Este tutorial de contabilidad enseña el popular método de depreciación de línea recta. Definimos el método, mostramos cómo depreciar un activo usando el método de línea recta y también mostramos las transacciones contables involucradas cuando se deprecia.
Si la depreciación es un concepto completamente nuevo para usted, le recomendamos que comience su estudio leyendo primero nuestro tutorial, Una guía para principiantes sobre depreciación para obtener un contraste más profundo entre activos y gastos, y para aprender algunos de los términos de depreciación más importantes.
Revisión rápida de activos y gastos
Los activos son artículos costosos que se compran para la empresa y se espera que duren varios años. Artículos como suministros de oficina que tienen un costo menor y no duran mucho tiempo, o costos mensuales como el alquiler, se consideran gastos, no activos, en el sistema contable.
No podemos «gastos «o amortizar activos de la manera en que amortizamos gastos. Los activos deben depreciarse durante su vida útil esperada. Por lo tanto, aprendamos sobre el método de depreciación lineal.
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¿Qué es la depreciación lineal?
La depreciación lineal es un método de depreciación de un activo mediante el cual se asigna el activo » El costo se distribuye uniformemente a lo largo de su vida útil. Si luego se puede revender, el valor de rescate del activo se resta primero de su costo para determinar el costo depreciable, es decir, el costo que se utilizará para fines de depreciación.
La depreciación lineal es bastante simple. Si un activo tiene una vida útil de 5 años, entonces una quinta parte de su costo depreciable se deprecia cada año. Veamos un ejemplo.
Ejemplo de método de depreciación lineal
El 1 de enero, compramos un equipo por $ 10,000 con sin valor de rescate y una vida útil esperada de 5 años. Cada año depreciaremos una quinta parte del costo del activo, o $ 2,000. El cálculo se puede hacer de dos maneras, como se muestra a continuación:
Como se explica en nuestra Guía para principiantes de depreciación, se establecen dos cuentas especiales para fines de depreciación: la cuenta de gastos de depreciación y la cuenta de depreciación acumulada. La primera imagen a continuación muestra la entrada de diario que haríamos al final de cada uno de los cinco años.
La segunda imagen de arriba muestra la parte del activo del balance después de nuestra primero año de depreciación. Observe cómo el crédito a la cuenta de depreciación acumulada reduce el valor total de los activos de la empresa. Al final de los 5 años, el valor de la cuenta de depreciación acumulada será de $ 10,000. Si este fuera el único activo de la empresa, el saldo La hoja mostraría un saldo cero para los activos fijos.
Depreciación lineal sobre la vida útil de un activo
Tenga en cuenta que asumimos que ponemos este activo en servicio a principios de año. En la última sección de este tutorial discutimos cómo manejar la depreciación cuando un activo se pone en servicio a mediados de año.
Veamos los cinco años completos de depreciación de este activo de $ 10,000 que hemos comprado. La primera imagen a continuación muestra el valor del activo cada año, el porcentaje utilizado cada año (20%) y la cantidad de depreciación que estamos tomando para cada uno de los cinco años de la vida útil de este activo ($ 2,000).
El segundo gráfico muestra el saldo de la cuenta de depreciación acumulada al final de cada año. Observe que al final del año 5, el saldo de la cuenta de depreciación acumulada ($ 10,000) es el mismo que el costo depreciable del activo. En otras palabras, el activo se ha depreciado por completo.
El gráfico también muestra el valor contable decreciente del activo en la última columna de la segunda imagen. El valor contable se define como el costo de un activo menos el depreciación acumulada. Al final del año 2, podríamos esperar poder vender el activo por $ 6,000. Al final del año 5, el activo podría no tener mucho valor en el mercado de reventa.
Tenga en cuenta que, aunque el valor de los activos totales de una empresa en el balance general puede disminuir debido a la cuenta de depreciación acumulada, cada cuenta de activos individual retiene su valor total en el balance Hoja hasta que se retire el activo.
Retirada de activos
Una vez que un activo se ha depreciado por completo, puede permanecer en uso mientras sea necesario y esté en buen estado de funcionamiento. Sin embargo, en algún momento, la mayoría de los activos se retirarán. Para aprender cómo manejar el retiro de activos, consulte la última sección de nuestro tutorial Guía para principiantes sobre depreciación.
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Depreciación anual parcial
Si un activo se pone en servicio a la mitad del año contable, la mayoría de los sistemas tributarios requieren que la depreciación se prorratee. El método más común de prorrateo se llama medio año convención. Suponiendo un año fiscal que finaliza el 31 de diciembre, según la convención de medio año, se considera que el activo se puso en servicio el 1 de julio del año.
Si usamos la depreciación lineal, la El primer y último año de la vida útil del activo verían una depreciación de medio año. Por ejemplo, si un activo se pone en servicio el 1 de julio con una vida útil de 3 años, la mitad de la depreciación de un año se asigna en el año 1, la depreciación de un año completo en los años 2 y 3, y medio año depreciación en el cuarto año.
Otros métodos de depreciación
Hay otros tres métodos o fórmulas de depreciación ampliamente aceptados. Un método de depreciación acelerada que se usa comúnmente es el saldo decreciente doble.
En el saldo decreciente doble, una mayor parte del costo de un activo se deprecia en los primeros años de vida del activo. Si un activo tiene una vida útil esperada de 5 años, dos quintas partes de su costo depreciable se deducen en el primer año, en comparación con una quinta parte con la línea recta. Pero a diferencia de la depreciación lineal, el costo depreciable del activo se reduce cada año restando la depreciación del año anterior.
Dos métodos de depreciación menos utilizados son las unidades de producción y la suma. dígitos de los años «. Discutimos estos brevemente en la última sección de nuestra Guía para principiantes sobre depreciación.
Esperamos que este tutorial sobre depreciación en línea recta haya sido útil. ¡Salud!
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