta de datos individual arrastrándolas con el mouse.
Formateo de etiquetas de datos
El Las etiquetas de datos para los ajustes negativos utilizan un formato numérico personalizado de «- #, ## 0; – #, ## 0» para forzar que los valores muestren el signo negativo «-» aunque los valores reales en la tabla de datos sean positivos (en la columna Delta) ¿Por qué?Para colocar las etiquetas de datos de manera conveniente, los valores de las columnas apiladas son positivos, por lo que obligamos a las etiquetas a incluir un signo negativo.
Selección de barras de error y etiquetas de datos
La imagen a continuación se muestra la manera fácil de seleccionar series de gráficos individuales y barras de error. Seleccione el gráfico, luego vaya a la pestaña Diseño en el menú contextual Herramientas de gráficos. Seleccione el elemento del gráfico en el cuadro desplegable y luego haga clic en el botón Selección de formato.
Esta captura de pantalla muestra el cuadro desplegable para seleccionando diferentes elementos del gráfico mediante la cinta Herramientas de gráficos.
